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1、撰写各种会议主持词技巧齐集会议主持技巧大纲一、会议主持人的角色要求1.会议主持人的角色2.会议主持人的素质二、主持人如何打破会场的僵局1.发问有利于打破会议僵局2.对领导人的提示3.应该防范的一些问题三、会场的控制1.与会者发难2.与会者分心3.与会者争议4.与会者拒绝参加5.与会者情绪变化6.少量人垄断会议知识点汇总T01：会议主持人的角色T02：会议主持人的素质T03：会场的特别状况正文一、会议主持人的角色要求1.会议主持人的角色有人说：“会议的主持人犹如乐队的指挥。”这句话只说对一半。会议的主持人诚然犹如乐队的指挥那样拥有举足轻重的作用，但是担当会议的主持人却比担当乐队的指挥更加困难，因
2、为前者在主持会议过程中需要饰演多种角色，此后者在主持演奏过程中则一直饰演同一角色。现将主持人在各种会议中所饰演的角色阐释以下：（1）供给信息在这一类会议中，主持人所饰演的角色是信息的供给者。主持人不仅要令与会者认识信息的内容，并且要防范使他们对信息产生误会或误会。为了达到这个目的，主持人应尽量防范以单向说教的方式垄断整个会议，而最好是能留出一些时间(比方说10%的时间)解答与会者的疑问。在这类状况下，主持人又饰演认识说者的角色。（2）培养训练在这一类会议里，主持人所饰演的角色是传道、授业、解惑的教师。主持人的参加程度要视课程的性质，以及与会者对课程的熟习程度而定。比方课程自己很是高深，并且与会
3、者对该课程相当陌生，则主持人的参加程度生怕非高达会议总时间的75%-90%不行。但若课程自己很合适采纳专案谈论或角色饰演等方式进行，那么即使与会者对该课程不甚认识，主持人的参加程度大概可以降低到会议整体时间的50%左右。再如与会者对课程相当熟习，并且课程自己又合适广泛的谈论，则主持人的参加程度甚至可以减至会议总时间的20%。（3）宣传政策在这一类会议中，主持人为使与会者按受新政策，他第一一定扮演供给者的角色，将他所要宣传的政策作一番表达。其次，他一定扮演媒介的角色，鼓舞与会者对他所供给的政策发生兴趣。再次，他必须饰演解说者的角色，对与会者的任何疑问供给解答。最后，他一定饰演说服者的角色，想法使
4、与会者顶礼膜拜地接受目标政策。在这一类会议中，主持人的参加程度，大概以占会议总时间的50%至70%较为合适。（4）解决问题在这一类会议中，主持人最重要的任务在于领导与会者探究问题最正确解决门路。他平时需要做到以下五件事：阐释问题的内涵、问题发生的背景、以及解决问题的重要性。以解说者角色，煽惑全部与会者参加问题解决。以控制者角色，将会议导入实现目标门路，以防范时间浪费以及无谓的建议矛盾。以与会者角色(即离开主持人身份而成为与会者之一)，提出自己的见解。回复主持人身份，归纳会议的成就及指明将来方向。在这一类会议里，主持人的参加程度，大概介于会议总时间的40%至60%较为理想。（5）采集信息在这一类
5、会议中，主持人除了饰演陈说者与媒介两种角色，以阐明会议目标及煽惑与会者供给信息外，最重要的即是饰演倾听者角色，以采集与会者所供给的信息。所以，主持人的参加程度，应以不超出会议总时间的20%较为理想。由以上阐释可知，主持人在不一样的会议中，需要饰演不一样的角色，甚至在同一个会议中，也要饰演多种不一样的角色。所以，除非主持人可以恰到好处地饰演各种角色，以及合适地从事角色变换，不然他将难以实现会议目标。任何一种会议很少为单一目标而召开，它平时是为实现多种目标而召开的。在这类状况下，主持人所需饰演的角色将要更多，角色变换自然更加屡次。2.会议主持人素质在任何一场会议中，主持人均要饰演多种角色，以及从事
6、多次的角色变换。由此可知，要成为优秀的会议主持人其实不是一件简单的事。此刻，看看一位优秀的主持人所应具备的素质：（1）思虑清楚敏锐尽管主持人没有必需成为参加会议的人群中思虑最清楚敏锐者，但他若想获取与会者的敬爱，他的思虑最少应比大多数的与会者更加清楚敏锐。只要主持人能在会议以前多做准备，则他的思虑能力必定可以大大提升。（2）擅长言词表达主持人对语言应拥有高度的掌握能力，以便将自己的思想看法正确、无误地表达出来。他一定可以以语言推进谈论、劝导与会者的思想方向，以及在会议的各个阶段总结所获得的成就。（3）优秀的解析能力主持人一定懂得如何澄清问题，透视问题的每一个层面，指出每一种见解的利害得失，以及
7、分辨事情的轻重缓急。（4）抱着对事不对人的态度主持人一定使每一位与会者的建议，都能获取其余与会者所关注。即使主持人自己对某些与会者的某些看法有所偏爱或厌讨厌，他都不该以他的个人好恶影响他对事情的判断。当他想提出个人看法时，他一定告诉与会者他是站在个人立场讲话，而并不是以主持人的身份说话。（5）公正主持人在会议中绝对不该有包庇的行为，因为他有这类行为，不仅阻拦进一步的谈论，并且将使与会者-甚至包含被包庇者在内-对他失掉信心。（6）耐心有些与会者在发布建议时常常词不达意，另一些与会者则可能在民众眼前因感觉胆怯而回避讲话。面对这一类的与会者，主持人应主动供给协助与鼓舞，要做到这一点，主持人需要拥有高
8、度的耐心。（7）能灵巧地对付”挑刺”人物与会者之中，不免会有少量”挑刺”人物存在，诸若有高度成见者、喜爱垄断讲话者、火气特别大者等。主持人一定可以在不冲犯他们的前提下，有效地对付他们。（8）沉稳并自我拘束为了激励与会者信心，主持人除了应表现热忱与英勇的态度之外，须保持沉稳坚定，并自我拘束。他应防范在幕前过分地裸露自己。比方不该放纵不羁地发布自己的建议、垄断讲话或理论说教等等。（9）拥有幽默感幽默感对除掉紧张气氛，以及令会议顺利进行拥有很大的作用。主持人在运用时应特别注意防范轻浮或浅陋的话语。二、主持人如何打破会场的僵局假如说，成功的会议有什么诀要的话，那就是自由而公开的谈论。训斥或指令对现代的
9、员工都是没用的。几乎每个手下人员都希望有机遇自由发问和谈论组织内部的重要事件的决策内容，相互沟通商议相互的思想。有见效的小组谈论和“闲聊”的差别，可以归纳为会议主持人的统驭能力的大小。圆桌会议的成功或失败完整取决于会议主持人自己。1.发问有利于打破会议僵局在会议中，发问的最主要目的是在于启开话匣，以利沟通进行。一旦沟通纲络被启开，主持人可借发问来实现以下八种目的：(1)采集资料。“你可否大纲地谈一谈此次你在东南亚观察市场所见所闻?”(2)透视对话者动机意向。“哪些要素促使你决定放弃此次的晋升机遇?”(3)供给资料。“你晓不了解公司对全部编制内的员工均供给子女教育津贴”鼓舞意参加。“你构想中的作
10、息持什么的看法?”(5)确立自己者的及感觉理解程度。“我一下你个的见解我个能否与你的见解一致?”(6)鼓者某一行思虑。“你大行网在当前能否是一种理智的措?”(7)定意能否于一致。“次加工的幅度与你期望中的幅度的有无差距?”(8)言正。“因为加班的整出了多有关的，不知各位我先前所说起的加班整幅度仍有什么意?”2.人的提示一般都人的工作就是在会中、激和引会的思虑和程。在某些方面，非正式的桌把最大的任放在会主持人肩上。因为的量取决于与会者度的相互影响，所以会人必既敏感又灵巧。他必能适多的要求以及各人的性格。然没有可以作模式的做法，的能力一般可以用以下原和技巧获取改：(1)做好准，会主持人主的背景有充
11、分的认识。(2)早先思虑，以便常的可能出的和反者可能采取的点。(3)通早先划来防范干。假如打来的必接，就要考在别的的地方开会；要资料和听，以保全部利。(4)评估你的听众，不行低估他们的才干，也不行高估他们知识的丰富程度。(5)认识与会者中的每个人，充分考虑与每个拥有特别个性的与会者的沟通方式。(6)为了让与会者感觉轻松，你应表现为小组的一员，而不是做有威迫性的局外人。幽默和插话能起作用，但当这类状况达到必定程度时，会议领导人要向小组及时提示会议的目的。(7)和听众一起同样合作，防范操控人们。(8)用平常的语言讲话，不要总想表现得高人一筹。(9)明确会议的目的，假如主旨是解决问题，则用简洁而精确
12、的话陈说问题，以使与会者的确认识会议内容。要正视和办理争辩的焦点，防范争辩白热化，个个面红耳赤。(10)指引会议按规定的议程进行，一直要环绕中心议题睁开。(11)要截止操控会议的任何偏向，实质经验表示，任何人讲话超出时间的20%，就意味着无效。(12)防范资料不足，假如缺乏的资料对谈论自己的确是必不行少的，在紧急状况下，可以考虑临时休会。(13)不停核对回馈的信息，要问一下：“这些有道理吗?”要确知与会者正以和你同样的目的行动。(14)既表达，又表演，采纳直观器械。用黑板记录小构成员的论点。这样可以防范离题，也可以帮助你归纳和做出结论。(15)鼓舞小组的全体成员参加谈论。(16)鼓舞在友善协作
13、的基础长进行活力盎然的谈论。(17)饰演公正的调解人来缓和激烈的争辩，或指引其余与会者介入谈论，以使争辩主角沉稳下来，也许宣告一段极短暂的休息，要创立性地利用不一样建议。(18)在还有其余看法需要倾听时，要限制某一个看法的发布时间。(19)随时防备注意力的分别，保持会议活跃。假如与会者开始烦躁不安，要想法让他们参加行动。(20)要有克制地使用直接问句，这类问句会产生一种学校教室的气氛，而阻拦自由表达的气氛。但直接问句可用以介绍一个特别看法，中断走开正题的谈论，使不认为意或腼腆的人介入谈论，缩短冗长独白，领导人意识到有某些建议与已经发布的看法相反的时候，应想法激发争辩。(21)要有耐心，要记住沟
14、通建议是需要时间的，当想法奇特或是有好多话中有话有待探究时，尤其这样。(22)要早先考虑到对与会者可能提出的建议的抵制。(23)在任何会议谢幕以前，要做出总结，归纳会议成就或着手行动。3.应该防范的一些问题当会议不可以实现与会者的希望时，斥责平时指向会议的领导。常见的状况是领导方式有弊端领导人垄断会议或其余原由。领导人假如能学会以下的防范事项，可以更有效地领导：(1)防范使与会者犯难。你也许想责备某一个人，但是这类行动会使得全部的与会者产生自卫态度。(2)防范取代小组思虑。有些领导人常常想走在小组的前头，做总结或回答以下问题，而不是鼓舞谈论。(3)防范以错误的方式表达事情。小组的对峙很简单因为
15、领导人粗心大意或增加色彩的陈说而造成。平凡地陈说建议简单克制谈论。(4)防范流露领导人认为能接受的答案或解决方法。表面上，职员偏向于依据他们想象的管理部门的希望来做出反应。假如目的是客观地思虑和真挚的双向沟通，那就要防范偏颇错误的想法。(5)防范把谈论从中心目的引起离题谈论。要委宛地要求小构成员井井有条地走向会议的目的。当人们从事于细节性谈论时，最好用发问把他们引回到正题。(6)防范骄横地对待要点问题或与会者。不一样的人以不一样的形式汲取信息。要核查回馈的信息，以确立会议的见效。(7)防范还没有得出结论也许还没有开始踊跃行动就休会。要使结论为大家共同理解，并且马上付诸于行动。三、会场控制最好的控制即是防范丧失控制。主持人控制会议的最正确措施，便是预防
