某公司管理各部门岗位职责

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1、一、 组织机构图:二、职能部部门岗位位职责:1、办公室室各岗位位职责:部门职能:负责公司日日常行政政管理,档档案资料料管理,项项目前期期手续的的办理职能大项主要职能职能细分行政管理行政事务1、固定资资产与办办公用品品管理2、办公环环境管理理3、接待管管理4、印章管管理开具用用印申请请单5、文秘工工作档案资料管管理项目手续办办理检查、督促促办理进进程协调所需资资源1、 负责检查、督督促项目目部相关关人员在在项目手手续办理理过程中中的办理理进程及及节点完完成情况况(青岛岛公司除除外)2、 协调手续办办理期间间所需公公司内部部资源3、 向董事长呈呈报进程程办理的的检查结结果人事管理人力资源管管理1、

2、人力资资源政策策、人力力资源计计划2、招聘、调调配、提提升、培培训3、团队与与企业文文化建设设4、员工关关系沟通通绩效薪酬管管理1、绩效考考核2、薪酬福福利管理理3、考勤管管理4、培训管管理通用职能制度建设1、 由办公室主主任负责责办公室室各岗位位分工并并制定工工作职责责和工作作标准,建建立部门门工作制制度部门计划管管理1、 由办公室主主任负责责编制、分分解本部部门工作作计划2、 组织并督促促本部门门员工全全面完成成办公室室职责范范围内的的各项工工作计划划任务3、 整理汇报本本部门工工作计划划完成情情况知识管理1、 由办公室主主任负责责本部门门内的知知识传递递及工作作经验沉沉淀,形形成本部部门

3、的岗岗位工作作指引业务接口部门间协作作配合1、 由办公室主主任协调调处理部部门间的的日常行行政事务务2、 由办公室主主任负责责处理部部各部门门的人资资事务3、 由办公室主主任负责责会议的的组织、召召开,记记录会议议纪要并并做好各各部门传传递4、 由办公室主主任对项项目部办办理手续续人员的的工作进进行检查查、督促促并将检检查结果果呈报董董事长办公室主任任职责:1.11.1负责责办公室室各岗位位分工并并制定工工作职责责和工作作标准,建建立部门门工作制制度,组组织并督督促员工工全面完完成办公公室职责责范围内内的各项项工作任任务。1.1.22负责上上级和公公司重要要会议的的通知、记记录和会会务安排排,

4、落实实公司会会议精神神,做好好会议记记录纪要要,完成成领导指指示的工工作。1.1.33了解各各部门的的工作动动态,协协助公司司领导协协调各部部门之间间有关的的业务工工作,为为公司领领导决策策提供意意见和建建议。1.1.44负责来来文、来来电、函函件的批批处工作作,审核核各部门门以公司司名义起起草的重重要的文文、电、函函。1.1.55负责审查查各种合合同文件件和公司司公章的的使用管管理工作作,做好好公章使用用记录。1.1.66负责公公司员工工的招收收、录用用、辞退退及退休休工作,并并办理有有关手续续,负责员员工培训训计划的的制订和和实施工工作及对对公司员员工的考考核工作作。1.1.77负责公司司

5、员工劳劳动合同同的签订订、续订订、变更更与终止止手续。1.1.88负责员员工养老老、医疗疗、工伤伤、生育育、失业业保险的的统筹工工作,及及职工病病、伤、产产、婚、丧丧、探亲亲假的管管理工作作。1.1.99参入经经营计划划的制定定和对员员工绩效效的考核核。 1.1.110完成成公司领领导交办办的其他他工作,并做好与与其他部部门的配配合协调调工作。办公室文员员职责: 1.22.1负负责电话话通知的的记录、传传达,接接待顾客客投诉,根根据领导导安排及及时处理理好往来来公函。1.2.22负责报报刊等读读物的订订阅、管管理和公公司的宣宣传工作作。1.2.33 负责责各单位位来文、来来函的收收发、登登记、

6、传传递、保保管及文文书档案案的管理理工作,认认真执行行BaooMi制制度。1.2.44负责公公司文件件的编写写、编号号、打印印、发放放。1.2.55负责公公司各种种荣誉证证书(证证件)的的登记、管管理、使使用工作作,负责公公司企业业资质、营营业执照照、组织织机构代代码证书书的年检检工作。1.2.66负责公公司各类类办公设设施及用用品的采采购、保保管、维维修、节节约使用用等管理理工作,并并负责落落实公司司固定资资产的清清产核资资。1.2.77负责工工程项目目开工过过程中相相关手续续的办理理;负责责整理办办证资料料,及时时办理房房产证、土土地证。1.2.88根据工工程部提提供的图图纸,负负责办理理

7、房屋面面积测绘绘。1.2.99及时做做好公司司档案资资料的收收集、整整理、归归档、借借阅和管管理工作作。1.2.110完成成公司领领导交办办的其他他工作。前期手续职职责:11.3.1 负负责承办办公司所所开发项项目的政政府报批批、报建建手续:1.3.11.1负负责项目目征地、拆拆迁及配配合工程程部门施施工现场场“三通一一平”工作;1.3.11.2向向市计委委、建设设局申办办项目投投资计划划(立项项)、开开工报告告;1.3.11.3向向市规划划局申办办用地红红线;提提出或调调整规划划设计要要点;申申请改变变用地性性质;报报审新建建、改建建、扩建建项目建建筑设计计方案、初初步设计计、施工工图设计计

8、;申请请工程开开工放线线、验线线手续的的办理,核核算配套套费;申申办建建设用地地规划许许可证、临临时建设设规划许许可证及及建设设工程规规划许可可证;申办工工程规划划验收;1.3.11.4向向市建设设局申办办施工图图审查;办理招招投标手手续;申申报建筑筑面积核核查及办办理各项项规费的的缴纳手手续;1.3.11.5向向消防支支队报审审新建、扩扩建、改改建项目目的建筑筑设计方方案、初初步设计计、施工工图设计计;1.3.11.6向向人防办办申请新新建、扩扩建、改改建项目目的立项项,报审审建筑设设计方案案、初步步设计、施施工图设设计;1.3.11.7向向环保局局报审新新建项目目建筑设设计方案案、办理理环

9、评手手续;1.3.11.8向向民政局局报审新新建、扩扩建、改改建项目目的设计计方案,办办理项目目名称的的使用、冠冠名、变变更等手手续;1.3.11.9向向市规划划局、消消防支队队、人防防办、环环保局、计计委、建建设局、交交警支队队、民政政局等政政府部门门申办的的其他报报建事项项;1.3.11.100协助相相关职能能部门向向公司提提供、推推荐相关关合格供供方(包包括设计计、监理理、勘察察、施工工等合作作单位);1.3.11.111负责联联络各有有关单位位,协助助工程部部门组织织工程竣竣工验收收、办理理物业移移交手续续;1.3.11.122负责房房屋面积积测绘、预预售及房房屋初始始登记手手续的办办

10、理;1.3.11.一三三负责工工程竣工工后,协协调整体体环境、配配套工程程的完善善和验收收工作,包包括供水水、排水水、电讯讯、电视视、天然然气等工工作。1.3.22负责提提出项目目具体报报批报建建的图纸纸技术要要求(文文本内容容、图纸纸深度、份份数等);配合主主设计师师对经济济技术指指标和相相关规范范要求进进行核查查。1.3.33负责向向项目设设计技术术负责人人、设计计单位解解释或指指出报建建过程中中的政府府政策及及导向。1.3.44负责(牵牵头)进进行项目目报批报报建所需需的攻关关活动,对对参与攻攻关协调调的领导导负责。1.3.55负责及及时促进进或优化化政府合合作关系系,为公公司建立立良好

11、、长长期的沟沟通平台台。1.3.66为公司司提供新新项目调调研等方方面的政政策支持持。1.3.77及时向向公司主主管领导导汇报工工作进展展,提出出合理化化建议。1.3.88积极完完成公司司及主管管领导交交办的其其他事宜宜。2、工程部部岗位职责责:部门职能:项目计划管管理、技技术管理理、现场场管理、质质量管理理、安全全管理、项项目论证证与报批批报建、设设计管理理、监理理与施工工方对接接(项目目部主要要负责项项目施工工现场管管理,项项目经理理归总经经理直接接管辖,工工程部主主要是过过程监督督)职能大项主要职能职能细分工程管理项目计划管管理1、项目开开发计划划编制、执执行、修修订、调调整2、总体施施

12、工计划划分解3、工程配配套计划划及计划划执行监监控项目质量安安全监控控1、工程管管理指导导书的编编制与检检查2、质量、安安全衡量量标准及及监督标标准的编编制3、巡检与与整改检检查4、设计变变更、现现场签证证的审核核5、制定采采招质量量标准技术管理1、参与现现场技术术处理2、出图标标准3、初步设设计、结结构方案案等专家家评审4、施工图图会审现场管理监监控设计管理设计委托与与设计任任务书设计评审技术服务1、施工图图交底2、设计跟跟踪服务务项目管理现场管理1、对公司司确定的的项目开开发计划划、质量量目标以以及成本本目标的的实施及及完成情情况负全全部责任任2、履行总总包合同同及各分分包合同同的责任任3

13、、工程验验收4、零星工工程合同同的签署署;5、施工现现场与总总包单位位、分包包单位、监监理公司司的对接接与协调调;6、综合协协调公司司各职能能部门支支持项目目的正常常运作通用职能制度建设1、 由工程部经经理负责责工程部部各岗位位分工并并制定工工作职责责和工作作标准,建建立部门门工作制制度部门计划管管理1、 由工程部经经理负责责编制、分分解本部部门工作作计划2、 组织并督促促本部门门员工全全面完成成工程部部职责范范围内的的各项工工作计划划任务3、 整理汇报本本部门工工作计划划完成情情况知识管理1、 由工程部经经理负责责本部门门内的知知识传递递及工作作经验沉沉淀,形形成本部部门的岗岗位工作作指引业

14、务接口部门间协作作配合1、 采招过程中中向采招招小组提提供材料料、设备备标准建建议2、 审定现场签签证后交交造价部部进行价价量复审审3、 与造价部配配合材料料及设备备的进场场检查及及验收工工作4、 与造价部配配合工程程中间验验收及竣竣工验收收5、 由总经理协协调各项项目部与与公司各各部门之之间的业业务工作作工程部经理理岗位职职责: 2.1.11负责工工程部的的日常管管理工作作,认真真贯彻国国家有关关基本建建设方面面政策、法法规的规规定,严严格执行行基本建建设程序序和工程程施工程程序,负负责工程程项目开开发过程程中的施施工管理理工作。2.1.22负责施工工企业的的考查及及其它业业务合作作单位的的

15、考查,负责工工程项目目施工过过程中工工程质量量、工程程进度及及施工安安全的控控制。2.1.33组织并并参加工工程的图图纸会审审,审查查项目的的施工方方案或施施工组织织设计;规划图纸纸设计同时时告知办公公室办理理审批手手续。2.1.44协助公公司领导导完成工工程施工工单位的的招标工工作,并并协助造造价部和和办公室室签订好好工程施施工过程程中的各各种合同同。2.1.55协助公公司领导导搞好材材料供应应商考查查及材料料价格的的比较,参参加材料料招标与与验收。2.1.66负责工工程项目目的工程程变更、工程技技术核定定单的确确认签字字并归档档。2.1.77组织隐隐蔽工程程验收、各各分部工工程验收收、竣工工验收和和项目总总体验收收,保证证工程质质量达到到公司规规定要求求。2.1.88负责工工程项目目工程量量的核实实,并配配合造价价部搞好好工程竣竣工后的的审计决决算。2.1.99协调处处理公司司与外部部主管行行政部门门的关系系,协调调处理公公司与监监理单位位、施工工单位以以及其他他相关单位位间的关关系。2.1.110负责

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