调查问卷的设计、格式、注意事项

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1、调查问卷设计问卷又称调查表或询问表，是以问题的形式系统地记载调查内容的一种印 件。问卷可以是表格式、卡片式或簿记式。设计问卷，是询问调查的关键。完美 的问卷必须具备两个功能，即能将问题传达给被问的人和使被问者乐于回答。要 完成这两个功能，问卷设计时应当遵循一定的原则和程序，运用一定的技巧。一、问卷设计的原则1有明确的主题。根据调查主题，从实际出发拟题，问题目的明确，重点 突出，没有可有可无的问题。2结构合理、逻辑性强。问题的排列应有一定的逻辑顺序，符合应答者的 思维程序。一般是先易后难、先简后繁、先具体后抽象。3通俗易懂。问卷应使应答者一目了然，并愿意如实回答。问卷中语气要 亲切，符合应答者的

2、理解能力和认识能力，避免使用专业术语。对敏感性问题采 取一定的技巧调查，使问卷具有合理性和可答性，避免主观性和暗示性，以免答 案失真。4控制问卷的长度。回答问卷的时间控制在 20分钟左右，问卷中既不浪费 一个问句，也不遗漏一个问句。5便于资料的校验、整理和统计。二、问卷设计的程序1确定主题和资料范围。根据调查目的的要求，研究调查内容、所需收集 的资料及资料来源、调查范围等，酝酿问卷的整体构思，将所需要的资料一一列 出，分析哪些是主要资料，哪些是次要资料，哪些是可要可不要的资料，淘汰那 些不需要的资料，再分析哪些资料需要通过问卷取得、需要向谁调查等，并确定 调查地点、时间及对象。2分析样本特征。

3、分析了解各类调查对象的社会阶层、社会环境、行为规 范、观念习俗等社会特征；需求动机、潜在欲望等心理特征；理解能力、文化程 序、知识水平等学识特征，以便针对其特征来拟题。3拟定并编排问题。首先构想每项资料需要用什么样的句型来提问，尽量 详尽地列出问题，然后对问题进行检查、筛选，看它有无多余的问题，有无遗漏 的问题，有无不适当的问句，以便进行删、补、换。4进行试问试答。站在调查者的立场上试行提问，看看问题是否清楚明白， 是否便于资料的记录、整理；站在应答者的立场上试行回答，看看是否能答和愿 答所有的问题，问题的顺序是否符合思维逻辑。估计回答时间是否合乎要求。有 必要在小范围进行实地试答，以检查问卷

4、的质量。5修改、复印。根据试答情况，进行修改，再试答，再修改，直到完全合 格以后才定稿付印，制成正式问卷。三、问卷的结构调查问卷一般可以看成是由三大部分组成：卷首语(开场白)正文和结尾。1. 卷首语问卷的卷首语或开场白是致被调查者的信或问候语。其内容一般包括下列几 个方面：(1) 称呼、问候。如“XX先生、女士：您好”(2) 调查人员自我说明调查的主办单位和个人的身份。(3) 简要地说明调查的内容、目的、填写方法。(4) 说明作答的意义或重要性。(5) 说明所需时间。(6) 保证作答对被调查者无负面作用，并替他保守秘密。(7) 表示真诚的感谢，或说明将赠送小礼品。信的语气应该是亲切、诚恳而礼貌

5、的，简明扼要，切忌罗嗦。问卷的开头是 十分重要的。大量的实践表明，几乎所有拒绝合作的人都是在开始接触的前几秒 钟内就表示不愿参与的。如果潜在的调查对象在听取介绍调查来意的一开始就愿 意参与的话，那么绝大部分都会合作，而且一旦开始回答，就几乎都会继续并完 成，除非在非常特殊的情况下才会中止。2. 正文问卷的正文实际上也包含了三大部分。第一部分包括向被调查者了解最一般的问题。这些问题应该是适用于所有的 被调查者，并能很快很容易回答的问题。在这一部分不应有任何难答的或敏感的 问题，以免吓坏被调查者。第二部分是主要的内容，包括涉及调查的主题的实质和细节的大量的题目。 这一部分的结构组织安排要符合逻辑性

6、并对被调查者来说应是有意义的。第三部分一般包括两部分的内容，一是敏感性或复杂的问题，以及测量被调 查者的态度或特性的问题；二是人口基本状况、经济状况等等。3. 结尾问卷的结尾一般可以加上12道开放式题目，给被调查者一个自由发表意 见的机会。然后，对被调查者的合作表示感谢。在问卷发最后，一般应附上一个 “调查情况记录”。这个记录一般包括：(1) 调查人员(访问员)姓名、编号(2) 受访者的姓名、地址、电话号码等(3) 问卷编号(4) 访问时间(5) 其他，如设计分组等四、问卷的核心问题设计(一)、问题的分类概括来看，问题可分为两类：1.开放式问题又称无结构的问答题。在采用开放式问题时，应答者可以

7、用自己的语言自由地发表意见，在问卷上没有已拟定的答案。例如：您抽香烟多久了？您喜欢看哪一类的电视节目？您认为加入WTO对我国政府管理体制有何影响？显然，应答者可以自由回答以上的问题，并不需要按照问卷上已拟定的答案 加以选择，因此应答者可以充分地表达自己的看法和理由，并且比较深入有时还 可获得研究者始料未及的答案。通常而言，问卷上的第一个问题采用自由式问题， 让应答者有机会尽量发表意见，这样可制造有利的调查气氛，缩短调查者与应答 者之间的距离。然而，开放式问题亦有其缺点。例如调查者的偏见，因记录应答者答案是由 调查者执笔，极可能失真，或并非应答者原来的意思。如果调查者按照他自己的 理解来记录，就

8、有出现偏见的可能。但这些不足可运用录音机来弥补。开放式问 题的第二个主要缺点是资料整理与分析的困难。由于各种应答者的答案可能不 同，所用字眼各异，因此在答案分类时难免出现困难，整个过程相当耗费时间， 而且免不了夹杂整理者个人的偏见。因此，开放性问题在探索性调研中是很有帮 助的，但在大规模的抽样调查中，它就弊大于利了。2. 封闭式问题又称有结构的问答题。封闭式问题与开放式问题相反，它规定了一组可供选 择的答案和固定的回答格式。例如：你购买雕牌洗衣粉的主要原因是(选择最主要两种)：(1) 洗衣较洁白(2)售价较廉(3) 任何商店都有出售(4)不伤手(5)价格与已有的牌子相同，但份量较多(6)朋友介

9、绍封闭式问题的优点包括以下几个方面：(1) 答案是标准化的，对答案进行编码和分析都比较容易；(2) 回答者易于作答，有利于提高问卷的回收率；(3) 问题的含义比较清楚。因为所提供的答案有助于理解题意，这样就可 以避免回答者由于不理解题意而拒绝回答。封闭式问题也存在一些缺点：(1) 回答者对题目不正确理解的，难以觉察出来；(2) 可能产生“顺序偏差”或“位臵偏差”，即被调查者选择答案可能与该 答案的排列位臵有关。研究表明，对陈述性答案被调查者趋向于选第一个或最后 一个答案，特别是第一个答案。而对一组数字(数量或价格)则趋向于取中间位 臵的。为了减少顺序偏差，可以准备几种形式的问卷，每种形式的问卷

10、答案排列的顺序都不同。从另一个角度，可将问题细分为以下五类：1. 事实性问题事实性问题主要是要求应答者回答一些有关事实的问题。例如：你通常什么 时候看电视？事实性问题的主要目的在于求取事实资料，因此问题中的字眼定义必须清 楚，让应答者了解后能正确回答。市场调查中，许多问题均属“事实性问题”，例如应答者个人的资料：职业、 收入、家庭状况、居住环境、教育程度等。这些问题又称为“分类性问题”，因 为可根据所获得的资料而将应答者分类。在问卷之中，通常将事实性问题放在后 边，以免应答者在回答有关个人的问题时有所顾忌，因而影响以后的答案。如果 抽样方法是采用配额抽样，则分类性问题应臵于问卷之首，否则不知道

11、应答者是 否符合样本所规定的条件。2. 意见性问题 在问卷中，往往会询问应答者一些有关意见或态度的问题。例如：你是否喜欢XX电视节目？意见性问题事实上即态度调查问题。应答者是否愿意表达他真正的态度，固 然要考虑，而态度强度亦有不同，如何从答案中衡量其强弱，显然也是一个需要 克服的问题。通常而言，应答者会受到问题所用字眼和问题次序的影响，即不同 反应，因而答案也有所不同。对于事实性问题，可将答案与已知资料加以比较。 但在意见性问题方面则较难作比较工作，因应答者对同样问题所作的反应各不相 同。因此意见性问题的设计远较事实性问题困难。这种问题通常有两种处理方法： 其一是对意见性问题的答案只用百分比表

12、示，例如有的应答者同意某一看法等 等。另一方法则旨在衡量应答者的态度，故可将答案化成分数。3. 困窘性问题困窘性问题是指应答者不愿在调查员面前作答的某些问题，比如关于私人的 问题，或不为一般社会道德所接纳的行为、态度，或属有碍声誉的问题。例如： 平均说来，每个月你打几次麻将？如果你的汽车是分期购买的，一共分多少期？ 你是否向银行抵押借款购股票？除了你工作收入外，尚有其他收入吗？ 如果一定要想获得困窘性问题的答案，又避免应答作不真实回答，可采用以 下方法：(1) 间接问题法。不直接询问应答者对某事项的观点，而改问他认为其他该 事项的看法如何。例如：用间接问题旨在套取应答者回答认为是旁人的观点。所

13、以在他回答后， 应立即再加上问题：“你同他们的看法是否一样？”(2) 卡片整理法。将困窘性问题的答案分为“是”与“否”两类，调查员可 暂时走开，让应答者自己取卡片投入箱中，以减低困窘气氛。应答者在无调查员 看见的情况下，选取正确答案的可能性会提高不少。(3) 随机反应法。根据随机反应法，可估计出回答困窘问题的人数。(4) 断定性问题。有些问题是先假定应答者已有该种态度或行为。 例如：你每天抽多少支香烟？ 事实上该应答者极可能根本不抽烟，这种问 题则为断定性问题。正确处理这种问题的方法是在断定性问题之前加一条“过滤 问题。例如：你抽烟吗？ 如果应答者回答“是”，用断定问题继续问下去才有意义，否则

14、在过滤问题 后就应停止。(5) 假设性问题。有许多问题是先假定一种情况，然后询问应答者在该种情 况下，他会采取什么行动。例如：如果XX晚报涨价至2元，你是否将改看另一种未涨价的晚报？ 如果XX牌洗衣粉跌价1元，你是否愿意用它？ 你是否愿意加薪？你是否赞成公共汽车公司改善服务？ 以上皆属假设性问题，应答者对这种问题多数会答“是”。这种探测应答者 未来行为的问题，应答者的答案事实上没有多大意义，因为多数人都愿意尝试一 种新东西，或获得一些新经验。二)、问题设计应小心的原则及案例分析(1)避免应答者可能不明白的缩写、俗语或生僻的用语。比如，你对 PPO 的意见是什么？很可能不是每个人都知道PPO代表

15、优先提供者组织(Preferred Provider Organization)。(2) 要具体。含糊的提问得到含糊的答案。例如，您的家庭收入是多少？当 应答者给出此问题的数字答案时，其答案是各式各样的，如1994年的税前收入， 1994年的税后收入，1995年税前收入，1995年税后收入。(3) 不要过头。当问题的要求过多时，人们是不会回答的，他们或者拒 绝或者乱猜。例如，1996年您读了多少本书？需给出一个范围：无；110 本；1125本；2650本；多于50本。(4) 确保问题易于回答。要求过高的问题也会导致拒答或猜想。例如， 请您以购买新车时考虑因素的重要性将以下20项排序。你正在让应答者做一次 相当大的计算工作。不要让人们为20项排序，应让他们挑选出前5项。(5) 不要过多假设，这是一个相当普遍的错误。问题撰写者默认了人们 的一些知识、态度和行为。例如，您对总统关于枪支控制的立场倾向于同意还是 反对？这一问题假设了应答者知道总统对枪支控制有一个立场并知道立场是什 么。(6) 注意双重问题和相反观点的问题，将多个问题结合起来或运用相反 观点的问题会导致模棱两可的问题和答案。例如，“您赞同在私人住宅而不在公 共场所吸食大麻合法化吗？”如果此问题精确描述应答者的立场，那么就很容易 解释“是”这种回答。但是回答为“不”可能意味着应答者赞同在公共场所吸大 麻