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1、新职员入职管理要求1目标： 将新职员顺利导入现有组织结构和企业文化气氛之中，消除对新环境陌生感，使其立即进入工作角色。2适用范围：本制度适适用于总部及各分（子）企业新职员入职管理。3入职员作步骤3.1入职前入职前职责分工：3.1.1总部、各分子企业招聘责任人办理事项:3.1.1.1将录用通知书发给被录用人员、录用部门责任人、行政部责任人、人事手续办理人；3.1.1.2将新职员到岗前行政手续办理清单签字确定后给到行政部门责任人；3.1.1.3将职员面试评定表移交人事手续办理人；3.1.2行政部办理事项：依据招聘责任人给到新职员到岗前行政手续办理清单信息，结合企业相关制度立即为新职员配置办公用具；
2、3.1.3人事手续办理人办理事项:依据录用通知书信息，准备新职员入职所需资料和表单；3.2报到3.2.1入职手续办理：3.2.1.1总部、各分子企业人事手续办理人员需办理事项：结合新职员入职手续办理清单为职员办理手续；帮助新职员填写履历表；检验新职员提交证件，审核无误后，将原件返还职员；和新职员沟通确定人事档案、社保申缴事宜；3.2.1.2新职员办理事项：体检：新职员入职时要持有三个月内健康体检证实；如无者，需到到企业指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职；填写履历表；新职员提交以下证件：身份证原件、复印件(4份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（2份）；彩色一寸照片4张；个人
3、电子简历；本人3个月以内健康体检表（必需包含肝功效、心肺功效检验）；填写入职承诺书；和前一工作单位解除劳动关系证实（注：如原单位不能开具离职证实，需填写承诺书）。3.2.2入职手续审核确定：总部、各分子企业人事手续办理人需办理事项：3.2.2.1以上入职手续办理完成，需总部、各分子企业人事责任人对入职资料进行审核；3.2.2.2和审核经过新职员签署薪资确定单；3.2.2.3和新职员签署劳动协议； 3.2.2.4和新职员和部门责任人沟通，确定新职员到岗时间，开具新职员报到通知单（职员、报到部门、行政部各一联）；3.2.2.5为新职员发新职员报到通知单（职员联）、新职员试用月度汇报表（2份）及职员
4、考勤卡，并做好签收工作；3.2.2.6分别向行政部、职员报到部门发新职员报到通知单（行政联、部门联）。3.2.3部门报到3.2.3.1总部、各分子企业人事手续办理人需办理事项：介绍企业管理层；引领新职员到部门报到，并将其介绍给部门责任人；3.2.3.2到岗部门需办理事项：由部门责任人指定本部门人员率领新职员熟悉企业各部门，并介绍本部门人员和其它部门相关人员；由新职员直接上级向新职员介绍其岗位职责和工作说明； 部门责任人在例会上向大家介绍新职员并表示欢迎。3.3入职后待办事项3.3.1职责分工：3.3.1.1总部人事手续办理人需办理事项：检验各分子企业提交新入职职员资料是否符合企业入职要求；正确
5、并立即将新入职职员基础信息录入企业人力资源信息库，并建立职员个人档案；3.3.1.2各分子企业人事手续办理人需办理事项：正确并立即将新入职职员基础信息录入本单位人力资源信息库；向人力资源中心提交新职员入职资料，具体提交形式以下：以十天为一个节点，将十天内新入职职员资料进行统一提交（注：薪资确定单需单独封放），具体提交时间定在每个月10号、20号、30号（节假日顺延）；为确保新职员工资立即发放，上述资料需在要求时间内提交；3.3.2新职员入职培训： 人力资源部将组织新职员入职培训，培训内容包含：企业介绍、企业企业文化、企业各项制度及各部门职能和关系等方面培训，具体安排需立即关注企业内部邮箱。3.
6、3.3入职满月跟进： 按企业要求，新职员入职后要经过企业三个月试用期，试用期内需做以下工作：3.3.3.1试用期前两个月，职员每个月需填写一份新职员试用月度汇报表，由人事手续办理人对其进行跟进，其关键目标是了解其直接经理对其工作评价、职员对工作、直接上级、企业等各方面见解等,人事手续办理人需将每个月填写完成汇报表按时（时间和提交入职资料时间一致）提交至人力资源中心；3.3.3.2对无故不填报新职员试用月度汇报表职员，不予办理转正。（转正手续办理具体见职员转正管理要求） 人力资源中心 二八年四月二十五日 新职员入职手续办理清单个人资料姓 名年 龄性 别入司时间部 门职 位 请在报到前确定下列项目
7、：序号项 目完成情况 责任人签字备注1职员面试评定表2体检证实3职员履历表4电子简历5学历证和学位证及复印件6职称证及复印件71寸免冠照片4张8原单位离职证实9签入职承诺书10签薪资确定单11签署劳动协议12开新职员报到通知单13发职员考勤卡14发放新职员试用月度汇报表注：办完上述手续后，请人事手续办理专员审核后签字确定。责任人签字： 手续办理完成时间：新职员报到通知单 （存根）姓名： 单位 部门及岗位： 入职日期： 新职员报到通知单（行政部） 姓名： 单位 部门及岗位： 入职日期： 等级： 备注：行政部门需确保新职员入职当日办公用具配置齐全，并可正常使用。 新职员报到通知单 （报到部门） 部
8、门:兹有 同志到你部门 岗位报到，报到日期为 年 月 日，请帮助行政部做好该职员办公用具配置和到岗引导工作。人力资源中心年 月 日 新职员报到通知单(职员) 先生/女土： 欢迎您应聘到本企业，请携带好个人相关物品，于 年 月 日到企业人力资源部报到，企业全体组员竭诚欢迎您到来。 人力资源中心 年 月 日员 工 履 历 表岗位及部门: 入司时间: 姓名性别民族照 片籍贯政治面貌婚姻情况身份证号出生日期（公历）最高学历所获职称及资格所学专业毕业时间参与工作时间户口所在地永久性联络地址邮编永久性联络电话档案所在地手机号码试用期限入司渠道（ ）介绍（ ）网站（ ）报纸（ ）招聘会教育经历学校类型学校名
9、称所学专业学习期间高中大专大学硕士培训统计培训时间培训课程培训机构培训地点所获证书个人工作履历起止时 间工 作 单 位（部 门）职 务证实人证实人电话家庭组员姓 名关系住 址单 位联络电话注： 本人确保以上所填写内容全部属实，不然当无条件接收本企业解除劳动关系处理。 本人签字：新职员试用期月度汇报汇报期间年 月 日至 年 月 日姓名专业实习单位实习岗位直接上级教导师月度情况小结本月提升和成长总结本身不足和改善计划评定人员评价（以下每个评价指标满分10分）直接上级主管沟通交流人际交往学习发展自我管理责任心进取心实施力结果导向组织认同团体协作（文字评价） 备注：此表填写完成后需报人力资源中心立案新
10、职员信息单 位部 门职 位姓 名性 别职 级级 别计划入职日期工作地点备注：责任人签字： 日期：注：为确保以上信息真实和正确性，以上信息需由总部招聘责任人或分子企业管理副总签字确定。行政部意见 行政责任人签字： 日期：注：行政部需按企业办公用具配置制度，正确和立即为新职员配置办公用具，确保新职员入职后能够正常工作。新职员到岗前行政手续办理清单备注：为了使新职员到岗后就能进行工作，请在新职员入职前办理以上手续。 承诺书：s010 本人于 年 月 日已被贵企业招录试用，拟担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向企业作出以下承诺：一、 恪守诚信，我确保我所提供个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且确保本人在前任企业未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。现因个人原因，原单位不能提供离职证实，责任在我本人，和贵企业无关。若由此产生法律责任和损失均
