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1、 常 州 君 达 重 工 锻 造 有 限 公 司 37 职务说明书 受控状态： 编 制： 审 批： 生效日期：20一五年03月28日文件版本控制表修 订变更章次变 更 摘 要修订者版次日 期章节页次02014/03/23全部全部 新建立刘云霞020一五/03/26全部全部因增加机加工业务，文件全面升级换版刘云霞目 录1 职务说明书使用指南2 组织岗位图3 总经理4 生产技术部经理41 工艺工程师42 计划调度员43 设备管理员44 车间主任5 综合办公室主任51 人事专员52 后勤专员6 供销部经理61 销售员62 采购员63 仓库管理员7 质量部经理71 质量工程师72 进货检验员73 过程
2、检验/成品检验员8 财务经理9 管理人员权限划分表1 职位说明书使用指南1.1职位说明书的编写目的职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件，也是人力资源管理的重要信息来源。它能保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位，达到“岗有其人、人尽其才、人岗匹配”的目的。1.2职位说明书的编制宗旨1.2.1以建立现代企业制度的战略目标为标杆职位说明书的编写要立足于构建一个具有创新性、开拓性和系统性的职位框架，满足现代企业制度意义上的人、财、事职位设置模式，而不局限于现有的或常规性、事务性的职位设置。1.2.2最大限度地与实际情况相结合职位说明书要根据企业规模、所处阶段以及人员状况设置岗位、确定规范内容并
3、选用格式。1.3职位说明书编制的基本原则1.3.1原则原则是检验职位存在的重要性和必要性的有力工具，通过论证该职位是否可以删除E（）、简化S()、合并C()、改良I()、创新I()，对每一个职位进行查核与重新规范，致力于为公司构建一个职责明确、分工合理的职位管理基础网络，以实现规范化、专业化管理。1.3.2人、事匹配原则职位说明书从“事”出发，讲求“事”与“人”的匹配，纠正只注重“人”的事务，而忽视“工作事务”的观念，进而改变各种管理制度成效不大甚至管理混乱的现象，是公司进行人力资源管理自然和逻辑的起点。1.3.3结果导向原则职位说明书的编写注重结果而非过程。不需要详细描述任务完成的情况，应着
4、力阐明工作持有者在使用知识、技能和能力获得结果的过程中所起到的作用。1.3.4务实原则职位说明书的编写应以满足职位要求为限，不能盲目追求高要求、高标准。1.3.5提倡团队工作由于经济全球化以及新知识、新技术的采用，组织结构扁平化已经在许多企业、组织中实现，因此各公司越来越提倡依靠优秀的团队工作。1.3.6用语准确、简洁职位说明书的编写应采用统一格式，用准确、简洁的语言将主要内容表达清楚，形成规范、准确、使用方便的文件。1.3.7定期修改随着环境、技术、设备甚至人员等诸因素的变化，职位说明书要及时调整。1.4职位说明书的主要内容1.4.1涵盖范围本次职位说明书的编制涵盖公司各个职能部门，共计 份
5、。1.4.2职位基本信息1.4.2.1基本信息包括职位名称、职位代码、所属部门。1.4.2.2汇报关系包括直接上级，工作持有者直接向谁报告工作，即工作持有者的绩效由谁负责考核。直接下级，标明工作持有者直接负责管理的下属岗位。1.4.2.3工作联系描述员工在实际工作中可能与之发生关系的内部部门及外部机构。1.4.2.4职位目标概述用一句话描述某一职位的工作，以与其他岗位清楚地区分，并确立工作持有人的作用以及为了实现企业和部门目标应该做出的贡献。1.4.3任职资格确认在为该职位进行人员配备时所要求的任职资格。包括教育背景、工作经验、技能、能力等。着重于客观地评价该职位所要求的条件，而不受现有任职者
6、自身条件的影响。1.4.4工作内容确定并列出职位人员需要完成的主要活动或任务清单。该职位的关键活动和占用大部分时间的活动。包括三个方面：第一，任职者提供的服务或产品是什么，通过什么工作来提供这些产品或服务；第二，该职位在专业、技术和管理方面的内容；第三，该职位的创新革新部分。1.4.5权力与职责对于部分重要岗位我们特别明确了该职位的权力与职责，重点阐明：第一，该职位发挥或行使职权的主要依据，如公司的指标、规则、惯例、政策和策略等；第二，任职者所能做出决定的权力大小，例如就开支、工作方法、工作人员、计划、程序等方面作出决定；第三，任职者独立行动、与他人协商或提交上级管理机构解决问题的范围。1.5
7、职位说明书的使用1.5.1组织结构方面职位说明书确定工作在组织中何处完成，并使工作持有者与其他相关人员明确该工作岗位对实现组织目标的贡献或作用，可以作为全面评估员工工作的依据。1.5.2绩效管理方面职位说明书提供了设置岗位目标的基本构架，为绩效管理工作明确了考核的重点，为企业进行全面绩效管理提供重要衡量标准，是设立关键考核指标的重要依据。1.5.3薪酬管理方面职位说明书是企业进行工作评价与分级的重要工具，通过对工作进行评价与分级，可衡量每个工作岗位对企业的贡献，为薪酬分级与分档提供参考，从而有助于建立有效的薪酬管理体系。1.5.4招聘与选拔方面职位说明书使人力资源管理部门明确该工作岗位对人员的
8、要求，招聘活动中可以以此作为招聘的基本条件，并使应聘者了解工作要求与用人条件。1.5.5法律方面职位说明书使企业在人员选拔与任用上有据可依，以免引起不必要的纠纷或法律诉讼。1.5.6培训方面职位说明书中明确提出岗位对知识、技能、经验和能力的要求，如果新聘或现岗人员不具备职位说明书上所列要求，有关部门需据此提出相应的培训计划。1.6职位说明书的管理1.6.1职位说明书人手一份，并由办公室分类、汇总管理。1.6.2职位说明书的修订随着情势的变化，由该职位的持有者提出正式书面申请，办公室根据相关规定组织审核并经确认后，原有职位说明书即时废止。1.7附则1.1. 本使用说明由办公室负责解释。2、组织结
9、构图： 见管理手册 编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页3 总经理001部门: 高层员工姓名: 殷丹君 编号:职务: 总经理到任本职日期: 2008年 / 9月 / 1号职等: 1 等 至 1 等 直接上级: 董事会直接下属:n 供销部经理n 生产技术部经理n 综合办公室主任n 质量部经理n 财务部经理职位设置目的：总经理作为董事会和公司之间的沟通桥梁，就主要事项向董事会进行汇报，就可能需要董事会/股东介入的外部事务向董事会提供建议，负责对外关系，协助并代表公司处理其与政府之间的关系，全面负责公司内部的经营运行，并严格执行公司年度经营计划，协调、监控
10、各个部门的工作运行和绩效情况。同时就年度财务和业务计划、预期的绩效等影响公司的所有重大事项和重要的绩效不佳经营行为，向董事会汇报，并提供建议，作为公司的公众形象代表。工作职责1. 负责组织讨论、制定公司整体的长期发展目标和经营策略，在此长、短期策略的指引下，并根据制定出的策略，监督、指导公司策略的执行，带领全公司人员其心协力，达到公司目标；2. 根据国、内外市场发展，积极寻找各种企业发展机会，例如：策略联盟、新兴业务的投资机会、新市场开辟等，确保企业能在激烈的竞争中稳步前进；3. 组织实施董事会作出的各种决议、投资方案和公司年度计划4. 处理公司与政府之间的关系：根据中国的法律，确保股份公司的
11、策略、操作符合中国政府法规；并在政府面前树立良好的企业形象，为企业的发展获得政府的支持5. 全面负责公司的日常生产经营管理工作，确保各部门的发展方向与公司的期望相同；6. 制订公司的基本管理制度和内部管理机构设置，向董事会报告7. 确保策略、组织结构、业务流程、财务管理、控制流程以及政策/标准能够有利于公司的运营，符合中国政府法规，并帮助公司实现其目标8. 负责审阅各种公司内部管理报表，并定期向董事会报告9. 监控各个部门的绩效情况，并在需要时与各部门讨论如何提高绩效，协确保各部门之间的协作10. 向公司中高层提供适当的工作帮助，并确保他们得到恰当的激励、回报和提高11. 就公司高级管理层的任
12、免人选和薪金、员工发展等问题向董事会汇报12. 按照相应的权限，审批合同和支出13. 召集经营班子的每月例会和特别会议，对企业日常工作和特别问题进行讨论14. 完成董事会交给的其他任务职 权业务职权见管理手册工作协作关系外部协调客户、政府、供应商；任职资格专业技能管理技能 使命，理念，价值 影响力 变革代理人 流程管理 人力资源管理 演讲能力 预算管理 安全，健康，环境为中心 计划与组织 解决问题能力 化解冲突 远景规划 团队建设 时间管理 目标设置 交流技巧 人际沟通技巧个性特质 质量为中心 客户为导向 建立关系网 人际敏感性 团队工作 适应能力 自信 正直 行为导向型 传帮带 快速反应 细
13、节导向型 尊重他人工作经验 10 年以上的相关经验(含6年管理经验)教育资格专业训练 大学本科及本科以上学历关键绩效指标 净资产回报率 销售净利润率 主营业务收入 市场份额 品牌市场价值 公司人均销售收入 资产负债率 在社区中的企业信誉级别 员工技能提升率 企业文化评分 员工工作满意度 员工流失率 总体职能服务满意度4 生产技术部经理部门: 生产技术部员工姓名: 朱梅凯 编号:004职务: 生产技术部经理到任本职日期: 20一三年 / 6月 / 3号 职等: 1 等 至 2 等直接上级: 总经理直接下属:n 工艺工程师n 车间主任n 班组长n 设备管理员职位设置目的：在总经理的领导下，负责全公司的研究发展和产品开发工作。使生产技术部能平稳高效地运转，确保在新技术的开发应用上处于行业的领先地位，不断快速推出客户所需要的创新产品。工作职责职责一职责表述：部门方针目标制定及组织落实
