《公关策划建校周年庆典活动方案样本.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公关策划建校周年庆典活动方案样本.doc（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、学院 庆建 典校 活20 动周 策年 划书 目录一、 庆典活动前期准备及工作安排二、庆典活动程序时间安排三、活动策划案l 宗旨l 活动风格l 活动形式l 活动主题l 邀请对象l 活动时间l 活动地点l 活动内容l 活动项目及详细实行安排l 晚会活动前准备（晚会物料设备准备清单）l 场地布置方案l 晚会内容及环节设计l 晚会流程设计（整体流程框架、晚会执行流程）l 新闻媒介l 费用预算l 效果预测策划进度表四、附件庆典活动工作人员名单关于人员目的责任分派表策划所需物品和活动场地安排与策划有关材料附件（筹办工作日程 职责分工 经费开支细表 活动所需物品一览表 场地使用安排表 注意事项） “济源职业
2、技术学院”建校20周年庆典活动（庆典活动前期准备及工作安排）为了校庆活动全面统筹、整体规划和决策以使活动井然有序进行特成立校庆活动工作小组来负责解决校庆寻常工作。下设：校庆办公室、宣传组、庆典组、信息及后勤服务组五个部门来明确分工以便展开整个庆典活动各项工作任务。 一、校庆办公室（学生处人员构成）、草拟各关于领导在庆典上发言、贺词及邀请信函起草寄发等；有关资料准备；做好贺词、贺信、贺电和嘉宾题词征集和登记等。、邀请有关领导、单位、校友及请柬制发等。 政府机关：国家劳动保障部、省、市政府领导、省劳动保障厅、教诲厅、市劳动保障局、市发改委、市财政局、市人事局、市教诲局、省职协、市教研会等。 有关单
3、位：兄弟学校、联合办学院校、和谐单位、关系单位、有关派出所、城管、供电所等。招生就业关系中学、用人单位、校企合伙单位、培训鉴定合伙单位、重要校友代表等。 新闻媒体：济源日报、济源电视台等。（邀请工作由政工处、学生处、招生就业处、技能培训鉴定处等部门协办）、礼仪接待。涉及上级领导、各界宾客、嘉宾、其她人员接待工作；庆典活动中礼仪服务等。二、宣传组（院团委、院宣传部、院外联部）策划校庆宣传筹划、宣传方式、宣传途径；征集和制作20周年校庆宣传标语；策划、撰写、刊登庆典公示、同贺单位和宣传标语、横幅等；组织校内“文报告”宣传报道； 校史编写和展览室建设。（展览室设在图书馆？楼？室）三、庆典组（院团委、
4、学生处、工会、院学生会）选取地点、典礼设计（院团委）；联系庆典公司、舞台设计、邀请表演嘉宾、节目单制作（学生处、工会）；学生节目排练及表演（院学生会）；教工节目排练及表演（工会）；庆典照相摄像（信息小组）。 四、信息组（学院信息中心、计算机信息工程系）策划、设计、制作学校20周年校庆专项网页； 校庆活动期间录音、录像、摄像等；制作20周年校庆光盘； 协助庆典公司布置会场音响调试、播放等；联系校外新闻媒体及接待。（办公室和外联部协助）五、后勤服务组（各系学生会人员、学院后勤部等）美化校园、氛围营造等；提供各类接待物品（花草、横幅、饮水、桌椅等）； 负责赠出礼物购买及赠入礼物收发和登记；活动结束后
5、场地清洁工作；协助庆典会场和舞台布置等；安排重要嘉宾食宿和交通；庆典现场医疗服务。附： 工作规定1、各组制定组长，组长是第一负责人，实行责任追究制。2、各组要服从统一指挥并互相配合，互相协作，积极积极工作。3、各组要把每项任务细化，要按高原则、高质量完毕，不得延误。4、各组要写出详案，各组工作人员要在 之前分别召开会议，详细安排贯彻各项工作。庆典活动程序时间安排l 8：00庆典活动一切准备就绪，庆典一切有关工作人员、接待人员就位。l 8：309：00迎接宾客、校友、及兄弟院校领导、调音师播放迎宾曲、千名师生列队欢迎。 l 9：05主持人宣布庆典活动开始主持人升国旗典礼。（全体起立） l 9：0
6、5-9：10鸣放礼炮 l 9：10-9：30院长致辞副院长简介到场嘉宾。 l 9：30-9：35主持人有请重要嘉宾致辞。 l 9：35-10：10济源市市长、教诲局局长致辞。l 10：10-10：40校友代表发言。l 10：40-11：00主持人宣读省市机关单位、兄弟院校、校企合伙单位、等各界单位贺词。l 11：00-11：30院学生代表致辞l 11：30-11：40 退场l 11：50午宴所有到场省、市、兄弟院校领导、校友。下午：l 14:0016:50 参观、讨论、合影晚上：l 19:3021:30 文艺晚会济源职业技术学院建校20周年庆典活动策划案一、 活动宗旨、风格与形式（1）活动宗旨
7、回顾校史 展示成就 挖掘优势 锻造品牌 展望将来 凝聚人心 团结奋进 再铸辉煌（2）活动风格简约 隆重 和谐 清新 人文（3）活动形式本次活动分为两某些，第一某些白天是庆典揭幕、领导致辞及节目表演、参观院校为主，第二某些晚上则已文艺晚会为主。（4）活动基本思想：，既是一种总结，更是一种新起点，在这20周年之际，我校将通过一种简约而隆重庆典活动，向沥尽心血老领导致敬，向关怀我校发展成长社会各界道谢，与我校每一位师生共同庆祝，这一重大校庆节日。通过简约而隆重方式，呈现我校朝气蓬勃、大气磅礴精神风貌。l 形象地展示学校辉煌办学历程；l 打造先进校园良好形象，提高社会声望；l 激发我校师生爱爱校情怀，
8、增强校园凝聚力及归属感；二、 活动主题“弘扬老式 开拓创新、团结奋进 再铸辉煌”三、 邀请对象兄弟学校、联合办学院校、和谐单位、关系单位、有关派出所、城管、供电所等。招生就业关系中学、用人单位、校企合伙单位、培训鉴定合伙单位、重要校友代表等四、 活动时间 年8月6日 上午：8：3011:50 下午：14：0016:50晚上:19:3021:30 五、 活动地点济源职业技术学院 图书馆前 晚上文艺表演（文化城）六、 活动内容1宣传发动。召开工作会议，研究并布置工作任务；征集20周年庆典宣传标语；制作庆典校园网专项网页；营造校园宣传氛围（宣传栏、橱窗、标语、会议等）；运用报纸、电视等媒体宣传报道等
9、。2展示发展成果。组织学术研讨活动和教研教改成果展示活动；我校30年来建设发展光辉历程，涉及图片、专项片、专项报告、文艺表演等（办公室、政工处、工会、信息中心、教研室、教务处、技能培训鉴定处、各专业系等）320周年庆典典礼。邀请上级领导、知名人士、征询顾问委员、兄弟学校、用人单位、新闻媒体、校友及师生员工等参加庆典典礼。七、 活动项目及详细实行安排上午活动安排：8：309：00迎接宾客、校友、及兄弟院校领导、调音师播放迎宾曲、千名师生列队欢迎。 9：05主持人宣布庆典活动开始主持人升国旗典礼。（全体起立） （由院国旗护卫队在升旗台 升国旗）9：05-9：10 鸣放礼炮9：10-9：30 院长致
10、辞，副院长简介到场重要嘉宾。 （有请苏院长上台宣布活动开始 副院长简介到场重要嘉宾）9：30-9：35主持人有请重要嘉宾致辞。 （主持人有请重要嘉宾上台发言）9：35-10：10济源市市长、教诲局局长致辞。 （济源市市长、教诲局局长上台发言）10：10-10：40 校友代表发言.（校外老一届学生代表上台发言）10：40-11：00主持人宣读省市机关单位、兄弟院校、校企合伙单位、等各界单位贺词。11：00-11：30 院学生代表发言（院三好学生代表上台发言）11：30-11：40 组织学生相继离开。11：50 午宴，所有到场省、市、兄弟院校领导、校友下午活动时间安排14：00-15：00 观看学
11、校发展历程DVD建校发展历程15：00-16：30 校方领导迎接省、市、宾客、兄弟院校代表、校友参观校园、实训基地和校史展览16：3516：50 嘉宾、校友、表演人员合影留念八、 晚会活动前准备（晚会物料设备准备清单）物品准备：1邀请函12摄像机2入场券13鲜花3工作证14气球4节目单15彩旗5条幅16彩带6音响设备17批示牌7舞台灯光18礼仪用品8舞台搭建19宾客纪念品9主题背景20荧光棒10红地毯21饮用水11泡泡机22九、 场地布置方案1、 舞台侧面上安排有一系列氛围营造设备2、 舞台周边装饰：用彩色气球柱及小彩灯装饰3、 主背景为院图书馆大楼、实训大楼背景图片相称加上暗淡灯光把学院衬托
12、出气势磅礴、浩然大气景象。4、 舞台上方LED显示屏打出“热烈庆祝济源职业技术学院建校20在周年庆典晚会”5、 两侧小LED上放映着学院这以来各种辉煌业绩及先进事迹。6、 在1通道设立宾客通道，在各个通道墙上面贴上批示牌7、 观看区：（1） 主席台（2） 嘉宾区（3） 宾客去（4） 学生方阵十、 晚会内容及环节设计1、 大型文艺表演（详见节目清单）（有详细节目详细安排时间为2个小时） 歌曲演唱：（知名歌手校方请） 舞蹈表演：体操队、专业团队表演 自排节目2、 学生秀 新生喜悦（大一新生演讲、朗读、相声、歌曲等） 青春、激情（街舞、爵士舞） 成就收获（大三学生即将毕业感言及在校收获）3、 观众互
13、动互动方式：1“增进沟通”由院长等领导嘉宾在舞台上抛出若干个“幸运球”接到观众则上台参加互动可（可以提问任何一位领导人一种问题，然后会有一种小礼物）2、明星互动由主持人随后抽取在做幸运观众进行上台和明星歌手同台表演即兴节目或合唱歌曲4、 现场抽奖在座每一位观众可以通过发送免费飞信短信然后在大屏幕上会滚动手机号码由特殊嘉宾进行抽奖，抽取幸运观众将会有不同奖品相送。十一、 晚会流程设计（整体流程框架、晚会执行流程）（一） 晚会整体流程框架顺序流程备注1迎宾、嘉宾到场就坐（安排好详细位置）2晚会开始3开场表演（开场舞蹈）4晚会正式开始；主持人出场、开场白（主持人上台）5领导致欢迎辞（院长发言）6晚会
14、正式开始：表演+观众互动学生表演、明星表演7表演结束、合影留念8晚会结束、有序退场（二） 晚会执行流程时间流程礼仪氛围营造19:20嘉宾到场、迎宾礼仪小姐迎嘉宾喜庆音乐19:30主持人开场，简介主席台嘉宾19:32开场歌舞表演全场灯光变暗，舞台灯光亮起19:35主持人登场激昂音乐响起，追光跟随19:38学院院长致欢迎辞礼仪小姐引位音乐响起追光跟随19:41市领导发言礼仪小姐引位音乐响起、追光跟随19:4521:201、节目表演（详见节目单）2、学生秀3、互动主持人串场礼仪小姐配合互动环节表演时，各种灯光设备使用21:2021:30合影留念（领导、宾客、全体演员、学生代表）礼仪欢送嘉宾背景音乐（
