药品生产企业如何实施GMP.doc

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1、药品生产企业实施GMP工作方案根据药品管理法的规定,药品生产企业必须实施GMP,GMP是药品生产和质量管理的基本准则,药品生产企业应确保药品的安全、有效及质量的所有要求,系统地将GMP要求贯彻到药品生产、控制及产品放行销售的全过程,确保按产品预定用途持续稳定地控制生产过程,保证药品符合药品注册批准和产品质量标准的要求。为保证达到上述要求,特制定药品生产企业实施GMP工作方案。一、组织与领导(一)、为加强对企业实施GMP工作的领导,确保各项工作顺利进行,成立GMP领导小组。1、 组成组长:总经理(负责全面工作)副组长:总工程师(协助总经理进行全面工作、外部注册上报材料、沟通联系,主负责机构与人员

2、、验证、自检)成员:生产部经理(主负责生产与生产卫生、产品工艺验证、清洗验证)质量管理部经理(主负责质量管理、投诉与不良反应、检验方法验证)设备工程部经理(主负责厂房设施与设备的设计购置施工验收及管理、验证)产品研发部经理(主负责标准提供和协助总工进行外部注册上报材料、沟通联系)2、基本职责:确定实施GMP的基本要求,对GMP工作进行指导;明确各级机构在实施GMP方面的职责职权;对GMP实施提供资源支持;对全厂实施GMP情况进行监督检查;对GMP实施中发现的问题要求相关部门按要求及时整改。3、领导小组实行组长负责制,由组长或副组长召集主持领导小组会议,行政部负责做好每次的会议记录和传达会议决定

3、;各部门有什么意见或建议向组长或副组长提出,组长或副组长根据需要召集领导小组会议或GMP实施工作会议。(二)、建立GMP实施工作会议制度:GMP实施工作会议由厂各职能部门主任以上人员参加,基本任务是对GMP实施中的问题进行集体讨论,其由领导小组召集主持,由GMP领导小组对决策进行决定。(三)各级机构有明确的工作职责(见附件1:企业的组织机构)二、实施步骤与方法措施(一)、依据企业生产经营状况和发展目标;国家药品管理、安全、质量、计量、标准化、特种设备等法律法规;药品生产质量管理规范、国家药品标准等国家生产技术规范确定企业的实施目标。(二)制定出企业的文件体系和机构设置计划(三)制定人员的培训计

4、划(四)安排企业的各级管理人员和技术人员进行培训。培训内容包括:1、药品管理法律法规、药品生产质量管理规范、国家药品标准等知识。2、计量、安全、标准化、特种设备、质量等法律法规知识。3、企业及企业各级机构如何实施生产管理和质量管理。(见附件1:企业的组织机构;见附件2:文件管理制度;附件3:企业文件系统基本内容;附件4:文件目录;附件5:GMP实施各项工作基本工作程序及要求)。(1)机构和人员如何设置和管理(2)企业如何建立自已的标准(包括技术标准、管理标准、工作标准),企业的各种文件如何管理(包括企业申请上报各种文件、国家批件、国家标准、外部公文、企业的工程设备技术文件、企业标准、各种记录等

5、)(3)厂房设施的设计安装和管理(包括验收、使用、维护保养、维修、报废、改造等)(4)设备的设计选型购置和管理(包括开箱验收、安装、调试验收、验证、使用、维护、保养、维修、闲置、报废、更新、改造等),企业的计量管理和特种设备管理。(5)怎样搞好卫生管理(包括卫生设施的设置、管理制度的建立、清洁消毒规程的建立等)。(6)物料的管理(包括物料供应商的选择与变更、采购、验收、入库、贮存、复验复查、报废、发放、退回等)(7)如何确定企业的厂房设施设备、方法(清洁方法、生产方法、检验方法)、标准合法合理实用(即企业如何进行验证和自检)。(8)如何做好企业的生产管理、销售管理、售后管理(包括产品收回、用户

6、投诉、不良反应监测报告等)(9)如何进行质量管理(包括企业负责人如何进行、质量管理部如何进行、其他部门如何进行)。以上要求在一个月之内完成。(四)制定费用预算和资金来源规划。(五)企业硬件系统和软件系统的建立1、进行企业厂房设施设备的设计安装施工验收。2、同步完成企业文件系统的建立工作。(1)首先应完成有关产品申请审批文件、国家标准的复制分发工作,由行政部负责完成,研发部配合。同时还应提供标准演变情况、各产品报批时所用原辅料、内包材的生产厂家(中药材中药饮片还包括产地)。(2)制定完成有关文件的分类标识、起草、修订、审查、批准、印制、发放、撤销、培训、使用、回收、销毁、归档与保管等文件管理制度

7、。其应由质量管理部负责组织起草,起草完成后,由总工组织各部门会审,审核通过后由总工负责批准,批准完成后按规定完成归档印制分发培训工作后,各部门即依据其完成相应的文件管理工作。以上要求在五个月之内完成。(六)在完成了上述五项基本工作后,领导小组应组织各部门依据有关要求对现场设施进行检查,对不符合要求的地方要及时整改。检查重点:1、各设备所用到的水、汽、气压力范围、使用前处理方法。2、各岗位工艺用水3、洁净厂房洁净度、温湿度、压差4、厂房、设备上的温度表、温度表、真空压差表、压力表、计时器等计量仪器、其他计量器具5、物料贮存条件6、物料供应商及其评估7、空气净化系统、制水系统、压缩空气系统等公用工

8、程(七)按企业培训考核管理制度要求,组织对各级员工进行培训考核。(八)顺次完成厂房设施(主要是空气净化系统、工艺用气系统等公用工程)、主要设备、工艺用水系统、设备清洗、工艺、检验方法和清洗方法等的验证工作;同步完成物料、中间产品、成品的稳定性考察工作。(九)自检与改进1、根据验证和稳定考察的结果确立企业的文件系统、硬件系统。2、再次组织对员工进行企业文件系统的学习。3、正式组织生产,并组织完成对全厂进行一次全面自检,自检完成后应根据自检结果进行整改,待整改完成后,即组织申请GMP认证。以上要求在二月之内完成。(十)标准的执行、修订、完善,厂房设施设备的使用、维护、保养、维修等。(十一)运行一段

9、的标准的再确认与完善,厂房设施设备的再确认、改造与更新,生产和质量管理情况的自检与全面改进;记录、制度、规程、外部标准与技术文件、公文等的管理。附件1:企业的组织机构附件2:文件管理制度附件3:企业文件系统基本内容附件4:文件目录附件5:GMP实施各项工作基本工作程序及要求附件3药品生产企业文件系统基本内容第一章 机构设置与人员管理一、 企业的组织制度1、机构设置原则和具体设置;(集中体现在组织机构图)2、职权职责划分和岗位设置:3、人员的配备与日常管理:二、企业各工作岗位职责、任职要求、编制要求(集中体现在岗位责任制)三、人员管理制度包括员工录用、培训、考核、劳动纪律、卫生、调动、管理人员任

10、免、档案、辞职辞退等管理制度。四、几个基本资料1、全厂人员花名册(内容包括姓名、身份证号、住址、联系方式、出生年月、入厂时间、所在部门及岗位、专业与学历、专业技术人员资格和职业资格等级等)2、企业专业技术人员、工程技术人员、技术工人登记表(内容包括姓名、出生年月、入厂时间、所在部门及岗位、专业与学历、专业技术人员资格和职业资格等级等)3、高、中、初级技术人员占全体员工的比例情况表。4、员工简历表(特别是管理人员和技术人员)5、体检表6、劳动合同7、员工档案:包括人事、培训、健康三部分三、记录1、上岗证(管理人员的聘书)2、培训计划3、个人培训记录、考核记录4、企业培训记录、培训档案第二章 厂房

11、与设施管理一、管理制度:包括厂房设计施工管理、厂房峻工验收管理、工程档案管理:(工程档案按使用性质划分为厂区综合档案类、生产性建筑档案类、辅助性生产建筑类、办公和生活性建筑类,然后再以单项工程划分)、厂房设施使用管理、提取厂房管理、仓库管理、厂房设施保养维修管理、厂房捕吸尘设施管理、厂房防鼠防虫设施管理、厂房照明管理、安全生产管理、动火管理、易燃易爆场所管理、工艺用气管理(应注明工艺用气的品名、来源、处理方法、压力范围、技术要求、监控要求、使用要求等)、蒸汽使用管理、洁净区管理(包括洁净区及其空气净化系统的设置要求、洁净区的使用、监测、维护、清洁消毒、空气净化系统的运行、消毒、清洁、维护保养、

12、维修等)、空气净化系统管理、厂区环境和厂房设施的基本要求、特殊工序的工艺卫生和环境(温度湿度压差)要求等管理制度二、规程1、洁净区净化空调运行岗位标准操作规程2、臭氧消毒程序3、熏蒸消毒程序4、空气净化系统清洁规程5、空气净化系维维护保养规程6、高效过滤器检漏标准操作规程三、基本资料工程档案(基本的为企业周围环境图、总平面布置图、仓储平面布置图、质量检验所平面布置图、生产车间概况和工艺布局图(包括更衣室、盥洗间、人流和物流通道、气闸等,并标明人、物流向和空气洁净度等级)、空气净化系统的送风、回风、排风平面布置图、工艺设备平面布置图)四、记录1、厂房设施维修记录2、空气净化系统运行、监测、清洁、

13、过滤器更换清洗更新、维护保养、维修记录第三章 设备一、管理制度:包括设备选型购置、备开箱验收、安装与调试验收、分类编码、档案、使用、维护保养、维修、状态标志、更新改造、闲置设备、报废、备件、设备润滑、特种设备、计量、设备标准操作规程编制、设备维护保养规程编制等管理制度二、设备的使用、维护保养规程三、基本资料1、生产设备台帐2、计量器具台帐3、检验设备仪器衡器台帐4、特种设备台帐5、设备档案6、特种设备校验印证、计量器具校验印证等检定文件四、记录1、设备使用记录2、设备维保记录3、设备维修记录4、设备润滑记录5、设备维修计划第四章 物料一、制度(包括物料的购入、贮存、发放、使用、退库与复核、复验

14、、报废或销毁管理、特殊物料的贮存要求、反映物料质量情况和数量变化、去向等物流信息的相关标识和记录、物料的取样管理(取样方法、地点、防止污染的控制要求)、成品的贮存要求和货位标示,合格、待验、不合格、退货等类别产品的具体管理、出入库管理程序和账册要求)。1、供应商审核与变更管理(包括各类物料供应商的条件、确定程序、审核程序内容及标准、供应商档案、供应商的日常审核和再审核、供应商的撤销与重新确定)2、物料采购管理(包括各类物料的采购程序、采购要求、采购合同)3、物料验收入库管理(应分为不同种类物料分别制定出其验收入库程序、验收内容):(入库程序包括初验(应注明采购人员在验收中的任务和责任)、清洁、

15、编码、请验、入库、入库拒收)4、物料编码管理(包括物料代码编制办法程序、物料批号编制办法程序)5、物料贮存管理(包括贮存区域划分、贮存距离要求、贮存标志、贮存环境及监测、清洁要求、安全要求、物料贮存期复验要求、摆放要求、帐卡及状态标志管理、物料的养护方法)6、物料领用发放管理7、包装物及容器回收管理(包括可回收的范围、程序、回收储存要求、处理方法)8、物料退库管理9、成品入库验收、贮存、返工、出库验发等管理制度10、危险品等特殊物料管理11、标签、说明书管理(包括设计与审核批准、印制、验收入库、储存、发放领用、报废、销毁等内容,应有其审批备案件)二、记录1、供应商审核记录、审核报告及批准2、采购计划3、采购合同4、物料入库初验记录5、请验单6、物料入库单、成品入库单7、我厂物料一览表(包括物料名称、规格、代码、贮存条件与注意事项、生产厂商(中药材中药饮片还包括产地)等)6、货位卡7、明细帐8、领料单与退库单9、标签、说明书设计、审核批准记录10、不合格品台帐第五章 卫生一、管理制度:1、厂区卫生

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