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1、档案管理工作计划标准模板为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作计划。一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。为防止档案在阅办过程中遗失，制订资料借阅登记表，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承担档案及时、完整归档
2、的责任。对一些特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案
3、移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，.配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。四、做好日常文件的归档工作五、做好档案的归档与整理工作（1）做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因，保证档案文件的完整性、正确性。（2）做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。（3）做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，装
4、订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。六、工作计划与安排：_月：1、根据路局和段人劳工作要求制定_年工作计划2、收集本段_年年底和_年年初各科室所形成的文件、材料_月：1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案2、加强工人档案的动态管理，及时做好文书档案和电子档案的更新和维护3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务_月：1、重新梳理退休、死亡档案，并及时更新档案信息库2、审核工人档案的各项资料3.、做好相关档案管理的记录与统计为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，认真执行部局的各项管理规定，抓好档案基础工作，完
5、善段人事档案的管理制度，争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。档案管理工作计划标准模板（二）_年，_干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标，在原有工作基础上不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设，积极推进干部人事档案管理规范化、科学化管理。一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作一是做好材料甄别工作。对收集到的归档材料，要认真鉴别，严格审核，确保归档材料完整、齐全、真实、精练。二是完备手续。对应归档的材料，要严格按照档案管理制度，进行登记归档。三是归档及时准确。按照中组部相关要求，积极做好档案整理工作，认真鉴别、分类准确、编
6、排有序、目录清楚、装订整齐。四是认真做好_年新招入人员档案接收工作。严把档案接收流程和环节，确保新进档案接收完整，准确无误。二、积极做好干部人事档案服务管理工作一是严格遵循干部档案工作条例转递档案，严格履行转递手续，做到应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带。二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密，万无一失。三是严格遵循干部人事档案查（借）阅制度。查档、借档、审档严格执行相关规章制度杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。四是加强安全管理，严格按照档案管理的相关要求，采取积极有效措施，落实责任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作，切实消除安全隐患。三、完善干部人事档案管理相关工作制度按照干部人事档案规范化、科学化管理要求，根据工作需要，对干部档案查（借）阅制度、干部档案工作人员职责、干部档案保管保密制度、干部档案鉴别归档制度、干部档案材料检查核对制度等八项制度进行进一步完善，确保制度可行、有法可依。四、加大档案基础设施建设在建立单独档案室的前提下，加强档案库房建设，改善档案保管条件。一是购置和更新干部人事档案装具，包括打孔机、新式档案盒等，确保档案装置整体规范，便于档案整理、查阅。二是检查和更新灭火消防设施、防虫防蛀设施等，提高档案存放的安全度。第3页共3页
