进销存报表的重要性样本.doc

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1、专卖店进销存报表一、意义：对于专卖店来说，报表可以直接影响到她们决策。在货品上，可依照报表中销售和库存状况反映数字进货；在经营上，可依照报表相应收应付金额精确计算，避免经营者资金错误预计，最后导致专卖店损失。为经营者提供精确数据，公司可总过度析协助经营者做出真确决策。二、精确性：此报表应通过查询/记录/分析，提供专卖店所需精确数据。而如果想高效、高质量完毕这项功能，就一定要理解数据准备工作重要性。举例：可由于报表对销售和库存状况反映不精确，导致错误大量进货；或者由于报表相应收应付金额计算不精确，而导致经营者对资金占用状况做出错误预计，从而导致错误决策，最后导致专卖店在经营上损失。三、目性：1、

2、提高对业务熟悉限度 通过此表可不久熟悉店面业务流程和业务规则，由于这些内容比较直观。如果不理解业务流程和业务规则，那么就无法通过报表去检查业务系统对的与否。 2、对于报表使用者 数据对于报表测试来说是一种非常非常重要。由于上面说到，报表基本功能就是通过各种查询记录分析办法。一方面，应当保证准备足够多有效数据。前面一条也提到了，在实际测试报表时，应当尽量覆盖到报表所提供各种查询记录办法，因而至少应当保证每一种查询记录办法都应当有相应数据，得到成果都不会是0，否则等于没有覆盖到这个被测查询记录算法。固然数据也不是越多越好，能保证所有覆盖，并且刚好够用就可以了，由于数据准备和生成也是很花时间。 另一

3、方面，要保证数据可控。数据并不是随意生成，如果使用通过自动化工具或者通过业务测试时随意输入数据来进行报表测试，普通来说是不太也许。由于如果无法控制数据来源，那么虽然懂得报表中每个数据项算法，也无法最后验证报表查询记录成果与否对的。例如，系统会有不同类型单据，每种单据又会有不同状态，某个报表记录中，也许会涉及到各种类型和状态单据，那么在准备数据时，就要充分考虑到这一点，准备各种不同单据来满足测试规定。又例如，如果整个系统中只有一种供应商，一种商品，那么测试按供应商分类记录或者按商品分类记录报表时，意义也就不大了。 因此如果但愿高有效、更高质量完毕报表测试，那么就要注重并增长对于数据准备工作关注：

4、用于验证报表功能数据，一定是专门为报表准备，并且是通过精心设计，要分析影响数据项算法各种因素，以及每个因素也许浮现不同变化，这样才有也许覆盖各种查询记录办法；同步，才干保证无论使用哪个数据项算法进行计算，其成果都是可以预知由于数据来源已经被咱们控制了。 Page特别是对于算法比较复杂，又提供了各种查询记录方式报表，如果想完整测试，就需要准备大量数据。而如果想高效、高质量完毕这项功能，就一定要理解数据准备工作重要性。 通过精心设计数据尚有一种好处，就是当在进行业务功能测试时，不再需要使用某些随意数据，而是可以通过业务测试过程，把报表测试所需要数据输入到系统中。并依照报表对单据类型和状态需要，进行

5、相应操作。 如果留意，你也会发现报表测试同其她业务功能测试有个区别。业务功能（例如单据新增、审核等）测试用例设计，普通需要考虑是对各种正常、异常业务流程和业务规则组合遍历或覆盖；而对于报表功能，虽然没有太复杂业务流程和规则，但是算法更加复杂，同步报表功能自身就是一种对数据加工解决，因而会更偏重于对于各种数据来源和算法遍历或覆盖，也就是要准备各种正常、异常数据，来验证报表与否取到该取数据、没有取不该取数据，并且最后计算出了对的成果。 （4）特性性数据准备 这又是一种同数据准备关于问题，也是一种解决实际问题经验。如果由多人同步对一种系统进行测试，虽然人们各自使用数据都是通过精心设计，但是在实际进行

6、报表测试时，还是很难保证其她人数据不会对自己测试成果产生影响，最明显一种问题就是本来自己对成果是可以预知由于数据是通过精心设计，是可控，但是当前掺杂了别人数据，就需要花时间去区别这种“假”错误和真错误。一、会计报表意义会计报表是以会计账簿为重要根据，以货币为计量单位，全面、总括地反映会计个体在一定期期内财务状况、经营成果和理财过程报告文献。会计报表是会计核算最后成果。公司在寻常会计核算中，对其经营过程中所发生各项经济业务，分别通过设立账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查等会计核算办法，反映在各种会计账簿中。会计账簿资料是依照会计凭证分类汇总登记，虽然比会计凭证反映信息更

7、条理化、系统化，但就其某一会计期间经营过程整体而言，它所提供会计信息依然是不完整和相对分散，不能集中地、简要扼要地反映公司经营过程全貌。因而，定期地对会计账簿资料进行归集、加工、汇总，编制各种会计报表，为关于方面提供总括性会计信息，是公司一项不可或缺会计工作。二、会计报表作用会计报表可供各个方面使用，其作用重要体当前如下几种方面。1.会计报表所反映信息，是公司经营者理解经营状况、实行经营管理和进行经营决策必不可少经济信息之一。公司管理人员通过对会计报表进行分析，可以加强和改进经营管理，争取更大经济效益。2.会计报表所提供信息，是公司债权人和股东迫切需要理解信息。会计报表重要反映公司经营成果、财

8、务状况和钞票流量。债权人可据以决定与否应予以公司资金融通。股东可据以决定对公司股票买卖或对公司管理当局陈述自己对公司经营方式和经营方向做出判断。3.会计报表所反映信息，是财政、税务、银行和审计部门对公司进行检查和监督资料来源。这些部门通过公司会计报表可以理解公司贯彻财经纪律、法令、政策状况，从而协助公司改进经营管理，获得更大经济效益。如何做好销售工作报表-05-18 14:03:47 作者： 来源： 点击量： 2312XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 兵法云：兵马未动，粮草先行。强调了准备工作在一场战役中重要性。那么同样道理，一种成功商业活动，通过精心筹划准备，通过控制整个活动

9、各个环节，才干在运作过程中，减少失误，减少运营风险，保证工作顺利实行。XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 第一某些存在问题 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 虽然筹划很重要，但真正做到位公司没有几种。当前大多数公司对工作监督和筹划管理，都采用报表这种形式，然而效果往往不如人意，重要有如下两种状况： XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 一、公司对报表不够注重 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 当前某些公司虽然制定了某些筹划工具报表（日报表、周报表、月报表、年报表、竞争分析报表、进销存报表等），但管理上受到诸多因素影响，报表不可以及时、科

10、学地解决，例如没有专业人员、足够时间、合理分析办法、专业管理流程等；加上领导不够注重，导致为了填报表而编制报表，使得报表存在流于形式。XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训 成果是填写报表人员填写内容日趋减少、填写数据凭空捏造等状况发生。公司对市场经营活动控制力削弱，对销售人员寻常工作缺少科学管理，交上来报表没有实际参照价值，导致对市场监控和管理失灵，公司销售状况不抱负，业绩滑坡现象。 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 二、业务人员报表填写不够认真 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 销售一线人员由于没故意识到其重要性，不可以认真对待和填写。久而久之，导致

11、人员工作懈怠现象，大体有两种状况： XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 1、在寻常工作上，心不在焉地度日，挥霍过多有效时间，导致向客户拜访次数逐渐减少，工作缺少效率。XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 2、常拜访自己喜欢客户，每次去逗留时间越来越长，聊话题从古至今，就是没有商品话题，业绩因而越来越低。XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 第二某些做好工作报表 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 既然报表那么重要，但又得不到科学运用，那么如何有效管理，提高市场决策参照性？咱们总结了如下几点（以周报表为例）： XPY北京820当代营销军校/销售

12、培训/销售训练 一、周报表本质 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 周报表通过筹划、执行、控制、总结四个阶段，实现工作持续性和持续性发展。就是咱们常说PDCA循环。 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 1.筹划功能 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 依照月工作筹划，分解本周工作。指引本周每天工作。 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 2.信息汇总功能 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 对上周市场问题报告，及对问题执行跟踪、反馈。 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 二、周报表填写目 XPY北京820当代营销

13、军校/销售培训/销售训练 市场信息重要来源于一线销售人员，公司通过度析这些信息，合理、及时地采用应对办法。同步合理分派公司资源，完毕对市场掌控和对一线人员支持。 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 1.提高工作效益。 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 2.提高拜访成功率。 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 3.轻松地完毕工作。 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 4.按不同类型终端不同拜访频率。 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 5.做出拜访安排，避免漏掉。 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 6.应付突

14、发事件 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 三、周报表重要性XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 1、发现新机会XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 运用业务代表周报告上记录关于信息，从中能发现市场存在潜在问题和机会。从而协助公司和销售人员，划分细分市场、开发市场。XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 2、协助公司理解状况 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 （1）在市场第一线业务代表对市场信息理解最快、最直接。 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 （2）实现公司业务目的。理解市场信息、竞争对手状况、公司当前战略、战

15、术及推广手段和理性精确性。 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 （3）公司制定相应办法和办法，合理分派资源，协助业务代表提高销量。 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 3、目的实现 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 通过度析与讨论业务代表周报告中反映机会和问题，协助咱们实现公司和个人目的、考核工作合理性及制定下周新工作目的。 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 四、填写周报表规定 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 1、及时 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 结束一天拜访回到公司后，必要立即填写日报表，据此填写周报表。 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 2、精确 XPY北京820当代营销军校/销售培训/销售训练 报表上数据和信息应可以真实地反映实际状况，不能为完毕任务而虚构。