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1、此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者马上删除。资料共共享,我们负责传递学问。练好三种功夫 做好文秘工作人类社会的领导部门为了颁布命令、制订规章制度、记录大事,以实施管理,由此产生了公务文书;公务文书需要有人拟制、处理、保管,由此产生了秘书人员和秘书工作。秘书最重要的就是为领导做好文秘工作。“政以文彰,文以辅政”,说的就是这个道理。如何做好新时期、新形势下的文秘工作,当好领导的助手? 我们要求秘书人员必需练好三种功夫,不断提高文秘写作水平。一、练好深化实践的功夫党委领导的工作思路、工作点子、工作实绩来源于秘书工作生活、来源于秘书工作实践。离开基层,脱离群众,领导机关就会成为空中楼阁,办公室
2、工作就会成为无源之水、无本之木。正是这种工作的实践性,了秘书要有全局的、战略的思维方式和思考力量,对领导的思路进一步修订完善,从理论上提炼和总结归纳。胡乔木同志曾精辟地论述:“秘书确定要正确观看、分析、推断形势,尤其是政治形势。只要头脑中始终牢牢把握住这根弦,不论是处理领导交办的重大问题,还是草拟重要文稿,都能取得政治上的主动和工作上的成功。”如何才能作到正确的观看、分析和推断呢?唯一的方法就是深化基层,科学实践。“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。为了培育秘书人员深化实践的功夫,我们主动围绕某地委出台的重大决策开展调研,并实行秘书到村社、社区挂职熬炼的方式,让秘书深化到经济建设主战场和改革开
3、放的最前沿,脚踏实地的深化到最基层的工人、农夫、学问分子中去,与方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,做到“打破沙锅问到底”,真正从实践中猎取新知。仅去年我们就共撰写了具有确定深度的调研文章xx篇,提出富有指导性意见“秘书工作”余条,起草对全某地工作具有指导性的文件xx个,对全某地工作产生了乐观的影响。二、练好擅长领悟的功夫党委办公室的工作主要是为党委领导服务的,是党委领导的窗口和纽带,假如对领导的意图缺乏领悟,是确定做不好工作的。我们在文稿撰写过程中,紧跟领导思路,贴近领导决策,在把握政策、推动实施上创新。一是事前善借,为我所用。在网络时代、信息时代,学
4、问经济、信息高速大路、自动化技术等新的课题让人应接不暇,各种资料数据是成几何倍数地增长,秘书工作的综合性离不开智能结构的优化,需要广博的学问积累。但假如只是一味地实行拿来主义,势必会造成学问的泛滥和积压。因此作为秘书,要赐予“借”字以更丰富的内涵,要懂得借鉴,擅长借鉴,“为我所用”。在文稿起草前,我们先要争辩领导关注的热点是什么,力争上下思维对接,实现“同频共振”,然后再依据领导的思路,有针对性地查阅、收集资料。我们为办公室的每一位秘书都配备了一台微机,分类别、有针对性地储存、整理和筛选适合各自所联系工作的原始资料。在起草工作前,秘书就会依据实际工作,结合借鉴吸取的内容,供应相关的基础性材料,
5、从而更加精确地把握政策,以便形成高质量的文稿。二是事中善思,触类旁通。“学而不思则罔,思而不学则殆。”擅长思考,就是要擅长开动脑筋,擅长联想,向主观要效益,在现有材料中找米下锅,通过触类旁通,借别人的题材,做自己的文章。我们在乐观贴近领导工作部署的基础上,努力培育秘书人员做到“思考先半拍、行动快半拍”。先是思考宏观,政治气候有何特征,上级有何要求,下级有何期望,都要心中有数;然后是思考微观,其时其地有何特点,讲话的对象是什么人,也要了然在胸;最终才是在把握的素材中进行取样、加工,尽可能精确、严谨、独到地理解和把握领导的意图。三是事后善结,摸索规律。这虽是一项务虚的工作,但它与前面两点有着千丝万
6、缕的联系,它是善借的另一种形式,是善思的必定结果。对秘书来说,草拟的文稿所涉及的工作内容,某些时候是比较生疏的,囿于时间、人手等因素,难以在第一时间水落石出,一目了然。这时善结的作用就可以发挥了。我们在初稿形成后,并不是急于“交差”,而是要求秘书对领导工作思路进行归纳总结,努力摸索其中带有规律性的东西,“关起门来当领导”,跟领导同步思维,互换角色。通过这种方式使文稿拔高层次、增加份量,让人感到文稿是“在其中”与“在其外”的完善结合,是来自现实又高于现实的集中体现。xx年,我们共为某地委领导起草各类文稿“秘书工作”多篇。其中如统筹兼顾开拓创新努力推动经济社会持续快速协调健康进展 (全委会报告)等
7、大型会议文稿受到了领导的充分确定。三、练好精于表达的功夫表达力量,是办公室工作人员的基本功,是秘书素养的综合反映。假如没有较强的表达力量,就不能客观地反映事物,体现领导的意图。为了向领导供应更高质量的服务,我们从三个方面入手,熬炼秘书精于表达的力量。一是在大型会议文稿撰写过程中,实行“集中争辩、分头起草、统一串联”的方式,坚持在拟定提纲时,通过集中争辩,精确把握领导思路、表现领导主见、体现领导要求,做到“文如其人”;在分头起草时,各位秘书坚持大量搜集资料,各拘束观点、格式、语言上创新,集思广益,形成初稿;文章雏形定型后,就由一名语言综合力量较强的秘书进行串联,通过加工、提炼、归纳,使文章前后浑
8、然一体,具有“真、实、准、启”的特点,让大家听后或看后能受到教育和启迪。二是在日常文稿的起草过程中,实行“一带一”的方式,由一名经验丰富的秘书与一名新进同志结对子。新进同志发挥思维灵敏、学问面广的优势,初步形成比较有份量的一稿;而老同志则着重在语言组合、内部规律挨次上把关。通过优势互补,既扩允了学问的全面性,又讲求了文章的系统性,提高了文章的表达力量,达到了彰显合力的目的。三是在文稿修改过程中,实行“校读”的方式,力求文章表达精确。在文稿初步形成以后,我们通常都会实行“校读”的方式,由一名秘书作为演讲者,其他秘书作为听众,进行现场演讲,通过身临其境的模拟,进一步对文章的语句挨次、词语组合搭配进行调整,增加文稿的感染力,表达领导意图更为精确、精辟。3