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1、用PowerPoint制作课件的一些实用技巧 PowerPoint是目前最常用的演示设计工具，由于它多媒体的功能强大而又简单易学，所以很多教师都以PowerPoint为工具制作课件。如果在制作或播放幻灯片过程中适当加一些特殊效果，则会起到事半功倍的效果。下面根据个人的实际经验介绍几点特效的做法，供同仁们参考。一、滚动字幕特效（一）左右滚动的效果（1）输入需要滚动的文字（2）重置文字：文字拖到幻灯片的左边处，并使得最后一个字恰好拖出为宜（3）实现滚动：“幻灯片放映” “自定义动画” “添加效果” “进入” “缓慢进入” 方向：自右侧；速度：非常慢（4）设置循环：右击“效果选项” “计时”标签重复
2、：设置次数，如无限循环则选“直到下一次单击”（二）上下滚动的效果只是把文字首先拖到最上面，操作步骤大同小异。二、在原处重复显示相同文字不同颜色的效果把已设置完效果的文字框再复制一次，只需改变字的颜色，然后两个文本框完全重叠放置。三、在播放幻灯片过程中进行画图放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？（1）方法1：在幻灯片播放过程中按下组合键CTRLP，播放马上停止，而鼠标马上变成了一只画笔，可以在屏幕上画图或画线以表示着重点，如果需要擦掉刚画的图形，可按下CTRLE组合键（如果此时先切换到别的WINDOWS）应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消
3、失），鼠标就变成了一个橡皮擦，如果想再还原到幻灯片演示状态则只需按下ESC键即可。（2）方法2：在播放幻灯片过程中，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“指针选项”中的“绘图笔”，这样鼠标箭头就变成了一支笔，可以任意画画了。四、在播放幻灯片过程中进行多任务窗口的切换在实际使用PowerPoint课件进行讲课时，经常需要调用一些其他程序使用，但有时又需快速返回PowerPoint演示窗口。如果在播放幻灯片过程中需要切换到其它窗口，按住ALT键不动，然后再通过TAB键（可以选择想要显示哪个窗口）或ESC键（按窗口打开的顺序切换）进行切换五、让字号渐次由小变大如果我们能够在幻灯片播放过程中让某些文字的字
4、号由小变大，那该是多么令人兴奋，而这并不需要借助Flash或者PhotoShop来帮忙。步骤1：添加“更改字号”动画。打开相应的幻灯片，选中需要更改字号的文字对象，然后在“自定义动画”窗口中选择“添加效果强调其他效果”，在“基本型”中选中“更改字号”项。步骤2：设置字号更改的频率。缺省设置下，字号会按照150%的频率进行扩大，也可以选择其他频率，“微小”代表25%的扩大数，“较小”代表50%的扩大数，而“巨大”则可以达到400%的扩大倍数，究竟如何设定，就看你的需要了。步骤3：设置播放方式。播放方式的设置无非还是声音、速度、是否重复等，这里就不多说了。你可以预览一下字号更改的快感，是否令你倍感
5、新鲜呢？六、PowerPoint中把图片裁成任意形状用PPT制作课件时，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状，通常方法就无能为力了。其实这个问题在PPT中是可以解决的。首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击选择图片按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击插入按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击确定按钮后退出。此图片当作椭
6、圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果七、改变链接文字的默认颜色和去掉链接文字的下划线（一）幻灯片中如果对文字做了超链接或动作设置，那么超链接的文字部分会有一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色，但这种颜色可能与我们预设的背景色不协调，那么可以点击菜单命令“格式”“幻灯片设计” 在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方点击“编辑配色方案” 在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。（二）向PPT文档中插入一个文本框，输入文字后选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线
7、了。八、插入多媒体文件（一）插入视频文件（1）选择“插入”菜单中的“影片和声音”选项，在弹出的下一级菜单中选择“文件中的影片”选项。屏幕上会显示出“插入影片”对话框。（2）选择影片文件：在对话框中找到影片文件的磁盘和文件夹，选择要插入的影片文件，例如事先准备好的录像视频文件，然后单击“确定”按钮，幻灯片中就会显示出影片的第一个画面。（3）调整影片的大小和位置：我们可以用调整图片大小和位置的方法调整影片的大小和位置。（4）播放影片：在播放幻灯片时，只要单击影片画面，就可以播放影片。再单击则停止播放。（二）插入声音文件（1）选择“插入”菜单中的“影片和声音”选项（也可选择“录制声音”现场录制声音）
8、，在弹出的下一级菜单中选择“文件中的声音”选项。屏幕上显示出“插入声音”对话框。和“插入影片”对话框的样子相似。（2）选择声音文件：在对话框中找到声音文件的磁盘和文件夹，选择要插入的声音文件，例如你事先准备（或录制）好的声音文件，然后单击“确定”按钮，幻灯片上就会出现一个声音标记，用鼠标拖动该标记，可将标记移动到适当的位置。（3）播放声音：在播放幻灯片时，单击声音标记，就可以听到你需要播出的声音了。（三）插入flash（.swf）动画文件插入Flash动画的可适当增加课件的动态效果，步骤如下：步骤1：事先准备好Flash动画素材步骤2：选择“视图”菜单工具栏（T）控件工具箱，打开ActiveX
9、控制的工具条底部有一“其他控件”按钮，选择该按钮，打开系统上已安装的ActiveX控件清单找到并选择“Shockwave Flash Object”（Flash控件），光标将变成十字型用十字型在幻灯片上拖出一块Flash电影播放场地，播放场地的大小或位置可任意调节。步骤3：拖好窗口后，用鼠标右击该窗口，在弹出的菜单中选择属性选项，或单击控件工具箱中的第一个选项，即属性选项。步骤4：在打开的属性对话框中，找到Movie项，在它的后面空格内键入Flash动画的URL或路径（Flash动画为SWF格式，名称一定要带扩展名，如*.swf），输入完毕，回车即可；也可在属性中单击自定义，再单击右边的，弹出
10、属性页对话框，在Movie URL栏中输入swf文件的绝对路径（注意文件名后必须加扩展名.swf，否则动画不能播放），然后单击确定按钮。此时在幻灯片中只显示一个空白的矩形框，只有播放幻灯片时，动画才显示。 在PPT演示中禁用右键快捷菜单和滑鼠滚动一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除
11、，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。Pow
12、erpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文
13、件时，它们也会在word文档中更新。3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpo
14、int最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下
15、来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示图片工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变
16、得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。演示文稿中的图片随时更新在制
