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1、集团销售管理系统建立规划 管理系统规划集团销售管理系统建立规划集团是一家享有盛誉的大型制药企业，分支机构遍布全国各地，具有庞大的消费销售体系，建立一套完善的产供销管理体系将为整个太极集团的经营开展带来极大的完善和良好的机遇。建立现代化的产供销管理系统的方式也是多种多样的，在此我们将为用户提出建议供用户参考。一、系统功能概述1、综合消费管理系统面临剧烈的市场竞争形势，当前迫切需要的是增强企业自身的竞争才能。面对市场需求能迅速响应；在缩短供货期、削减本钱方面，能发现问题和解决问题。具备这样的才能，不仅可把握转瞬即势的商机，而且还会创造出新的商机。消费管理是企业管理的根底，良好、高质量的管理可以节约
2、资、监控消费的正常进展，从而大幅度降低消费本钱，进步产品在市场上的竞争力，为企业带来更高的经济效益。综合消费应用管理系统以MRP技术为依托，广泛适用于订货消费、储藏消费等各种不同的消费。利用丰富的子模块群，能根据企业的不同需求构造出更细致的应用形式。它以子系统的形式提供从消费方案到本钱管理等与消费活动相关的各种功能。用户可根据自己的实际需要灵敏选择，即可阶段性循序渐进的实现现代化的管理，也可以一步到位实现全方位的现代化消费管理，并且可灵敏的向销售、财务等其它主干业务扩展。实时掌握人员物资状况采购管理采购管理子系统实时有效监控采购方案的施行，从订货的安排，供给商交货情况到货物的检查入库。使采购人
3、员和相关的管理者能全面掌握采购的状况，从而选择最正确的供给商和采购策略，确保高质量、高效率的完成采购工作。l 采购订货的录入与修改l 多个订货的汇总统计l 定期/指定订货的管理l 指定各个供给厂家的货币和汇率l 退货、订货单价变更处理消费作业管理能可视化的显示出产品产量和消费进度、效率，可实在掌握不断变化的消费情况l 消费任务的录入与修改l 加工道路的多重录入与工序分解的选择l 根据全部/任务号/工程/制造编号对消费下达指令l 生成甘特图、不良原因饼状图消费库存管理库存管理子系统帮助企业仓库管理员对库存物品的入库、出库、调拨、盘点、补充订货和消费补料等操作进展全面的控制和管理。随时掌握全部物资
4、的库存情况，即可降低库存、防止物料积压、减少资金占用，又可防止物料短缺、保证消费经营活动的顺畅进展。消费库存管理是企业管理的根底，它与采购、财务、销售等子系统有良好的数据接口，组成完好的企业管理信息系统。充分表达以库存管理为核心的现代消费管理技术。l 同一物品的多个库存场所管理l 根据原始数据的交易记录管理l 制造编号的变换功能l 盘点检验单、差异分析p 报告制定高精度、最优化的方案企业的消费活动不是盲目的，企业管理者根据内部和外部的详细情况制定各种方案，使企业消费有序的进展，增加可管理性。消费方案企业根据来自市场部门的订货数量和销售预测，参照库存情况和消费状况，优化主消费方案。主消费方案是方
5、案主导型的工业企业方案体系的重要组成局部，根据它制定物料需求方案。它与销售、预测子系统优良好的接口，数据由其它两个子系统汇总生成。l 订货单位需求计算l 计算最短供货期功能l 选件条件设定功能l 基于订货信息的主消费方案自动生成l 有效库存数据自动预分配物料需求方案进展有关有效库存验证和对物料需求方案进展资复核验证的同时，实现MRP仿真，以进步消费精度。l 制造物品编号和MRP物品的展开l 基于不同供给商、不同工程日历，进展提早期计算l 库存积压、缺件预测报告的生成l MRP展开记录查询资才能方案根据在消费/采购订货的方案阶段所做的负荷验证和在确定阶段所做的平衡处理，以平衡工厂运营所需的所有负
6、荷。本子系统根据MRP原理设计，预见将来消费中对才能的需求情况。l 根据资编号/任务号/制造编号查询负荷信息l 根据实际值、理论值登记资消耗l 资消耗量预测值同实际值的比拟全面质量管理、降低消费本钱质量管理严格管理采购订货的入库检查、消费任务的工程检查和库存物品的定期质量检查。质量管理子系统通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息以及售后质量反响信息的统计、分析p ，向企业各级管理人员提供企业各个环节的分析p 报告。进而使他们理解质量信息及存在的问题，及时采取相应的措施，防止不必要的损失。利用批号跟踪功能，在发现出产品有问题时，可回溯查询到每个部件、每种原材料，检查其消费记录、到货
7、记录和检查记录，查明消费责任者。l 各种检查方案报告、检查指示报告的输出l 保存基于原始数据的检查结果l 各种检查状况的查询l 基于断定结果的采购入库、消费进度和库存管理本钱管理可根据不同的管理程度自由设置本钱类型、本钱要素。根据需要，灵敏显示本钱信息。利用不同本钱类型的差异分析p 功能，找出本钱的关键所在，实现实在的本钱削减。l 单/多层次的本钱构成状况查询l 不同制造编号的本钱分析p l 各种差异分析p l 不同本钱要素时间序列的管理2、销售综合管理系统现代企业的开展规模越来越趋于集团化，它不再是方案经济体制下进展单纯消费的工厂。在市场经济体制下，必须面对市场、参与市场竞争。这样，许多企业
8、逐渐形成了自己的销售公司，并在全国各地设有分公司、办事处等分销机构；甚至设有直接面向消费者的销售商店，形成了庞大的营销网络。对营销机构的管理迫在眉睫，其管理程度的好坏直接关系到企业产品在市场上的占有率，是企业资金、利润的直接来。本系统在物流管理中，主要完成产成品从工厂流向销售商，甚至直接到消费者手里的全流程管理。它具有相对的独立性，可单独应用于企业的销售机构。设有同其它子系统的数据和功能接口，可与财务、决策、消费系统集成使用，实现企业全面的现代化管理。本系统充分考虑企业销售实际，以对产成品分布存储、统一调拨、就近送货为原那么，围绕销售库存展开，实现集中式管理。系统非常合适在全国形成营销网络的企
9、业集团，同时也适用专门从事代理、分销、批零、效劳等商业企业。其主要涉及销售业务、分公司与代表处的管理、连锁店、储运等主干业务；对广告、技术效劳维修等售前和售后的支持完成最大限度的管理。销售业务管理销售业务管理子系统以订单、合同为核心，是一个多环节、步骤连续的系统。销售总公司以订单为根据，结合市场状况，统一向分布在全国各地的仓库派货，满足对销售商及时、充足的货物供给。具有客户向分公司订货、分公司向总公司订货的两级订货特色。l 经销商的档案管理l 订单、合同的汇总查询，客户信誉检查，指导消费l 与储运、财务严密结合的报运管理l 红冲发票处理，销售发票生成的资金回笼管理，设有审核、对帐功能分公司、代
10、表处管理庞大的分支机构遍布全国各地，它们直接面对经销商，总公司获得信息的直接来。对它们管理的好坏，影响整个销售业务的展开。该子系统以分公司、办事处进展的各种业务为管理的为重点，对各种业务进展处理。l 本地经销商详细档案，客户订货，为客户送货l 资金回笼、管理总部发来的发票l 客户退货、拒收管理l 日常办公费用管理连锁店管理由于企业开展的需要，大的企业集团不再是简单的将产品送到经销商的手里，而是设立自己直接面向消费者的专卖店连锁店、自营店等最终销售机构。它们与销售公司在财务上单独核算，具备一定的独立性，并且是总店/分店形式，这种“厂家直销”的分支机构也是遍布全国的。本子系统的设立正是为了满足企业
11、在这方面日益开展的需要。由于其商业性质、独立核算方式，为它设有专门的业务和财务接口，完成与其它系统的直接集成使用。l 总店与专卖店的订单、合同管理l 销售发票、财务、凭证管理仓储、运输真正反响产品实际流动的是仓储和运输。为了减少销售费用、运输费用，仓储从传统的供销形式独立开来。在各地分别设立各级仓库，实现分布式存储，统一由总公司管理。本系统除完成出库、入库、盘点、调拨、损耗检查等根本的业务管理外 ，进展各种相关报表的打印、核实，损益的检查。成品库存成品库存是整个营销的核心局部，对经销商的供货及时与否，反响着一个企业的效劳质量。提供入库、出库、发货、移库、盘点，各库之间的综合查询。l 对成品条形
12、码的管理独具特色l 入库、帐目核对、入库单回冲、日常盘点l 借货出库、销售出库管理l 对财务发票、成品报运、退换审批、货物中转的汇总、查询管理l 退货、拒收处理运输管理企业销售是一个多方协作的整体流程，任何一个环节都有其自身的重要性。运输在产品供给中占有相当的地位，它直接影响产品的交货期，对它的现代化管理可以严格控制货物的在途情况，掌握整个产品供给过程及供货的时间安排等。l 车队车辆、司机的工作情况，车辆的维护状态l 代办拖运、成品移库的签收与费用核算3、财务管理系统财务管理系统根据我国的新会计制度和税收制度，结合我国企业财务管理的习惯和特点，并汲取国外财务管理的先进思想方法设计而成。提供建帐
13、、凭证处理、记帐 、查询、发票报表的打印等帐务处理全部管理过程。支持多种货币的处理才能。财务管理系统具有功能丰富，灵敏性、通用性强，操作简便，严密可靠的特点。为企业的采购、库存、销售、消费等提供指导，为企业领导决策提供准确、及时的财务信息。本系统为满足企业财务管理实际，与当前大量使用的财务软件提供标准的接口，可与各财务管理系统集成使用。企业由原有财务软件管理的数据，不必作任何修改，即可在本系统下平安运行。这样就保证了企业业务的流畅性。财务处理子系统提供各种发票的管理和打印功能，发票形式符合企业的业务需要和行业特点。系统又为企业提供符合我国财务标准的多种格式的凭证和帐薄，如：转帐凭证、银行对帐凭
14、证、现金凭证；总帐、银行、现金日记帐、明细帐、往来帐、费用帐等。系统主要功能如下：l 各种发票的录入、修改、查询、打印、作废、红冲、审核l 支持多种凭证的制作、打印、审核等管理l 结算方式、客户目录、个人目录、部门目录管理l 资金回笼核实、承兑汇票贴息计算l 凭证结转、销售统计、返利计算l 多角度、多层次、多条件立体查帐，方便快捷l 科目代码、科目明细、科目级别的定义l 提供财务历史数据查询，多角度财务数据分析p l 丰富的报表打印功能l 可独立使用，也可以与其它系统集成使用，实现信息共享帐务处理：管理从建帐到编制记帐凭证，及记帐结转的过程。总帐管理：建立帐簿，处理日常帐务，查询帐簿，打印帐簿
15、，及其它管理。l 日常帐务管理记帐凭证的填写、修改、复核及打印，并根据凭证进展记帐、结帐等处理。l 帐簿查询打印根据各种条件查询各种帐簿、余额表及记帐凭证，包括：总帐、明细帐、多栏明细帐、日记帐、日报表、余额表。l 往来帐管理对单位及个人往来管理，建立往来帐，录入初始余额，并进展余额和明细帐的查询及打印、分析p 。b.个人往来管理：建立个人往来帐、余额查询、明细分析p 、往来帐自动两清。l 银行对帐将系统登记的银行存款日记帐与银行对帐单进展核对。l 工资核算根据情况设置部门类型、部门及工资项，定义工资的计算公式，利用逐一或条件或某项全部输入法来输入员工的工资，系统根据公式计算工资，汇总各个工资项，并计算工资面额分配单，设置转帐凭证，直接将工资分配到相应帐簿中；设置考勤工程及对应扣款公式，输入考勤表，系统自动计算相应扣款额；设置各种提取费用及其计算公式，计算各种提取费用。设置发放工资的实际发放额，即可以设置实际发放额准确到元
