人事工作作业流程图及说明.doc

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1、目录一、人员招聘步骤图二、新职员入职步骤图三、职员转正步骤图四、职员离职步骤图五、职员办理请(病、事)假手续步骤图六、职员岗位变动步骤图七、制作工资表步骤图八、九、十、一、人员招聘步骤图 用人部门 开始用人部门责任人书面申请,填写职员增补申请单董事长审查同意是否审批人事部招聘渠道是否用人部门责任人 筛选适宜人选人事部搜集应聘履历资料结 束人事部通知初试电话约谈人事部、用人部门责任人 初试甄选适宜人选是人事部是否董事长复试副总经理复试董事长 面试决定最适宜人选否核定薪资填写薪酬提议 人事部通知新人报到发体检通知书背景调查/家访人事部办理入职手续结束(实施本程序,需递交职员增补申请单、应聘人员面试

2、记录表,程序解释详见说明)二、新职员入职步骤图l 面试记录表l 身份证原件及复印件l 上海银行/工商银行银行卡原件及复印件l 体检汇报单原件l 劳动手册(本市)/暂住证(外地)l 到山阳派出所开来沪人员信息登记证实l 学历证书原件及复印件l 职业资格证书等相关证书原件及复印件l 城镇户籍人员需提供户口本原件及复印件l 一寸近期免冠照5张新职员报到人事部搜集人事资料新职员填写:1、录用信息采集表2、新职员入职培训试卷3、个人基础信息采集(变更)表-外地人员需填写人事部 新职员入职培训职员手册签收单签字签署劳动协议更新人员信息表将新职员信息基础资料发给网管网管考勤机人脸输入更新通讯录安排至应聘岗位

3、每个月整理新职员档案登记,并归档(实施本程序,需递交人事资料,程序解释详见说明)三、职员转正步骤图转正申请表到职临近2个月职员交由所在部门责任人考评否转正后 不予录用是否转正部门责任人签字确定是副总经理签字确定提出修改意见否是否同意是人事部审核人事部进行薪资调整 (实施本程序,需递交职员转正申请表,程序解释详见说明)四、职员离职步骤图班组长以上管理人员,需报副总经理、董事长同意结束人事部查对确定交至人事部人事部查对确定各接手人签字确定和接手人交接相关工作人事部办理离职相关手续到人事部领取职员离职表否是是否可能挽留?终止离职手续挽留成功人事部离职面谈分析离职原因是企业给予挽留否挽留未成功是否同意

4、所在部门责任人同意班组长以上人员需提前30天离职汇报“辞职申请表”职员提出离职五、职员办理请(病、事)假手续步骤图企业职员在部门考勤人员处领取请假单填写请假单班组长、部门经理签字确定否是部门经理以上人员?交至人事部审核总经理同意?按旷工论处否1-3天假:部门经理同意3天以上假:交总经理同意否是否是请假结束,上班后补交请假单按旷工论处否是否电话至请假?请假前填写请假单并签 认人事部立案、存查是是(实施本程序,需填写请假单,程序解释详见说明)六、职员岗位变动步骤收到部门经理以上人员调令人事部编制岗位调动通知总经理签字调出部门责任人签字调入部门责任人签字调动岗位职员本人签字原岗位工作交接确定具体到岗时间及调岗后薪酬结束(实施本程序,需递交岗位调动通知,程序解释详见说明)七、工资表制作步骤图 新进人员依据约定或劳动协议上薪酬计算个人所得税查对是否正确检验全部表单及数据对调薪人员调薪输入相关数据制作各类表格(加班缺勤汇总表、月度考评、季度考评、浮动工资、独生儿女费、中夜班补助、社保明细、公积金明细)考勤统计表清除上月变动部分数据备份上月工资表董事长签字确定制作薪资调整表人事任命书职员转正申请表部门责任人提交调薪申请职员离职表否修改数据是打印工资表制作工资条并下发给每个人工资表交给财务每个月20日工资发放董事长同意签字确定财务复核签字确定(实施本程序,需填递交考勤表,请假/调休/出差单等)

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