企业文明礼仪与行为规范

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1、文明礼仪与行为规范一、企业理念:客户导向,服务至上 信守对客户的每一个承诺; 与客户交流时,保持不卑不亢、举止大方、谦逊有礼的姿态; 将被动、生硬服务转变为主动、微笑服务,先用户之想所想,急用户之急所急; 融入客户单位,理清企业脉络,进而掌握整个服务过程,并把握局势; 面对客户需求,理性分析、全面考虑,提交客户满意的解决方案; 服务过程中做到专心、用心、尽心,细致入微,把一切细微之处想到、做到;不厌其烦,耐心工作直至用户满意。-员工手册务实创新 做事不找借口,并在自控范围内克服困难,尽我所能做到最好; 当天要完成的工作,不拖到第二天; 市场瞬息万变,要对行业特点有深刻的认识,迎接变化,敢于创新

2、; 主动学习专业领域中的最新理念和技术,跟上发展节拍; 要从自己和他人的错误中吸取教训,减少失误; 不能过于依赖个人经验,要不断的尝试新方法,新思路,求新求变。团队合作,同履责任 能够包容他人的不同的文化背景和工作方式; 由衷地欣赏并赞美他人优点和成绩; 当面交流对同事的看法,而不背后说三道四; 主动与他人分享对工作有用的信息; 对自己的行为和结果负责,主动承担工作失误的责任,并及时改正;上级必须先承担自己的责任,再向下属追究责任; 面对问题,首先考虑解决问题的方法,而不是指责他人; 以双赢的态度与合作伙伴共谋发展; 企业携手员工,共同履行社会责任。持续学习 积极主动的接受公司的各种学习安排;

3、 三人行必有我师,要互相学习互相成长,每个人既能当老师教别人,也能做学生不断的求教于人; 知识来自书本也来自实践,坚持理论与实践相结合,不断自我学习,自我增值; 汲取各种文化知识,全面提升个人素养,更好地服务客户。忠诚敬业 从自己的工作职责出发,寻求一切机会为公司增值; 坚持以积极的口吻谈论自己的公司和团队; 对于公司和团队做出的决定,不折不扣地执行; 积极提出对公司有益的观点和看法; 尊重并以实际行动传承公司的优良传统和价值观; 以实际行动为九好集团增光,当好公司的形象大使。二、基本行为规范(一)品行规范 员工的一言一行、一举一动,都代表企业的形象,要以理行事,文明做人。 严格遵守公司各项规

4、章制度,做到令行禁止,执行力强。 培养正直的品格,做一个勤奋敬业的好员工、遵纪守法的好公民。(二)形象规范仪容、仪表 头发整洁,梳理整齐;男士头发宜露耳朵,长度以不扫衣领为宜,不得把头发染成怪异颜色。 衣领、肩上无脱落的碎发、头屑。 面部清洁,指甲及时修剪并保持干净。女士指甲不宜超过2mm,男士不宜超过1mm。提示:保持颈、耳卫生;饭后漱口可除异味。 男士勤于剃须,不留胡须;女士化淡妆,如涂指甲油,以透明或浅色为主。仪态、举止 站姿端正,挺拔自然。男士两腿并拢或平行分开且与肩同宽,双手自然下垂;女士两脚呈V字型分开,脚跟并拢,或呈丁字步站立,身体微向前倾;双手在身前自然交叠。忌:手叉兜,倚靠他

5、物站立;双手抱胸。 走路步伐有力,步幅适当,身体协调,姿势稳健,不拖地行走,不与人勾肩搭背(与位尊者同行,居中、右者为尊)。 坐姿良好。男士:上身挺直,两肩平衡放松;两脚、两膝平行分开且比肩稍窄。女士:坐前收拢裙角,慢慢坐下;上身自然微微前倾;两脚、两膝并拢,向左或右稍倾。入座后不抖腿,不将脚搁在桌子上,双腿不大幅度分开,不将脚藏在座椅下或用脚勾住椅腿。着 装工作日着正装,便装日视具体规定;出席会议、迎宾、商务活动应根据要求统一着装;特殊场合,根据公司主管部门通知要求着装。 说明:工作日不可穿着的服装:汗衫、西式短裤、透视装、吊带衫(裙)、超短裙(裤)、拖鞋。正装穿着男士:正装包括西装、夹克、

6、衬衫、西裤等,参加对外商务活动时须戴领带。西装、夹克要平整、合身,干净,无破损或变形;西裤的长度以鞋后跟高出地面1cm为准;衬衫袖口应超出西装袖口1cm为标准,袖口须系上,衬衫下摆束在裤内;领带颜色图案与场合及服装相配,领带打好后,其长度以刚好盖住皮带扣为准,领带夹不宜外露;着黑色或深棕色皮鞋,鞋子无尘;着深色西装应配深色袜子;坐下时,可将西装上衣扣解开;站立后,面对他人,应将衣扣系上。女士:正装包括职业套装、套裙、衬衫配西裤或短裙、连衫裙。套装衣扣要系好,裙摆长要及膝,裙子不短于膝上3cm,不长至脚面;服装颜色搭配要协调。女士不宜穿着:奇装异服,鞋跟过高,衣料过于透明,领口过低。 化妆 女士

7、化妆以化淡妆为佳,自然大方; 化妆或补妆时,应在洗手间或个人独立办公室; 不要使用他人化妆品。配饰品 不应佩带过多饰物。如:项链、耳环、耳坠、手脚链等饰物; 女士皮包应与当天所穿服装相宜; 男士的皮包应以黑色为主,大小适宜。 提示:不要把手机挂在胸前。称谓同级、下属:带职位或以名字称呼上级领导:带职务头衔相称工作场合不得以兄弟姐妹相称提示:面带笑容。忌:同事间以绰号、小名相称。(三)礼仪规范 不论遇到员工、还是来宾,见面先问好,态度和气,面带微笑,言语礼貌。 员工应保持良好的仪态形象,做到仪表端庄,服装整齐 ,举止大方。 严禁在办公区嬉戏打骂,饮酒;严禁酒后上岗、开车、参加会议。 开会时,要关

8、闭手机或设为静音。(四)语言规范提倡讲普通话。会话语言清晰,语意明确,言简意赅。与人交谈,要亲切、诚恳、谦虚、专心致志,不随意打断别人的话。提倡用您好、谢谢、不客气、再见、不远送等文明用语。严禁说脏话、忌语。(五)办公场所行为规范 严格遵守作息制度。 对待同事及外来人员彬彬有礼,自觉维护公司形象。 办公区域及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐。不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;不任意悬挂、张贴物品;不得在上班时间用餐、吃零食;严禁随地吐痰、乱丢垃圾。 办公区域、公共区域严禁吸烟。 上班时间严禁串岗、大声喧哗、嘻笑打闹、闲聊、干私活,严禁观看与工作无关的书籍、报刊,严禁上网聊天、玩电脑游戏。

9、 接听电话要注意礼节,语言要规范、简洁、礼貌,尽量节省通话时间。 办公区域内电话、手机音量一律置为最小或者设置为震动,参加大型活动、会议时将手机置于静音或关机状态。 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。未经本人或所在部门领导同意,不得查看其他同事的电脑和有关资料。 下班时,须将所有公文、印章、票据、重要文件及贵重物品、现金等锁入文件柜或抽屉内。 资料柜标示:明确所有资料柜责任人和柜内区域的标示。 桌面资料整理:桌面干净、整洁,将资料分门别类进行整理,所有文件夹标示名称或编号。 抽屉整理:把抽屉分为私人物品、办公物品固定放置区。 地面管理:除公司配备的文件柜、抽屉柜、电脑主

10、机、办公椅外,不得存放其它物品。-行政办公管理制度(六)出入房间的礼貌 进入房间要轻轻敲门,听到应答后再进。 进入后回手关门,不能大力、粗暴。 如对方正在谈话,要稍等静候。如有急事要打断谈话,也要看准机会。并且要说:对不起,打断一下你们的谈话。(七)会议规范 事先阅读会议通知; 按会议通知要求,在会议开始前5分钟进场; 事先阅读会议材料或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见; 开会期间关掉手机,保持会场肃静,不会客,不从事与会议无关的活动; 做好会议记录,保存会议资料。会后向上级报告,按要求传达。(八)日常活动行为规范电 话 员工电话行为应符合规范,注意语言亲切、简练、有礼、客气;

11、及时接听,勿让铃声超过三遍,迟接电话须表示歉意; 使用代表企业的规范用语问好,例如您好等; 仔细、耐心倾听对方讲话,决不要打断对方解释; 准确记录、转告电话内容,主动帮助解决客户要求,及时转告并督促同事回电; 谈话结束,表示谢意,等待对方先挂电话; 工作时间与业务无关电话应简短扼要。就 餐 文明就餐,注意节约; 用餐完毕,剩饭、剩菜倒入指定处; 不能将饭盒久置在垃圾桶内。楼 道 遇到领导、同事主动招呼或点头示意; 遇到来访客人礼貌让道; 不在楼道内大声喧哗; 不在楼道内长时间交谈。电 梯在电梯口右侧等候,先下后上;与领导或客人同行时,主动谦让;进入电梯,尽量往里站,以方便后来者进入;站立在门口

12、者,主动提供开、关门服务。盥 洗 室节约用水、纸;自觉保持盥洗设备清洁可用;将废弃物品丢在指定容器内;梳洗动作轻缓,避免水花外溅。(九)商务活动行为规范宴 请 集团总部接待用餐必须安排在公司会所; 衣冠整洁,准时到场。了解自己的席次和同桌客人姓名、身份。入席时,先照顾自己座位旁的女宾就座后,自己再入座; 陪餐人数一般控制在2-3人,最多不超过需接待人员的1.5倍; 正式宴会一般安排席位,可只排部分主宾席位; 主人、客人讲话或祝酒时,暂停进餐,也不要交谈。讲话完毕后,应起立主动向同席客人碰杯敬酒; 进餐时举止文明,不能醉酒失态。注意协调气氛,力求和谐友好,热烈,但不要喧宾夺主; 餐毕起立时,应该

13、帮助邻座的女宾移开椅子,让女宾先走。等客户离席后,方可离席。商 务 拜 访 预约:拜访前必须先预约;预约的时间适当提前,并在正式赴约前再适时与对方确认。 拜访前的准备:根据面谈的内容收集相关资料,尤其是对方相关资料;保持服装整洁、规范;按约定的时间,适当提前到达。商 务 会 面 问候:如知其姓名、职务时,可称呼某某经理(主任),您好;如只知其姓名时,可称呼某某先生(女士),您好。 介绍:自我介绍要适时、简明、有礼貌;在双方都不太认识的场合,一般只要讲出自己的姓名、身份即可;介绍他人时,介绍前先给对方一个提示,比如:我来介绍你们认识一下等;被他人介绍时,要主动以礼貌的语言向对方问候或点头微笑致意

14、。 握手:在离对方一步时伸出右手,身体微微前倾,握手动作大方;握手用力适度,时间一般为23秒;握手的部位,男士之间一般握到手掌,男士与女士握手,一般只轻握对方手指部分;伸手的先后顺序为:位尊者先伸手;女士先伸手。商 务 接 待 接待前的准备:提前了解被接待人员的身份、职位及其它信息,在合适的地方安排公司合适人员接待;在公司接待重要客人时,员工服装要协调一致,注意仪表、仪态;根据接待的要求准备相关资料、仪器。 迎接:提前了解对方到达的车次,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接,并确保提前到达,恭候客人的到来。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人做出礼貌解释;客人在车内的

15、位次以司机后排右座为尊,副驾驶座为“随行人员座”。 奉茶:客人入座后,应立即奉茶;茶水不要倒得太满,一般以78分满为宜;茶杯放于客人的右前方;中途及时给客人添茶。名 片 递送名片时,正面对着对方,双手递上; 接名片时,微微欠身,点头,用双手接; 接到后,读出名片上的主要内容,并道谢; 领导在场时,让领导先行接、递名片; 不要玩名片; 不把名片放在下装口袋中。会 见、座 谈 约见客人时,应提前同对方联系,避免临时性约谈。如果约定时间必须变动时,应尽早通知对方表示歉意。会见、座谈时双方的身份一般应对等。特殊情况由身份较低的人员出面,应向客人做好解释工作。 会见、座谈的座位是,客人在右边,我方人员坐左边。会见、

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