《Word中常用的快捷键》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Word中常用的快捷键(13页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、 Word常用快捷键由于Word有定义快捷键的功能,在重新指定快捷键后,不能再使用该组合完成以前的操作。例如,按快捷键Ctrl+B 可将选定文本改为加粗格式,如果将 Ctrl+B 重新指定给一个新的命令或其他命令,则不能通过按 Ctrl+B 为文本应用加粗格式,除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下:(1)表中出现的(F)、(E)、(V)、(I)、(O)、(T)、(A)、(W):分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。(2)(切换方方式):表示示重复按该键键还原操作。(3)Num?:表示小键键盘上的数字字键。(4)CtrllA:表示示Ctrl键键和A键的组组
2、合,其余类类推。A.1 常规规快捷键CtrlA(EE)选取整篇文档(CCtrlNNum5)Ctrl+R 可使段落右对齐齐CtrlB(EE)加粗文本(CttrlShhiftBB)Ctrl(OO)按磅值增加所选选定内容的字字号CtrlC(EE)复制所选内容Ctrl(OO)按磅值缩小所选选定内容的字字号CtrlD(OO)修改选定字符格格式Ctrl=(OO)将选定内容设为为下标(切换方式)CtrlE(OO)段落居中Ctrl(OO)将选定内容设为为上标(切换方式)CtrlH(EE)查找并修改指定定文字或格式式Ctrl(VV)显示/隐藏所有有非打印字符符CtrlI(OO)倾斜所选文字(切切换方式)Ctrl
3、Taab(A)在单元格中插入入制表符CtrlM(FF)调整整段缩进Ctrl+L (O)段落左对齐CtrlN(FF)创建新文档或模模板CtrlEnnter(OO)在插入点插入一一个分页符CtrlO(FF)打开已有的文档档或模板CtrlUpp(E)将插入点上移一一个段落CtrlP(FF)打印文档(=CCtrlSShiftF12)CtrlDoown(E)将插入点下移一一个段落Ctrl+Q(OO)删除段落格式CtrlHoome(E)将插入点移到文文档开始CtrlS(FF)保存当前活动文文档CtrlEnnd(E)将插入点移到文文档结尾CtrlT(OO)设置悬挂式缩进进Alt/(AA)快速选定整个表表格C
4、trlU(OO)给所选内容添加加下划线ShiftFF1(W)有关命令、屏幕幕区域的帮助助信息或文字字属性CtrlV(EE)在插入点插入剪剪贴板内容Ctrl+Allt+I打印预览Ctrl+W关闭文档Ctrl+K (E)插入超级链接CtrlX(EE)剪切所选内容并并将其放入剪剪贴板Ctrl+Shhift+SSpace-bar创建不间断空格格CtrlY(EE)重复上一步操作作(=F4=AltEEnter)Ctrl+连字字符创建不间断连字字符CtrlZ(EE)取消上一步操作作(=AlttBackkspacee)Ctrl+Sppacebaar删除字符格式A.2 Cttrl与光标标键联合使用用的快捷键 C
5、trrl+可将插入点移到到上一个英文文单词或中文文词 Ctrrl+可将插入点移到到下一个英文文单词或中文文词 Ctrrl+可将插入点移到到上一个段落落 Ctrrl+可将插入点移到到下一个段落落A.3 Cttrl与部分分数字联合使使用的快捷键键 Ctrrl+0可迅速在段前增增加或删除112磅的行距距 Ctrrl+1改变段落的行距距为单倍行距距 Ctrrl+5改变段落的行距距为1.5倍行距距 Ctrrl+2改变段落的行距距为双倍行距距A.4 Cttrl与Shhift+字字母键联合使使用的快捷键键 Ctrrl+Shiift+P再通过按“”和“”键改变变字号 Ctrrl+Shiift+增大所选文字的的
6、字号 Ctrrl+Shiift+减小所选文字的的字号 Ctrrl+Shiift+A将所有选定的字字母设为大写写 Ctrrl+Shiift+C复制选定内容的的格式 Ctrrl+Shiift+D段落最后一行文文字占满全行行 Ctrrl+Shiift+E打开或关闭任务务栏上的“修订”标记 Ctrrl+Shiift+F再通过按“”和“”键改变变字体 Ctrrl+Shiift+H应用隐藏文字格格式 Ctrrl+Shiift+K将所选字母中的的小写字母设设成大写,但但字母字体大大小不变 Ctrrl+Shiift+L应用“列表”样样式 Ctrrl+Shiift+M取消左侧段落缩缩进 Ctrrl+Shiift
7、+N选定段落变为“正文”样式 Ctrrl+Shiift+Q将所选英文字母母变为Symmbol字体体 Ctrrl+Shiift+S再通过按“”和“”键改变变样式 Ctrrl+Shiift+T减小悬挂缩进量量 Ctrrl+Shiift+V对选定内容粘贴贴格式 Ctrrl+Shiift+W只给字、词加下下划线,不给给空格加下划划线 Ctrrl+Shiift+*显示非打印字符符 Altt+Shifft+D插入“日期”域域 Altt+Ctrll+L插入ListNNum域 Altt+Shifft+P插入页数域 Altt+Shifft+T插入时间域A.5 Cttrl与Allt+字母键键联合使用的的快捷键 C
8、trrl+Altt+D在文章末尾插入入尾注 Ctrrl+Altt+F在当前页插入尾尾注 Ctrrl+Altt+K启动“自动套用用格式” Ctrrl+Altt+LListnumm域 Ctrrl+Altt+M创建批注 Ctrrl+Altt+N切换到普通视图图 Ctrrl+Altt+O切换到大纲视图图 Ctrrl+Altt+P切换到页面视图图 Ctrrl+Altt+T输入【】 Ctrrl+Altt+Z返回到光标先前前位置Ctrl+Allt+1对当前段落应用用“标题1”样式Ctrl+Allt+2对当前段落应用用“标题2”样式Ctrl+Allt+3对当前段落应用用“标题3”样式Ctrl+Allt+Pag
9、geUp将插入点移到窗窗口开始处Ctrl+Allt+PaggeDownn将插入点移到窗窗口结尾处Ctrl+Allt+连字符符然后单击要删除除的命令,可可将此命令从从菜单中删除除Ctrl+Allt+F2“文件”|“打打开”命令A.6 功能能键 F1获得“帮助”或或“Officce助手” F2移动文字或图形形 F3插入自动图文集集词条(在文文档中显示该该词条之后) F4重复上一项操作作 F5选择“编辑”|“定位”命令 F6前往下一个窗格格或框架 F7选择“工具”|“拼写和语法法”命令 F8扩展所选内容 F9更新选定的域 F100激活菜单栏 F111前往下一个域 F122选择“文件”|“另存为”命令
10、A.7 Cttrl与Fnn功能键联合合使用的快捷捷键Ctrl+F22选择“文件”|“打印预览”命令Ctrl+F77选择“移动”命命令Ctrl+F33剪切至图文场Ctrl+F99插入空域Ctrl+F44关闭文档Ctrl+F110将文档窗口最大大化Ctrl+F55还原文档窗口Ctrl+F111 锁定域Ctrl+F66前往下一个窗口口Ctrl+F112选择“文件”|“打开”命令A.8 Shhift+功功能键 Shiift+F11启动上下文相关关“帮助”或展现格式式 Shiift+F22复制文本 Shiift+F33更改字母大小写写 Shiift+F44重复“查找”或或“定位”操作 Shiift+F5
11、5移至最后一处更更改 Shiift+F66前往上一个窗格格或框架 Shiift+F77选择【工具】|【语言】的的【同义词库库】命令 Shiift+F88缩小所选内容 Shiift+F99在域代码及其结结果之间进行行切换 Shiift+F110显示快捷菜单 Shiift+F111定位至前一个域域 Shiift+F112选择“文件”|“保存”命令A.9 Allt+功能键键 Altt+F1前往下一个域 Altt+F3创建自动图文集集词条 Altt+F4退出Word Altt+F5还原程序窗口大大小 Altt+F7查找下一处拼写写或语法错误误。事先需选选中“键入时检查查拼写”复选框 Altt+F8运行
12、宏 Altt+F9在所有的域代码码及其结果间间进行切换 Altt+F10将程序窗口最大大化 Altt+F11显示Visuaal Basicc代码A.10 CCtrl与SShift+Fn功能键键联合使用的的快捷键Ctrl+Shhift+FF3插入图文场的内内容Ctrl+Shhift+FF5编辑书签Ctrl+Shhift+FF6前往上一个窗口口Ctrl+Shhift+FF8扩展所选区域或或块(然后按按箭头键)Ctrl+Shhift+FF9取消域的链接Ctrl+Shhift+FF10激活标尺Ctrl+Shhift+FF11取消对域的锁定定Ctrl+Shhift+FF12选择“文件”|“打印”命令Ct
13、rl+Shhift+EEnd可选定从插入点点到文档结尾尾的文本Ctrl+Shhift+HHome可选定从插入点点到文档开头头的文本A.11 鼠鼠标快捷键双击单词或字可选定这个英文文单词或这个个中文字Ctrl单击击句子选定一个句子在段落中三击鼠鼠标选定一个段落在选择条内单击击鼠标选定一行在选择条内双击击鼠标选定一段在选择条内三击击鼠标选定整个文档按住Alt键并并拖动鼠标选定矩形文本块块按住Ctrl键键并用鼠标拖拖动选定内容容复制选定内容按住Shiftt键并单击鼠鼠标选定插入点和鼠鼠标之间的所所有文本在字符上拖动鼠鼠标选定鼠标扫过的的文本用鼠标拖动选定定内容移动选定内容在水平标尺上单单击鼠标添加制表位在水平标尺或垂垂直标尺上双双击鼠标页面设置A.12 绘绘图快捷键绘图时按下Allt键临时切换“格线线对齐”功能画直线时按住SShift键键绘制垂直、水平平、30度、445度或600度角的直线线画椭圆时同时按按住CtrllShifft键绘制以特定点