2022年6ERP建议方案报告

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1、公司改革方案之六XX机推行ERP施行方案建议 筹划设计:专家组 XX企业治理目录引言一、尽快改变目前信息孤岛之现状二、迅速建立今后信息共享之ERP三、选择使用GMS2000 e-ERPV6.0(一)公司介绍(二)产品介绍(三)处理方案(四)系统数据整合拓扑图(五)详细施行(六)硬件及网络要求:(七)系统流程图引言中国已进入WTO,中国的企业必将面临剧烈的市场竞争,以信息技术加强企业核心竞争力是企业应对WTO挑战的重要手段。企业的信息化建立必须与整个企业的开展战略相结合,企业信息化建立是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高消费、运营、治理

2、、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程,我们针对XX信息系统分析报告中提出的存在征询题,提出以下建议:一、尽快改变目前信息孤岛之现状目前XX的各部、各课都有本人的信息系统,且各系统之间的信息都互相独立,互不共享。如此就构成了信息孤岛,最终造成了同一数据要在不同部门和课的信息系统中重复输入、由于数据信息不能在各系统中自动产生和共享,月末还需手工汇总各系统产生的报表、不能及时提供决策所需的信息,这确实是所谓的信息滞后。当前的治理与决策,面对的是以网络和创新为特征的知识经济,企业需要整合内外资源才能参与竞争,在网络时代,反响快的占有优势,企业追求的是获利才能,其次才是利润。因而,

3、XX应尽快改变目前信息孤岛之现状,并有效地借助信息技术,使企业的大量根底数据共享,以信息代替库存、制造和销售,最大限度地降低库存本钱、制造本钱、销售本钱和风险,并借助计算机,对这些根底数据进展查询和统计分析,提高决策的速度和精确率,表达出事先预测与计划,事中操纵,事后统计与分析的治理思想。二、迅速建立今后信息共享之ERPERP是为了习惯当前知识经济时代特征顾客、竞争、变化,整合了企业内部和外部的所有资源,使用信息技术,建立起来的面向供给链的治理工具(具有供给商和客户治理)。在知识经济时代,ERP系统更多地突出了开源性。因而,ERP系统能够更有效地提高人力资源、时间资源等的使用效率,处理了信息泛

4、滥征询题,提高了决策的精确率。ERP确实是企业的信息化治理,而信息化的治理确实是将制造治理、采购治理、库存治理、财务治理等各自独立的数据信息实现集成和共享。ERP的核心是治理思想,是将先进的治理思想表达在日常的工作流程中,ERP是企业的治理处理方案,它包含了一些复杂的分析、规划等算法,具有决策辅助功能。中国已经参加WTO,将逐步溶入全球经济体系中,中国的市场将特别快标准起来。市场经济的根底是资源有限,企业与企业的竞争就成为资源间的竞争。企业最主要的资源确实是人力资源和时间,其次是资金和自然资源。随着竞争的加剧,竞争的表现方式不仅仅表达在企业之间,而且更多地将表达在供给链与供给链间。企业在竞争时

5、不同意出错,否则就面临失败。企业治理都存在着共同点,即:如何更好地提高员工的素养?怎么样才能让员工更少地从事低层次的工作,更多地从事高层次的工作?如何更快地得到市场信息?如何更快地推出有竞争力的产品?如何有效地创新?如何减少运营风险?如何更快更好地决策?如何增加客户资源?如何降低本钱?等等。企业施行ERP,是提升治理才能的必要手段。对XX来说,迅速建立今后信息共享之ERP,依托治理来提升企业竞争力,使XX的治理进入了一个全新的阶段,已刻不容缓。三、选择使用GMS2000 e-ERPV6.0中庸GMS2000 e-ERPV6.0是由上海中庸软件系统累积了30年企业运营治理经历,18年漫长艰辛的E

6、RP系统研究,再结合中庸之道的治理哲学,打破世界先进ERP 的传统观念与思想,独创开发出来的一套融入中庸治理之道的ERP 系统,并拥有国家计算机软件著作权证书。(一)公司介绍1、企业根本情况上海中庸软件系统20年致力于企业治理软件研究、开发、征询、施行和信息化效劳,与合作伙伴一起协助企业实现信息化建立,表达企业良好的竞争力,进而实现中庸软件的运营目的奉献客户。公司同时从事系统集成业务,包括ERP、电子商务软件的设计和征询,CAD/CAM/CAE/PDM系统、OA系统、INTERNET/INTRANET系统等工程工程。我们为不同需求的客户提供征询施行、系统分析、系统设计、工程开发、用户培训、系统

7、安装、系统维护和扩大、技术支持与效劳、软硬件供给等全方位处理方案(TOTAL SOLUTION)。2、公司的开发实力本公司长时间以来聚集了一批有识之士,其中有从事企业治理研究长达二十年的专业人员和博士级的技术开发人员,具备了技术和运营治理实务完满相结合的条件;公司的开发人员对中国广大中小企业运营治理的理念、方法乃至企业文化有独到的理解;公司有在日本留学多年,曾负责开发上海浦东国际机场客户行李系统、开发过日本三治药业株式会社治理系统、日本高岛屋治理系统、日本新闻社打印系统、日本某家银行的数据检测系统的复旦数学博士担任技术总监;公司总设计师累积有30年企业运营治理经历,18年ERP系统专业研究,再

8、结合中庸之道的治理哲学,对ERP的开发、应用、施行具有领先世界潮流的新观念与新思想,我们确信完全有才能为贵公司信息化再造提供成功的效劳。3、产品的成熟度公司的主导产品是中庸2000企业资源计划 V 6.0,产品已通过上海计算机软件技术开发中心、上海市计算机软件评测重点实验室的测试,到达GB/T 162601996信息技术 软件产品评价 质量特性及其使用指南和GB/T 175441998(ISO/IEC 12119:1994)信息技术 软件包 质量要求和测试国家标准,该产品经上海科学技术情报研究所的查新结论为:“经文献分析比照,该成果接近同类软件国际先进水平”,该产品已获国家计算机软件著作权证书

9、,登记号2000SR2424,同时该产品在2001年被认定为上海市高新技术成果转化工程。4、企业获证书情况计算机软件著作权登记证书软件产品登记证书上海市高新技术成果转化工程证书上海市科技成果登记证书软件企业认定证书上海市科技运营证书(二)产品介绍中庸GMS2000 e-ERPV6.0是针对各行各业的中小企业进展信息化建立而设计的ERP治理软件,包括15个子系统。它们分别是:采购治理系统、销售治理系统、库存治理系统、应收治理系统、应付治理系统、财务治理系统、人力资源系统、制造治理系统、发票治理系统、零售治理系统、寄售代销系统、决策警报系统、数据整合系统、维护系统和数据库治理系统。产品的各个子系统

10、数据是互相依赖关系,而这种关系不是固定在程序命令中的,是可设置的。利用系统中提供的子系统间互连设置功能可对系统进展按需“装配”;甚至有些子系统也能够独立使用,或多子系统集成使用以实现数据共享从而有效地提高了系统的灵敏性和习惯性。本系统具有独创自动化数据流程:采购申请、采购清单、询价单、供给商报价、采购入库、验货、验货退回、应付帐款、进项发票、会计凭证、所有相对应数据自动生成,到达数据源一致,资产负债平衡及数据正确的要求,数据一次录入获得多种数据的目的。客户要货询价、报价、 以送货、出货、应收帐款、销项发票、会计凭证等数据相对应生成,依照订单类别(制造、计划)自动相对应产生订单类别,制造或计划,

11、同时自动平衡库存,产消费品需制造数量,及相对需要的原材料采购数据。中庸2000企业资源计划 V 6.0(GMS 2000 e-ERPV6.0)产品构造图如下:(三)处理方案1、 预算治理企业的运作要求每一位部门的负责人,都必须明确其目的,制定本人的目的,是每一个部门的负责人的责任,同时是其首要责任。这些目的应该一直以企业的总目的为依照,各项工作都必须以整个企业的目的为导向,这确实是企业的目的治理。所谓目的治理,确实是治理目的,也是依照目的进展的治理。而企业的部门目的治理,也确实是预算治理。中庸GMS2000 e-ERPV6.0预算治理系统能够对企业的目的进展治理,该系统所拥有的功能有:1)财务

12、预算,能够对企业有关现金收支、运营成果、财务情况,包括现金预算、估计利润表、估计资产负债表等进展预算治理;2)销售预算,企业能够依照当年的运营目的,通过市场预测,结合各种产品的历史销售量、销售价格等数据,确定预测年度的销售数量、单价和销售收入;3)消费预算,依照预测销售量、预测期初和期末的存货量,得出预测消费量。然后,依照消费预算,编制材料预算、人工预算、制造费用预算;4)资金需求预算,企业能够依照销售预算和历史实际开支为根底对销售费用和治理费用以及材料采购和资本支出等进展预算治理;5)资金来源预算,内容包括现金的收入、支出、盈赤(现金的多余或缺乏)、筹措与利用等。它以上述各项预算的数据为根底

13、。2、 制造治理企业的消费制造是依照销售预测和客户订单的输入来安排今后的各周期中提供的产品品种和数量,在决定消费多少最终产品后,再依照物料清单,把整个企业要消费的产品的数量转变为所需消费的零部件的数量,并对照现有的库存量,可得到还需加工多少,采购多少的最终数量。在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的才能平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业消费才能上可行的需求计划。在平衡了物料和才能的需要后,就能够得到精确到时间、数量的详细的进度计划并下到达车间安排消费。中庸GMS2000 e-ERPV6.0制造治理系统确实是以消费治理为核心,它的主要

14、作用是将制造单排产的产品分解成各个自制零部件的加工装配领料单和委外加工计划,同时和库存治理系统构成了一个及时反映企业需要消费什么,消费多少的计划系统。因而制造治理系统使用效果的好坏,直截了当妨碍企业的效率,也反映了企业的治理水平。中庸GMS2000 e-ERPV6.0制造治理系统将传统的MRP的主消费计划、物料需求计划、车间消费计划等简化设计,更加合适中小企业需求。系统能够定义产品构造;支持不同交货期、一样型号制造订单合并;提供制造单;制造单生成选择;领料出库;领料退回;成品入库;成品出库;委托加工 (委内/委外)等作业处理;能够提供系统各项单据的查询;能够提供自定义报表;打印;制造单能够按照

15、产品构造分解成领料单;委外加工单;委内加工单;成品提供多种本钱计算方式。3、 采购治理通过产品构造和物料清单,定义了每个物料的期量标准,把产供销这企业的三项主要业务信息集成起来,同步地将消费计划和采购计划一次生成。假如需求有了变化,不需半个小时,就把上千种物料的计划重新编排。采购员能够从忙繁忙碌的事务中完全得到理解放。此外,企业如何确定合理的定货量、优秀的供给商和保持最正确的平安储藏,同时能够随时提供采购、验收的信息,跟踪和催促外购或委外加工的物料,保证物资及时到达,以及建立供给商的档案,用最新的本钱信息来调整库存的本钱等都是采购治理的内容。中庸GMS2000 e-ERPV6.0采购治理系统能

16、协助企业消费处理需求与供给之间平衡的矛盾,从而到达以最小的资金占用来满足最大的消费需求,并为供给商及采购绩效的评估提供必要的信息。同时能协助企业的采购人员完成供给商档案治理、采购询价、供给商报价、非采购部门的申请、多部门申请后的合并、采购订单及预付款治理等。采购治理模块的主要目的是通过新建和维护采购订单、按供货排名挑选最为有利的供给商进展采购买卖、追踪供给商交货进度、评估采购活动绩效、降低采购本钱。通过采购治理,能够及时理解到采购过程的精确情况和数据信息。采购治理系统作为企业治理系统的重要部分,与中庸GMS2000 e-ERP的库存、应付、财务等紧密集成,共同组成完好的企业治理信息系统。4、 库存治理

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