作业基础成本会计理念以及运用-.docx

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1、作业根底本钱会计理念以及运用 作业根底本钱法是西方国家于八十年代末开始受到广泛关注和研究、九十年代以来率先在先进制造企业应用的一种全新的企业管理理论和方法。作业根底本钱计算法以作业为间接费用的归集对象,通过资源动因确实认、计量,归集资源费用到作业上,再通过作业动因确实认、计量,归集作业本钱到产品或顾客上去的间接费用分配方法。在中国,作业本钱法在理论上的研究比较深入,然而在具体应用上尚处于探索阶段。一、作业根底本钱会计的根本理论作业本钱法又叫作业本钱计算法或作业量基准本钱计算方法Activity-basedcosting,ABC法,是以作业activity为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业

2、,将耗用的资源本钱准确地计入作业,然后选择本钱动因,将所有作业本钱分配给本钱计算对象产品或效劳的一种本钱计算方法。作业本钱法的指导思想是:“本钱对象消耗作业,作业消耗资源。作业本钱法把直接本钱和间接本钱包括期间费用作为产品效劳消耗作业的本钱同等地对待,拓宽了本钱的计算范围,使计算出来的产品效劳本钱更准确真实。作业是本钱计算的核心和根本对象,产品本钱或效劳本钱是全部作业的本钱总和,是实际耗用企业资源本钱的终结。二、作业根底本钱会计的运行根底尽管ABC的优越已是众所周知,但在实务中其成功运用率却不尽如人意。究其原因,大多不是方法本身,而是该方法的运行根底环境和条件不到位或不合理所致。在未能成功实施

3、ABC的原因调查中位居榜首的是:很多公司过分强调ABC系统的结构及软件设计,而未能对行为和组织因素给予足够的关注。根据调查显示,能否成功实施ABC,关键取决如下几方面:1、明确而一致的系统目标:系统的目标决定着系统的设计及其运行结果,目标不同,系统的结构设计、实施方法及其运行结果均会不同。如果没有明确而一致的系统目标,必将导致不明确甚至混乱的设计和结果。2、最高管理当局的支持:ABC系统的运行涉及面广,并需要一定的人力、物力、财力支持。最高管理当局的支持与否,是ABC系统能否实施的前提。3、与业绩评价和报酬方案对接:变革常常会遭遇抵抗。通过提供必要的鼓励,引导员工支持并参与ABC系统的设计和运

4、行,并保证依据他们的业绩进行恰当的评价和奖惩,将有助于系统的推进。4、非会计所有:ABC系统是贯串公司的所有成员的实践运用,而不是仅仅针对并依赖于会计部门。5、培训:对管理阶层及全员进行有关ABC设计、实施及系统有效性等方面的培训,使他们明白其概念并正确评价其优势,有利于激发大家的参与热情。三、作业根底本钱会计的运行程序作业根底本钱计算以下简称ABC是一种基于产品或效劳对作业的消耗而导致资源消耗,从而将本钱分配至产品或效劳的本钱计算方法。这种本钱计算方法的前提是:企业的产品或效劳由作业完成,而对作业的需求所耗用的资源导致了本钱。资源被分配给作业,及其后作业被分配给本钱对象均基于它们的耗用。一个

5、ABC系统至少应包含三个主要步骤,即:1识别资源本钱和作业;2将资源本钱分配到作业;3将作业本钱分配到本钱对象。步骤一:识别资源本钱和作业设计ABC系统的第一步即识别资源本钱并进行作业分析。资源本钱为完成各种作业而发生,大多数资源本钱都表达在总分类帐的一级明细帐户中,如材料、物料、采购、材料整理、仓库、办公场地、家具用具、建筑物、设备、公用事业设备、薪金和福利、工程等。通常采用从已有的文件和报告中收集数据,并且采用问卷调查、观察、与核心人物直接交谈等形式。作业分解的详略程度那么取决于系统的目标。为了便于本钱分配和计算,通常将制造过程的作业区分为四类:1、单位级作业unit-levelactiv

6、ity:是因每一产品单位而发生的作业。单位级作业发生于完成一个单位产品的每一时间,比方:直接材料、直接人工的运用,部件的插入,每一项检验等均是单位级作业。2、批别级作业batch-levelactivity:是因每批或每组产品而非每一单位产品而发生的作业。批别作业发生于生产一批产品的每一时间,比方,机器调整、采购订单、生产方案、每一批的检验等都是批别级作业。3、产品级作业product-sustainingactivity:是为支撑各不同产品的生产而发生的作业。它通常包括产品设计、部件管理、工程变更指令的发出、紧急事务处理等。4、设备级作业facility-sustainingactivity

7、:是在总体上为支撑所有产品生产而发生的作业。它通常包括保安、保险、维修、工厂管理、工厂折旧、支付财产税等。步骤二:将资源本钱分配给作业作业驱动资源本钱的耗用。资源动因被用以将资源本钱分配给作业。选择一个好的资源动因的重要标准之一即因果关系,典型的资源动因包括:1用于公用事业的仪表数:2用于薪酬相关作业的雇员人数;3用于机器调整作业的调整次数;4用于材料整理作业的材料移动次数;5用于机器运行作业的机器小时;6用于门卫、清洁作业的空间大小。资源本钱应尽可能通过直接追溯去分配给作业。直接追溯要求计量作业对资源的实际耗用量。步骤三:将作业本钱分配给本钱对象。聚集了作业本钱后,就需要计量每一单位作业的本

8、钱。每一单位作业的本钱既是将作业本钱分配给本钱对象的依据,还可通过不同时间及与其他组织进行比较,而确定这些作业的效率。作业动因是将作业本钱分配给本钱对象的根底。典型的作业动因有如采购订单份数、验收单份数、检验报告数或时数、零部件储存数、支付次数、直接人工小时、机器小时、调整次数、制造周转次数。作业动因应该能解释作业本钱为何会上升或降低。四、实施作业本钱法应注意的问题1、在ABC系统设计中充分介入管理者和雇员,使他们熟悉并感觉自己已融人且分享这一系统,从而更乐于实施。2、局部试行ABC:ABC应该先在简单的工作中试点,那样成功的可能性更大。这种试点能说明该系统是如何运行的、为什么这样运行。成功应用于某一方面后能使人们对ABC的成效看得更为清楚。3、简化ABC的初始设计:保持最初ABC设计的简单化可减少实施时间并降低本钱。4、维持平行系统:暂时维持新旧系统的平行,容许每一个人逐渐适应ABC系统,可防止突然改变本钱系统可能导致的混乱及对使用者的挫伤。

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