物业巡查制度

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1、物业巡查制度目录 1第一章 总则 1第二章 巡逻、保洁制度 1第1条 安防巡逻管理 1方法和过程控制 1自然灾害发生时的巡逻要点控制 3巡查的方法 4巡查的频次。 4楼宇巡查的内容。 4房屋本体巡查的工作要领 4公共配套设施设备巡查的工作要领 5巡查周边环境。 6对巡查中发现问题的解决要领 6第2条 保洁管理 7方法和过程控制 7梯间通道的保洁 7电梯的保洁 8卫生间的保洁 9道路的清洁、保洁 9绿化带的清洁 10路灯的保洁 10室内外清洁、保洁检查 11附件1治安巡逻情况登记表 12附件2平常巡查登记表 13附件3巡查问题解决表 14附件4物业服务项目检查登记表 15第一章 总则第1条 目的

2、 规范物业对办公楼巡查管理,明确相关工作人员在平常管理和巡逻过程中的工作方法和需要注意的事项,保证办公楼的安全。第2条 范围合用于广德置业办公楼安防、保洁、设备、监控、防雷等系统的巡逻管理。第二章 巡逻、保洁制度第1条 安防巡逻管理(1)职责物业负责人和广德相关工作人员要负责对整个安防巡逻管理制度执行过程进行全面的控制、监督、整改、完善。物业安防主管根据商务楼实际情况制定和调整巡逻路线,具体指导和检查巡逻管理执行工作情况。安防班长负责对安防员巡逻过程进行具体控制和执行。安防员按照规定的巡逻路线进行巡逻签到,如遇特殊情况不能准时签到需注明因素,须经班长确认,安防员要对巡逻路线保密。(2)方法和过

3、程控制物业管理区域内设立巡逻签到箱,实行巡逻签到制度。巡逻签到周期设立时间段最长不允许超过60分钟,安防员实际签到周期与规定周期误差值不允许超过整个周期时间的20%,特殊因素有注明的除外。巡逻区域:所管辖区域内各楼宇、公共区域巡逻路线:所管辖物业管理区域内至少有两条巡逻路线,根据实际情况巡逻路线至少每半年进行更换一次。(3)巡逻的要点控制安防员在巡逻过程中,应提高警惕,增强险情观念,细心观测,不可忽视任何异常情况,发现可疑点要及时核算并向上级主管报告。巡逻中对消防设备、器材进行平常检查,发现问题及时上报,并填写在治安巡逻情况登记表(附件2)中。检查停泊在巡逻区域内的车辆是否阻碍交通或有异常现象

4、,相关记录填写在治安巡逻情况登记表中。安防员负责楼内外的巡逻,做好防火、防盗、防事故工作,保证安全。安防员负责检查各楼单元门、窗户是否关上或扣紧,巡逻区域围栏及围墙是否有缺口、建筑物是否遭破坏、安全监控系统是否有问题。检查巡逻区域内是否存有易燃、易引发火灾的物品,防火门、灭火器存放位置是否有阻碍物,检查垃圾等废弃物中是否有燃烧物。盘查在巡逻途中碰到的陌生者,并有礼貌地询问其意图及去向。巡逻中发现有破坏绿化和不文明的现象,应积极制止。假如在巡逻区域内发现丢失的物品,应及时上交管理处,待主人认领。(4)自然灾害发生时的巡逻要点控制当接到预警有自然灾害发生时(如:沙暴、暴雨、水灾等),应立即对所辖区

5、域进行全面的安全检查,告知所辖区域的公司关好门窗,把阳台上所摆花盆、杂物移到安全位置。检查上下水管道、通讯设备情况。检查公共区域照明设施和通讯设施是否能正常使用。在台风暴雨来临之前,协同专业技术人员检查区内所有公共设施是否牢固,发现异常及时告知专人解决,做好防范措施,制止机动车辆停放在已发现的不牢固公共设施附近。检查配电房、办公室、走廊等门窗等是否关好,有无雨水进入的也许,防止地势较低的机电设备被水淹。如发现电线被台风刮断要保护好现场并及时告知专业维修人员解决。准备好一切应急救护措施,发现安全隐患时,立即向上级主管报告,并请求派人增援,将损失减少到最低限度,同时应注意自身安全。(5)巡查的方法

6、应涉及“看”、“听”、“摸”、“调查了解”等。“看”:通过观测来发现楼宇管理服务中存在的问题。“听”:从设施设备运营时的声音判断是否有故障。“摸”:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。“调查了解”:向租赁单位或内部员工调查楼宇及公共设施设备的使用状况。(6)巡查的频次。 一般情况下,楼宇状况巡查每周两次;装修现场的巡查每日1次;空置房巡查每周一次。(7)楼宇巡查的内容。公共设施设备安全完好状况的巡查。消防违章的巡查。空置房的巡查。(8)房屋本体巡查的工作要领。检查水电表。检查水电表是否处在正常工作状态,记录损坏的水电表情况。当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在平常巡查登记表(附件2

7、)中予以记录并及时报告相关领导。巡查楼梯间:a)检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处在完好状态;b)检查楼梯间墙身、天花墙皮是否出现剥落、脱漆,墙、地面大理石是否完整无损;c)检查消防栓是否标记完好、配件齐全;灭火器是否有漏气或过期、失效现象;消防通道防火门是否关闭;消防安全疏散指示灯是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盗预警设施及消防报警设施是否完好;d)检查卫生状况是否良好。巡查逃生天台:a)检查逃生天台门是否能随手打开(严禁上锁);b)检查天台护栏是否完好,避雷针、电视天线、隔热层是否完好;c)检查有无违章占用逃生天台现象;d)检查雨水管是否通畅;e)检查卫生状况是否良好。巡查电梯:a

8、) 检查电梯的运营是否平稳,是否有异常响动;b) 检查安全标记是否完好,电梯按钮等配件是否完好;c) 检查照明灯及安全监控设施是否完好;d) 检查卫生状况是否良好。巡查大堂、门厅、走廊:a) 检查各类安全标记是否完好;b) 检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好;c) 检查卫生状况是否良好。巡查中发现梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查,当因素不明时应立即告知工程部进行检查。巡查方法及规定:a) 先走到楼房屋顶,从上至下逐户巡查;b) 发现损坏情况必须当天填写公共设施设备报修登记表。发现有异常情况时,除特别紧迫情况外,严禁进入租赁单位屋内,更严禁擅自打开门锁进入。巡查完毕,应将楼宇巡

9、查的相关状况逐项记录在平常巡查登记表中。(9)公共配套设施设备巡查的工作要领。巡查水、电、气、通讯设施:a) 检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象;b) 检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标记是否完好;c) 检查室外消防设施是否配件齐全、标记完好。巡查道路、广场:a) 检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象;b) 检查标记、路牌、警示牌是否完好;c) 检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全;d) 检查卫生状况是否完好。巡查停车场:a) 检查防盗设施是否完好;b) 检查停放的车辆是否有损伤现象;c) 检查各类标记是否完好无损;d) 检查卫生状况是否良好。(10)

10、巡查周边环境。检查是否有乱张贴、乱拉线等现象。检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。检查是否有违章饲养家禽家畜等现象。检查卫生状况是否良好。巡查方法及规定:a) 逐项检查,严禁抽查;b) 编制好巡查路线,提高工作效率;c) 发现损坏情况必须当天上班相关部门。(11)对巡查中发现问题的解决要领。 巡楼员巡查发现问题时,如本人能进行规劝、防止、解决的,应予以立即解决;否则及时将问题记录在巡查问题解决表中,巡查回来后报告相关部门解决。对巡查中发现的重大问题,应及时向管理处经理报告,由管理处经理联系协调解决。巡查中发现问题解决完毕后,巡楼员应现场验证,解决的过程和验证的结果填写

11、在复印留存的巡查问题解决表中。(12)记录保存。治安巡逻情况登记表巡查问题解决表由物业集中归档保存。保存期限为1年。第2条 保洁管理(1)职责物业负责人和广德相关工作人员对室内外保洁进行具体的工作指导、监督和检查。物业主管负责室内外清洁计划的制定、组织实行和质量监控。保洁员负责依照本规程进行室内外保洁工作(2)方法和过程控制物业主管应根据节假日客流量、气候等实际情况,制定出每月工作计划。室内外公共区域计划应包含以下内容:a)一般情况下的清洁频率及人手配备;b)节假日、下雨天清洁频率及人员组织。(3)梯间通道的保洁操作要领:a)天天将所负责区域楼道及楼梯台阶清扫2次; b)每周用拖布将楼梯台阶拖洗2次;c)用干净的毛巾擦抹各层和通道的防火门、电梯门、消防栓柜、楼梯扶手、护栏、墙面、墙根部分地脚线、指示牌等公共设施每周擦拭2次;d)将垃圾收集运到楼下垃圾桶;e)应保证天天循环保洁2次;f)清理电梯口和通道摆放的烟灰缸内的垃圾和烟头。各楼梯间、通道的壁面、天花板、玻璃窗内侧应每周进行1次除尘。

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