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1、“睿智人生 品位生活”西安巴威商贸红酒沙龙活动方案西安思图展览设计有限公司2012年05月19日一、 活动主题:“睿智人生 品位生活”西安巴威商贸红酒沙龙活动目的: 以高品质的红酒品鉴沙龙形式,塑造巴威商贸高端红酒供应商形象; 借政界、商界领袖的势,通过本次活动提升巴威商贸荣誉感,引起口碑传诵; 通过互动交流,加强与巴威商贸高端客户的沟通,展示巴威商贸诚意; 展现西安巴威商贸红酒供应商实力,增强客户信心; 加强西安巴威商贸的形象宣传。二、 活动地点: 三、 活动时间: 四、 参与人群:政界、商界高端人士(预计100人)五、 红酒沙龙形式:红酒沙龙+红酒文化推介+文艺表演+互动环节 +抽奖六、
2、红酒沙龙内容:整体活动以在品酒和红酒文化交流上做文章,吸引跨政界、商界高端人士,从而带来新客户资源为目的,不刻意进行红酒推介,以讲述红酒的文化,通过红酒品尝及抽奖环节形式等进行,提升客户在红酒方面的品味,从而提升双方美誉度,增加各界人士对西安巴威商贸的钟爱度。1) 政界、商界高端人士联名签字,背景音乐、现场视频播放热场;2)感谢政界、商界高端人士参加,增加其荣誉感、尊崇感及专属感; 3) 红酒文化推介;4) 特邀专业演员表演古筝、小提琴、大提琴、萨克斯等,活跃现场气氛;5)红酒品鉴并交流,增进圈子的凝聚力;将西安巴威商贸信息进一步传递;6)抽奖将活动推向最高潮;7)红酒沙龙结束七、活动步骤:第
3、一部分:筹备阶段 预定沙龙举办地点 西安巴威商贸邀请高端客户 形象墙、签名墙等活动辅助物料 领导致辞、 会场包装氛围营造 工作人员到位 礼品、奖品到位第二部分:活动正式启动(流程暂定 晚餐时间另定)1、18:3019:20 嘉宾进场地点: 内容:设置迎宾台,迎接嘉宾群体、引导嘉宾进入宴会大厅等。地点:酒店大厅 内容:设置红酒展板、宣传x展架、展示活动流程等。2、19:2021:00 红酒沙龙 19:2019:30 贵宾进场(准备红酒和冷餐) 19:3019:35 主持人宣布活动开始 19:3519:40 开场小提琴 19:4019:45 西安巴威商贸总经理致辞 19:4519:55 大提琴演奏
4、 19:5520:05 红酒品鉴专家述红酒的起源文化,红酒的常识等 20:0520:35 红酒品尝 (期间萨克斯及古筝表演) 20:3520:45 抽奖环节(详见抽奖方案) 20:4521:00 现场交流、红酒品尝八、抽奖方案:1、 奖 品:红酒或相关奖品;2、抽奖设定: 抽奖依据:嘉宾签到时工作人员将嘉宾名字誊抄到卡片放入抽奖箱; 抽奖方式:现场手工抽取; 抽奖人员: 一等奖: 二等奖:西安巴威商贸总经理 三等奖: 领奖方式:现场上台领奖。3、奖项设定:奖 项奖品数 量一等奖1名二等奖2名三等奖3名 总计奖品费用: 元。7 v+ 4 W8 2 B- g O0 s6 N$ Z中国物业管理社区物
5、业管理人的网上家园!九、人员配置:l 现场红酒顾问5-10人(负责与嘉宾交流、红酒的介绍)l 主持1人 (现场氛围营造、串场、红酒沙龙会主持)l 礼仪10人(迎宾、现场服务、礼品发放)l ) * u L/ r! G4 N1 T+ N 提供物业管理新闻、物业管理资料、行业法规、管理理论与实务、注册物业管理师考试、物业管理论文和数据以及日常物业服务企划2人(整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、配合现场营造气氛)4 y# ) y3 _# r : Zcpm1990 y1 E& C$ W& z; q( a 提供物业管理新闻、物业管理资料、行业法规、管理理论与实务、注十、场地布置:(一)大堂 形象墙:
6、正对大堂入口处,展示活动主题。 签到墙:大堂右侧,参与嘉宾签到处,让嘉宾通过此仪式,进入活动参与的状态,嘉宾也会倍感荣耀,体现西安巴威商贸对客户的尊重和重视。物料:(签到墙、签名笔三支、宣传资料手提袋、抽奖箱等)。 礼仪佳丽:此处通过礼仪佳丽的引导,参会客户非常顺利的完成签到仪式环节。 宣传展板:x展架6个,摆放签到墙两侧,主题内容加红酒及西安巴威商贸理念。(二)动线区(大堂进入活动大厅) 礼仪佳丽:形象展示作用,实用功能为嘉宾做动态的指引。(三)活动大厅 投影设备:播放相关宣传片展示活动主题。 音响设备:3只无线麦克风。高质量音质音响2对、调音台、调音师。 礼仪佳丽:此处礼仪佳丽会场引导。
7、宣传展板:x展架6个,摆放签到大厅两侧,主题内容加红酒及西安巴威商贸理念。 红酒台:摆放红酒及酒杯等舞台及氛围营造费用序号项目名称规格(m)数量金额备注1形象墙4m5m13000元专业展览展示布展人员2签名墙4m2m322000元专业展览展示布展人员3X展架12720元4音响设备4组音箱调音台3只无线麦4000元5投影设备高清流明度1500元5泡泡机一组500元含灯光师6手提袋400mm285mm80mm500个3000元7主持人一名4000元8小提琴演奏2000元9大提琴演奏2000元10古筝演奏2000元11萨克斯演奏2000元12宣传视频剪辑5000元13现场拍摄及后期剪辑8000元14设计策划费用5000元15礼宾人员10人3000元15税费5.9%2756元小计:49476元