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1、组织实行方案第一节、项目管理方案和实行方案概述在项目开展前制定出一种切实可行方案，才干向顾客提供一种符合当前需求质量优良系统，更应为将来维护和升级提供最大便利、尽量节约资金。我公司作为专业多媒体设备产品供货商及集成商，拥有ISO9000认证，坚持“以人为本、共同发展”公司理念，通过近年来实际工程磨练，培养并且引进了一批成熟技术设计人员和项目管理人员群。同步，不断摸索工程实行模式，组建整体作战“联合舰队”，实现了将由我司自己设计、自己工程安装身体力行工程模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系和向外输出项目管理模式头脑智慧型模式，以控制项目成本、灵活整合组织，以在充分发挥资源同步，大力开发社
2、会资源优势，极大提高了承办项目能力。现将关于我司工程管理重要内容作一简介：1.1项目管理在项目实行过程中，一方面需要与客户单位进行协调，另一方面还要制定出最佳工程进度筹划，控制进度。在不同工程阶段下资源配备、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管理中重点：1、 人力、财力、物力资源调配2、 设计、施工、服务环节进度监管3、 设计、施工、服务环节质量监管4、 设计、施工、服务环节安全监管5、 对遵守法律法规管理1.2商务管理获得合同后来，需要及时跟供应厂商并发出定单；合格产品、充分供应、及时货期是商务管理核心。1、 合同、商品定单等文献管理2、 设备供应商制度3、 商品货期制定与控制 1.3安
3、装管理 在安装设备过程中，除了规定安装流程和技术符合规范以外，其中也涉及其她专业管理内容，工程安装管理之因此必不可少，核心在于它协调和组织作用，我公司将会采用有效办法在如下几种方面切实作好施工管理工作：1、 设备材料管理（材料审批、验收制度、仓库管理）2、 安装进度管理（进度筹划、进度执行）3、 安装质量管理（验收制度、成品保护）4、 安装安全管理5、 安装组织管理6、 工程文档管理第二节、项目组织构造保证2.1项目组织构造在项目实行过程中，公司指定顾客方面项目负责人员，重要是对顾客采购总负责人进行接口，协调客户资源，解决项目中需要配合问题，推动项目进度。项目总负责人，从项目实行队伍组建之日起
4、，就承担了将合同范畴内各项任务全面完毕重要职责。项目总负责人须做好寻常资源管理工作，并直接控制项目管理筹划各个要素。总体筹划分如下几种方面：项目执行对如下几方面工作提供指引：总体方案设计；设备配备确认；产品质量和项目进度保证；设备安装、调试及测试；设备验收及培训等。项目检查审核项目进展状态，必要时调集各种备用资源，保证项目按筹划进度实行。项目协调与各级单位进行协调，解决组织接口及技术接口问题；定期主持整个项目专项协调会，及时解决项目中浮现有关问题。项目管理人员，熟悉项目所需材料、设备规格，负责材料、设备进出库，保证项目设备完整。规定熟悉项目特点、技术特点与产品特点，并熟悉有关技术执行原则和验收
5、原则，负责协调项目设备检查与验收工作。具备项目管理方面工作经验及责任心，协助项目经理负责组织方案实行、协调和管理工作。项目实行工程师，具备丰富项目实行经验，作为重要人员参加过大中型项目和应用工程实行。依照项目产品安装调试规定，配备产品专业工程师构成产品实行组工程师名额视各阶段项目任务需要增减，详细负责本产品配备设计、安装、调试、测试等任务；同步对项目实行过程中浮现进度等问题，及时上报项目经理。项目协调和售后人员，协调人员规定与采购中心及时沟通，调节机器价格、型号变更，配备升级，签合同，还要做好与客户协调工作，理解客户使用机器状况；售后人员规定解决客户投诉、报修等工作，并且定期做好回访。2.2项
6、目管理机构图第三节、针对本项目详细实行筹划确认中标后，咱们将根据标书内确认组织机构按顾客规定在顾客提供正常进场条件下准时进场，先勘测场地，然后合理布线、设备进场，投影机在按装过程中咱们先与顾客沟通，共同协调安装思路，尽咱们能力最大满足顾客需求。若要增长其他设备，需要依照状况再集成，我方将与顾客沟通贯彻方案。本公司将指派专业工程技术员到现场进行安装，安装完毕后将由本公司指派总负责人进行抽查验收，然后再由顾客验收，验收之后请见咱们售后服务承诺。咱们将不定期上门进行回访，交付之前对顾客进行必要技术培训，若有技术方面规定，咱们将竭力支持，每阶段投入人数原则上以按期竣工为原则，总人数为10人，请见本项目
7、人员状况表，咱们将以公司信誉、实力及优质售后服务，使顾客成为咱们永远朋友！3.1实行原则 依照投影机安装重点是施工方案与施工办法，做到资源整合及优化。保障本次项目实行尊遵循科学工作者性、合理性、稳定性、先进性、最大以便性为原则。按照顾客提供关于工程资料内容为设计施工方案中必要条件。 施工宗旨：保质、优质、安全、按期完毕！3.2项目实行保证 u 保证按承诺时完毕u 保证产品质量u 保证施工质量u 保证安全、文明施工u 保证严格按照ISO9001质量认证体系u 保证一次验收合格第四节、项目人员安排状况和项目实行筹划表项目小组人员构成和工程人员安排4.1项目小组学校项目要和学校技术人员共同合伙进行，
8、筹划建立如下小组：（1）、项目领导小组：由顾客和我公司领导构成，对项目有最高领导权。（2）、项目负责小组：由双方共同构成，其中顾客一方应具备顾客代表职责，我方由项目经理担任组长。 （3）、工程部：负责电脑设备送货及安装，由工程部经理担当。 （4）、系统测试小组：负责硬、软件独立测试，以拟定与否符合需求，由吕栋副总经理担任组长。 （5）、文档支持小组：负责管理和协助整顿项目文档，由销售部经理担任组长。4.2人员安排一览表序号项目阶段项目任务参加和负责人员1供货准备成立项目小组项目经理 项目人员2订立项目合同项目负责小组3与顾客单位沟通协调项目负责小组 工程部4项目实行准备项目经理 供方采购 5供
9、货实行实行方案筹划工程部8设备安装调试工程部9供货产品质量项目小组10设备验收系统测试项目经理 系统测试小组11项目验收项目负责小组12培训筹划项目负责小组13设备维护售后服务售后服务部 文档小组4.3设备供货进度安排供货进度周密安排将是准时优质完毕设备供货项当前提条件。咱们根据诸多前期供货经验及客户规定制定详细工程进度表，同步专人监督，准时按量，优质完毕工程项目。现做如下安排：本项目总负责人：王毅设备负责人：俞国海 工作日内容负责人员职务交货进度 贯彻时间终身维护1天1天.3天2天1天1天1天成立项目小组订立项目合同俞国海项目经理优化细分需求提交文档审查王丰技术部经理综合布线俞国海工程部经理
10、设备安装调试俞国海工程部经理工程初步验收俞国海此项目经理设备试运营及培训王丰技术部经理工程验收俞国海项目经理注、1、上图数字为日期天数表达，自合同订立日起，以自然月顺延。2、详细规定按招标文献执行3、施工管理和控制施工管理规定达两个目：1.控制整个施工过程，保证每一道工序井井有条，工序与工序之间协调配合；2.密切掌握每天工程进展和质量，发现问题及时纠正。为了实现上述目的，我公司制定了一套全面质量管理办法，它概括为如下几点：（1）、实行施工负责人负责制。由项目负责和顾客专业技术人员负责监督，由硬件安装和软件调试负责人构成质量控制小组，负责工程进度和工程质量。（2）、进场退场签名。每个施工小组人员
11、在进场和退场时都需在考勤表上签名并写清时间，中间离开也不例外。 （3）、填写施工日记。每个施工小组小组长每天都要在日记表上如实填写每天施工进展，梯队负责人填写质量检查状况。 （4）、每道工序完毕后，由我方和顾客负责人进行检查，并填写施工过程质量检查表，由双方检查负责人签字。通过严格管理，我方可以做到工程质量可靠，线路排列整洁划一。4.4施工设计规定在电教室系统施工设计阶段就考虑在工程施工全过程如何对工程质量做出有效管理和监控问题。咱们以为，为了保证工程质量，电教室系统施工设计应解决好如下几方面问题：（1）、施工设计：对建筑物构造详细勘测之后，同顾客一起规划出管线施工图。施工设计合理性对工程质量
12、是至关重要。（2）、施工过程：施工过程工艺水平与工程质量有直接关系，我方将通过细化安装操作各个环节来保证对施工质量控制。咱们普通将整个施工过程提成三个环节， 即系统布线，设备安装和软件调试。（3）、施工管理：我方为工程实行制定有详尽流程，以便于对工程施工管理。施工流程控制规定达到两个目：保证工艺质量和及时纠正浮现问题。（4）、质量控制：我方在以往工程施工中建议由顾客和我方技术人员构成质量监督小组，并编制质量控制日记，由当班工程小组负责人填写，监督小组负责人签字。第五节、详细供货方案5.1 供货规定响应招标方需求，如果我公司顺利中标，在中标订立合同后内到学校实行工程布线，将所有合同规定设备运至各
13、学校，合同生效20日将所有中标设备安装调试完毕。我公司将按招标文献及合同规定日期竣工。详细施工筹划表：中标后2日内进行局部范畴内整体技术方案测试中标后10日内实行工程布线合同订立后18日内将所有合同规定设备运至学校合同订立后23日内安装完毕合同订立后27日内调试完毕合同订立后30日内培训完毕5.2 发货筹划我公司将按规定提供一份所有设备、安装材料、工具、软件包和文献发货筹划清单。5.3运送工作组织我公司专门成立了设备运送小组，明确了小构成员第一负责人与各小构成员工作职责。详细组织分工如下：设备采购协调总负责人：俞国海负责贯彻设备生产厂家与各县设备发送负责人发货时间、数量、路线与交通工具协调，及
14、时解决在发货过程中浮现意外状况，如：损坏、丢失、货品由于运送因素不能预期到达等。5.4交通方式与运送路线我公司将保证所提供货品在装卸、运送和仓储过程中有足够包装保护，防止货品受潮、生绣、被腐蚀、受到冲撞以及其她不可预见损坏，以保证货品安全运抵现场。包装箱内附有产品装箱清单 ，内容包括：（产品名称、规格、数量及有关配件名称、数量等）。箱内填充完整避震物，包装上并有明显中文辨认标志。5.5时间进度1设备从生产厂家至杭州市3小时。2设备送至杭州市区项目地点可当天到达，最先到达设备学校开始进行安装。3 设备送至其她项目地点从杭州市区顺延24小时。4交接，每天发货小组上交发货交接单。5问题反馈，每天上报发货过程中浮现不可预见问题，同步协调总负责人尽快解决。5.6设备仓储与交接货品在货到顾客前24小时告知收货人，以备接货。运送方式采用公路运送，并负责送货上门至指定地点。我公司提前一周指派一名专人在本地贯彻暂时专用库房。设备到后由我公司人员清点入库。所有货品交接必要由我公司人员亲自监督，并且填写交接手续。安装人员未到达现场，任何人不准擅自打开包装。设备到达项目地最后承诺所有设备均为厂家原包装产品；我方提供设备重要性能指标和最有效测试办法，货品到目地后由买方和我方人员
