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1、上海怡唐进出口有限公司内部文档 共20页第20页上海怡唐进出口有限公司员工手册2010-12员工手册修订记录制度名称员工手册文件状态受控文件版本第一版 文件页数共 页编制部门人力资源部核 准公布日期2011年01月01日存档部门人力资源部文 件 更 改 记 录修订日期修订版次修订内容目 录总则-4总经理欢迎致词-4第一章 公司组织架构-4第二章 招聘与录用-4第三章 离职管理-6第四章 工作制度-7第五章 薪酬与福利-8第六章 培训与发展-11第七章 绩效管理-11第八章 奖惩制度-11公司行政管理制度-15第一章 总则-15第二章 办公制度-15第三章 文书管理制度-16第四章 档案管理规定
2、-17第五章 印章管理制度-17第六章 公司名片管理制度-18第七章 专项设备使用管理规定-18第八章 办公室钥匙管理规定-18第九章 车辆管理制度-18第十章 勤俭节约制度-19附则-19总 则本手册旨在帮助您了解公司，使您尽快与公司融为一体，并为您提供有关公司的组织结构、规章制度、工作流程和劳动条件等信息，这些信息将对您的劳动关系产生影响。本手册依据中华人民共和国法律及有关规定、结合本公司实际情况制定，成为劳动合同的一部分，并因当地法律和有关规定及本公司的政策变更而不定期的加以修订，将以公告形式公布实施，请员工随时关注公告栏信息。总经理欢迎致词欢迎您加入上海怡唐进出口有限公司。优秀的员工是
3、我们公司宝贵的资产。因此，我们希望每一位员工以高度的责任感，竭力支持公司的成功。作为公司的成员，应主动进取，团结合作，不断创新，共同承诺迎接挑战。企业宗旨：以诚信为原则，以质量为生命，为顾客创造价值，为员工创造机会，为社会创造效益。企业精神：团结、学习、发展、共同提高。第一章 公司组织架构第二章 招聘与录用一、总 则公司聘用员工以品德、能力、经验、学识兼备为标准，以任人唯贤为原则，公开招聘、全面考核、择优聘用。岗位之间采取公平竞争、优胜劣汰的管理方法，让合适的人在合适的岗位上。二、人力资源计划每年12月份，公司各部门应制订来年的用人计划，交人力资源部汇总修改后，报总经理确认，形成公司的年度人力
4、资源计划。三、招聘流程1.用人部门填写招聘需求申请表，做出工作职责与任职资格描述，人力资源部根据各部门年度人力资源计划核查后组织招聘工作，超出计划的部分必须经总经理审查后方能组织招聘。如员工在试用期内离职，再次进行人员招聘时则无需填写招聘需求申请表。2.人力资源部负责通知、安排面试和其他测试。3.应聘人员需填写工作申请表，首次面试将由人力资源部或由人力资源部协同相关部门一起进行。4.参与面试人员在面试完毕应填写面试评估表。5.人力资源部负责面试结束的后续工作，在最后一轮面试后的一周内以口头或书面(拒绝信)的形式通知应聘者。6.部门主管以上人员的复试及录用由总经理做出决定；主管级以下的人员面试及
5、录用由部门经理做出决定。四、新员工报到1.根据公司要求，新员工及时前往公司人力资源部报到，并缴验下列资料：1）最高学历毕业证书、学位证书原件及复印件各1份；2）身份证原件及复印件1份；3）一寸照片2张；4）原单位离职证明；5）其它必要的证件。入职人员承诺其填写的个人情况及提供资料的真实性、其受聘于公司不违反任何法定或约定的义务，如有违反上述保证或承诺，视同新员工对公司采取欺诈手段，公司将有权依据劳动合同法的规定予以处分或解雇，并不做任何补偿，给公司造成损失的，公司有权向其追偿。2.新员工报到后一周内，部门经理应依据岗位职责说明书与新员共同制定试用期培训及工作计划表并确保其实施，同时提供一份至人
6、力资源部备案。此文件为员工转正考核的一部分。3. 公司实行劳动合同管理制度，新员工入职一个月内由人力资源部与之签订劳动合同，员工拒绝签订的，公司可提前三日通知员工终止劳动关系，发放应得工资，不做其他任何补偿。4.人力资源部负责对新入职人员做员工手册等相关制度的培训；各部门主管或经理负责本部门业务相关培训工作。五、试用期1.试用期是考核新员工对其工作岗位和同事之间适应能力的阶段，同时也给员工一次评估公司的机会。2.根据劳动合同期限的长短，试用期为一至六个月。期满考核合格者，方可正式聘用，成绩优秀者，可酌情缩短试用期时间，但不得短于一个月。3. 试用期内，公司根据员工表现，考核是否符合录用条件，经
7、考核符合录用条件的，转为正式员工，试用期表现欠佳者，用人部门主管有权对其做出终止试用或延长试用的决定，延长试用最长不超出一个月，经用人部门主管提出并经总经理审核后执行。如员工被证明不符合录用条件，公司将即时解除劳动合同，不做任何补偿；试用期内，员工离职需提前三日书面通知公司。4.试用期间员工有下列情形之一者即予辞退：A迟到累计达3次者。B事假累计达5天或病假累计达7天者。C有旷工记录者。D记一级警告以上处分者。E其他员工手册中规定必须辞退的情况。F劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形。六、转正在试用期结束前一周，部门主管结合试用期培训及工作计划表评估员工的表现，并填写试用期员
8、工考核评定表按流程核准后，决定是否符合录用条件，并将评估结果通知员工，由人力资源部办理转正手续。七、岗位变更1.在发生下列情形时，公司可以合理调整员工岗位：1） 因公司的商业经营需要，员工所在部门或单位已被裁撤的；2） 因公司生产/经营任务减少，导致员工所在部门的生产/经营任务同时减少的；3） 因员工身体原因，不能从事当前岗位工作的；4） 因员工缺乏工作能力及工作业绩不佳等原因，已不能胜任当前岗位工作；5） 因员工的日常表现、职业操守方面的原因，已不适宜担任当前的职务的；6） 其他因公司商业经营需要、机构调整等所引起员工职位调整的。2公司依照上述规定依法合理调整员工职位的，应至少提前15天以书
9、面形式通知员工。员工在接到人力资源部发出的岗位变更通知书2日内没有回复的，公司视为其同意变更。试用期满合同未到期员工，公司需调整员工工作岗位的，原则上需与员工协商一致，但公司临时调整员工工作岗位（不超过三个月）、公司组织架构调整、产业、产品结构调整及工艺规程、组织机构设置等情况发生变化以及员工不胜任工作岗位的情形除外。公司将根据以下原则之一确定员工是否胜任本岗位工作：: 0 Y0 / ! w9 n6 k8 W. H1 k1绩效考核不合格；6 H ?. P3 s9 x+ m) p d, VX! _8 y2身体、知识、技术、职业资格及管理水平等无法达到岗位要求；3三个月内出现本岗位常规情况下不应出
10、现之情形达三次或以上；4其他不符合岗位要求的情形。员工经证实不胜任原工作岗位的，公司将根据公平、合理原则及员工实际，对员工进行培训或调整员工工作岗位（包括降职、换岗等），员工调整工作岗位后，根据以岗定薪的原则确定其薪资水平（包括提升或降低）。员工应按公司规定接受培训或到新岗位报到上班，不同意接受培训或调整工作岗位的，公司将根据劳动合同法及公司规章制度进行处分直至解除劳动合同。.八、职位变更调职：根据工作需要，公司可调动员工工作岗位，员工在接到人力资源部发出的岗位变更通知书3日内未到新职位履行职责，公司视为员工自动离职；员工个人欲变更工作岗位须先向所属部门主管或人力资源部提出，不得私下与其它相关
11、部门主管谈及调动意愿。晋升：根据工作需要和个人能力及表现，员工可被提升。在考核评估后由部门按流程报总经理审核后，由人力资源部发出提升通知书予以任命。降级降职：降级降职指因员工的能力和表现不符合现有岗位要求或其他原因而发生的员工职位或级别被降低的职位变动。对于提议员工降级降职，部门经理应向人力资源部及总经理做出书面建议说明，经总经理批准后，人力资源部向被降职员工发出岗位变更通知书，部门经理与人力资源部应同时安排与员工做面谈，以说明和指出不足与希望。九、个人资料变更员工在公司任职期间个人资料如有变更，应在发生变化起一周内及时上报人力资源部（包含但不限于：姓名、学历、身份证换领用、住处或电话变更等）。如个人资料有任何隐瞒和欺骗，视为严重违反公司规章制度，公司将依法解除劳动合同。若由于虚报、隐瞒个人情况而导致公司遭受损失的，员工应按公司所受经济损失进行经济赔偿。性质严重、影响恶劣的，公司将保留追诉权。第三章 离职管理一、辞 职1.员工在试用期内提出辞职的，须
