公司固定资产管理制度

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1、xxXX电气有限公司文件山东XX总字（2014 ） 9号山东XX电气有限公司固定财产管理制度一、总 则第一条 为了增强公司固定财产管理，明确管理和使用部门的职责，保障固 定财产的安全完好，提升固定财产的使用效率，拟订本制度。第二条 本制度所指的固定财产是指单位价值在 1000 元以上、使用限期超出 一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的财产，包含房子、建筑物、用于生 产经营的机器机械设施、运输设施、工具用具以及其余与生产、经营有关 的设施、用具、工具等。非生产经营性设施单位价值在 2000 元以上，且使用年限 在二年以上的也作为固定财产管理。不具备以上条件的物质设施，则作为低值易耗品。第三条

2、 本制度合用于本公司及子公司与固定财产的获得、使用、保护、处 理、转移等活动有关的部门及个人。二、固定财产的分类和编码第四条 公司的固定财产分为五大类：1、房子及建筑物，是指公司拥有的供生产经营使用和为员工生活福利服 务的房子、建筑物及其隶属设施，如厂房、办公用房、库房、食堂、宿舍等。2、机器机械设施，是指各样机器、机械、机组、生产线及其配套设施， 各样动力、输送、传导设施等。3、交通运输工具，是指公司所拥有的交通及运输工具，如汽车、自行 车、摩托车、叉车等。4、电子设施，本项所称的电子设施，是指由集成电路、晶体管、电子管 等电子元器件构成，应用电子技术 （包含软件 ）发挥作用的设施，包含计算

3、机、空 调、复印机、投影仪、打印机等，以及由电子计算机控制的机器人、数控或许 程控系统等。5、办公家具，是指用于办公及生活用的沙发、家具、书柜、桌椅等。第五条 公司对固定财产推行编码管理。1、固定财产后获得后，由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。关于成套 设施，各构成部分如独自领用，应分别编号，如购买一套计算机，主机、显示 器应分别编号，键盘、鼠标易损能够不独自编号。2、编码方法固定财产编码采纳 4 层 8 位数字代码表示，第 1 位表示固定财产类型，2、3 位表示固定财产获得年份的后两位数；4、5 位表示固定财产获得月份；67、8 位表示流水号。其分类构造以下图。3、固定财产类型及代码4、固

4、定财产编码示例比如 综合管理部 20xx 年 7 月 1 日购买显示器，则编号为 4 14 07 001三、固定财产的计价及折旧第六条 公司的固定财产原值，应按其不一样根源渠道分别确立。1、购进的固定财产以进价加运输、装卸、包装、保险等花费作为原价， 需安装的固定财产，还应包含安装花费；从外国入口设施的原价还应包含按规 定支付的关税和附带税；2、投资方投入的固定财产，以投资时各方议定的价钱作为入账价值；3、自制自建的固定财产，以制造或建筑过程中所发生的实质支出为原价；4、公司对固定财产进行改进所发生的能够增添固定财产价值的支出，要调 增固定财产的账面价值；5、盘盈的固定财产，按同类或近似固定财

5、产的市场价钱，减去按该项财产 的新旧程度估计的价值消耗后的余额，作为入账价值。6、公司购买计算机硬件所附带的、未独自计价的软件，与所购买的计算机 硬件一并作为固定财产管理。独自计价的软件视用途按有关规定摊销。7、已达到预约可使用状态但还没有办理完工决算手续的固定财产，可先按 估计价值记账，待确立实质价值后，再行调整。8、固定财产的入账价值，还应包含公司为获得固定财产而缴纳的契税、耕 地占用税、车辆购买税等有关税费。为购建固定财产而发生的借钱花费，应按国家有关规定，予以资本化。第七条 公司固定财产应按原值入帐，入帐后固定财产价值不可以任意改动。凡属以下状况者方可调整固定财产账面价值：1、增添增补

6、设施或对固定财产进行改进；2、将固定财产一部分拆掉；依据实质价值调整本来的暂付价值；发现原有固定财产价值有错误；依据国家规定对固定财产从头估价。第八条 不得任意计提固定财产减值准备。当有切实的凭据表示该类或个别 固定财产已经并且在可预示的将来低于市场价值，经有关部门确认并经总经理 赞同后，方可对低于市价的差额计提固定财产减值准备。第九条 依据公司会计准则规定，联合本公司的详细状况，折旧方法采纳均匀 年限法。固定财产的净残值为固定财产原值的 5% 。本公司各种固定财产的估计使 用年限为：经济使用年限20固定财产类型 房子建筑物 机器机械设施 交通运输工具 电子设施 办公家具 第十条 除以下状况外

7、，公司应付全部固定财产计提折旧：a 已提足折旧仍持续使用的固定财产； b 按规定独自估价作为固定财产入账的土地第十一条 当月增添的固定财产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当 月减少的固定财产，当月仍计提折旧，从下月起不计提折旧。提早报废的固定 财产，其净损失计入营业外支出，不再补提折旧。第十二条 已达到预约可使用状态但还没有办理完工决算的固定财产，应该 依照估计价值确立其成本，并计提折旧；待办理完工决算后再按实质成本调整 本来的暂估价值，但不需要调整原已计提的折旧额。第十三条 均匀年限法的固定财产折旧率和折旧额的计算公式以下：年折旧率=（1估计净残值率）三估计使用寿命（年）X100%月折旧

8、率=年折旧率一 12月折旧额=固定财产原价 X月折旧率第十四条 依照规定提取的固定财产折旧，分别按用途性质计入制造花费、 管理花费和营业花费等。四、固定财产的获得、查收与领用第十五条 固定财产的获得推行估算管理制度1、固定财产的使用部门在每年年末编制本部门下一年度的固定财产估算方案 经部门经理审查后交综合管理部。 综合管理部人员进行整理和汇总，编制固定财 产估算。2、估算审批推行集体决议和审批，由综合管理部经理将估算报告提交至财 务部经理，财务部经理审查后提交至资财中心总经理，资财中心总经理审查后 提交至总经理，总经理组织总经理办公会审议，审议通事后总经理署名下发有 关部门。3、估算报告应从低

9、到高层层审批，每一级审批都应在报告上署名并提出改 正建议，防备出现决议失误而给公司造成严重损失。4、各有关部门应严格履行固定财产投资估算。关于估算内固定财产投资项 目，有关部门应严格依照估算履前进度办理有关手续。5、关于超估算或估算外固定财产投资项目，应由固定财产有关责任部门提 出申请，经审批后再办理有关手续。第十六条 固定财产购买流程1固定财产的购买由固定财产使用部门填制固定财产购买申请单，若 属估算外采买，还需递交估算外固定财产购买说明。2固定财产购买申请单由部门经理审查署名后交至综合管理部经理，3综合管理部经理对使用部门提交的购买单进行审查，署名后提交至财务 部经理。4财务部经理审查署名

10、后提交至资财中心总经理。5资财中心总经理审查署名后提交至总经理。6总经理审批署名后送交采买部进行采买。第十七条 固定财产购买的审批控制1固定财产使用部门应依据年度固定财产估算以及实质的使用需要详尽填 列固定财产购买申请单。2固定财产购买申请单的内容应包含固定财产名称、规格、型号、估 算金额、实质价钱、主要制造厂商以及购买原由等。3估算外购买应详尽说明购买原由。4购买审查审批的内容包含购买目的、购买金额大小、购买的数目、能否 切合公司实质需要、购买申请能否由部门经理审查、能否属于估算外购买、能 否超估算和超估算原由等。5、单笔金额超出 30 万元以上的购买申请，固定财产使用部门和采买部必 须进行

11、充足的市场调研，编制可行性研究报告。报告的内容包含性详尽阐述购 买原由、效益展望、使用效率、选型依照、安装及使用条件等。6、单笔金额低于 10 万元（含 10 万元）的购买申请最后由资财中心总经理 审批后即可履行；单笔金额超出 10 万元的购买申请，一定经过总经理办公会审议 经过并由总经理署名后方可履行。7、单次采买批量金额大于 50 万元的固定财产，采买部门应提交 “招标采买 申请 ”，对不宜招招标的，应该进行市场检查和多渠道询价，而后确立供货商。 列入国家项目计划要求的固定财产一定进行招标采买。8、固定财产经审查为自建或自制的，综合管理部应在固定财产购买申 请表上写明自建或自制，并附固定财

12、产决算报告，财务依此进行成本核算。第十八条 固定财产查收、入库程序1、采买人员应与厂商联系送货时间及地址。固定财产送到时，请购单位、 采买人员、综合管理部均应派员会同点收数目、检查质量及规格能否与固定 财产购买申请单符合。2、固定财产查收合格后，综合管理部开具固定财产查收登记单并登记固定财产管理台账，采买人员将固定财产交请购单位使用。固定财产查收 登记单一式三联，综合管理部、财务部、采买部门各持一联。3、采买部将固定财产购买申请单、购买合同、固定财产查收登 记单、发票一起送交财务做付款入账之依照。月底货到票未到，应将除发票 外的票据送交财务做暂估入账办理。4、自制或自建固定财产完工后，由综合管

13、理部组织查收，查收合格的由综 合管理部开具固定财产查收登记单，查收人员署名确认。固定财产查收 登记单一式三联，一份由综合管理部保存，一份交财务部进行相应的帐务办 理，一份交使用部门。5、综合管理部按固定财产编码规则编制固定财产编号并签发固定财产卡 片，固定财产卡片一式三份，财务部、综合管理部门和使用部门各一份。各部 门依据固定财产卡片登记固定财产管理台账。6、固定财产查收登记单同时做为查收、入库票据使用（查收、入库两 单合一）。第十九条 固定财产的领用1、使用部门需要领用固定财产的，固定财产使用人员能够直接到综合管理 部填写固定财产出库单领用。2、固定财产出库单调式三联，一份由综合管理部保存，

14、一份交财务部，一 份交使用部门。3、一般状况下，固定财产的查收、入库、领用应同时进行，出库单应跟着 入库单（查收登记单）一起传达到财务部，如入库后未立刻领用的，出库单的 财务联应由综合管理部传达财务部。五、固定财产的第二十条 固定财产的内部转移1、固定财产更改使用部门和使用人的，由综合管理部提出建议，并填写 固定财产内部转移单，经转出部门、转入部门、综合管理部等部门会签， 资财中心总经理署名后，交财务部作内部转移账务办理。2、固定财产内部转移单一式四联，第一联由综合管理部保存，更新固 定财产台账，第二联送交财务部门，第三联送交转入部门，第四联送交转出部 门。3、固定财产转移时，注意固定财产编号

15、保持不变，台账要填写清楚新的 使用部门和新的使用人，以便监察管理。第二十一条 固定财产的处理1、固定财产的处理包含盘盈、盘亏、报废、销售、出租、出借等事项；2、固定财产的处理应由使用部门提出并填写固定财产处理申请单，综 合管理部组织有关部门判定后制定办理建议，报总经理赞同后推行。禁止擅自 自制、移装、改装公司的固定财产，不得拆卸、挪用部件和自行办理。3、固定财产处理后，综合管理部应将赞同的固定财产处理申请表复印 件及有关资料交至财务部，财务部对固定财产进行相应的账务办理。4、固定财产处理申请表一式四联，第一联由综合管理部保存，更新固 定财产台账，第二联送交财务部门，第三联送使用部门。第二十二条 切合以下条件的固定财产方可申请报废：1、超出使用年限，主要构造陈腐，精度劣质，生产效率低且不可以改装利 用或调出者；2、使用年限未到但不可以迁徙的设施，因建筑物改造或工艺布局改变而一 定拆掉者；3、腐化过头，无修复价值或持续作用易发生危险者；4、性能劣质且无修复价值者；5、因事故或其余灾祸，使设施遭到严重破坏且无修复价值；6、能耗大或严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济者；7、国家规定裁减的设施。