员工考勤管理的制度精选6篇.docx

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1、员工考勤管理的制度精选6篇 员工考勤管理的制度篇1 1.0目的 加强企业管理,强化员工的纪律观念。 2.0适用范围 适用于公司各部门的员工。 3.0考核方式及管理 3.1各部门由考勤员专门负责考勤的原始记录及月度汇总工作,每张考勤表上要注明部门、岗位及有关详细说明材料。 3.2考勤员要实事求是,做到每天考勤,填写正确、清楚,每月最后一天进行考勤汇总,原始记录汇总及考勤汇总表填写后交部门经理审核签字,次月2日交总经办。 3.3员工应按时上下班,迟到、早退:5分钟以内口头警告,超过5分钟以上,每分钟罚款1元,超过1小时以旷工半天论处,员工当月迟到、早退累计三次者以旷工半天论处,超过三次者以旷工1天

2、论处。员工每旷工一天按照员工日平均工资的2倍扣除工资,同时旷工均开具“过失单”。 3.4若发现考勤员有弄虚作假行为,一次口头警告,二次开过失单,三次劝退。由于考勤员失职而造成的差错,一次口头警告,二次扣罚考勤员20元,达到三次者发过失单。 3.5员工因故请假,均应填写请假单,按人事权限逐级呈批,请假单随考勤表报送,总经办定期检查。 3.6未请假或假满未及时续假而不到岗者以旷工论处。旷工均开具过失单,连续旷工三天作为自动离职处理。 4.0加班考勤管理 加班包括节假日、休息日加班及延时加班。公司原则上不鼓励加班,确因工作需要加班,必须事前办理加班手续,否则视为无效加班。 4.1加班条件 4.1.1

3、因工作需要在节假日内不能间断工作的; 4.1.2为完成下达的紧急任务而在规定工作时间内无法完成的; 4.1.3必须利用休息时间或节假日进行设备维修或因公用设施等临时故障而进行抢修的; 4.1.4在特殊情况下,必须加班的; 4.1.5凡属工作范围的事没能完成而需要加班的,均不作加班。 4.2加班的审批 4.2.1加班审批的原则 4.2.1.1加班需完成的工作量必须与加班工时相符; 4.2.1.2严格遵守加班审批程序; 4.2.2加班审批的程序 4.2.2.1零星加班:指“员工在正常工作时间以外需进行加班”。部门主管填写加班申请单部门经理签署意见总经理核准部门考勤员作为考勤依据; 4.2.2.2集

4、体加班:指“为完成公司下达的任务,需以部门或班组为单位组织加班”。部门经理起草加班报告(写明计划完成工作量及人员安排)报总经理核准; 4.3加班申请单的管理 4.3.1每月5日前由各部门考勤员将本部门上月加班申请单汇总报送总经理办公室,加班申请单一式两联,总经理办公室审核并加盖办公室章印后将其中一联粘贴于当月考勤表,另一联交于加班当事人作为补休凭据。 4.4加班补贴及补休的管理 4.4.1属法定节假日因工作需要加班的,按公司规定计发加班补贴; 4.4.2休息日或延时加班的,一般安排补休而不计发加班补贴; 4.4.3加班后的补休由各部门经理、主管视部门工作的情况妥善安排。补休考勤时以审批后的加班

5、申请单抵算出勤。当年度的加班,各部门经理、主管应在当年内给予安排补休; 4.4.4员工因事补休,须提前办理补休手续并附缴加班申请单,经批准后方可休假; 4.4.5员工未经办理相关手续而自行补休者,视同旷工处理; 4.4.6加班申请单当年有效; 4.5各种假期的报请及核准审批 4.5.1病假; 4.5.1.1员工病假需出具指定医院南通医院、人民医院、中医院、妇产科医院、传染病医院(限传染性疾病)、口腔医院(限口腔疾病)医生的病假证明,突发性病况允许就近医疗,过后出具急诊证明。 4.5.1.2患重大疾病需长期治疗者,根据本人实际参加工作年限和本公司工作年限,给予三到十二个月的医疗期。 a)实际工作

6、年限十年以下,在本公司工作年限五年以下的为三个月,五年以上的为六个月; b)实际工作年限十年以上,在本公司工作年限五年以下的为六个月,五年以上十年以下的为九个月; c)医疗期满后,按劳动合同规定办理有关手续。 4.5.2事假 4.5.2.1请假审批权限范围 a)请事假在1天之内,由部门经理批准; b)请事假在3天以内,由分管副总经理批准; c)因特殊情况请事假5天以上,报总经理批准; d)部门经理以上请事假报 4.5.2.2请事假一般不得超过5天,原则上全年不得超过十四天。 4.5.3婚假 4.5.3.1员工婚假先要写申请和递交有关证明,总经办审核后再由部门经理批准,方可请假; 4.5.3.2

7、符合婚姻法规定婚假为三天,符合晚婚晚育规定婚假为十五天; 4.5.3.3婚假一次性休完,不能分开使用。 4.5.4妊娠 4.5.4.1女员工妊娠,从四个月起作产前检查到生产约8-10次。凭医生出具的证明适当增加; 4.5.4.2每次检查,根据医院出具的产前检查证明可享受2-4小时公假。 4.5.5产假 4.5.5.1符合计划生育规定,可享受产假90天。晚婚晚育者可享受产假120天。难产者增加产假15天。多胞胎多生一人增加产假15天; 4.5.5.2符合晚婚晚育者,男方可享受护理假7天,请护理假时,男方凭女方单位出具的护理证明,经批准后,在婴儿满月前一次性休完; 4.5.5.3对避孕失败进行人流

8、的员工,根据市级以上医院的证明及有关规定享受产假。 4.5.6丧假 4.5.6.1员工直系亲属(含祖父母、外祖父母、父母、配偶及子女)死亡享受三天丧假。员工请丧假,填请假单,交总经办审核,再由部门经理批准后方可休假。 4.5.7工伤假 4.5.7.1凡在工作时间内,因意外事故,造成伤残的员工,经劳动部门有关医院签定确认为工伤的,按签订的用工及国家有关规定享受待遇。 4.5.8法定假日 4.5.8.1法定假内,因工作需要,符合加班条件的按劳动法规定发放加班工资。 4.5.9出差员工因公出差,应先填写申请报告,由部门经理审核,报公司总经理批准方可。 4.5.10公司实行奖励年休假制度,对于年度表现

9、优秀的员工和各岗位骨干奖励休假作为带薪工作时间。 4.6考勤查询: 4.6.1员工如遇对考勤有疑问,可向部门考勤员或公司总经办查询。 总经理批准。 员工考勤管理的制度篇2 为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。 一、管理办法 1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。 2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。 3.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务

10、、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。 4.考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。 5.各种考勤制度及处罚规定仍依据员工手册及公司各项规章制度。 6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情

11、况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。 7.如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。 8.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。 9.考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。 二、使用注意事项 1.签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口

12、中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。 2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。 3.每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。 4.若不管理怎样都无法正常验证。可采用ID 指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。 5.若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,

13、先输入编号再输入密码。 6.为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。 员工考勤管理的制度篇3 (一)全局工作人员要加强组织纪律观念,严格执行干部、职工考勤制度,严格按县府规定的作息表上下班,不得无故缺勤、迟到、早退。 (二)上班时间各科室工作人员外出办事,时间较短者,应告知办公室人员,如时间较长者应向本局分管领导汇报。 (三)本局工作人员,请假一天由各科(室)长(主任)审批;请假一天以上三天以内由分管局长审批;请假三天以上七天以下由局长审批;请假七天以上报县委组织部审批。 (四)工作人员按规定实行年休假制度。工作时间满30年

14、者年休假20天,满20年者年休假15天,满15年者年休假10天,满10年者年休假7天。休假由各科室根据工作情况,统筹安排,并办理工作交接手续。休假原则上一次安排一人休假,一次使用完假期。一年内事假累计达到本人应享受休假时间,病假相加超过30天的或自学(函授)考试复习请假超过本人休假时间的,当年均不再享受休假待遇。 (五)享受探亲假、生育假、婚丧假、年休假的,由享受者本人提出申请,报办公室审核,经局领导批准后方可休假,其待遇按苍政办20_27号文件执行。 (六)考勤登记,工作人员上下班时间以“考勤表”记录为准,每次上下班签到时差为15分钟,超过15分钟按迟到或早退论处,迟到或早退一次扣发考勤奖10元,迟到或早退一次超过二小时按旷工半天论处,月累计迟到或早退5次按旷工半天论处(依次类推)。无故旷工一天扣50元,月累计无故旷工2天以上取消当月考勤奖;年累计旷工10天以

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