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1、第一章 公司介绍与系统的需求分析1.1 公司简介 佳雪公司是一个专销电动机的公司，主要业务是进行电动机的进货与分销，作为一个销售的中介公司，其要求有入库与出库的主要数据库，可以简单的记录 数据，并且可以进行多方面的查询，使得公司有较详细的数据统计与分析。其主要业务如以下图所示:图 1.1.12. 查询功能1）按型号查询有两个结果：A生成 入库量、出库量、节余量B生成 两个数据来源表，包括出库来源与入库来源；2）按单位查询结果：生成型号、产品名称、时间（入/出库）、单价再生成出入库的两个基本情况表，包括供应商和顾客的基本情况，如 型号、出/入库时间，单价，发票编号、结帐情况；3. 本系统主要运用
2、 Visual Basic 的内嵌数据库 Access 来记录数据；4. 产品信息：序号（自动生成）、型号（文本）、入库时间（日期）、出库时间（日 期）、数量（数字）、发票编号（文本）、单价（货币）、厂商名称（文本）、供应商名称（文本）、厂商与供应商的电话（数字）、结帐情况（是/否）是为 0，否为-11. 2 分析与描述一.根据 1.1 章节的具体要求，总结出以下的数据流程：图121数据流程二.根据以上情况，按要求设计了几个相关的数据库表：出库、入库查询：查询结余、出库查询、入库查询、型号出库查询、型号入库查询主要的出库表属性如以下表所示：字段名属性字段大小序号自动生成长整型型号文本50产品名
3、称文本50出库数量数字长整型单价货币自动小数出库时间日期年-月-日发票编号文本50顾客电话文本50结帐情况是/否2表 1.2.1由于入库表与出库想类似，所以在此不做详细介绍。为了方便查询，因此在出库与入库的基础上增加了几个查询表，具体字段如下:1. 查询结余：型号、产品名称、出库数量、入库数量2. 出库查询：顾客名称、型号、出库时间、单价、出库数量OF SUM、发票编 号、结帐情况3. 入库查询：供应商名称、型号、入库时间、单价、入库数量OF SUM、发票 编号、结帐情况4. 出库型号查询：型号、产品名称、顾客名称、单价、发票编号、结帐情况5. 入库型号查询：型号、产品名称、供应商名称、单价、
4、发票编号、结帐情况 1.3数据库的主要特点数据库中的每一个表都必须符合下面几个特征：*表中的每一个单元的内容只有一个值*所有字段的名称都不相同*记录的前后次序和字段的左右次序可以变化，不受限制*数据库中的表的上下次序不受限制*表中不应有内容完全相同的记录*表中的每一个字段都必须有相同的数据类型使用Visual Basic开发应用程序的两个主要思想：*可视设计* 事件驱动编程Visual Basic 应用程序不同于其他语言开发的单一性程序。使用 Visual Basic 编程时，必须首先确定应用程序如何与用户交互，如鼠标单击，用户必须编写代 码控制这些事件的响应方法。使用 Visual Basi
5、c 开发数据库应用程序的一般步骤如下所示：（1）建立数据库（2）建立用户界面（3）编写代码（4）调试运行（5）编译应用程序（6）发布应用程序界面设计（1）控件的位置（2）界面元素的一致性（3）保持界面的简明（4）使用颜色和图象：增加视觉的感染力（5）图象和图标：增加应用程序的视觉上的趣味（6）选取字体Visual Basic应用程序的结构：由于Visual Basic应用程序是基于对象的，所以应用程序的代码结构就是该程 序在屏幕上物理表示的模型。根据定义，对象包含数据和代码。在屏幕上看到的 窗体代表属性，这些属性定义了窗体的外观和内在特性。本设计主要是运用 Data 控件。Data 控件主要是
6、打开、访问并操作已有的数据库，它是 Visual Basic 访问数据 库的最常用的工具之一。由于 Data 控件使用 Microsoft 的 Jet 引擎来实现数据访问 （与 Microsoft Access 所用的数据库引擎相同），使用户可以无缝地访问很多标准的数据库格式，而且无需编写任何代码就可以创建数据应用程序，因此这种 VisualBasic 内部的 Data 控件最合适小的（桌面）数据库，诸如 Access 和 ISAM 数据库由于 Data 控件是 Visual Basic 的内部控件，因此可以直接在标准工具箱中找 到该控件。在程序运行过程中，只要用鼠标单击控件上的箭头按钮，系统
7、将自动修改Data 控件指向的记录和显示在约束控件中的数据，而不需要编写任何代码。可以将多个Data控件同时添加到一个工程甚至是同一个窗体中。另外，每个 控件可以连接到不同的数据库或同一个数据库的不同表上，还可以和代码一起查 询满足的语句的表的记录集。使用Data控件可以显示、编辑和更新来字各种已有的数据库信息。此外，还 可以访问和操作远程的开放式数据库连接。除了使用Data控件之外，还运用的Visual Basic 6.0的新增控件功能,Dblistbox 它不象标准的列表框或组合框那样需要使用Additem方法添加列表项。另外，它 们还可以有选择地把某个选定的字段传递给另一个Data控件，
8、使得它对于“查找 表”应用程序很理想。与其他的约束控件不同，这些控件可以同时显示多个记录。约束数据列表控 件类似于普通的列表框控件，可以显示记录集中的数据，网格中的每一行代表记 录集中的一个记录。第二章 管理系统的设计与分析2.1 进入界面由于系统的的界面比较单一，因此在设计过程中运用了许多网上下载的图片来 增添界面的可观性。在考虑到操作员的技术水平有限，因此在控件方面只运用了 COMMAND，这样不仅能是界面清楚，更能是操作者很快学会，简单易懂。 “确定”可以进入界面，如按“系统信息”的话，将显示本系统的具体软硬件情况。欢迎进入本公司系统图 2.1.1图2丄2图 2.1.32. 2入库界面序
9、号L入库时间|oo-z-型号|YY64发票褊号|C0980产品名称|电动供应商名称IWs-数星1_1电话I_|单价|300结帐情呪1|働肚；|切 |确定|倏改|取消|删除|入|退出|图 2.2.1类型控件控件名主要属性FormFrmrsglCaption= “入库情况”DataDatalDatabasename= “Adb2.mdb”Recordsettype=lDynasetCaption= “入库情况”CommandDialogCommandlCaption= “上一个”Command2Caption= “下一个”Command3Caption= “确定”Command4Caption=
10、“取消”Command5Caption= “退出”Command6Caption= “增加”Command7Caption= “修改”Command8Caption= “删除”LableLablelCaption= “序号”Lable2Caption= “型号”Lable3Caption= “产品名称”Lable4Caption= “数量”Lable5Caption= “单价”Lable6Caption= “入库时间”Lable7Caption= “发票名称”Lable8Caption= “供应商名称”Lable9Caption= “电话”LablelOCaption= “结帐情况”TextT
11、extlCaption= “序号” Datasource= “datal”Text2Caption= “型号” Datasource= “datal”Text3Caption= “产品名称” Datasource= “datal”Text4Caption= “数量” Datasource= “datal”Text5Caption= “单价” Datasource= “datal”Text6Caption= “入库时间” Datasource= “datal”Text7Caption= “发票名称” Datasource= “datal”Text8Caption“ 供应商名称Datasource
12、“ datal”Text9Caption= “ 电话” Datasource= “datal”TextlOCaption= “结帐情况” Datasource= “datal”表 2.2.1控件说明增加新记录当单击“确定”按钮后，“确定”和“取消”两个按钮显示，同时使其他的按钮不 可见，这样做是为了防止用户的误操作。其主要程序如下：Private Sub Command5_Click()xg = True显示“确定”和“取消”两个按钮Command3.Visible = TrueCommand4.Visible = True取消其他按钮功能Command5.Enabled = FalseCom
13、mand6.Enabled = FalseCommand7.Enabled = FalseCommand8.Enabled = FalseCommandl.Enabled = FalseCommand2.Enabled = FalseTextl.SetFocus 光标在 TEXT1 处end sub修改记录在调用EDIT方法之前，约束控件中的数据是只读的，用户无法对其进行修改。调 用了 EDIT方法后，用户可以在约束控件中修改记录的值。如果在对当前记录进行 修改之前修改，未使用EDIT方法，将发生运行时错误。其主要程序如下：Private Sub Command6_Click()xg = Tr
14、ueCommand3.Enabled = TrueCommand4.Enabled = True取消其他按钮功能Command5.Enabled = FalseCommand6.Enabled = FalseCommand7.Enabled = FalseCommand8.Enabled = FalseCommand1.Enabled = FalseCommand2.Enabled = False对记录进行编辑Text1.SetFocusEnd Sub删除记录当用户单击“删除”命令按钮时，为了防止用户误删除数据，程序将调用Msgbox ()函数以弹出对话框，询问用户是否真的要删除该记录。如果用户单击对话框 上的“确定”按钮，程序调用记录集的 Delete 方法，将记录集的当前记录设置为 空，并从原始的表中删掉当前记录。但是删除的记录仍然是当前记录，只是将其 变为了无效的记录，任何对其的引用都会产生错误。其主要程序如下：Private Sub Command6_Click()xg = TrueCommand3.Enabled = TrueCommand4.Enabled = True取消其他按钮功能Command5
