山西金晖煤焦化工办公室职务说明书样本.doc

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1、办公室职务阐明书目录办公室主任职务阐明书1办公室副主任职务阐明书4食堂管理员职务阐明书6食堂采购员职务阐明书8厨师长职务阐明书10厨师职务阐明书12餐厅服务员职务阐明书14食堂会计职务阐明书16保管员(兼食堂出纳)职务阐明书18公寓管理员职务阐明书20公寓服务员职务阐明书22维修员职务阐明书24换热站管理员职务阐明书25洗衣员职务阐明书27澡堂管理员职务阐明书29更衣室管理员职务阐明书31车棚管理员职务阐明书33文印员职务阐明书35宣传员职务阐明书37文秘职务阐明书39资料管理员职务阐明书41小车队调度职务阐明书43小车队司机职务阐明书45办公室主任职务阐明书一、职位基本资料1. 岗位名称:办

2、公室主任2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:行政副总经理5. 直接下级:办公室副主任、文秘、文印员、宣传员、资料员、小车调度、小车司机6. 职位摘要:组织与协调公司文秘、行政、后勤事务运作和管理7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:以正常工作时间为主;9. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部:政府和公司外部有关部门。10. 岗位职责:(1) 协调解决公司对外公共关系和重大事件;(2) 负责对办公用品筹划、发放和审批工作;(3) 组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作筹划和其她综合性文献;(4) 协调公司各职能部门和业务部门之间关系;(5) 参加公

3、司发展规划拟定、年度经营筹划编制和重大决策事项讨论;(6) 制定本部门工作目的筹划,并对工作目的筹划执行实行状况进行检查、指引、监督;(7) 主持本部门寻常事务管理;(8) 审议各部门报送公司审批普通行政事务申请;(9) 完毕公司领导暂时交办工作。二、岗位职权1. 人权(1) 对本部门所属员工薪资定档,有建议权;(2) 对本部门所属员工在部门经费范畴内奖励,有审批权;(3) 对本部门所属员工处以警告、停职检查处分,有审批权;(4) 对本部门所属员工处以罢免、开除留用、除名等行政处分,有建议权;(5) 对本部门所属员工转正、晋级与辞退,有建议权;(6) 对直接下级工作,有调节权;(7) 对间接下

4、级工作调节,有审批权;(8) 对本部门岗位人员岗位聘请,有建议权。2. 财权(1) 对岗位权限范畴内管理费用有审核权;(2) 审核本部门人员钞票借支、业务费用以及其他管理费用报支。3. 事权(1) 对本部门内部岗位设立、编制定员和岗位人员工资定档有建议权;(2) 对本部门内部奖金分派、岗位人员考核方案有审定权;(3) 对本部门内部主管如下岗位人员岗位业绩考核有审定权;(4) 在公司领导授权范畴内对公司各项暂时工作有现场指挥、协调和调控权;(5) 本部门工作管理、指引、监督、协调权;(6) 本部门文献最后审批权;(7) 小车使用调度权;(8) 领导授权范畴内其她工作。三、岗位责任:1. 对本部门

5、工作目的、部门职能完毕状况负责;2. 对在履行岗位职责中因失职或失误而导致过错负责。四、任职资格:1. 本科以上学历,2年以上企事业单位有关工作经验,或者大专以上学历,5年以上有关工作经验;2. 全面系统掌握公文写作基本理论和基本技能并能纯熟应用;3. 有较强书面和口头表达能力,会讲普通话;4. 有较强公关能力,能解决协调好内外部关系;5. 有较强逻辑思维能力;6. 理解本行业基本知识,对公司生产经营状况有清晰结识;7. 具备较强沟通能力、协调能力和组织能力,办事效率高;8. 有较强解决突发事件能力;9. 能独立完毕各种接待工作;10. 有较强服务意识;11. 具备极强保密意识,遵守12. 掌

6、握一定电脑知识,能使用当代化办公手段;13. 45岁如下, 性别不限。五、办公设备:电脑、电话、办公室副主任职务阐明书一、职位基本资料1. 岗位名称:办公室副主任2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:办公室主任5. 直接下级:食堂管理员、公寓楼管理员、保管员、维修员、换热站管理员、洗衣员、车棚管理员6. 职位摘要:负责公司后勤事务管理7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:以正常工作时间为主;9. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部:10. 岗位职责:(1) 负责协助办公室主任组织贯彻公司关于决定、指标及各项规章制度,并制定办法、保证贯彻;(2) 协助办公室主任

7、编制部门工作筹划,定期召开部务会,组织检查,及时解决存在问题,保证筹划实现;(3) 负责合理调配、分工各岗位人员,保证后勤工作协调和正常工作秩序;(4) 负责监督检查食堂、澡堂、公寓楼等服务部门工作,听取员工反映和意见,持续改进工作、提高服务质量;(5) 负责厂容卫生和各单位卫生责任区卫生检查,保持厂容整洁;(6) 协助办公室主任做好办公用品筹划、购买、发放和审批工作;(7) 上级交办其他事项。二、岗位职权1. 人权(1) 对所属编外暂时人员招聘录取有建议权;(2) 对所属主管(含主管岗位)如下岗位人员岗位聘请有建议权;(3) 对所属岗位人员辞退有建议权,编外暂时人员辞退有建议权;(4) 有权

8、建议对下级岗位人员处以行政处分;(5) 有权审批下级人员3日以内事假请假事项,3日以上(不含3日)事假审核由主管领导审批。2. 财权对岗位权限范畴内管理费用有审核权。3. 事权(1)对分管范畴内岗位设立、编制定员有建议权;(2)对分管范畴内奖金分派、岗位人员考核方案有建议权;(3)领导授权范畴内其她工作。三、岗位责任:1. 对公司食堂、公寓、环境卫生状况负责;2. 对在履行岗位职责中因失职或失误而导致过错负责。四、任职资格:1. 大专以上学历;2. 具备2年以上企事业单位有关工作经验;3. 能独立完毕各种接待工作;4. 有极强服务意识;5. 有较强协作精神;6. 年龄45周岁如下。五、办公设备

9、:电脑、电话食堂管理员职务阐明书一、职位基本资料1. 岗位名称:食堂管理员2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:办公室副主任5. 直接下级:食堂会计、采购员、厨师长、餐厅服务员6. 职位摘要:负责公司食堂工作筹划编制和执行7. 工作环境:正常工作环境8. 工作时间:早:6:00晚:7:009. 工作协作关系: 内部:公司所有部门与车间;外部:防疫等有关部门。10. 岗位职责:(1) 编制食堂工作筹划,经批准后执行;(2) 负责对食堂工作人员培训,保证服务质量;(3) 做好原料、材料、调料、副食筹划采购,保证供应;(4) 贯彻执行“五四”卫生制,达到规定原则;(5) 负责定期召开食堂

10、会议,听取员工意见和建议;(6) 负责将食堂账目公开;(7) 遇有重大节日负责为职工安排节日膳食;(8) 负责客饭安排;(9) 上级交办其他事项。二、岗位职权1. 人权(1) 对直接下级奖励和行政惩罚,有建议权;(2) 对直接下级转正、晋级与辞退,有建议权;(3) 对直接下级工作,有调节权;(4) 对直接下级处以警告、停职检查处分,有建议权;(5) 对本部门所属人员处以罢免、开除留用、除名行政处分,有建议权。2. 财权对原材料采购等因公发生业务费用,有审核权;3. 事权(1) 对非食堂工作人员进入灶房、厨房有制止权;(2) 对食堂寻常管理事务有直接指挥、处置、决策权;(6) 对直接下级有绩效考

11、核权;(3) 对食堂所属员工有奖励权。三、岗位责任:(1) 对食堂卫生状况及饭菜质量负责;(2) 对食堂人员与业务完毕状况负责;四、任职资格:(1) 中专以上学历;(2) 二年以上有关工作经历;(3) 思维清晰、有条理,有较强原则性和责任心;(4) 年龄:20岁以上,性别不限;(5) 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备: 电话、计算器食堂采购员职务阐明书一、职位基本资料1. 岗位名称:食堂采购员2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:食堂管理员5. 直接下级:无6. 职位摘要:负责公司食堂寻常所需材料采购7. 工作环境:正常工作环境8. 工作时间:以正常工作时间为主9. 工作

12、协作关系:内部:食堂内部外部:供应商10. 岗位职责:(1) 负责食堂所需原料、材料、调料、副食采购,保证供应;(2) 安全驾驶车辆,负责向一线工作岗位送饭工作及其他暂时任务;(3) 上级交办其他事项。二、岗位职权1. 人权2. 财权有权使用预算内原材料采购等因公业务费用;3. 事权(1) 对食堂成本核算有建议权;(2) 对不合理渠道食品有权回绝其进入食堂;三、岗位责任:(1) 对食堂所用原材料卫生质量负责;(2) 对食堂采购成本控制负责;四、任职资格:(1) 初中以上学历;(2) 年龄:20岁以上,性别不限;(3) 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备: 车辆、计算器厨师长职务阐明书一

13、、职位基本资料1. 岗位名称: 厨师长2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:食堂管理员5. 直接下级:厨师6. 职位摘要:负责保证每天员工就餐饭菜质量和数量7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:早:6:00晚:7:009. 工作协作关系: 内部:食堂内部外部:无10. 岗位职责:(1) 负责厨师管理和培训;(2) 负责每天食堂就餐人员饭菜质量及数量;(3) 保证食堂操作环境及就餐环境卫生;(4) 负责厨房各岗位安全教诲和管理;(5) 领导交办其他事项。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无3. 事权(1)对直接下级违背规章制度或玩忽职守导致事故,有权提出解决意见;(2)

14、对非食堂工作人员进入灶房、厨房有制止权;(3)对厨师寻常工作有直接指挥权;(4)对直接下级绩效考核有建议权;三、岗位责任:(1) 对食堂环境卫生状况负责;(2) 对饭菜质量负责。四、任职资格:1. 初中以上学历;2. 年龄:18岁以上,性别不限3. 身体健康,无传染病及传染病史。五、办公设备:厨具厨师职务阐明书一、职位基本资料1. 岗位名称: 厨师2. 职位级别:3. 岗位定员:124. 直接上级:厨师长5. 直接下级: 无6. 职位摘要:负责每天食堂就餐人员饭菜质量及数量7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:早:6:00晚:7:009. 工作协作关系: 内部:食堂内部外部:无 10. 岗位职责:(1) 负责每天食堂就餐人员饭菜质量及数量;(2) 保证食堂操作环境及就餐环境整洁卫生;(3) 负责对食堂用炊具寻常保养;(4) 负责完毕公司安排客饭任务;(5) 负责送饭到现场;(6) 负责为就餐员工打饭;(7) 领导交办其他事项。二、岗位职权1. 人权:无2. 财权:无3. 事权对采购回蔬菜及食品有进行质量监督权利;三、岗位责任:1. 负责使用炊具完好及寻常保养;

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