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1、办公室主任岗位职责1.帮助校长室起草相关学校发展计划、工作计划和总结、各类专题汇报材料、校内文件通知等文稿。2.负责安排并处理学校多种日常行政事务工作，协调各部门、各处室之间关系，确保学校整体工作协调和统一。3.对外代表校长室，负责学校来客来访接待工作，落实接待要求及陪同领导，安排相关参观活动及情况介绍。4.经校长授权代表校长室参与上级相关会议和活动，并立即做好汇报和传达工作。5.了解师生思想和要求，了解学校各项工作情况，搜集整理上级文件精神和各类教育动态信息，作出分析和判定，给校长和学校其它领导提出参考性提议。6.统计并整理学校教职员人事情况，为校长进行人事安排提供参考依据和提议。7.汇总学
2、校日常考勤、考评等材料，为各类奖励和津贴发放提供依据。8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。9.负责学校教职员车辆校园进出停放管理。10.指导各处室（校区）开展相关工作。11.完成校长室交办其它工作。12.办公室副主任(主任助理)帮助办公室主任开展各项工作。校办科员岗位职责校办科员是帮助办公室主任处理校办日常行政事务助手，其关键职责是：1.处理办公室日常具体行政事务，经办校长室和校办主任部署各项工作。2.做好学校行政相关会议传达、准备、统计等工作，做好全校性会议会前准备及材料分发等工作。3.承接校长室相关文书工作，帮助校长室或校办主任进行相关文字材料草拟工作。4.帮助办公室主
3、任接待来客来访，负责签到工作。5.搜集整理各处室、各部门每七天工作安排，统一编排后于要求时间内发到各相关办公室。6.立即传达校长室相关工作指令和通知，实事求是地反应教职职员意见和提议。7.期初编印老师办公室分布、专业部及教研组分组名单、通讯录等教职员管理表册。帮助校办主任统计整理教职员考勤、考评等汇总材料。8.负责相关老师和学生户籍管理，经办师生档案、户口迁移等工作。9.搞好文件收发、登记、传阅等工作，并按时提供给档案室整理归档。10.掌管全校各类人员编制情况，编印教职员花名册，统计并经办教职员学历、职称、工资、考评、奖惩等工作。11.帮助相关负责领导一起完成学校统计年报。12.完成校长室、办
4、公室主任交办其它工作。档案管理员岗位职责1.落实实施档案管理方面政策法规和管理条例，根据规范化要求做好档案管理工作。2.配合办公室建立健全档案管理工作规章制度和实施措施。3.认真钻研管理业务，结合学校实际，科学合理地编制档案卷宗。4.做好档案搜集、整理、立卷、保管、使用等各项工作，编制档案检索工具，逐步实现电脑化检索，主动为教育教学工作和学校行政管理工作服务。5.明确各处室、各部门需建档材料，立即向相关处室和老师催交归档材料。6.规范档案保管措施，切实做好库房存放工作，做到档案材料无丢失、无霉变、无差错。7.立即提供校长室、校务办等相关处室所需档案材料。8.严格档案管理制度，查阅相关档案需经相
5、关处室领导同意，转移档案材料需经校办责任人同意。9.配合教务处、专业部做好各类学生档案表册发放、搜集和保留工作。10.主动帮助学校相关部门做好学校综合评定或各类专题评定工作。11.完成办公室交办其它工作。总务处主任岗位职责帮助校长室具体管理学校总务后勤工作。确立全心全意为教学服务、为师生服务思想，客观公正，廉洁奉公，依法办事。1.严格实施财经纪律和学校财务管理制度，当好校长参谋，合理使用各项经费，管理好财务室工作。2.健全学校财产管理制度，预防学校财产物资流失。具体负责学校校舍维护和基建工作。3.依据学校及教育局相关要求，做好教学设备和日常必需品购置工作，并严把质量、价格关。4.加强对食堂规范
6、管理，主动办好食堂，让师生吃得放心、吃得称心。5.重视卫生、安全、保卫工作，确保校舍及设施正常运作；负责全校对绿化养护监督，做到校园环境美化。发明良好教学、生活环境。6.安排好各项接待服务工作。7.开源节流，勤俭办学。8.抓好总务处政治、业务学习，安排和处理本处日常事务，做好本处教职员考勤、考评工作。9.总务处副主任(科员)帮助主任开展工作，并做好分管相关工作。总务处科员（事务员）岗位职责学校事务员在各自相关处室领导下负责办理常常性后勤事务和采购工作，其关键职责是：1.做好教学(配合各专业部采购专业教学用具)、办公、生活用具及设备和学校需用其它多种材料、物资采购、运输和分发等工作。2.采购工作
7、应分清缓急，急用急办，不影响后续工作。要勤跑多问，掌握供求网络，按要求和规格、型号采购物品，确保质量。3.所购物品应交保管员验收，并立即向财会室结帐。4.帮助保管员做好校产保管、检验、发放、借用、维修及损坏赔偿等工作。5.了解、熟悉教育、教学第一线情况，树立主动服务思想，完成学校领导和处室主任所交给任务。6.常常向处室主管领导汇报工作，虚心听取师生意见，立即改善工作。校产管理员职责1.负责学校教学、生活及其它用房管理、保养和维修工作。负责用房钥匙配置、发放和回收，账实相符。2.负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其它办公设备收发、保管及维修工作。3.负责保管、安装、保养、维修多种降温及防寒设备
8、。4.对经管各类日用具、旗帜、横幅等物品，要常常保持整齐和完好。5.各类财产增减，要立即记人财产账。记账时，要逐项记载，并做到：登账立即，数字正确，书写整齐、账实相符。对购入多种用具应逐一清点、检验，发觉和凭证不符应拒绝签收。按档案管理要求建立财产档案。6.实施办公用具领用制度，对办公用具、清洁用具等低值耗品，均应有具体收支帐册，定时结算盘点，学期结束前应全方面清点。7.经过实践，逐步掌握各类教学用具和办公用具月消耗量和年消耗量。要保持一定库存量，既要确保供给，又不能过多积压。8.负责小型修建、零星修理材料验收、领发和保管工作。9.完成总务处主任临时交办其它工作。水电管理职员作职责水电管理，包
9、含全校每个师生学习和生活，必需树立明确安全意识和服务意识，持证上岗。1.掌握全校供水系统、供电系统、消防系统使用情况。进行规范有效管理，常常巡查，立即发觉问题，立即维修或报修，确保三大系统正常运行，杜绝事故发生。2.确保学校各类会议和活动对水电需要。3.帮助总务副主任(主任助理)实施自来水三级管理。4.对公用照明、风扇、机电设备应定时检验、维修保养。5.帮助总务主任管理基础建设中水电施工。6.平时做好安全用电宣传。7.完成总务处主任临时交办其它任务。食堂司务长岗位职责 1.全方面负责食堂内部经营运作事宜。 2.负责食品物资采购、每日早中晚餐食谱和菜谱花色品种制订工作。 3.负责安排好食堂卫生消
10、毒、食堂仓库管理工作。4.负责饭菜票代用券回收、报帐工作，配合学校财务室做好食堂帐务日清月结工作，每个月依据盈亏调整伙食供给标准。5.负责对食堂炊事员进行行政管理（考勤考绩、工作分工、早晚值班）和依据国家食品卫生法进行卫生培训。6.立即向学校食堂管理委员会汇报食堂情况和要求，代表食堂和学校、炊事员分别签署食品卫生责任状。食堂工作人员职责认真学习相关饮食卫生常识和法律法规，定时进行健康检验，不无证(健康证)上岗。自觉根据食品卫生法进行多种操作。1.树立卫生第一、服务第一、质量第一工作理念，关心珍惜学生。服务耐心周到、诚恳热情。2.按时上下班，不迟到早退，有病有事，按要求办理请假手续，不得擅离岗位
11、。3.虚心学习，刻苦钻研，不停提升业务水平，保质保量地完成各自岗位工作。4.树立良好卫生意识，养成良好卫生习惯，工作期间必需穿工作服、戴工作帽。5.认真实施食堂管理制度，不多吃多占，不以职谋私。文印室工作人员岗位职责1.热爱本职员作，热情为师生服务，重视时效和质量。2.熟悉文印室多种设备性能和使用，做好维护保养工作，小故障能自己处理，大故障应立即向总务处汇报。3.遵守文印室保密制度，对学校行政相关打印材料、期中和期末印刷试卷等要妥善保管，立即交付。4.依据相关处室要求，帮助做好资料清点、装订、分封等工作。5.未经办公室同意，不得打印、复印外单位资料。6.劝阻无关人员进入文印室。7.做好复印、印
12、刷数量登记和统计工作，注意节省，避免浪费，期末将统计结果上报总务处。8.搞好文印室卫生工作，保持室内整齐，做好防火防潮工作。9.依据工作需要，完成各类突击性任务。10.保护文印室电脑，不使用外来盘片，预防计算机病毒，以免造成数据丢失。11.完成办公室交办其它工作。财务岗位工作职责报账员是适应“财务四统一”工作复合型岗位。必需含有对应专业知识和熟练业务能力，要求作风正派，工作认真细致，严格实施财政政策和纪律，树立全心全意为教育教学工作服务和为师生服务工作作风。l.在分管领导直接领导下，管理学校一切经费收支，经费申领、核拨；2.认真落实各项财务制度，遵守财经纪律，分清资金渠道。3.认真审核一切原始
13、凭证，对内容不全、手续不完备、数字有差错、字迹不清楚凭证，应予退回更正，遇有伪造凭证、涂改凭证、虚报冒领行为时应立即向领导汇报；4.依据收付原始凭证，立即报账、记账，做到手续完备，帐目清楚、正确，定时和县教育局会计核实分中心做好查对和结算工作；做好银行存款备查帐、结报备查帐和财政专户备查帐；5.搜集相关经费收支情况资料（即做好留底备份），并立即整理、装订、保留，建立财务档案，做好统计工作；6.定时检验、分析学校经费收支情况，发觉异常要立即汇报总务主任或校长；7.定时查对固定资产及其它经费，立即反馈增减改变情况，做到账目清楚，账物相符；8.依据学校本年度财务收支情况，搜集提供相关编制财务预算资料
14、立即做好决算，并依据主管部门要求立即正确地编制出下年度预算报校长； 9.立即正确地完成工资和其它多种发放单、公积金、养老统筹造单报校长审批并立即做好后续工作；10.公费医疗、儿女统筹报销核实、统计；11.适时做好代管费结算查对、统计；12.各类票据申领、保管、核销等工作； 13.日常各类现金收入收取（含各类培训），做到细致、耐心、无差错、防假币；14.逐日盘点和保管好现金，立即到银行存款，天天存入保险箱金额不得超出要求值；15.依据全校学生名册、各类培训班学员名册，认真查对收费项目、收费标准，检验学生（学员）缴费情况，每个月打印学生（学员）欠费清册；16.管理全校“缓缴学费协议书”，并按协议书
15、要求最终缴款期限，提前30天书面通知学生本人或家长，催其缴款；17.食堂出纳；18.完成学校领导和总务主任交办其它工作任务。出纳报账员岗位职责1.严格根据财务制度和支付现金范围内要求办理收付、报销手续。2.认真登记现金账和银行存款日志账，做到日结月清，并立即和银行对账。办公室工作人员分工丁 胜：负责主持办公室日常工作，帮助校长室起草学校发展计划、计划总结、财务管理等；组织协调多种会议及多种检验接待，协调各处室、校级领导办公室工作等。余宝平：校内文字资料撰写，起草多种规章制度及文件等。胡晓钟：承接相关文字材料草拟工作；公文拟办，档案管理；对内、对外（学校）宣传、晨曦校刊编辑；摄影、摄像、学校荣誉室管理等。龙婷婷：文件登记收发，帮助具体接待事宜办公室电话:7845685总务处人职员作分工
