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1、上 海 超 网 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司获取更多电子书请访问http:/SEDEX定义Sedex是供货商商业道德信息交流的缩写形式（Supplier Ethical Data Exchange）。Sedex是一套网络数据库，用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息，而且他们的客户 也可以共享这些信息。如今， Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐，包括Co-opGeest、Grampian- FoodsHallmarkCardsSainsbury和Tesco。 诞生背景：SEDEX是一家总部设在英国伦敦的非赢利组织，世界上任何地点的公司都可以申请会 员资格。SEDEX
2、已获得了许多大型零售商和生产商的青睐，许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加 SEDEX成员道德经营审核(SMETA)，以确保其经营符合相关道德标准的要求，审核结果可以得到所有SEDEX会员的认可并被他们共享，所以供应商接 受SEDEX验厂可以省去很多来自客户的重复审核。支持买家：大部分是英国的零售商，如Tesco特易购，John Lewis，Marks and Spencer玛莎，Sainsburys，The Body Shop，Waitrose等等。适用范围：所有行业。Sedex 信息交流sedex验厂，中国验厂网会员准则词语释义A 级会员指董事会
3、按照这些准则指定为 A 级的任何会员；.AB 级 会员指董事会按照这些准则指定为 AB 级的任何会员；顾问委员会指在 SEDEX 组织章程中所描述的 SEDEX 顾问委员会；董事会指目前 SEDEX 的董事会；B 级会员指董事会按照这些准则指定为 B 级的任何会员；数据指关于会员供应商生产厂区所采用的标准的数据，特别是关于会员供应商的自我评估，及任何近来的审计情况。数据收集表指所有自我评估表，以及其它 SEDEX 不定期提供的数据收集表，目的是将数据存入信息交流系统；信息交流系统指 SEDEX 营运的、构成其网站的在线信息交流系统；会员指 SEDEX 的会员；会员供应商指任何给其他会员供应产品
4、或服务的 AB 级会员或 B 级会员；目标指 SEDEX 的协会备忘录第 3 条中陈述的 SEDEX 之目标；生产厂区指产品培育、加工或装配的物理厂区，或如果是服务时，指提供主要劳动的物理厂区。准则指本文件中的这些准则及网站条款与条件，同样SEDEX指注册编号为 05015443 的有限（担保）责任公司；标准指在目标中规定的标准与惯例；供应商任何给其他人供应产品或服务以进行再次销售的人；网站指某个会员供应商的私有网站，此网站是信息交换系统的一部分，会员供应商可以将其数据上传到网站上；1. 会员资格、分类及申请流程 资格1. 任何希望利用信息交换系统改善其生产厂区或其供应商生产厂区的劳工标准的人
5、，都有资格加入 SEDEX 成为其会员。分类2. 董事会应根据下列特定标准确定会员类别， 将其分为 A 级会员、 AB 级会员或 B 级会员。 当申请人为某公司集团的成员之一，则此集团中只有一个公司（由此集团的总公司任命）有资格加入成为会员，该成员公司将代表该集团的所有公司并负责支付相应费用。A 级会员3. 任何不是供应商（但与一位供应商建立了贸易关系）;且愿意通过信息交流来获取并分析数据的个人。.AB 级 会员4. 任何是供应商;与一位供应商建立了贸易关系;愿意通过信息交流来获取并分析数据；且愿意向信息交流系统上传数据的个人。B 级会员5. 任何是供应商;且愿意向信息交流
6、系统上传数据的个人。申请流程6. 任何希望成为会员的个人可通过信息交流系统进行在线申请。如果是申请成为 A 级会员，则需向董事会提出书面申请。 董事会可要求申请人提供合理、必要的信息，以确定适合该申请人的会员类别。 董事会将在合理可行范围内尽快通知申请人其会员类别。7. 会员不应在信息交换系统上注册既不属于自己也不属于自己管辖的生产厂区。 相反，希望会员鼓励其供应商在信息交流系统上注册他们的生产厂区。8. 如果某会员对其会员级别分类有疑议，该会员有权向顾问委员会提出诉请。 该会员必须在董事会通知其决定（关于申请人的会员类别）后的 30 天内书面通知顾问委员会其诉请意愿。 然后董事会将通知顾问委
7、员会有关该诉请的信息。9. 顾问委员会有权查看董事会在确定该会员的类别时以之为判定基础的所有资料。 在顾问委员会审理该诉请时，其有权根据需要要求查看更多此类信息，包括要求该会员提供更多信息。10. 顾问委员会可就该会员的会员类别向董事会提出建议。 在确定该会员的会员类别时，董事会应充分考虑顾问委员会提出的建议。11. 在合理可行的情况下，顾问委员会将尽快审理该诉请。2. 代表1. 会员们将提名一位代表作为与 SEDEX 的联系人。3. 准则1. 会员行为应符合本准则、及 SEDEX 协会的备忘录及条款的相应要求。2. 会员应尽力促进目标的达成。4. 获取数据1. 会员供应商将尽最大努力，确保他
8、们上传至其网站的数据的准确性（根据准则 5.7 ）及最新性。 但是，会员应承认，被授予获取数据之权利的前提是（无欺诈行为或不法行为），提供数据或授予会员数据获取权利的会员供应商将不对数据的不准确性、错误或过失负责任（无论是契约责任还是侵权责任）。2. 会员供应商将对他们上传至其网站数据的获取进行管理。 A 级会员与 AB 级会员在没有获得会员供应商的书面或电子认可文件之前，没有资格获取该会员供应商的数据。3. 若会员供应商按以上规定授予了获取其数据的权利，则 A 级会员与 AB 级会员将可以使用和分析此数据，但唯一的目的只能是：对遵守其劳工标准和其他标准的情况进行评估，以及促进目标的达成。 会
9、员必须对从网站上下载的所有信息保密（其公司集团内因合法需求需要了解该信息的贸易公司除外），并不能将信息透露给任何其他方。This does not preclude Members complaining to the Board about Member Supplierspursuant to Rule 5.本条不排除依照准则 5 向董事会投诉会员供应商的会员。4. 在会员之中，数据的任何知识产权归提供该数据的会员所有。5. 数据形式将包括调查表、审计报告、审计报告概要及行动方案，会员供应商将确保明确定义的数据来源，例如，数据是否由一位会员供应商、生产厂区或第三方提供。6. 被授予访问网站
10、之权利的会员不能直接在那些网站上输入数据，同时也不能修订、修改或删除任何数据。7. 对于董事会董事、顾问委员会成员或官员、或 SEDEX 雇员，这些人员在没有获得各会员供应商的书面或电子认可文件之前，不能访问网站或获取这些网站上的数据。 如果董事会或顾问委员会正在考虑一起针对某位会员的投诉事件、可能开除某位会员的决定、或来自某位会员的任何诉请，及所有相关事务，董事会或（根据实际情况）顾问委员会有必要查看该会员网站上的数据，该会员将授予董事会或（根据实际情况）顾问委员会获取并查看该数据的权利，前提是查看该数据的董事会或顾问委员会成员们向该会员承诺，将对这些数据保密，并决不将这些数据用作授予获取这
11、些数据之权利的原本用途之外的用途。如果是投诉事件，董事会可委派一位其认为合适的人选，以其认为合适的方式承担考虑和/或对该投诉进行判决的责任，在此情况下，董事会将不被授予获取任何数据的权利。8. 董事会董事、顾问委员会成员或官员、 SEDEX 雇员及会员将有权获取匿名状态的数据， 但当有可能追溯到哪些会员是该数据来源时，此数据将不能被访问。5. 审计与一致性1. 为了为其网站创建数据，会员供应商将对自己是否符合所采用的劳工标准及其它标准进行自我评估。 会员供应商必须采用数据收集表来存储他们的数据。 在被指定为会员后的3 个月内，该会员应已完成其相关生产厂区的数据收集表的填写，并将表格上传至相关网
12、站上。2. 会员供应商将确保自己尽职地完成所有自我评估，并保证评估的精确性。 会员供应商不应为任何不属于自己、或不属于其管辖的生产厂区进行任何自我评估。3. 会员被期望在其网站上发表所有相关更新及审计信息。 相关审计信息通常是指最近的 3份审计报告。 会员承诺，只有在他们在其网站上发布通知，以说明某个审计报告已被删除、且在什么地方可以获取、或查看此审计报告的副本后，才会从其网站上删除该审计报告。4. 审计工作将由某位会员供应商指定的第三方或其他方（如雇员）独立完成。 会员供应商承诺与第三方审计员紧密配合，并为审计员提供其合理要求的帮助与数据。 会员供应商将以合理方式，积极努力地确保提供给审计员
13、的所有信息的精确性与最新性。5. 会员供应商可授权第三方审计员向其网站输入数据，但（不违反准则 4.1 ）同时其有责任确保该数据被以适当方式上传至其网站上。6. 会员供应商承诺，审计报告将不会被以任何方式修改或改动。 会员供应商可对他们网站上的审计信息发表自己的评论或解说。7. 除进行其它工作外，会员供应商承诺每 6 个月至少审查一次其网站上的数据，并将所有修改数据上传至其网站上，以确保该数据在重要方面的更新。8. 如果某位 A 级会员或 AB 级会员有合理理由相信某位会员供应商发布了不精确、不正确或令人误解的数据，或提供的数据不充分，则其应试图与该会员供应商一起解决此问题。如果相关的两位会员
14、无法解决该问题，则其中任一位会员都可向董事会提出投诉，董事会随之将委派某个个人或某个委员会来调查该投诉事件，并向董事会作出报告。9. 在按照准则 5.8 收到一份报告后，董事会可开展其认为必要的进一步调查，以解决该投诉事件。 在完成其调查后，董事会可命令任何成为投诉对象的会员采取董事会判定为合适的措施，前提是该措施与 SEDEX 目标一致。 若该会员没有采取该措施，则根据准则 7，董事会将向其发送预开除通知书。10. 会员供应商承诺在合理时间范围内提交任何由自我评估、审计员或 A 级会员与 AB 级会员 确认的违规情况说明文件。11. A 级会员与 AB 级会员将尽力定期查看其会员供应商网站上的数据，以确认是否有任何违规现象。 A 级会员与 AB 级会员将本着达成目标之目的与其会员供应商联系，并与之就根据所确认的违规现象（无论是通过信息交换系统上的数据确认的，还是通过其它方式确认的）的严重程度所需采取的合适措施达成一致。12. 会员应尽力避免重复审计，以降低供应链的审计成本负担。13. A 级会员与 AB 级会员可适时要求其会员供应商提供有关他们数据的更多信息或更新信息，前提是这些要求必
