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1、公司管理制度1 人力资源管理制度1.1 人事管理制度1.1.1 聘用第一条 一般员工的招聘原则上由企管部统一组织,报总经理批准。部门经理以上岗位招XX公司管理委员会负责,董事长批准。第二条 新员工录XX公司应与劳动者依法订立劳动合同并建立个人相关资料档案,同时约定试用期。试用期间,没有发生被证明不符合录用条件情形的,劳动合同继续履行,否则可解除该劳动合同XX公司新员工上岗前应进行健康状况体检。第四条 自合同订立之日起,被聘用人员XX公司规定的应该享受的各种待遇。第五条 劳动合同的解除、终止和续签:A 解除员工有下列两种情况之一XX公司可依法解除劳动合同。第一条 严重违反劳动纪XX公司规章制度的
2、；第二条 严重失职、徇私舞弊XX公司造成重大损害；第三条在试用期间被证明不符合录用条件的；第四条在签订合同时,提供虚假资料,采取欺诈手段的；第五条同时与XX公司建立劳动关系的；第六条被依法追究刑事责任的；第七条符合劳动合同法第四十条所述几种情形的。第八XX公司可以依照劳动合同法第四十一条裁减人员。B 终止第一条XX公司或员工欲终止劳动合同关系,应依照劳动合同法规定履行提前告知的义务(该法规定不需要提前告知的除外),否则依法赔偿损失。第二条 被辞退员工如无理取闹以致影响工作秩XX公司将提请公安部门处理。第三条 各部门辞退员工须XX公司主管部门审查并经总经理批准方可执行。C 再签第一条 合同期XX
3、公司将根据其工作实绩、工作能力和个人小结进行考核。凡考核合格者,在本人自愿的基础上可以续签劳动合同。第二条 若一方欲不再签,需提前15天通知对方,双方同意再签,应在合同期满后15日内办理再签手续。1.2 考勤制度1.2.1 作息制度第一条XX公司员工应自觉遵守考勤制度,月底企管部将考勤记录核查后,送交财务部核算工资。第二条 元旦、春节、清明、劳动、端午、中秋和国庆节按照国家规定休假,月薪制员工平时每月可调休四天。休假采用轮休制,工休可根据各岗位性质,统一安排。工时制员工不享受调休,但加班给予加班补助。第三条 迟到、早退10分钟内每次扣2元,迟到、早退半小时扣5元,迟到、早退1小时扣10元。扣款
4、的迟到早退时间以1小时为限,迟到1小时以上,2小时以内为旷工半天。旷工半天罚款30元；旷工一天罚款50元,并扣除全月奖金的30%；旷工两天罚款100元,并扣除全月奖金。第四条 扣罚数额以当月工资为限。1.2.2 考勤打卡制度第一条 打卡是记录员工上下班考勤的依XX公司员工必须严格执行本制度。第二条 不论日夜班,上班时间必须打XX公司,下班时必须打退卡。常白班员工每日打卡四次。第三条 因工作需要加班,加班结束XX公司时方可打退卡。第四条 员工因公迟到、早退时应在门卫保安处登记注明并打卡后方可进入或XX公司。第五条 如打卡记录中当班人员未打卡,特殊情况须在24小时内由上级主管出具书面证明,否则按旷
5、工处理。第六条 员工打卡情况由保安人员负责监督。第七条 严禁请别人代打卡和替别人打卡。1.2.3 病、事假管理制度 A 病假第一条 持医院的有效证明,请病假3天(含)以内由部门负责人批准。3天以XX公司领导审批报企管部备案。第二条 病假每月2天(含)以内不扣当月奖金,2天以上7天(含)以内扣除当月奖金的30,7天以上扣除当月全额奖金。第三条 工伤事故发生后,必须24小时内报企管部,同时企管XX县人事和社会保障局通报工伤情况。工伤事故相关事宜按国务院颁布工伤保险条例办理。B 事假第一条 员工无特殊事情不得请假。如需请假者,必须先填写请假条注明请假原因并经批准。第二条 事假1天(含)以内由主任批准
6、,超过1天由部门经理批准,超过3天以上报分管领导审批,并报企管部备案。第三条 请事假一天扣当日工资,1天以上3天(含)以内扣当日工资并扣除当月10奖金,3天以上7天(含)以内扣当日工资并扣除当月50奖金,7天以上扣当日工资并扣除当月全额奖金。第四条 请假者须提前履行书面请假手续,特殊情况(除不可抗力)可以电话请假或委托代办并及时补办请假手续,无故不请假或未经批准而不正常上班的,按旷工处理。1.2.4 婚、丧、产假管理制度第一条 婚假假期7天。第二条 产假按照国家有关规定,XX公司实际,进行休假,最长不超过三个月。第三条 丧假:员工直系亲属死亡,可带薪丧假3天。第四条 需延长休假时间的按事假处理
7、,并履行请假手续。第五条 事假结束后XX公司报到者,按自动离职处理(有不可抗力原因除外)。2 办公事务管理制度2.1 工作服、胸卡、考勤卡管理制度第一条 新员工上岗培训时到企管部领取胸卡、考勤卡,并登记签字,试用期满凭企管部证明到仓储部领取工作服并登记签字。第二条 工作服、胸卡、考勤卡务必妥善保管,保持整洁,不得随意损坏。第三条 企管部负责监督检查工作服、胸卡着装情况。第四条 员工离职前须将工作服、胸卡、考勤卡XX公司,并保证清洁、完好无损。如有损坏或丢失的,按价赔偿。2.2 办公用品管理制度第一条 办公用品由供应部统一购买XX公司办发放与管理,建立领用台帐。第二条 根据实际工作需要配备相应的
8、常规办公用品。第三条 办公用品领取人XX公司中层以上管理人员。第四条 非常规性的办公用品,由部门负责人申请XX公司办和供应部审核,报分管领导审批后,方可购买。第五条 对办公用品要妥善保管,如无故损坏或遗失的,将不再给予配备。第六条 领用过低损耗品再次领取时,须以旧换新,否则视为遗失,不予领取,并照价赔偿。2.3 图书管理制度第一条 图书的购买、保XX公司办统一管理。第二条 借阅书刊一律登记方可借阅。第三条 各类书籍借出后,借阅人应妥善保管不得随意折叠、涂画,造成损坏和丢失,按价赔偿。第四条 各部门如需添置专业书籍,须部门负责人申XX公司办核准后报分管领导核准,方可购买。第五条 借阅者应在规定时
9、间内归还,如需延期,XX公司办办理续借手续。2.4 保密制度2.4.1保密范围第一条XX公司会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项。 第二条 年度工作总结、财务预、决算报告、缴纳税款、营销报表和综合统计报表。第三条XX公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨询调研资料。第四条XX公司竞争策略、计划、招投标资料、价格表、技术资料、生产情况。第五条XX公司、法人代表的印章、营业执照、各类合同。第六条 未公布的各部门人员编制、调整计划,员工福利待遇资料、员工手册。第七条XX公司其他规定需保密的资料。.4.保密管理第一条 严格遵守保密制度,不该说的机密,绝对不说；不该看的机密,绝对不看(含超越自己职
10、责、业务范围的文件、资料机密、电子文件)。第二条 建立健全文件、传真收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。第三条 凡需保密的资料或文件,必须在资料或文件的左上角注明。第四条XX公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电子文件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意放置或携带外出。第五条 XX公司领导批准,不得向外界XX公司的任何保密资料。第六条 对泄密或者非法XX公司秘密的行为及时举报投诉的,按照有关规定给予奖励；对不XX公司规定,造成泄密事件,依照有关法XX公司的纪律规定, 给予处罚。2.5费用管理制度2.5.1差旅费开支管理:第一条 出差人员需预借差旅费的应履行借款程
11、序。第二条 出差人员未经允许不得乘坐超标车船席位。第三条XXX县城区内原则上不允许乘出租车,如工作需要,根据业务轻重缓急,由部门负责人批准合理安排。第四条 事务办理完毕后应及时返回,不得在外住宿。如有特殊原因当日不能返回的,需电话向上级汇报,否则不予报销出差费用并追究其责任。第五条 出差人员凭合法有效票据按标准报销。第六条 出差人员出差归来后于七日内按照*费用报销管理及列支标准暂行规定履行报销手续。第七条 出差人员的住宿标准XX公司相关规定执行。2.5.2费用开支管理:第一条XX公司员工必须严格遵守*费用报销管理及列支标准暂行规定的规定履行报销手续。第二条 所有报销的原始单据必须完整、合法,其
12、所反映的经济业务必须是真实的。财务对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向有关负责人报告,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回。同时财务部将定期对部分原始单据进行核查,如发现所反映的经济业务不是真实的,将追究有关责任人的责任,追回所报销款项,情节严重XX公司有关规定处理。第三条 购买物品必须列出清单,并在发票凭证上注明经办人或验收人。第四条 招待费用实行对口接待,无关人员不得参加。招待前须填写招待费申请表,注明来客单位、人数、陪客人数、招待标准,经签字批准后,方可招待。未经允许擅自招待客户的,费用自理。第五条 招待费用标准XX公司相关规定执行。2.6 工作流程管理制度第一条 各项工作严格按照规
13、定的流程进行。第二条 相应部门和人员要相互监督工作流程的执行情况,积极参与工作流程的贯彻执行。第三条 不断完善,对工作流程提出合理更改建议并进行验证,积极反馈有关信息,保持其有效性。2.7 会议管理制度第一条 与会人员应严格遵守会议时间,不迟到、不早退,不得无故缺席,如因特殊情况,需履行请假手续。第二条 将手机等有声设备设于静音状态,会议进行中不得接打电话、中途离席或随意出入、走动,如遇特殊情况,须征得主持人同意。第三条 会前做好准备工作,集思广义,畅所欲言,充分发表意见。第四条 会议召开前应做好会议签到记录。第五条 会中不可打断他人发言或进行人身攻击,主持人应及时制止不礼貌言行或与会无关的言
14、行。 第六条 会议内容XX公司隐密的,未经批准不得外传。第七条 会议时间一般控制在2小时以内。第八条 会议记录由专人负责,并定期将会议内容进行整理、汇总、送发、存档。 2.8 培训管理制度第一条 企管部负责安排、管理统一培训项目并参与督导各部门的内部培训。第二条 培训分岗前培训和在岗培训,新员工培训一般在新员工进厂一个月内进行XX公司公共管理制度为必须培训学习内容。第三条 部门内部组织培训,应将培训计划及内容提前报企管部备案,以便进行监督与统一管理。第四条 企管部按照培训计划和需求,将培训内容通报相关部门,以便部门合理安排。第五条 培训期间凡迟到、早退或缺席者,将按考勤管理制度给予相应的处分。
15、第六条 每次培训结束后,企管部将安排考评。考评的形式为书面问卷或口头问答及岗位抽查。a.岗位抽查指培训教师就所讲授的课程内容是否被学员运用到实际工作中进行随机考核。b.书面考核,根据考核情况给予评分:90分以上为优秀,7089为良好,70分以下为不及格。c.凡考评优秀或不及格者,XX公司奖惩制度执行。第七条 企管部建立员工培训档案,记录员工所接受的培训课程,考核成绩等。培训考评结果将作为评优、晋升、调整工资等的依据。2.9 文件档案管理制度第一条XX公司管理类有效文件档XX公司办统一进行管理;其它技术类文件档案由相关部门进行管理,XX公司办备份。第二条XX公司文件及各类通知由相关部门起草核校,经总经理或董事长审XX公司办发放。第三条 部门内部发放行政通知应按照统一格
