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1、机电工程事业部自营工程管理程序1、施工前准备工作1.1 组建机电项目机电部按照分包工程招标程序执行技术、质量、合同交底生产经理组织相关部门进行技术、质量、合同交底。1. 经营策划部负责主合同及分包合同 的交底2. 经营策划部负责技术交底，主要对 四新的要求、技术难点3. 项目管理部负责质量交底，主要对 工程涉及的强制性条文、预控质量 管理点进行交底经营策划部、项目管理部、分包进行自供材料的三方核量1.2编制机电工程施工组织设计经营策划部负责机电工程施工 组织设计的编制项目机电部负责分部机电工程方案编制。1. 确定可以作为二次经营的项目系统负责人按照工程质量要求、 复杂程度提出策划的总思路。2.
2、 确定工程中质量的标准、关键 部位的节点做法，并列表将强 制性条纹和保证项目的规范条 文分解到各个施工阶段。3. 确定施工进度总计划。4. 专业施工详图的协调和复审。5. 材料、设备的选型优化。6. 新工艺、新技术、新材料的应用7. 分包队伍、甲方指定分包的管理1.4下达工程项目管理责任书1.5二次经营策划2施工过程管理业主合同管理2.1合同管理2.1.1认真学习熟悉与掌握合同1. 项目机电部管理人员及各业务部门经理要全面认真学习和掌握合同条款。2. 将合同内容分解落实到项目 责任工程师，并认真执行。加强工程索赔工作的管理力度主估价师组织的项目机电部和经营一卜 在业主规定的期限内上报各种有关工
3、策划部密切配合共同完成程索赔费用的资料或相关文件（含工程照片）力争在当期工程款结算申请 单中反映当期所发生的工程索赔用。重视有关工程函件的及时处理工作对不符合业主合同条款的函件及时复函，据理力争，以摆脱来函所提 一及问题对我方的不利约束和控制，避免一切不合理费用的发生。质量控制项目经理部编制：、质量阶段预控计划 、质量意识教育计划、创过程精品教育计划工期控制项目部在总包总控计划下编制年、季、 周、日计划，明确土建的交安条件及时 间。、机电工程按总控计划及时插入，并按 计划时间完工。、加强与总包各机电分包之间的沟通，建 立例会制度。2.1.2 分包合同管理工期严格控制分包商按经理部制定的月、周、
4、日计划组织施工施工过程质量控制对分包管理人员 作业层人员进行 质量意识教育质量预控施工组织分项工程专项技四新技设计交底技术交底术交底术交底物资进场验证进场物资标识对分包方施工过程质量控制1项目部：组织每周质量例会与每月 质量检查讲评2、项目管理部：定期与不定期对项目 工程质量进行检查考评，并组织质 量分析会。3、对右列各点进行查检与监督、分承包方要明确与项目部质保体系对 口的部门（人员）。、严格按交底及文件化程序进行操作。、对每一检验批的检验和质量验评标准 的控制。、控制检验批的不合格点率是 8%。样板制三检制对分包方分项工程质量的验收审核扣款机关部室及项目部应提供扣款或罚款有一财务部门最终把
5、关关资料1. 安全技术资料是否齐全。2. 各种基础台帐报表是否齐全或按时上报.03. 定期进行安全检查，对发现 问题下发整改通知单并限期整改4. 督促各级管理人员履行安全 生产职责，贯彻执行规章制度。安全生产过程管理1安全生产技术措施执行情况2. 各种安全生产规章制度执行情况。3. 是否按交底内容进行操作。4. 有无违章作业现象。5防护、临电是否按施工组织设计执行情 况。6. 工人是否持证上岗7. 工人周一安全活动情况。文明施工争创北京市文明安全工地或文明安全样 板工地、项目部与总包明确专职范围、项管部经常监督与检查文明施工执行情2.2项目成本控制、经营部组织三方核量、控制其他费用支出、项目严
6、格执行三方核量、控制业务招待费支出、加强洽商索赔、开展二次经营活动2.3工程管理工期配合设备定货物资采购小组与业主沟通，明确材料 设备各自认价范围程序及供应范围、项目机电部根据进度要求编制供货进 度表、按照已定的主要设备、材料计划执行设备、材料进入现场、质量验证(2)、数量验证、各种技术文件验证交叉作业交叉作业计划要严谨具体，确保产品不 互相影响或不受到破坏2.4项目机电部以工程机电总包身份对所有 参与施工的机电分包商、分供商进行统 一的施工管理，配合与协调机电工程施工与土建装饰的配合及协调期间综合协调管理2.5工程验收项目管理部组织预验，做出相关的质量 评定表项目机电部加强与总包之间的交流与
7、沟通, 积极配合相关验收工作。业主竣工验收单位工程竣工申请必备资料1. 单位工程质量综合评定表。2. 质量保证资料核查表。3. 观感质量评定表。4. 单位工程验收记录。5. 人防工程竣工质量核定意见。6. 电梯安装工程质量监督核定证书7. 电梯安装使用许可证。8. 消防使用许可证。9. 工程竣工资料核定申请表。10. 甲乙竣工后的保修合同。11. 建筑工程竣工项目核查表。1. 总包向业主提出竣工验收申请。2. 由业主组织四方（业主、监理、设计、 项目经理部）进行单位工程验收。单位工程竣工验收必备条件1. 验收时所有房间打开。2. 卫生间已做闭水试验。3. 水、暖、电已通。4. 电梯已投入使用。
8、5. 厕浴间次畜水、屋面畜水。6. 暖卫工程室内排水管通球试验。7. 电气安装工程照明系统全负荷试验2.6市有关系统按专业验收1. 业主指定分包，项目机电部已收总包 管理费，分包向项目机电部负责提供各种资料2. 业主直接分包项目机电部未收 总包管理费，则分包直接对业 主负责。项目管理部组织相关部门检查、指导人防验收电梯消防（市人防质监站）（技术监督局）（市消防局）、煤气、防疫市质监站备案2.7 成品保护在分包合同中应有对成品保护的具体项目机电部负责落实各项成品保护措施条款2.8 工程创优根据项目质量标准，创优策划及工程实 际质量状况，配合公司、总包项目部按 程序逐级申报工程质量奖项。优良工程集
9、团以上优质工程（工程长城杯银奖、金奖）2.9 竣工清算竣工前经营策划部整理出完整的结算初稿经营经理组织召开竣工结算会经营策划部、项目机电部共同完成报业主、监理及外审结算的核对形成最终结算书对分包结算审核，形成分包结算书2.101. 配合总包经理部与业主签订工程 保修合同。2. 编制机电安装工程用户服务手册项目管理部按程序组织相关人员对用 户进行回防、保修。经营策划部编制结算造价分析表工程尾款回收竣工收益的确认工程项目管理责任书兑现工程总结、综合考评1. 计算工程收益率2. 对工程施工管理、索赔等 工作做出评价。工程保修收回保修款机电工程事业部组织机构图项目机电部签订合同物资的付款程序经营策划部
10、负责核实：1材料的规格、型号、数量及单价并登帐。2.有材料、设备验 收记录及供货明细。3.办理入库手续。采购员负责：1.本程序各种单据的传递，催促厂家在材料、设备进场验收完成后3日内携带材料验收记录单和供货明细到经营策划部审核后办理入库手 续。2、按物资管理程序进行管理。财务部负责：材料设备验收单及供货明细交财务部存档，并办理相关手续。库存物资的出库程序：采购员按照物资需用计划直接填写送料单， 并将材料送到现场，由现场责任工程 师和项目机电经理验收签字确认后，采购员携带送料单、材料验收记录到经营策划 部审核确认后办理出库手续。分包付款程序财务报销并办理相关手续物资米购招标程序备注：1、业主指定
11、供货商报经营策划部进行评审。根据具体情况将评审记录呈报业 主。2、甲供物资的要求：供货商应符合国家和北京市有关规定及有关行业标准的规定， 物资的规格型号及技术参数应符合设计要求，货到现场后须经业主、监理、总包验 收合格后，方可在工程上使用。3、 材料、设备原则上都米取招标方式，但价款小于25万兀的材料、设备米取市场 询价、比价的方式确定供货商。4、在工程开工前，经营策划部根据已经核定的材料、设备的数量确定本工程物资的 米购方式。物资需用申请单工程名称：专业：项目编号：编号:材料设备名称规格、型号、技术参数单位数量确认价实际采购价进场时间责任工程师：项目机电经理：年 月日经营策划部预算员、技术员
12、：年 月日经营策划部经理：年 月日生产经理：年 月日分包工程招标程序备注：业主指定分包报经营策划部进行评审。根据具体情况将评审记录呈报业主及 公司领导。办公用品管理流程财务报销业务招待费管理规定一、项目机电部1、项目业务招待费用的控制原则：每次发生业务招待费前，项目 经理向系统主管领导汇报，经系统领导同意后可进行业务招待， 必要时系统领导要向总经理汇报，招待费用由施工此工程项目 的劳务队伍先预支，业务招待发生的发票经系统主管领导签字 后，竣工结算时依据系统领导签字的发票给予劳务队伍调增该 部分费用，发票收回。二、机电工程事业部各部室机电工程事业部各部门须发生业务招待， 则须向机电工程事业部主管领导申请，经机电工程事业部经理同意方可进行业务招待。管理职责总经理管理职责：1. 在公司法人的授权委托下，遵守国家法律法规和公司的有关管理规 定，立足公
