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1、第2章 Word2003 高级应用操作题重点：样式的创建、修改及应用；项目符号和编号设置；添加题注和交叉引用；插入脚注和尾注；节的使用；目录和索引的生成及更新；域的使用； 页眉和页脚的设置；邮件合并；使用自动索引方式创建索引；主控文档的使用；页面设置；模板的使用等等。2.1 综合操作题一、操作要求1对正文进行排版(1) 使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。要求： 章号的自动编号格式为：第 X 章（例：第 1 章），其中 X 为自动排序。阿拉伯序号。对应级别1。居中显示。 小节名自动编号格式为：X.Y，X 为章数字序号，Y 为节数字序号（例：1.1），X、Y 均为阿拉伯数字序号，对应级别2。
2、左对齐显示。(2) 新建样式，样式名为：“样式”+考生准考证号后 5 位。其中： 字体u 中文字体为“楷体_GB2312”，u 西文字体为“Time New Roman ”， u 字号为“小四” ； 段落u 首行缩进 2 字符，u 段前 0.5 行，段后 0.5 行，u 行距 1.5 倍； 其余格式，默认设置。(3) 对正文的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求： 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第 1 章中第 2 幅图，题注编号为 1-2） 图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。 图居中(4) 对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。 改为“图X-Y”，其中
3、“X-Y”为图题注的编号。(5) 对正文中的表添加题注“表” ，位于表上方，居中。 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，例如，（第 1 章中第 1 张表，题注编号为 1-1） 表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。 表居中，表内文字不要求居中。(6) 对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。 改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。(7) 正文中首次出现“Photoshop”的地方插入尾注（置于文档结尾）。 添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创建。”(8) 将（2）中的样式应用到正文中无编号的文字。 不包括章名、小节名、表文字、
4、表和图的题注、尾注。2. 在正文前按序插入三节，使用 Word 提供的功能, 自动生成如下内容：(1) 第 1 节：目录。其中： “目录”使用样式“标题 1”，并居中。 “目录”下为目录项。（2）第 2 节：图索引。其中： “图索引”使用样式“标题 1”， 并居中。 “图索引”下为图索引项。（3）第 3 节：表索引。其中： “表索引”使用样式“标题1”，并居中。 “表索引”下为表索引项。3使用适合的分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。要求：（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，.”格式，页码连续。（2）正文中的节，页码采用“1，2，3，.”格式，页码连续。（3）
5、正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始。（4）更新目录、图索引和表索引。4添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”。（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。二、操作步骤如下：1“对正文进行排版”的操作如下：（1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。步骤1：先设置章号，即“标题1”。 选择菜单“格式”“样式和格式”命令（如图 21所示），在屏幕右侧弹出“样式和格式”任务窗格。图 21 选择“样式和格式”命令步骤 2：在“样式和格式”任务窗格中，单击样式“标题 1”右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“修改
6、”命令（如图 22所示）。图 22 “样式和格式”任务窗格（标题1）步骤3：在“修改样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮，选择“编号”选项（如图 23所示）。打开“项目符号和编号”对话框。图 23 选择“编号”选项（标题1）步骤4：在打开的“项目符号和编号”对话框中，选择“多级符号”选项卡中如图 24所示的选项，再单击该对话框右下角的“自定义”按钮。图 24 “多级符号”选项卡（标题1）步骤5：在打开的“自定义多级符号列表”对话框中，保持如图 25所示的默认值不变：“编号格式”“1”（带灰色底纹，不能自行删除或添加），“级别”“1”，“编号样式”“1，2，3，”，“起始编号”“1”。图 2
7、5 “自定义多级符号列表”对话框（标题1）步骤6：在图 25所示的“自定义多级符号列表”对话框中，修改编号格式：插入“1”之外的“第”和“章”，如图 26所示。单击“确定”按钮。返回“修改样式”对话框。图 26 修改“编号格式”步骤7：在 “修改样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮，选择“段落”选项（如图 27所示），在打开的“段落”对话框中，单击“对齐方式”右侧的下拉按钮，选择“居中”选项（如图 28所示）。单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框。勾选“自动更新”复选框，如图 29所示。图 27 “修改样式”对话框（标题1）图 28 选择“居中”对齐方式图 29 自动更新样式（标题1）
8、步骤8：再设置小节名（即“标题2”）。同理，重复步骤27，单击在“样式和格式”任务窗格中，单击样式“标题2”右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令（如图 210所示）。图 210 “样式和格式”任务窗格（标题2）步骤9：在“修改样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮，选择“编号”选项（如图 211所示）。打开“项目符号和编号”对话框。图 211 选择“编号”选项（标题2）步骤10：在打开的“项目符号和编号”对话框中，选择“多级符号”选项卡中如图 212所示的选项（与“标题1”相同的多级符号），再单击该对话框右下角的“自定义”按钮。图 212 “多级符号”选项卡（标题2）步骤11：在打
9、开的“自定义多级符号列表”对话框中，保持如图 213所示的默认值不变：“编号格式”“1.1”（带灰色底纹，不能自行删除或添加），“级别”“2”，“编号样式”“1，2，3，”，“起始编号”“1”。 单击“确定”按钮。返回“修改样式”对话框。图 213“自定义多级符号列表”对话框（标题2）步骤12：在 “修改样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮，选择“段落”选项，在打开的“段落”对话框中，单击“对齐方式”右侧的下拉按钮，选择“左对齐”选项（如图 214所示）。单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框。并勾选“自动更新”复选框。图 214 选择“左对齐”对齐方式步骤13：单击文档的第一行（即章名
10、所在的行）中任何位置，再单击应用“样式和格式”任务窗格中刚才修改过的样式“标题1”，如图 215所示。并删除多余的章号（自动生成的带灰色底纹的不能删）。其余各章按序同理。图 215 应用“标题1”样式步骤14：单击文档中节所在的行，再单击应用“样式和格式”任务窗格中刚才修改过的样式“标题2”，如图 216所示。并删除多余的节号（自动生成的带灰色底纹的不能删）。其余各节按序同理。图 216 应用“标题2”样式（注意：为了将某一文本的格式快速复制到其他文本，可以使用“常用”工具栏的“格式刷”按钮。）（2）新建样式，样式名为：“样式”+考生准考证号后 5 位。步骤1：单击“样式和格式”任务窗格中的“
11、新样式”按钮（如图 217所示），打开“新建样式”对话框。 输入“名称”为“样式08501”（假设准考证号后5位是08501）， “样式基于正文”选择为“正文”，如图 218所示。图 217 “样式和格式”任务窗格图 218 “新建样式”对话框步骤2：再单击该对话框左下角的“格式”按钮，选择“字体”选项，在打开的字体对话框中按题目要求设置字体，如图 219所示。单击“确定”按钮返回“新建样式”对话框。图 219 “字体”对话框步骤3：在“新建样式”对话框中，单击左下角的“格式”按钮，选择“段落”选项。在打开的“段落”对话框中按题目要求设置段落（注意：若度量单位不符，可在文本框中直接修改原度量值
12、），如图 220所示。图 220 “段落”对话框（3）对正文的图添加题注“图”，位于图下方，居中。步骤1：将光标定位在文档中第一张图片的下一行的题注前（如图 221所示），选择“插入”“引用”“题注”命令，如图 222所示，打开“题注”对话框。图 221 使光标定位在图的题注前图 222 选择“题注”命令步骤2：在“题注”对话框中，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在其中输入“图”，如图 223所示。单击“确定”按钮返回“题注”对话框。图 223 新建标签“图”步骤3：在“题注”对话框中，选择刚才新建的标签“图”，再单击“编号”按钮，在打开的“题注标号”对话框中勾选“包含章节号”复
13、选框（如图 224所示）。单击“确定”按钮，返回“题注”对话框。此时，“题注”文本框中的的内容由“图1”变为“图1-1”（如图 225所示），单击“确定”按钮。图 224 勾选“包含章节号”图 225 “题注”对话框（注意：为了使图片的题注更加规范，可在题注和图片的说明文字之间插入一个空格。）步骤4：选中该图片和题注，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。同理，依次设置文档中的题注和图片。（4） 对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。步骤1：选中文档中第一张图片的上一行文字中的“下图”，选择“插入”“引用”“交叉引用”命令（如图 226所示），打开“交叉引用”对话框。在“交叉引
14、用”对话框中，选择如图 227所示的“引用类型”、“引用内容”和“引用哪一个题注”。图 226 选择“交叉引用”命令图 227 “交叉引用”对话框同理，依次对文档中其余图片设置交叉引用。（5）对正文中的表添加题注“表” ，位于表上方，居中。同（3）中的步骤。步骤1：将光标定位在文档中第一张表的上一行的题注前（如图 228所示），选择“插入”“引用”“题注”命令，打开“题注”对话框。图 228 将光标定位在表题注前步骤2：在“题注”对话框中，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入“表”，如图 229所示。单击“确定”按钮返回“题注”对话框。图 229 新建标签“表”
15、 步骤3：在“题注”对话框中，选择刚才新建的标签“表”，在单击“编号”按钮，在打开的“题注编号”对话框中勾选“包含章节号”，如图 230所示。单击“确定”按钮，返回“题注”对话框，此时“题注”文本框中的内容由“表1”变为“表1-1”（如图 231所示）。单击“确定”按钮，完成该表的题注的添加。图 230 勾选“包含章节号”图 231 “题注”对话框（注意：为了使表的题注更加规范，可在题注和表的说明文字之间插入一个空格。）步骤4：选中该题注，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，再选中该表，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。（注意选取表格而非只选中表格中的文字）同理，依次设置文档中表的题注和表格。（6）对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。同（4）中的步骤。步骤1：选
