EMAX离线POS安装和使用手册-简易

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1、EMAX离线POS安装手册运行安装包内POSSetup.bat文件,出现提示窗口时一直按“是”或“下一步”即可,直到下述窗口出现为成功安装了POS系统。安装完毕,在使用之前需要对某些参数进行设置后才可以正确使用本POS:1 运行“POS系统”,写入总部给你的店仓编号和验证序列号(如下图)注:店仓编号必须用大写2 按“参数设置”,填入服务器路径为http:/218.0.114.52/poswebservices/,三个复选框全部打勾,其他不用修改,按“更改”按钮。3,更改完参数后,在序列号验证界面按“进入”登陆后出现如下画面,然后马上退出程序。4,运行“POS程序和数据更新”,进入参数设置,点击

2、“读取设置”,读取完毕后点击“保存设置”5 点击“程序更新”进行程序下载,若出现错误,重新按“程序下载”按钮即可。6 程序下载完毕后,点击“数据更新”进行数据下载7 数据下载完毕后,点击“退出”,8 重新运行“POS系统”,输入总部给你的用户名和密码,您就可以开始使用了!营业前先拨号上网,然后运行“POS程序和数据更新”, 点击“数据更新”进行“数据下载”,下载完后“退出”即可。开始营业1开新单据F2该命令在重新开单据时启用,屏幕原有一切交易信息将被清除,同时出现输入VIP卡号界面,输入完VIP卡号后,您会发现在交易单左上方已经自动跳出了卡号和VIP卡类别,这时,您就可以扫描条码或手工输入条码

3、。如果输入条码有误,系统会出现提示:条码不存在。这时请仔细核对条码,修改完成后,再按“回车键”确定。2修改营业员F3 要修改营业员,请按F3,出现下图界面。选择营业员后,确定,您会看到交易单右上方的当前营业员已经被修改。3修改数量F7如果顾客购买的某一件商品数量不止一件,请按F7,选中该商品,输入数量后确定。这时该商品相应的金额也会自动改变。当然您也可以直接用条码枪多次扫入,数量、金额也会自动累加。3如何删除商品条码-DELETE键只需将光标移到要删除的条码行,然后按键盘上的“DELETE”键,4如何付款F5付款方式:您可以允许顾客以多种方式付款,既可以是现金,也可以是支票或者其他,一张零售单

4、可采用一种付款方式,也可以采用多种付款方式,即可在一张零售单中,使用现金和卡进行付款。在下拉框中选择该付款方式,然后输入相应的付款金额即可。不同的付款方式系统中有着不同的控制,比如说现金付款可以超出应付款,系统还可以找零;卡付款就不能超出应付款;购物券可以超出应付款,但不会找零。 5查看促销策略点击菜单栏上的“在线查询”按钮,选择“在线查询”“POS策略查询”,可以看到现有的促销策略。6执行促销策略单品促销策略在输入一个条码后就自动执行。组合促销策略和整单促销策略在付款时自动执行。如果购买商品同时满足多个促销策略,系统会跳出选择框,只要根据顾客要求选择相应的策略即可。7如何处理退货、换货- F

5、6按F6键,可以切换到“退货”状态。如果顾客有换货要求,您可以先“退货”,再做销售。8如何处理赠品-F6按F6,切换到“赠品”状态,然后将赠品的条码输入,按回车键即可。此外,F6键还有一个全额的选择,这是指在有些特殊情况下,本应打折的东西还是全额卖出。9如何进行打折 如何给予整单折扣-F9如果顾客的整笔交易满足一定的让利条件,可以按F9,修改折扣率或输入优惠金额。“修改折扣率”或者“优惠金额”这两项操作只可选一进行,“确定”后系统会自动调整商品的交易金额和折扣率。 如何给予单品折扣-F8将光标停留在所需更改的条码上按F8,这时您可以修改折扣率或折扣金额或输入优惠金额。(注:三种方式只能任选一种

6、)注意:操作员的可修改的最低折扣是由总部设置的。10如何做销售备注F1211如何暂时把一笔零售业务挂起F4交易时,顾客也许会在您输单后又想再挑一挑其他商品,这时您需要暂时把这一笔单据挂起,按F4,确定挂单后,系统会提示:挂单成功。等顾客回头来付款时,您可以按F10调出“挂单列表”,找到先前挂起的单据,单击“处理”即可。营业结束数据传输数据传输的操作目的是为了保证POS点与总部间数据的流传。1. 先拨号上网,再双击桌面上的“POS数据传输”的快捷方式,这时右侧任务栏会出现图标,如果此图标显示为红色,代表没有连接网络,请连接网络后,重新运行数据传输程序2. 双击图标,会出现如下界面。列表界面就是尚

7、未传输的零售单,一旦单据传输成功,该单据的传输状态就会置为1。其他单据操作必须上网才可以操作!1库存盘点一 新增盘点单1. 点击工具栏上的“在线店务管理”,选择“盘点单”,新增。2. 选择按货架盘点,进行盘点,显示如下界面:3. 点击下一步,新增货架后(点击左下方的),输入商品条码以及实盘数量。条码录入完毕后,可以选中左上方的显示全部商品,查看所有货架的盘点情况,并保存。4. 点击下一步,进行数据汇总分析。5. 确认数据无误后,点击下一步,选择盘点类型。1) 全盘:系统提供两种全盘方式。 所有款号的全盘:将所盘商品数量和店仓所有商品库存进行比较,其中未输入或者扫描的商品,系统将作为0库存处理。

8、进行此类盘点只要直接点击确定即可。 部分款号的全盘:将所盘商品数量和已选择款号的库存进行比较,其中未输入或者扫描的商品,系统将作为0库存处理。进行此类盘点先要点击款号按钮,输入需要盘点的款号后,在前方打勾,代表希望盘点这几个款号,然后确定。2) 抽盘:将所盘商品数量和店仓该商品库存进行比较,其中未输入或者扫描的商品,系统不处理确定后,进入自动分析界面。6. 可点击查看差异明细,进行数据校对。实盘数量:该商品的实盘数量账面数量:记录在数据库中的该商品数量差异数量:实盘数量减去账面数量,也就是实盘数量和电脑账的差异,系统会自动计算出7. 点击关闭,系统自动返回盘点数据。盘点单生成好之后,可以记账。

9、记账后,系统会自动调整电脑账,以保证实际库存和电脑账的一致。二 修改盘点单首先选中您需要修改的盘点单,然后点击编辑下面的按货架盘点。接下来的操作与新增盘点单时的操作相仿。要点:进行本地盘点,在录入货架盘点商品时,若点击强制退出,可能会引起数据不一致。所以我们强烈建议您:除非特殊情况,千万不要点击该按钮,否则后果自负!2自营店仓请求补货实际业务中,经常会发生这样的情况:某商品库存不足,这时您就要向总部仓库或其他店仓请求补货,有两种操作方法:自动补货点击工具栏上的“在线店务管理”,选择“自动补货”,这是一个快速补货功能,即根据商品的零售数量决定补货数量。设置好查询条件(日期范围),单据信息(发货店

10、仓、单据日期、备注)后,点击查询按钮。填好实际补货数量后,生成单据,系统会自动生成一张补货单。单据信息(发货店仓、单据日期、备注):自动生成的补货单的单据信息零售数量:选定日期范围内商品的零售数量补货数量:默认为选定日期范围内商品的零售数量,用户可修改编辑补货单补货单除了由自动补货功能生成外,还可以手工新增。3补货商品入库调拨入库单当补货商品从发货店仓实际出库后,您就会在调拨入库单界面看到相应的单据,同时做入库准备。当补货商品实际入库后,验收调拨入库单,这时可以根据实际入库数量填写单据的入库数量。验收后,系统会自动增加收货店仓库存。4商品调拨出库调拨出库单调拨出库单指您向另一店仓调拨商品时,所填写的单据。新增单据时,必须输入收货店仓、调拨商品、调拨数量,保存后,记账。记账时,可以根据实际出库数量填写单据的出库数量。记账后,系统会自动减少发货店仓的库存数量。5查看、撰写消息查看、撰写消息是系统提供的一个附属功能,类似于发e-mail。点击“在线店务管理”,选择“撰写消息”,出现下图对话框,点击选择,可以选择接收人。点击“在线店务管理”,选择“查看消息”,出现下图界面。可以在未读消息、已读消息和已发送消息之间切换查看。6新增VIP档案点击工具栏上的“在线店务管理”,选择“新增VIP档案”,填写基本信息即可以保存。

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