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1、办公室岗位职责1、负责协调处理公司内部机构与社会各界发生的日常事务。2、负责检查、督促、催办各相关部门对董事会决定、经理办公会布置的重要事宜和企业各项规章制度等工作的贯彻和执行。3、负责组织公司大型会议与企业各项大型活动的筹备,包括日程安排、文字材料的起草、装订和印刷等工作。4、负责起草公司的文件、年度计划、工作总结等相关公文。负责企业各项规章制度的制订和修改。5、负责印鉴、介绍信的使用和保管。在公章和介绍信的使用上要坚持原则,按章办事把好关、为董事长、总经理负全责。6、负责对各部或以公司名义起草的文件进行审核和校正。7、负责公司起草的经济合同审核、修稿。8、负责本部门员工的考核、考评工作。9
2、、负责公司内部文件及外来收文处理的签发意见。10、负责组织管理好信函、报纸杂志、传真的收发、迎宾接待、电话接转的工作。11、负责管理好总公司的文秘工作,组织开展好日常的文印工作。工程部岗位职责1、简要参与公司房地产开发立项会议,了解开发项目的建设地点、建筑类型、工程规模和建设标准及与自然环境相关的交通运输、气象地理水文、地形地貌等条件因素。2、参与工程初步设计方案的讨论,对设计方案进行质疑、提出建议意见,选择最佳方案。3、参与工程设计施工图自审,对所采用的新技术、新设备、新材料、新工艺进行了解、确认。4、参与工程招标,收集有关投标单位的信息,为上级领导提供正确有效的参考信息。5、根据建设要求,
3、与施工单位签订工程合同。6、作好工程前施工的配套工作,及时完成现场的三通一平工作,督促施工队伍进场施工。7、签发施工文件,移交工程定位坐标,主持图纸会审,审核施工单位编制的施工组织设计和工程预算书。8、全面负责工程建设,协调各方面的关系,把好工程质量关、安全关、进度关,事实求是审核施工单位上报的工程量。9、以现场为依托,把好签证关。10、全面协调工程后期的配套施工,及时完成水、电、煤气、电话、有线电视安装工作。11、参加分部工程验收、竣工验收、综合验收,严格把好每一道关口。12、工程技术资料的整理、归档。13、协调工程部与相关业务部门及公司内部职能部门的关系,保持高效快捷的工作流程。工程变更及
4、时通知售房部,对物业管理部门提供必要的技术支持。14、工程决算资料的审核与送审。15、参与不定期的质量观摩学习,推广“五新”和先进经验,促进企业技术进步。16、组织工程部每月一次的质量与安全大检查,对在建工程进行全方位检查。17、主持定期工程例会。18、完成上级领导交办的各项任务。财务部岗位职责1、负责企业各种日常财务活动的计划、组织、指挥、控制,并对企业内部各种财务关系进行协调和处理。2、在公司董事长领导下,执行财务管理,会计核算职能,明确分工,相互合作。3、根据企业领导决策,具体执行企业理财自主权,负责银行融资工作,统一调剂资金使用,选择会计核算办法。4、运用科学的财务预测和决策方针,按企
5、业领导确定的最佳生产经营方案负责编制企业财务预算,并组织财务预算的执行、检查和分析。5、根据企业财务通则及相关会计制度的规定,结合企业自身生产经营特点和管理需要,具体制定企业内部管理方法建立企业内部会计管理的良好工作秩序,并负责组织指导、监督基层单位贯彻实施。6、以提高企业经济效益,保证资产保值增值为目标,研究制订财务计划,参与企业管理,加强资金管理,优化资源配置,预测财务风险,遵守国家财经纪律,如实反映本单位经营成果和财务状况。7、具体负责企业财务收支,依法纳税,并向有关方面报送财务决算,清理应收债权,偿还应付债务。8、全面完成公司领导安排的其他任务。营销部岗位职责一、根据公司经营理念和市场
6、变化营销策划和宣传,制定销售计划;1、对公司所开发的不同楼盘进行不同的分期宣传。2、根据地产市场的实际情况和公司经营理念来制定销售计划。二、做好市场调查分析,收集各类信息,适时调整营销策略,控制销售进程:1、做到随时知道房市的各类信息;2、根据市场变化来调整营销方案;3、做好新老楼盘的销控工作。三、根据房地产行业政策,法规的变化,调整部门的业务制度。1、根据地产业政策的变动,调整销售制度;2、争对地产业法规的变化,不同部门进行不同业务培训。四、汇总分析顾客反馈的意见和建议,及时解决顾客投诉及纠纷。1、根据客户反映的不同意见或建议进行侧、正面的分析;2、配合做好物业的售后服务工作,并及时解决问题
7、。五、搞好营销人员业务素质,业务技能和职业道德等方面的培训与提高。六、负责购销合同的签订,按揭贷款、房款回拢、房产交付等有关工作。审计部岗位职责1、积极完成上级领导下达的任务及协助相关部门做好配合工作。2、设计单位联系单须及时送审计部,以便及时进行工程变更价款的审核与确定。3、建设单位出的工程联系单须经审计部审核后才能发出。4、工程索赔费用的审核与确定;施工现场的人材机单价的签证,须经审计部审核确认后才能签证。5、每月的工程进度款的审核与确定。6、应参与施工单位的合同签订,以防止单价偏高及对于不合理的地方及时进行调整。7、审核已竣工项目的工程决算,对工程量的计算与计价,相关费用的核定,确保计算
8、无误;计价正确,结果真实可靠。8、编制招标文件,编制标底。9、加强工程造价相关资料的收集、处理和积累工作,及时了解市场行情,为造价的合理确定积累丰富的第一手资料。人力资源部岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司年度人力预算,控制与满足各部门不同的人力需求。2、安排公司总体招工计划。根据各部门预算空缺,搞好员工招聘面试及挑选工作,并向董事长提出用人建议。3、与离职员工面谈,了解员工对公司管理的各种想法,从中找出调整政策依据。4、负责提出公司工资政策(工资结构及水准),进行每年度的工作预算及工资调整工作。5、负责提出员工招聘、升降、调动、奖励、假期、劳动合同赔偿、员工保险等政策并认真执行。6、负责
9、制定公司员工管理的各项规章制度,并定期检查所有员工执行情况。7、建立畅通的员工沟通渠道,以融洽管理者与员工的关系,建立和谐的工作气氛。8、经常找员工谈话,提高员工积极性,使之全身心地投入到工作中去。9、做好人力资源部的日常管理工作,定期召开部门会议,及时解决出现的各类问题。10、完善健全员工培训管理制度,提高全体员工的素质和业务技能,协助其他部门进行在岗业务技能培训,包括协调安排时间、地点等。11、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。12、督查人力资源部员工进行有效的人事档案资料管理。13、与劳动部门保持紧密联系,及时了解人力工作的各类信息,熟悉劳动法及劳动管理的规章制度,保证公司劳动政策与劳动规章一致。物资采购部岗位职责1、制定并监督物资采购流程的执行,并根据实际情况提出优化物资采购流程的意见。2、熟练业务,关注市场行程,掌握市场信息。3、加强仓库管理,每月一报表,一季一盘存,一年大清理。4、协调与公司其它部门的工作。5、处理在物资采购中的各类问题。6、完成董事长安排的其它工作。