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1、Outlook 2013 中的基本任务Microsoft Outlook 2013 可在一个位置组织您的电子邮件、日历、联系人、任务和待办事项 列表。首先需要设置电子邮件帐户。然后，您便可以开始使用电子邮件，将电子邮件转换为 任务或约会，并将您交互的人员存储在联系人中，这样，以后永远都不需要记住某个电子邮 件地址或电话号码。让我们快速浏览这些基本步骤。设置电子邮件帐户第一步是设置您的帐户。然后，您便可以开始接收和发送电子邮件、使用日历、创建联系人 以及处理任务。注释：如果您以后想要添加其他电子邮件帐户，单击 户设置。如果您在同一台计算机上使用早期版本的Outlook，则可以自动为您完成设置。否
2、则，当您 首次启动 Outlook 时，将会启动自动帐户设置，并逐步引导您完成整个设置过程。 该应用程序将要求您提供名称、电子邮件地址和密码。通常，提供这些信息便已足够，但是， 如果自动设置失败， Outlook 将要求提供更多信息，例如您的邮件服务器名称。 如果您没有此类信息，您的电子邮件提供商可向您提供详细信息。文件”“帐户设置”以启动自动帐创建新电子邮件新建项巨发送備收文件夹 观囹新建 电薪建在“邮件”中单击“新建电子邮件”。 键盘快捷方式：若要创建电子邮件，请按 Ctrl+Shift+M 完成时单击“发送”。转发或答复电子邮件在阅读窗格或功能区中，单击“答复”、“全部答复”或“转发”。
3、若要从“收件人”或“抄送”行中删除姓名，请单击该姓名，然后按Delete。若要添加收 件人，请单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框，然后输入收件人。将附件添加到电子邮件若要共享文件，您可以将它附加到邮件中。还可以附加其他 Outlook 项目，例如邮件、联 系人或任务。1. 创建邮件，或者对于现有邮件，单击“答复”、“全部答复或“转发”。2. 在邮件窗口中，单击“邮件” “附加文件”。也!召续扳云”!勰匸-高Q用加文件蚀项目盼比鋼山亘要性-丘瀛口fodB打开或保存电子邮件附件可以从阅读窗格或打开的邮件中打开附件。打开并查看附件后，可以将其保存。如果邮件有 多个附件，可以将它们作为一组保存，
4、也可以逐个保存。打开附件双击附件。保存附件1. 在“阅读窗格”或打开的邮件中单击附件。2. 在“附件”选项卡上的“操作”组中，单击“另存为”。也可以右键单击附件，然后单击“另存为”。为邮件添加电子邮件签名创建将显示在邮件底部的个性化签名。签名可以包括文本、图像、电子名片、徽标，甚至手 写签名的图像。创建签名ft!云!亘要性-高Q勵佼件勵倾目TT山亘要性-丘显示比境1. 在新邮件中，单击“签名”“签名”。2. 在“电子邮件签名”选项卡上，单击“新建”附1匸立件pf功匸项目I策略添加签名r諏扳云”!皇要性-高 山臺要性-丘 ffi. I在新邮件中，单击“签名”，然后单击所需的签名。创建约会在 Ou
5、tlook 中，约会不同于会议。约会是您在日历中计划的活动，不涉及邀请其他人或保 留资源（例如会议室）。邮件日历联紊人 任务在“日历”中，单击“新建约会”。也可以右键单击日历网格中的某个时间块，然后单击“新 建约会”。键盘快捷方式：若要创建约会，请按 Ctrl+Shift+A。安排会议在 Outlook 中，会议包含其他人员，并可包含会议室等资源。您将在“收件箱”中收到会 议请求的响应。 在“日历”中，单击“新建会议”。 键盘快捷方式：若要从 Outlook 中的任何文件夹创建新会议请求，请按 Ctrl+Shift+Q。设置提醒提醒将会弹出一个通知窗口，使您不会错过重要的期限。您几乎可以针对
6、Outlook 中的任 何项目（包括电子邮件、约会和联系人）添加或删除提醒。对于约会或会议打开“约会”或“会议”，然后，在“提醒”下拉列表中选择一个时间量，这段时间表示您 想要在约会或会议的多久之前出现提醒。若要关闭提醒，请选择“无”。对于电子邮件、联系人和任务饰项目瀛口少CD明天回 本周删 下周 无日期凶清隐叱志匡；虑策詰单击“后续”“添加提醒”。提示：使用提醒可以快速将电子邮件标记为待办事项。这样，该邮件将显示在“任务”透视窗口和“任务”中，但不自动添加提醒。右键单击邮件列表中的标志以添加提醒。或者，如 果您打开了邮件，请单击“后续”“添加提醒”。创建联系人联系人可以简单到只有姓名和电子邮
7、件地址，也可以包含联系人的街道地址、多个电话号码、m丽|联紊人T任务照片、生日等详细信息。 在“人员”中，单击“新建联系人”。 键盘快捷方式：若要从 Outlook 中的任何文件夹创建联系人，请按 Ctrl+Shift+C。创建任务许多人会将待办事项列表列在纸张上、记在电子表格中或同时使用纸张和电子方式。在Outlook中，可以将各种列表合为一体、获得提醒以及跟踪任务进度。邮件日历联系人Pg务b在“任务”中，单击“新建任务”。键盘快捷方式：若要创建新任务，请按Ctrl+Shift+K。打印电子邮件、联系人、日历项目或任务在 Outlook 中单击要打印的项目或文件夹。 单击“文件” “打印”。使用“文件” “打印”，可以打印电子邮件、联系人或日历项目，也可以打印更大的视图 如日历、地址簿或“邮件”文件夹的内容列表。1.2.指定您婪刁印项目的方式.然后樂击“打叶3 1 MHSIWL 1打EJ机0_ TOSHIBA e-STUDIO452._矗打印送顶1设置勘 SJ#L卿卿尺寸
