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1、目录1概述11.1设计背景11.2研究目的11.3理论基础的分析 21.4预期结果和意义 22需求分析22.1功能需求22.2数据流图32.3功能模块图42.4系统数据流程图43概念结构设计53.1局部E-R图53.2整体E-R图74逻辑结构设计84.1关系模式84.2数据关系图95物理结构设计95.1存储记录结构设计 95.2创建索引126数据库实施126.1建立数据库126.2数据表的创建136.3建立存储过程 166.4创建触发器177数据库运行和维护188结论191概述1.1设计背景随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管
2、理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效 率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计算机 技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无 差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。企业考勤管理经过如下的业务流程：（1）员工基本信息管理，添加，删除，更改（2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。（3）般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不
3、同性质的加班记录等。1.2研究目的待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统；我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个 企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业 根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个 层次，系统目标如下：（1）提供简单、方便的操作。（2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。（3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。（4）节省考勤管理的成本。(5) 提高企业考勤管理的透明度和效率，防止虚假出勤 的现象。(6) 对系统提供必要的权限
4、管理。(7) 为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。1.3理论基础的分析本设计利用server 2005建立数据库，表格化存储，利用表的查询，连接，修改， 删除数据等管理员工信息，对数据库设定必要的权限，只有具有权限的人才能进行查看, 修改数据。1.4预期结果和意义考勤系统能实现职工日考勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终所 有信息归入月统计中去。本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实 现 公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。2需求分析2.1功能需求(1) 数据管理功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定
5、义和班次的定义，在全县范 围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。(2) 考勤管理包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统 计信息并可以根据指定的条件进行查询。实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。为方便数据传递和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。(3) 加班管理对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加，删 除等操作。请假管理可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的次 数进行管理。(5)出差管理管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。2.2数据流图数据流图如图2.1所示2.1数据
6、流图2.3功能模块图如图2.2所示，图为功能模块图月统计员工基本信息2.2功能模块图2.4系统数据流程图如图2.3所示，图为数据流程图记录出勤 时间员工出勤 记录经理审批上下班时间安排请假、值 班、出差记月度员工考勤统计各种统计信息2.3数据流程图3.1局部E-R图3概念结构设计(1)员工E-R图，如图所示图3.1员工E-R图(2)图为出勤E-R图(3)图3.3为出差E-R图出差记录图3.3出差E-R图(4)加班E-R图如图3.4所示3.4加班E-R图(5)请假E-R图如图3.5所示(6)月统计E-R图3.2整体E-R图如图3.7所示，图为整体E-R图3.7整体E-R图4逻辑结构设计4.1关系
7、模式职工（职工编号，姓名，性别，年龄）出勤记录（职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录）出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数）加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统计）请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统计）月统计（职工编号，出勤月统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计）4.2数据关系图如图421所示，在数据库中生成的关系图中，员工编号是员工信息表的主键，是 其他表的外键。JC糸.脸JVTT . I a, _11:鼎克LiwEvidkrwrwk.rioir-2 idccJI liimbmk_W=n丽
8、 yjTunriauvt binvfid_lk-H+_F*ISmouritli noteover _ncte w油iFJ rtFJMJrPaU!ii.*ar MnrCmIBa ecnw dimaFFjmlw图4.1数据关系图5物理结构设计5.1存储记录结构设计在物理结构中，数据的基本存取单位是存储记录。有了逻辑结构以后，就可以设计 存储记录结构，一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。 存储记录就包括记录的组成, 数据项的类型和长度等。在本图中5.1职工信息表主要包括职工编号，姓名，性别，年龄表5.1职工信息表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键w_n ame姓名Char(
9、6)非空w_sex性别Char(2)男或女w_age年龄Int非空w_degree职称char(4)非空在本表5.2中出勤记录包含职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录表5.2出勤记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键w_num出勤编号Int主键work_tim上班时间Datetime允许空en d_tim下班时间Datetime允许空Work_note缺勤记录Datetime允许空在本图5.3中出差记录职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数表5.3出差记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Out_num出差编号Int主键
10、Out_tim开始时间Datetime允许空Back_tim结束时间Datetime允许空Out_days统计天数Int允许空在本表5.4中加班记录表主要包含职工编号，加班编号，开始时间、结束时间。时间统 计表5.4加班记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Over_ num加班编号Int主键Over_tim开始时间Datetime允许空Overe nd_tim结束时间Datetime允许空Over_days时间统计Int允许空在本表5.5中，请假记录表主要包括职工编号，请假编号，请假开始时间和请假结束时间组成表5.5请假记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号
11、Char(4)主键Off_num请假编号Int主键Off_tim请假开始时间Datetime允许空Offen d_tim请假结束时间Datetime允许空Off_days统计天数Int允许空在本图5.6中月统计主要包括职工编号，出勤月统计，出差月统计，请假月统计, 加班月统计表5.6月统计记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Work_note出勤月统计Int非空Out_note出差月统计Int允许空Over_ note加班月统计Int允许空Off_note请假月统计Int允许空5.2创建索引为mounth_note在w_id上创建唯一索引Create in dex
12、M1 on moun th_ no te(w_id)GoExec sp_help In dex mounth_n ote6数据库实施6.1建立数据库CREATE DATABASE workerON(NAME=worker_data,FILENAME=f:worker.mdf,SIZE=3,FILEGROWTH=1)LOG ON(NAME=worker_LOG,SIZE=1,MAXSIZE=50,FILEGROWTH=10%)6.2数据表的创建(1) 如图6.1所示 员工信息表(worker)CREATE TABLE worker( W_id CHAR(4) CONSTRAINT worker_Prim PRIMARY KEY, w_name CHAR(6) not null,SEX CHAR(2) CONSTRAINT SEX_Chk CHECK(SEX=男OR SEX=女)not null,AGE INT not null,w_drgee VARCHAR(4)
