关于应收账款管理存在的问题与建议.doc

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1、对于应收账款管理存在的问题与建议应收账款是公司流动财产的一个重要项目。它是工程依照合同施工后,没有按期依照合同付款,也没有采纳相应有效举措而形成的一种债权关系。应收账款在生产经营过程中的作用,一是扩大销售,增添公司的竞争力;二是减少库存,降低存货风险和管理开销。跟着市场经济的发展,商业信用的推出,公司应收账款数额也渐渐增加,其管理也成为公司经营活动中日趋重要的问题。因为工程应收账款是各门窗幕墙公司常常会碰到的比较棘手的问题,上层关系较好,中层钻空审扣,特别是会影响到上市公司业绩,联合经营状况,鉴于门窗幕墙行业强烈竞争、合同签署和结算的特别性,笔者特提出以下建议供领导参照:一、应收账款管理存在的

2、问题从增收节支、提升效益的管理目标考虑,公司的应收账款管理主假如应充分预计应收账款拥有成本微风险,增强回竣工作,降低相关成本损失,在整体上应衡量相关信用政策的利害得失,争取公司利益最大化。当前门窗公司在应收账款的管理上存在着以下问题:1在签署合同前对信用状况及合同条款审察不足,致使应收账款不停增添。对客户的信用状况还没有充分做出预防风险的对策,主假如为了扩大市场份额,提升竞争能力,增添销售收入,假如不提升工程回款的效率,简单致使工程款项没法实时回收,公司的应收账款规模也就愈来愈大。2应收账款的账龄没有实时剖析,经营风险也随之增添。对公司应收账款的账龄没有分类成立台帐,致使大批陈账、呆账常年挂账

3、,造成资本周转困难。高额应收账款的长久存在,直接影响到公司的现金流入,不单会摇动投资者的信心,不利于更多外来资本的引入,也可能为财务危机埋下隐患。3催收账款的方法和程序不妥,催收成本大批增添。一般说来,催收应收账款应从成本最小的方法开始,即第一从电话联系开始,到信件通知、电告催收、派员面谈直至诉诸法律等,而有的部门在催收应收账款时,没有坚持效益优先的原则,因催收方法不妥造成催收花费增添,增添了公司的管理花费。4.结算碰到争议,办理方式有待改变。碰到结算有争议时,说明工程在合同上,或许说工程质量工期等方面多罕有些问题,需要采纳比较特别的方法。5.法律诉讼有待商议。在工程业务中,一般是动用了好多关

4、系,才能争取到工程,可是我们争取工程项目的意义,就是争取利润,而恰好有些人,就是利用我们这层不好心思的关系网,影响诉讼进度。也有些是以为诉讼会迟延时间,举棋不定的态度给欠款人带来侥幸心理。二、应收账款管理不善的危害应收账款对公司的危害主要来有以下几个方面:1大批长久应收款项夸张了公司的经营成就,影响每季度的审计,使得每个月的财务报表不可以表现公司的真切经营状况。因为公司账上利润的增添其实不表示能按期实现现金流入,公司应收账款的大批存在,虚增了账面上的销售收入,在必定程度上夸张了公司经营成就,给公司的管理和决议者带来模糊的信息,误导作出某种投资决议,必然影响公司长久发展。2大批长久应收款项的未回

5、收和坏账,不单影响公司流动资本的周转和有效利用,也不可以真切反应公司的财务状况和盈余水平,公司常常出现有益润无资本,账面状况不错却资本贫乏的状况。3一旦业务人员交接更改,或欠款周期变长,将给挂账时间很长的应收账款清收带来难度,以致于在债务人破产或死亡,收款凭据资料丢掉或损失,或当事人辞职状况不明等使应收账款成为坏账,不单增添了公司管理成本,也直接减少了公司的经济效益。4因为长久大批的应收款,将会给子公司经营带来资本上的难度,影响工程施工和业务扩充。5单从使用资本成本上计算,按期回收的应收款可节俭每年公司贷款花费约10%,初略估量,每年依照合同额的10%转动拖欠,每年转动损负约几百万之多。三、成

6、立完美的应收账款管理制度的对策1. 增强应收账管理力度。能够把确立的应收款在某个时间段,打包卖给财产公司,由财产管理公司成立清欠办,专业负责清收。可成功防止赖账的人情网,亦可减少股份公司的应收款管理压力。2.确立适合的信用标准。公司应在作出应收账款投资决议之前,对客户的拒付风险做出合理而正确的判断。对其信用质量、偿付能力、资本、抵押品、财产规模、欠债构造、产权比率、经营状况等各方面的资信程度作一个全面检查剖析。3.不停完美收账政策。公司在拟订收账政策时,要在增添收账花费与减少坏账损失、减少应收账款时机成本之间进行比较衡量,从前者小于后者为原则。当应收账款受到客户拖欠或拒付时,应该第一剖析现行的

7、信用标准及信用审批制度能否存在疏漏,而后对违约客户的资信等级从头检查摸底和再认识。并加紧催收所欠,态度要强硬。催收无果,可与其余常常被该客户拖欠或拒付账款的伙伴公司联合向法院起诉,以增强其信用不好的有力凭据。对于信用记录一直正常甚至优秀的客户,在去电发函的基础上,再派人与其当面地交流磋商,争取在持续、增进互相业务关系中妥当地解决账款拖欠的问题。四、增强应收账款的平时管理。主要做好几方面工作:1、合理分工,落实责任制。清收原则上,采纳现有清欠办条例,人员适合做些调整,优先考虑参加施工、熟习工程状况的人员。签署业务人员为该合同的签单担保人,按合同商定对应收款实时催收。财务部门应每天实时登记应收款,

8、推行月终清点制度,正确反应每个客户应收款的发生、增减改动、余额、每笔帐龄等信息,并实时提示业务人员采纳相关举措,以减少坏帐损失。营销部门应将本月从财务部门取走的账单回收状况与财务部查对,并将未回收账单交还财务部,对于在途账款还应加以状况说明,对一个公司几个工程的回款进行分类确认。2、分类受权,增强应收业务的受权和控制。营销人员要落实回款的时间,依据签单单位的规模大小、签单金额的多少,根据实质状况实时催收欠款,对于不可以实时偿还的客户,应衡量利害采纳举措,并实时追回欠款。3、增强管理,成立应收账款坏账准备制度,实时进行应收款业务的账务办理;营销部要对已签约单位的签单状况,履行状况实时向财务部核报

9、,进行追踪剖析,防备风险发生。4、增强售后服务,售后服务是保证5%质保金准时回收的保证,也是提升竞争力的有益手段。五、以达到回收应收款标准为依照,例前进行工程有效管理和监察。健全合同细节内容,改正、填补、防备工程中相关风险条款,减少应收款的损失。若能采纳以上建议,不单能够减少公司应收款的管理压力,实时表现公司现金流状况和利润,搞活股份公司的现金流,有益于各公司轻装上阵,更能松手展开业务,增添利润,提升公司经营效益,建立优秀形象。内容总结(1)对于应收账款管理存在的问题与建议应收账款是公司流动财产的一个重要项目(2)当前门窗公司在应收账款的管理上存在着以下问题:1在签署合同前对信用状况及合同条款审察不足,致使应收账款不停增添

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