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1、中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题 目： 手工会计与会计电算化之比较 姓 名 ： 0000000 班级、学号 ： 0000000000 系 (部) ： 经济管理系 专 业 ： 会计电算化 指导教师 ： 000000000 开题时间： 2008-6-4 完成时间： 2009-10-27 2009 年 10 月 27 日17目 录毕业设计任务书 1毕业设计成绩评定表 2答辩申请书 3-4正文 5-18答辩委员会表决意见 19答辩过程记录表 20 课 题 手工会计与会计电算化之比较 一、 课题(论文)提纲1.发展会计电算化的前提条件 1.1 手工会计的历史背景 1.2 社会进步推动会计电算化2.
2、手工会计与会计电算化的区别与联系 2.1 会计电算化对手工会计的影响 2.2 手工会计与会计电算化的区别 2.3 手工会计与会计电算化的联系3.会计电算化的发展与完善 3.1 会计电算化发展的现状 3.2 会计电算化发展过程中存在的问题 3.3 会计电算化发展与完善 二、内容摘要 传统的手式会计以人为主体，会计信息系统是一种面向人的手工处理系统。随着计算机在会计核算上的使用，使得计算机在数据处理上优越性得到充分体现，同时也使传统的手工会计核算系统受到强烈的冲击，会计信息系统逐渐演化为人机结合的、以计算机为主的电算化会计信息系统。会计电算化的运用给会计工作者带来了很多益处，例如说；大大的减轻了工
3、作分量等等；但是，会计电算化发展的同时也存在了许多的弊处。利弊是相存的！这篇论文先写会计电算化发展的前提条件，然后写手工会计与会计电算化的区别与联系，最后写会计电算化的发展与完善。三、 参考文献1陈玉菁.新会计法对会计监督理论的影响J.上海会计，2001.2唐勇军，时薛原.网络环境下的会计信息内部控制研究J.财会通讯，2003.3程红基.会计电算化工作中存在的问题及改进措施J四川会计，20044董文秀,李春友.电算会计M.长沙:湖南大学出版社,2008.手工会计与会计电算化之比较00000中文摘要：传统的手式会计以人为主体，会计信息系统是一种面向人的手工处理系统。随着计算机在会计核算上的使用，
4、使得计算机在数据处理上优越性得到充分体现，同时也使传统的手工会计核算系统受到强烈的冲击，会计信息系统逐渐演化为人机结合的、以计算机为主的电算化会计信息系统。会计电算化的运用给会计工作者带来了很多益处，例如说；大大的减轻了工作分量等等；但是，会计电算化发展的同时也存在了许多的弊处。利弊是相存的！这篇论文先写会计电算化发展的前提条件，然后写手工会计与会计电算化的区别与联系，最后写会计电算化的发展与完善。关键词：会计电算化；联系；区别；问题1.发展会计电算化的前提条件1.1会计的历史背景会计信息系统并不是自电子计算机产生后才有的,而是当企业有了会计工作后,企业就形成了会计信息系统.从国际会计发展的历
5、史看,可以按照会计数据所用的技术手段的不同,将会计信息系统的发展分为三种技术方式.(1)手工会计信息系统在历史上很早就有关于帐簿和记账方法的记载.我国古代使用的帐册被称为计籍或会计录,设专人登记,并以算盘作为运算工具,完全靠手工操作.因而在手工会计信息处理方式下,会计人员以纸、笔、算盘等工具完成会计核算中数据的记录、计算、分类、汇总、记账、结帐、编制报表、计算成本等会计业务,这种手段的最大优点是具有良好的适应性,能够发挥主观能动性;但手工处理速度、效率及准确性等发面都存在很大的缺陷.手工会计信息系统历史漫长,直到今天,仍有不少企业主要采用手工处理方式.(2)机械会计信息系统到了19世纪末20世
6、纪初,随着科学管理理论和生产的发展,会计在经济管理中的作用进一步受到重视,成为反映和监督生产经营活动、加强内部控制的重要手段.生产的发展使会计数据处理的工作量大增,而且要求计算精确和及时.为适应这样一些新的特点,会计数据处理上出现了机械核算系统.它是由穿孔机、验孔机、分类机、卡片整理机、计算机、制表机等几个部分组成,把原来的手工操作,全部用机器来代替,并把分散、间断的各个操作环节集中起来,组成一条机械化数据处理流水作业线,只要把原始数据穿制成卡片输入,顺序经过几个部分的机械化处理,最后就能打印成会计报表输送出来,这样就大大提高了数据处理的速度和准确性,并可节省人力和核算费用,这是会计处理技术发
7、展中的一个重大改革.这种机械化的处理方式,后来并没有得到广泛推广,主要原因在于它体系笨重、庞大,成本过高,操作困难,而且稳定性较差.(3)电算会计信息系统20世纪50年代初期到60年代中期,是计算机用于会计数据处理的初级阶段.人们主要将计算机用于一些计算过程虽然简单但数据量大而又重复较多的业务.60年代中期到70年代初期,是计算机在会计中应用的第二个阶段,开始出现了比较完整的电算化会计信息系统.这个阶段的特点是;系统中账务处理的功能已经比较完整;各项业务的处理已经不是孤立地进行,它们之间的联系得到加强;系统已经具备一定的面向管理的反馈功能.70年代以后,计算机在会计中的应用进一步向着更高的层次
8、发展.在很多企业中,整个管理会计全面应用了计算机,在计算机中心建成了各个功能系统共享的数据库,电算化会计信息系统是整个管理信息系统的一个组成部分.由此可见,信息技术深刻地影响着会计信息系统的建立和运作.1.2社会进步推动会计电算化的发展第一阶段;单项业务处理阶段它是计算机会计信息系统的初级阶段.计算机会计信息系统的主要目标是替代手工操作,实现会计核算工作的自动化或半自动化,提高会计工作效率.此阶段主要特点有;(1)电算会计信息系统的软件以模拟手工核算为主,且各项业务的数据处理大都是独立进行,没有形成整体的会计信息系统.(2)电算会计信息系统主要用于工资计算、账务处理、订单处理、固定资产核算等子
9、系统.第二阶段;综合处理阶段这个阶段电算会计信息系统的主要目标是综合处理发生在企业各业务环境中的各种会计信息,并为企业管理部门提供有关的管理和决策辅助信息.会计信息系统可称为会计管理信息系统,其主要特点有;(1)电算会计信息系统突破了传统的数据处理范围,开始形成了整体性的会计信息系统.会计信息系统中个子系统有机地结合在一起,实现了它们间的信息快速传递和共享的目标.(2)电算会计信息系统的结构打破了手工方式的一些模式.在实现信息共享的基础上重视会计数据的综合加工、分析和深层次的应用,实现为企业各级管理提供管理和决策的辅助信息,使会计信息系统的应用价值向前大大迈进了一步.(3)电算会计信息系统功能
10、十分完备,它包括账务处理、应收应付、成本核算、库存管理、销售管理、财务管理等诸多子系统.(4)电算会计信息系统的信息采集全部实现实时化,即会计信息不再由会计人员制成记账凭证后批处理录入到会计信息系统中去.会计信息将包含在各种业务信息表中,从网络上传递到电算会计信息系统.第三阶段;财务业务信息一体化阶段电算会计信息系统的主要目标是在基于会计综合信息处理基础上向ADDS(会计决策支持系统)、AES(会计专家系统)、AEI(会计高层主管信息系统)等方向发展.本阶段会计信息系统的主要特点有;(1)全面改造企业的过程,实现企业业务过程、会计工作和信息过程的整和和集成,使会计工作有机地融合在各业务工作流程
11、中.(2)会计信息系统的主要功能在于挖掘专家经验,建立各种财务分析和管理的方法库、模型库、知识库.2.手工会计与会计电算化的区别与联系2.1会计电算化对手工会计的影响 (1)对帐方法发生了变化 在手工会计中，对帐是为了保证会计核算的准确性而必须实施的一项专门方法，在结帐前进行对帐，确保帐证相符、帐帐相符和帐实相符。实行会计电算化，同样需要对帐，但对帐的形式和方法都发生了变化，这是因为，原始会计数据即各种会计凭证在输入过程中都要经过计算机的逻辑校验，所有的日记帐、明细帐、总帐的数据都是由计算机对输入的会计凭证进行处理产生的，即数出一源，因此不会发生帐证、帐帐不符的情况。对于帐实核对，则是把手工盘
12、点的结果作为原始凭证输入计算机，和机内的帐存数进行核对，以确定实物的盘盈或盘亏。 (2)期末帐项调整和结帐方法发生了变化 会计核算遵循权责发生制原则，即期末结帐前通过一系列的帐项调整，把应计入本期的收入和费用登记入帐，以计算本期的利润和亏损；同时，分别计算出每个帐户的本期发生额和期末余额，并将期末余额结转至下一个会计期间，即进行大量的结帐工作。这些工作在手工方式下是十分繁重的，在电算化方式下，则有计算机根据预先编制好的程序来完成，进行自动转帐，自动结帐，一旦结帐完毕，计算机就将本期会计数据自动转入下期，本期已结完的帐务数据便不能任意更改。 (3)错帐的更正方法发生了变化 在手工会计中，错帐的更
13、正方法有划线更正法、红字更正法、补充登记法等；在会计电算化方式下，输入数据要经过逻辑校验（例如，会计科目的逻辑校验、借贷金额的平衡校验），因此，不需要用划线更正法来更改帐簿记录，如果帐簿记录有问题，那么一定是合法问题，这时往往采用红字更正法，即输入“更正凭证”加以更改，以留下改动痕迹。(4)内部控制制度发生了变化 在手工会计系统中，内部控制是通过凭证传递程序，规定每一个工作点应完成的工作，并在传递程序中选择控制点，使会计工作在处理业务中相互校验、相互核对来实现的，以次达到内部控制的目的。在电算化条件下，计算机的使用，使原来帐簿之间相互核对的查错、纠错控制不复存在，同时，由于数据处理的自动化，大
14、大减少了人工干预，从而造成人工不能直接参与内部控制工作。在这种情况下，部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行，这种内部控制的部分程序化，使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到还要对软件、硬件及运行环境进行控制；控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制；对控制的要求比以前更为严格，包括组织控制、职能分割控制、系统使用控制、输入输出正确性控制、操作过程控制、系统运行环境控制、系统文档管理控制等。 (5)数据存储介质发生了很大的变化 手工条件下，会计数据存储在纸性介质上，大量的凭证、帐簿、报表无论在保存上还是在需要查询时都很繁琐，但在电算化条件下，这些会计数据均存放在磁盘等磁性介质上，由于这些磁性介质住处容量大，使得会计档案具有体积小、有利于保存的特点，同时 ，当需要查询各种数据时，只要将相应的磁盘插入驱动器，通过查询命令即实现，即方便又及时。但在现行条件下，我国计算机发展不均衡，计算机技术还不很发达，实施会计电算化之后，会计档案的存储介质应以磁性介质为主，纸介质为辅，因此，会计单位不仅要建立纸介质会计档案管理制度，还要建立严格的数据备份、数据恢复等计
