加油站管理考核细则.doc

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1、附件三:中国石油化工股份有限公司加油站规范化管理考评细则(试行)说 明一、本细则依据加油站管理长效机制总体思路及加油站管理规范制定,包含十个方面。二、本细则设定满分为1000+100分,各方面分值:规范化服务120分、站容站貌120分、经营管理120分、财务管理120分、数质量管理120分、接卸管理80分、安全管理120分、设备管理100分、其它100分、附加100分。三、本细则采用扣分制,考评时依据各条目扣分标准进行扣分;附加,为考核加油站上级公司的内容,所得分值另加在被考评的加油站分值上。四、各方面的考评内容设定了权重,即扣分的上限,考评内容的最高扣分为权重分。一、规范化服务(120分)序

2、号内容与权重评分细则11仪表仪容(15分)1员工不按主管公司的统一规定着装(戴工作帽、鞋),每人扣2分。2员工衣冠不整、不扣钮扣,卷袖口或裤腿,穿高跟鞋、钉子鞋、拖鞋,每人每项扣2分。3员工上岗期间混穿工作服,每人扣2分。4员工染怪发,每人扣5分。5员工留长发、长胡须,每人每项扣5分。6员工工作时戴墨镜,每人扣5分。7女员工长发不束起,披肩散发,化浓妆,涂指甲,每人扣2分。8员工工装有明显污渍或破损,每人扣2分。12胸徽臂章(5分)1员工上岗时佩戴胸徽式样不符合标准,扣5分。2员工胸徽未佩戴在左胸前或佩戴不端正,每人扣2分。3安全员臂章式样不符合标准,每人扣2分。4安全员上岗时,臂章佩戴不符合

3、标准的规定,扣2分。13服务语言(15分)1员工接待顾客时未主动问候,每人扣5分。2员工接待顾客时未使用文明用语,每人扣2分。3员工接待顾客称呼不恰当,每人扣2分。14形体动作(20分)1员工站姿不正直平稳、倚靠墙物,双手插兜、抱肩、拢袖,每人扣2分。2员工坐姿不端正、前俯后仰、东倒西歪、摇腿翘脚,每人扣2分。3夜间营业时有车辆进站,罩棚下没有员工服务,扣10分。(夏季24点至5点,冬季22点至6点,不硬性规定)4员工引车动作不规范,单手、单指指点顾客,每人扣5分。15加油操作(15分)1员工加注油品操作粗鲁,冒、洒油,每人扣5分。2员工加油时品种、数量有误,钱票找零不正确,每人扣5分。3未按

4、照八步法加油操作规程进行操作,每人每项扣5分。4员工未做到“加一看二照顾三”,每人扣2分。16遵章守纪(10分)1员工未按时上下班、迟到、早退、旷工,每人扣5分。2员工上班时间串岗、脱岗、睡岗,每人扣5分。3员工在站内吸烟、饮酒上岗,每人扣10分。4员工在岗期间做与工作无关的事,每人扣5分。5员工不按照操作规程安全作业,每人扣5分。17便民服务(15分)16项基本服务不全,每缺一项扣5分。2高速公路、国省道、旅游风景区的加油站无相应的服务项目,每缺一项扣5分。3星级站达不到要求的服务项目,每缺一项扣5分。18异议处置(5分)对顾客提出的异议推诿、拖拉、无结果,扣5分。19服务效率(15分)1车

5、辆到位后至开启油枪的时间超过1分钟,每次扣5分。2交接班中断加油作业时间超过5分钟,扣10分。110社会监督(5分)1未设置意见箱(簿),未公布客户服务电话9510888、9510988,扣5分。2未聘请社会特约监督员,扣5分。3站方有责任投诉事件,扣5分。二、站容站貌(120分)序号内容与权重评分细则21形象标识(15分)1形象装饰(图案、文字、色彩、警示标识、指示牌等)不符合中国石油化工股份有限公司加油站形象识别手册的规定,每处扣3分。2罩棚外檐、招牌不清洁、破损、严重褪色,每项每面扣5分;程度较轻,每项每面扣2分。3罩棚立柱、顶棚不清洁、破损,面积累计大于1平方米,每项每面扣5分;程度较

6、轻,每项每面扣2分。4站内建筑物墙面有破损或油漆脱落,每处扣2分;不清洁面积累计1平方米以上,扣5分,1平方米以下,扣2分。5罩棚顶部安装有固定的横幅、标牌、广告,每处扣10分。22站内装饰(20分)1罩棚立柱及站内建筑物墙面装饰不符合加油站建设规定(SHQl1999)的,扣5分。2营业室内、外墙壁上悬挂标准规定之外的牌匾、饰物,每件扣3分。3办公用具摆放无序,式样、颜色不统一协调,扣3分。4加油站警示标识牌、指示牌等安装位置不符合形象识别手册规定,每处扣3分。5标牌、制度和宣传画,悬挂、张贴无序、杂乱无章,每处扣2分。 6加油站开发非油品业务占用外墙及有关设备,未经省市公司批准,有一处扣3分

7、;影响加油站整体形象的,扣2分。23站内卫生(20分)1加油站未建立环境卫生责任制,扣5分。2卫生责任区未分片到人,扣3分;卫生责任制度未落实到每天,扣3分。3站内室外地面不清洁,有杂物,有明显油污或坑洼,每处扣2分。4营业室及附属用房内地面不清洁,每间扣2分;门窗、桌椅有破损,室内有积尘和蛛网,每处扣1分。5标识、标牌有破损、有积尘和严重褪色,每块扣2分。6加油机内外有积尘油污或明显锈蚀,每台扣2分;加油机顶放置杂物,每台扣2分。7加油泵岛、油罐入口、卸油口有破损或明显油污,每处扣2分。8员工交通工具未停放在指定地点,每车次扣2分;停放杂乱无章,扣1分。9卫生用具未指定地点摆放整齐,扣2分;

8、卫生用具不清洁,每件次扣1分。10加油站出入口不畅通,有闲杂车辆停放或其他物品摆放现象,扣5分。24站内广告(10分)1未经上级批准,擅自设立宣传广告牌、横幅,每项扣10分。2加油站内设立中国石化之外竞争对手单位的商品广告牌,每处扣10分。3系统内广告牌、横幅等未定期进行维护保养,内容残缺、有破损、严重褪色或有污渍,每项扣5分。25照明亮化(10分)1罩棚下、营业间等场所照明度不符合规范亮化标准,每处扣2分。2照明灯不亮的,每盏扣2分。3灯箱灯具残缺不亮,每面扣3分。4灯具(灯箱)不按规定开闭,扣5分。26警示公告(5分)1警示(标识)牌规格、大小、颜色等不符合形象识别手册规定,每处扣2分。2

9、标识牌、安全警示等内容缺损或表面不洁,每块每项扣3分。27绿化环保(5分)1未对绿化区枯死花卉植物及时清除,扣2分。2绿化区杂草丛生、有垃圾或杂物,扣3分。3含油污水未经隔油池处理,直接排出站外,扣3分。4站内垃圾未存放指定位置,未定期处理,扣3分。28商品存放(10分)1货架商品陈列杂乱,扣2分;商品摆放未达到货架的2/3以上,每架扣2分。2销售的润滑油(脂)未设立独立的专用货架,扣3分;此货架未摆在突出位置的,扣2分。3商品价格牌内容不完整、不清晰,摆放不端正,扣3分。 29厕所设备(10分)1加油站建设规定(SHQ1-1999)中一、二类加油站未建水厕,扣10分。2一、二类加油站站内厕所

10、未设洗手池和整容镜,扣5分。3未设置醒目的厕所标识牌,扣5分;不符合形象识别手册规定,扣4分。4厕所未设换气扇或通凤窗、换气扇损坏,扣5分。5厕所内未设照明灯,扣10分;照明灯不亮,每盏扣5分。6蹲坑(或坐便器)旁未配设纸篓,每缺一个扣2分。7化粪池不密封,扣5分。8星级及国家风景名胜区加油站厕所未按规定配置洗手盆、整容镜等,每缺1项扣5分。210厕所卫生(15分)1站内厕所管理无管理制度,扣10分。2站内厕所不对外开放,扣10分。3厕所不明亮、通风的,有明显异味,扣5分。4地面有灰尘、垃圾、污水、烟蒂,每项扣3分;有蛆、蛹,扣5分。5屋顶漏雨,扣10分;墙面及门窗有蛛网、积尘,每项扣3分。6

11、站内厕所设施不整洁,有污垢、污渍,每种扣3分。7厕所保洁用品未集中、定点、分类存放,扣5分。三、经营管理(120分)序号内容与权重评分细则31进货管理(5分)1加油站擅自组织进货,扣5分。2不按规定及时准确地向主管部门报送数据(或提交要货计划),每次扣5分。32销售管理(30分)1加油站润滑油(脂)经营场所有一处经销中国石化品牌以外润滑油(脂)的,扣5分。2赊销客户由主管公司与其签署协议,加油站未认真履约,发生超协议期限应收账款,每次扣5分。3应收账款结账日期不是月末最后一天,结账后发生的加油量不如实记录在账表上,每次扣5分。4主管部门每月对有赊销业务的加油站月末结算情况不进行审核,存在问题未

12、立即纠正,每次扣5分。5代存代付客户由主管公司与其签署协议,加油站不认真履约,发生超存量加油,每次扣5分。6预收款加油客户由主管公司与其签署协议,加油站不认真履约,发生透支加油,每次扣5分。7加油站对赊销、代存代付、预收款加油未设立分客户、分品种的明细账,每户扣2分。8加油站继续销售油票,扣10分。9加油站未将已售未提客户转为加油卡加油,每户扣5分。10加油站发生套取现金牟取私利行为,每次扣20分。11加油机出现乱码时,继续加油、处理不善,扣10分。12加油站存在将溢余票款据为己有行为,扣10分。13加油站存在将溢余油品擅自出售,私分货款行为,扣10分。14销售海龙牌以外的小包装清净剂,扣5分

13、。33价格管理(15分)1未在显著位置公布当日油价,扣2分。2未按照主管公司规定的价格进行销售,扣10分。3调价时,未按照主管公司的规定及时进行价格调整,扣10分。4调价后未及时进行结算,未按调价前后分别填制加油站交接班表,扣10分。34加油卡管理(10分)1未按中国石化加油卡管理制度办理加油卡业务,每次扣5分。2用户加油卡用于支付中国石化加油卡章程中指定货款以外消费,每次扣5分。3违背章程,未依据加油卡显示的信息为客户提供加油服务,每次扣5分。4未及时处理顾客使用加油卡时遇到的问题,每次扣5分。5使用用户卡替代员工卡进行加油操作,每次扣10分。35客户档案管理(10分)1未建立健全客户管理档

14、案,未专人登记、妥善保管,扣5分。2未对定点加油客户、加油站辐射区域范围内(或经常过往)的购油大户、辐射区域范围内的潜在客户建立客户档案,每户扣2分。3未按照省市公司规定的格式填制客户档案并及时更新内容,每户扣2分。4未定期、不定期走访客户、保持与客户的紧密联系、做好维系客户工作、做好工作记录,每户每月扣2分。5未利用客户档案信息,及时向主管公司提出营销建议,每月扣2分。36竞争对手档案管理(10分)1未建立健全竞争对手的档案,未专人登记、妥善保管,扣5分。2竞争对手的档案内容过于简单,起不到作用,扣5分。3未利用竞争对手的档案资料,分析对手的营效策略,及时向主管部门提供信息与营销建议,扣5分。4未跟踪竞争对手的主要客户,及时做好争取工作,扣5分。37非油品经营(5分)1未按照主管公司统一安排,开展非油品业务,扣5分。2非油品经营不符合国家有关规定,未建立健全相关制度,扣5分38保密管理(5分)1保密资料未做到

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