项目部员工管理.doc

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1、项目部员工管理 工程项目部管理制度 工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。 一、工程项目部工作内容: 1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系; 2、组织实施招投标,协助签定施工合同; 3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至完工的全过程管理,实现项目合同目标; 4、制定并实施工程部管理制度。 二、工程项目部日常工作制度 1、工程部组织制度 工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制; 工程部依据建设项目必需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工

2、程师两名、资料管理员一名。 2、工程部会议制度 工程部执行定期现场办公室制度怡和星国际项目定在星期五上午8:30与定期会议相结合,依据工期、质量目标设专题会议; 组织工程部与监理方定期现场办公例会制度暂定星期五上午9:00,班前会制度星期一至星期五早8:00不定期专题会议制度。 积极参加监理例会制度星期一下午3:00及不定期监理例会。 3、检查制度 要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,漏点处罚:每日每点50元特别状况或有其它工作除外;组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工

3、方负责人共同实施检查暂定星期一上午9:00,组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织完工工程初步验收; 针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认; 工程部各岗位执行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制; 写出管理日志,注明当日巡查状况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证制定变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽检。 三、工程部岗位责任制 1、工程部经理岗位责任制 工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导; 按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系; 组织起草检察招标文件、评定招标文件、拟定发

4、包项目合同主要条款; 组织参加施工进度计划、材料供应计划、资金必需求计划的制定和初步检察; 主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参加监理周例会; 组织参加施工组织制定、施工方案检察。 将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。 2、专业工程师岗位责任制 工程部专业工程师对部门经理负责,接受部门经理领导; 起草并储存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书,并在24小时内上报经理; 组织项目施工审批所必需资料; 起草招标文件,拟定招标程序,参加评标,完成专业技术协议条款; 进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核; 组织进行工程质量

5、安全检查,做好施工现场安全事故预防工作; 组织关于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整; 工程点的巡查工作应在48小时之内完成; 组织起草变更、签证文件; 检察批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单,在24小时完成。 3、工程部文件资料管理制度: 公司文件资料含公司主管部门文件资料,必必需在四小时内传达到部门岗位人员,依据相应文件内容传达到相关单位; 合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必必需确认合同方法律资格,经相关部门检察,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。 依据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥

6、善保管使用,完工后交回工程部,以备存档或满足其它必需要; 制定院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师; 专业工程师签认的变更通知、签证,由部门经理或项目经理检察签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位; 工程项目部考核制度 一、奖励制度: 一 嘉奖A类: 奖励个人50元至200元,与当月个人薪金一并发放; 1. 对改善部门管理,提升业务水平提出合理化建议的; 2. 工作中表现特别,创造合格成绩的; 3.工程施工过程中为公司树立合格形象,提升知名度的; 二 记功B类: 记功类奖励奖个人200元至500元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;以下三项节约成本均在500010000元

7、以内者 1. 提出合理化建议,节约建设成本成效显著者; 2. 杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的; 3. 提出建议,改善施工工艺、流程,经实际验证成果显著的; 三 记大功C类:节约成本均在10000元以上者 记大功奖励奖个人1000元以上,视具体状况由工程总监和公司领导研究决定,公司员工大会表彰。 一、处罚制度: 一警告类A类: 情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本部门内通报; 。 项目部管理制度包括: 一、项目部会议制度 二、业务管理制度 2.1 生产管理制度 2.1.1 开工报告审批制度 2.

8、1.2 工程进度管理制度 2.1.3 首件工程验收制度 2.1.4 施工现场旁站制度 2.1.5 工序检查验收制度 2.1.6 项目领导值班制度 2.1.7 工程定期盘点制度 2.1.8 项目月综合检查制度 2.2 技术管理制度 2.2.1 图纸审核制度 2.2.2 工程测量制度 2.2.3 技术复核制度 2.2.4 技术确认制度 2.2.5 方案编制审批制度 2.2.6 台账管理制度 2.2.7 信息通报制度 2.2.8 技术文件管理制度 2.2.9 外来技术文件处理制度 2.2.10 技术记录制度 2.2.11 技术交底制度 2.3 质量管理制度 2.4 安全管理制度 2.4.7易燃、易爆

9、、危险化学品管理制度 2.4.8安全生产事故报告、调查、处理制度 2.4.9 临时施工用电管理制度 2.4.10 关键工序安全质量确认制度 2.5 机械、物资管理制度 2.5.1材料、设备及构配件进场检验制度 2.5.2材料、设备存储管理制度 2.5.3施工机械、设备管理制度 2.5.4物资设备供方考核、评价制度 2.5.5周转材料、小型机具管理制度 3.7油、水、电消耗管理办法 3.11厕所、浴室、宿舍管理制度 3.13杀虫剂采购、保管、使用的管理制度 1、工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;工程部执行定期现场办公室制度与定期会议相结合,依据工期、质量目标设专题会议; 2、要求专业工程

10、师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,漏点处罚;组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查。 注意: 1、工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;组织起草检察招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款; 2、组织参加施工进度计划、材料供应计划、资金必需求计划的制定;主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参加监理周例会;组织参加施工组织制定、施工方案检察。将工程师报上的与施工单位来往的

11、信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。 项目部任何目标的实现都必必需以人为本,建设一流的项目团队。 依据工程项目的规模、特点、工期的长短、企业对该工程的期望目标,成立项目组织机构。项目经理作为项目整个实施过程的管理核心,一定要懂技术、善管理、敢革新、精算帐、会经营。其他各生产组、材料机械组、技术质量组、安装组、财务劳资组、经营预算组、行政后勤组的人员从年龄、知识结构、施工经验、数量上配备合理。首先实现项目管理人力资源的优化。 团队要进行全面的管理策划,确定工程所要实现的进度目标、质量目标、文明工地创建目标、安全管理目标、成本控制目标。 建立和健全项目部各项管理制度,运行质量、环

12、境、职业健康安全管理体系,依据管理体系对所确定的目标进行量化分解到每一个小组、明确每一个人的使命和安全生产责任制。让每一个员工都知道该干什么、怎样干、干到什么程度。整个项目施工团队做到目标明确、思想统一、步调一致。 收入分配要进行绩效考核,要制订激励约束措施,充分调动每一个人的积极性。首先由项目经理牵头,依据每一员工的工作目标量化分解,每一个月都要进行一次考核,考核其工作完成状况、各小组配合状况、为项目管理、项目革新建言献策状况、为成本降低所做的贡献状况、建设单位和监理公司的反映状况,制定每一各人的绩效奖金,真正实现按劳分配。其次是项目部要制订分阶段、分目标的激励约束措施,如工程按期完工、实现

13、文明工地目标、结构示范工程目标、新技术应用示范工程目标、公司流动红旗获得目标、优秀QC成果发表目标、陕西省优质工程“长安杯目标、国家优质工程“鲁班奖目标、成本降低率目标等等,分别确定每一个员工实现目标的奖励措施。极大地调动每一个员工的积极性和创造性。 建设学习型团队。 项目部要求全体管理人员不断强化专业知识和管理知识学习,在施行中学习,在学习中施行。在熟悉图纸、勘察制定文件、施工合同、招投标文件的基础上,要学习国家强制性条文、施工验收规范、推广的新技术、新材料、新工艺和企业质量、环境、职业健康安全三合一管理体系文件,不断提升全体管理人员的专业技术水平和管理水平,更好的为工程服务。要结合项目部不

14、同阶段的实际状况,按计划的展开集中学习。同时,要组织项目部的员工参观正在施工的同类工程和获奖工程,吸取经验,取长补短,使所建工程真正做到低价运行,一次成优。激励项目部的职工参加各种如建造师、监理工程师、造价工程师考试,达到干一项工程育一批人才的目的。只有勤奋学习,善于总结,善于革新,才能不断提升团队的整体水平,在项目部形成比学赶邦的合格氛围。 营造和谐的项目团队。 通过文明工地建设,给职工创建一个整齐有序的施工环境,窗明机净的办公环境,宁静美丽的生活环境,使大家在工地感受到家的温暖。员工之间要互帮互助,谁有困难大加都伸出援助之手。经常组织大家进行一些优异的体育活动比赛和短距离的旅游、歌咏比赛、

15、集体宴会等,使员工能在紧张之余适当的得到放松,强化沟通,增进友谊。对各别不能完成任务、不思进取的员工要发挥思想政治工作的生命线作用,积极去引导、激励、凝集。对那些善于搬弄是非、拉邦结派、推委扯皮的员工要毫不留情的从团队中驱逐出去。营造和谐的团队氛围,使项目部全体职工心往一处想、劲往一处使,使每一个员工都感到集体的荣誉感和归属感。 质量为先,诚信为本. 仅供参照 岗位制度样本: 生产部主管岗位使命: 1. 认真落实执行厂生产经营方针、目标、执行总主管指令。 2. 依据厂业务计划,负责编制厂施工计划。 3. 负责生产协调,处理好生产与工程师、生产与设备、生产与业务方面的问题,确保合同完成,尤其确保重要合同完成。 4. 负责组织落实生产实施计划,强化生产现场管理。 5. 完成总经理布置的各项任务。 技术人员岗位使命: 1 对工程质量全面负责,组织对重大技术、质量问题及质量事故的分析,

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