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1、合肥市政府采购中心谈 判 文文 件n项目名称: 合肥市市建设委委员会档档案库房房设备采购购及安装装项目项目编号: 20009CGGFJ004888二九年年六月目 录一、谈判前前须知3二、投标人人资格4三、投标人人必须提提交的谈谈判资料料（投标标文件）内内容4四、谈判保保证金办办理方式式5五、竞争性性谈判的的评审方方法及标标准6六、投标人人须知6七、确定成成交供应应商.9八、废标.10九、合同签签订.10十、其它.11附件一112附件二119附件三220附件四220附件五五22附件六223附件七224附件八119 附附件九 .25一、谈判前前须知合肥市政府府采购中中心受托托，拟就就合肥市市建设委
2、委员会档档案库房房设备采购购及安装装项目项项目以竞竞争性谈谈判的方方式进行行政府采采购。谈判前须知知附表序号内容1项目名称：合肥市市建设委委员会档档案库房房设备采购购及安装装项目项目性质：设备类类项目编号：20009CGGFJ0048882集中采购机机构：合合肥市政政府采购购中心地 址：合肥市市阜阳路路17号号（原合合肥市委委）办公公楼四楼楼开 户户 名：合合肥市政政府采购购中心开 户 银银 行行：徽商商银行阜阜阳路支支行账 号：1022370010221000033340557中 心 网网 址址: hhttpp:/3委托单位：合肥市市财政局局业主单位：合肥市市建设委委员会4谈判文件发发售办法
3、法：1、发售时时间：220099年6月11日20009年6月16日上午8:000-111:330，下下午155:00-177:00（节节假日除除外）2、发售地地点： 合肥市市阜阳路路17号号（原合合肥市委委）四楼楼4111室3、谈判文文件价格格：2000元（人民币币）(售后后不退)4、项目联联系人：蒋运柱柱（电话话：05551-269921225）5谈判保证金金金额：叁仟圆（人人民币）整。6谈判有效期期：谈判判后 660 天天7投标文件递递交：合合肥市阜阜阳路117号（原原市委）二二楼侯标标室谈判地点：合肥市市阜阳路路17号号（原市市委）二二楼谈判判室（3）投标截止时时间及谈谈判时间间：北京时
4、间220099年6月18日15:00投标文件接接收人：蒋运柱柱(电话话:05551-269921225 ；传真：05551-2269220700 )8接收投标文文件日期期：自投投标截止止时间前前30分分钟至投投标截止止时间止止，提前前、逾期期递交的的投标文文件或不不符合规规定的投投标文件件恕不接接受。9答疑：书面面答疑。10交货期及完完工期：合同签签订后110天内内货物全全部到现现场，55日内安安装完毕毕。11付款方式：货物到到齐、安安装调试试，甲方方验收合合格后一一次性付付清。12标书份数：正本 壹 份份；副本本贰份，密封提提交。投投标人应应随投标标文件提提供与正正本内容容一致的的光盘一一套
5、并在在盘面标标注投标标人全称称、项目目编号和和所投的的包号。13评标方法：有效最最低价法法14联合体投标标：不接接受。15成交服务费费：成交交供应商商须在合合同签订订前向合合肥市政政府采购购中心交交纳合同同价1.5的的成交服服务费。16履约保证金金：成交交供应商商须在合合同签订订前向合合肥市政政府采购购中心交交合同价价5的履履约保证证金（期期限一年年）二、投标人人资格1、符合政政府采购购法第第二十二二条规定定 ;2、密集架架须提供供生产（制制造）厂厂家授权权或销售代代理证明明；3、在合肥肥境内有有生产、维维修机构构和人员员。三、投标人人必须提提交的谈谈判资料料（投标标文件）内内容1、投标授授权
6、书（详详见附件件）原件件；2、经年检检有效的的营业执执照和税税务登记记证(复复印件)；3、公司基基本情况况介绍；4、密集架架产品的厂家授授权或代代理证明明；5、提供所所投产品品具体品品牌型号号、详细细的规格格、技术术参数、报报价等；6、投标函函、报价价书（报报价表）；7、交货期期、产品品质量承承诺及售售后服务务保证及及承诺（包包括保修修期内和和保修期期满后的的维修服服务措施施）8、项目需需求中需需要提供供的相关关资质证证明文件件及有关关资料（详详见需求求）；9、其他投投标人认认为合适适的资料料和证明明文件，如要求业主承担的配合工作等。四、谈判保保证金办办理方式式1、参加谈谈判的投投标人应应在谈
7、判判开始之之前，提提交规定定金额的的谈判保保证金作作为谈判判的一部部分。谈谈判保证证金可采采取下列列任何一一种形式式：（1）异地地电汇（应应提交加加盖银行行转讫章章的回单单）（2）本地地转帐（应应提交加加盖银行行转讫章章的回单单）（3）诚信信保证金金（应提提交诚信信保证金金缴纳证证书复印印件）投标人在谈谈判之前前凭相关关银行凭凭证原件件到招投投标中心心财务窗窗口（一一楼大厅）确确认保证证金到帐帐情况并并办理保保证金收收据手续续，采购购中心工工作人员员凭招投投标中心心财务开开具的收收据或诚诚信保证证金缴纳纳证书复复印件接接收标书（为为了确保保市政府府采购中中心在谈谈判之前前能够收收到谈判判保证金
8、金，请投投标人提提前办理理缴纳手手续）。注：采购中中心不接接受以现现金或汇汇票形式式提交的的谈判保保证金；谈判保保证金缴纳单位、退退还单位位名称与与投标单单位名称称必须一致致。2、联合体体投标的的，可以以由联合合体中的的一方或或者共同同提交投投标保证证金，以一方名义义提交保保证金的的，对联联合体各各方均具具有约束束力。3、对未按按要求提提交谈判判保证金金的投标标文件，采采购中心心将予以以拒绝。4、采购中中心将在在成交通通知书发发出后五五个工作作日内退退还未成成交投标标人的谈判保证金金，在采采购合同同签订后后五个工工作日内内退还成成交投标标人的谈谈判保证证金，不不计利息息。5、下列任任何情况况发
9、生时时，谈判判保证金金将不予予退还：（1）报价价供应商商在谈判判文件规规定的谈谈判有效效期内撤撤回报价价；（2）中标标人在规规定期限限内未能能：（a）根据据规定签签订合同同；（b）根据据规定提提供履约约保证金金和成交服务务费。（3）采购购管理部部门认定定的其他他情形。五、竞争性性谈判的的评审方方法及标标准1、本次谈谈判活动动将均采采用有效效最低价价法评审审。有效最低价价法：以以价格为为主要因因素确定定成交候候选人，即即在全部部满足谈谈判文件件实质性性要求（包包含资格格条件、工工程内容容、施工工方案、工工期以及及谈判过过程中对对以上内内容的补补充和修修改等）前前提下，根根据各家家最终承承诺报价价
10、由低到到高排出出成交候候选人。如果最低报报价或次次低报价价出现两两家或两两家以上上者，且且均通过过谈判小小组评审审，则采采取评委委投票方方式确定定成交单单位。 “有效最低低价”主要考考虑：报价是是否响应应招标文文件的实实质性要要求；报价是是否会降降低招标标文件规规定的质质量、工工期、服服务内容容、功能能要求；报价是是否会低低于投标标成本；是否有有重大缺缺项漏项项或错项项。投标标人不得得以低于于成本价价的价格格投标；不合理理的低价价投标无无效。2、投标人人报价明明显低于于预算价价、市场场价、其其他投标标人平均均报价的的，或者者投标人人最终投投标报价价比第一一次报价价大幅度度降低的的，谈判判小组可
11、可以要求求投标人人提供合合理说明明，否则则，谈判判小组有有权认定定其报价价无效。3、谈判过过程中，如如果谈判判小组一一致认定定投标人人报价不不合理的的，可以以要求投投标人提提供合理理说明，否否则谈判判小组可可以认定定其报价价无效。六、投标人人须知1、投标报报价为投投标人在在谈判文文件中提提出的各各项支付付金额的的总和。包包括本次次谈判全全部内容容及工期期的的成成本、利利润、税税金、运运输费、损损耗等所所有费用用。技术术规范要要求的费费用也应应包括在在投标报报价中，只只有总价价而没有有分项报报价的投投标文件件无效。2、投标人人应自行行对供货货及安装装现场和和周围环环境进行行勘察，以以获取编编制报
12、价价文件和和签署合合同所需需的资料料。勘察察现场所所发生的的费用由由投标人人自己承承担。采采购人向向投标人人提供的的有关供供货现场场的资料料和数据据，是采采购人现现有的能能使投标标人利用用的资料料。采购购人对投投标人由由此而做做出的推推论、理理解和结结论概不不负责。投投标人因因自身原原因未到到供货现现场实地地踏勘的的，成交交后签订订合同时时和履约约过程中中，不得得以不完完全了解解现场情情况为由由，提出出任何形形式的增增加合同同外造价价或索赔赔的要求求。3、投标人人应确保保其所提提供的谈谈判资料料的真实实性、有有效性及及合法性性，否则则，由此此引起的的任何责责任由其其自行承承担。4、为保证证谈判
13、活活动顺利利进行，投投标人应应派相关关技术人人员进行行现场答答疑，授授权代表表必须到到达谈判判现场（携携带身份份证明备备查）。5、如果谈谈判小组组认为有有必要，可可要求投投标人在在指定时时间内提提交谈判判文件的的补充资资料或证证明材料料。指定定时间内内未能提提交或提提交不全全，做无无效标处处理。6、谈判文文件中如如果提供供参考商商标或品品牌，仅作为为说明并并没有限限制性。投投标人在在投标中中若选用用替代商商标或品品牌，应应优于或或相当于于参考商商标或品品牌。否否则谈判判小组有有权拒绝绝其报价价。7、投标人人必须保保证，采采购人在在中华人人民共和和国境内内使用投投标货物物、资料料、技术术、服务务
14、或其任任何一部部分时，享享有不受受限制的的无偿使使用权，不不会产生生因第三三方提出出侵犯其其专利权权、商标标权或其其它知识识产权而而引起的的法律或或经济纠纠纷。如如投标人人不拥有有相应的的知识产产权，则则在投标标报价中中必须包包括合法法获取该该知识产产权的一一切相关关费用。8、除非本本项目明明确要求求不接受受联合体体形式投投标外，两两个或两两个以上上供应商商可以组组成一个个联合体体投标，以以一个投投标人的的身份投投标。以联合体形形式参加加投标的的，联合合体各方方均应当当符合政政府采购购法第第二十二二条第一一款规定定的条件件。联合合体各方方之间应应当签订订联合体体协议，明明确约定定联合体体各方应应当承担担的工作作和相应应的责任任，并将将联合体体协议连连同投标标文件一一并提交交采购中中心。由由同一专专业的单单位组成成的联合合体，按按照同一一资质等等级较低低的单位位确定资资质等级级。联合合体各方方签订联联合体协协议后，不不得再以以自己的的名义单单独在同同一项目目中投标标，也不不得组成成新的联联合体参参加同一一项目投投标。9、投标人人对本函函如有不不清楚之之处，请请及时与与我中心心联系，我我中心将将尽快予予以答复复。10、我中
