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1、第一部分 招聘管理制度1.目的:为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。2。原则:坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则.3.招聘职责:3.1人力资源部招训中心(以下简称招训中心)职责3.1.1 制订公司中长期人力资源规划;3。1。2制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。3。1。3核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;3.1。4决定获取候选人的形式和渠道;3.1.5设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法; 3.1.6主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议; 3。1。7提供各类招聘数据统计及分析;3.2用人
2、部门职责3.2。1汇总编制部门/项目部月度人力需求计划,提出正式人力需求申请;3.2.2协助招训中心做好对职位职责和任职资格的调查分析;3。2。3参与候选人专业技术水平测评。4。确定招聘需求4.1 人力资源部招训中心根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划,制定年度招聘计划及费用预算,报公司逐层审批。4.2用人部门/项目部依据人事定编及需求情况于每月20日前将人员增补申请表提报招训专员。4。3招训专员收集部门/项目部人员增补申请表制作人员增补统计表并于每月25日前提交招训主管审核后报人力资源总监。4.3。1人员增补申请表(增员)适用范围:增设职位;原职位增加员工数量;储备人才4.3.2
3、人员增补申请表(补员)适用范围:员工离职补充、异动补充。4.4人力资源部依据人事定编及各部门/项目部现状审核人员增补统计表,并通过总经理会议进行讨论与审定。4。5定编内主管级(不含)以下员工,由项目部自行招聘,人力资源部辅助招聘,项目负责人决定聘用,应聘档案按公司要求建立,项目部统一管理。4.6定编内主管级(含)以上员工,由招训中心招聘及聘用,应聘档案由人力资源部统一建立、管理。4.6定编外员工招聘由人力资源部报总经理审批通过后执行.5.拟定招聘计划制定包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等.6.招聘形式6.1内部招聘6。1
4、。1鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。6。1.2招聘形式:在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。6.2招聘流程6。2。1内部招聘公告:人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制岗位说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在网站、内刊、OA公告通知等发布等形式.内部招聘公告要尽可能传达到每一名正式员工。6.2.2内部报名:所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。6。2.3筛选:人力资源部将参
5、考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据岗位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者,进行岗位能力测评,通过后人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总经理办公会批准后生效.6。2.4录用 :经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。6。3外部招聘6.3.1在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘.6.3。2招聘组织形式:外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加.6.3.3外部招聘渠道:外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。具体招聘渠道如下:(1)校园招聘 每年
6、春、秋季将公司招聘信息及时发往各校就业办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。(2)媒体招聘 通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用.(3)内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。7。面试7。1初试程序:确定初试内容(面试或笔试)确定初试时间通知候选人进行初试评定初试结果。7。2初步筛选:根据招聘岗位的要求,由招训中心进行初选。审查求职者的个人简历和求职表,并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。7.3初试:人力资源部向初选合
7、格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。7.3.1初试由招训中心独立完成,对应聘人员的技能、品德和综合素质进行初试和评价.7。3.2初试内容(1)笔试:候选人参加由招训中心拟订试题的素质测试,主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力等。(2)面试:主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。7。3。3招训中心做好初试评价工作,并在初试评价意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种:推荐复试、待考虑、不合要求,初试人员需认证分析给出结果,并签署姓名、日期。7.3.4对“待考虑人员和“不合格”人员要有礼貌或有技巧的告知
8、“如您通过面试,一周内会通知您”.7.3.5对推荐复式的背景调查阶段:应聘公司主管级(含)以上人员,通过初试后招训中心应对应聘人工作技能情况、真实性、人际关系、离职原因(是否正常离职)等进行职业背景调查,填写背景调查表,调查取证至少2家以上企业,应届生或职一家企业人员可根据实际情况调查.7。3.6背景调查简历属实,技能优秀的招训中心将“拟予复试的人员报人力资源总监审核,审核通过后,由招训中心安排组织复试。7.4复试:复试由复试小组进行.复试小组一般由以下三方面人员组成:用人部门代表、人力资源相关负责人、专业部门负责人。一般岗位的招聘可无专业部门负责人参加,专业技术人才和管理人才的招聘必须有专业
9、部门负责人参加。高级专业技术人才和管理人才由总经理参加复试,招训中心负责协调。7。4。1招训专员将参加复试人员信息进行汇总、分析,制作复试人员登记表后,组织复试,准备复试地点、面试资料、应聘人员简历、复试小组的确定、参与人的预约及流程安排等。7.4。2复试由复试小组成员进行评定与甄选,并填写复试人员评价表,考核结果由人力资源部汇总。(1)及时录用人员,由人力资源部开具员工录用通知单给应聘人员;(2)其他人员,按7。3.3中“待考虑和“不合格”方法进行跟踪,并于用人部门/项目部确认是否录用。 7。4.3领班级(含)以下员工由项目部自行招聘,面试流程为项目主管初试,填写初试意见,符合岗位需求人员由
10、项目主管组织安排,再由项目经理参与复试,复试通过后,由项目主管安排项目薪酬管理员对人员进行资料、背景核实,确定是否录用。7.4。4项目员工面试程序需项目部主管级(含)以上人员认真对待,要求有初试、复试记录及背景资料审核结果记录,通过复试的准许办理入职手续。7.5资料整理与保存7。5.1将已录用人员、待考虑人员、不合要求人员资料分门别类存放.7.5.2已录用人员资料待员工报到入职后,存入员工人事档案.7。5。3待考虑人员资料保存期限为一年。7.5。4不合格要求人员资料保存期限为一个月8。0招聘奖惩:8.1招训中心未按照流程对招聘工作进行的,给予招训主管丙级过失处罚,罚款100元;8。2项目招聘程
11、序未按标准制度履行,项目经理未签署面试意见,项目未履行本人资料核实的,给予项目经理丙级过失处罚,处罚100元。9。0表格9.1复试小组成员表(见附表一)9.2人员增补申请表(见附表二)9。3应聘申请表(见附表三)9。4复试人员登记表(见附表四)9。5复试人员评价表(见附表五)9。6面试通知登记表(见附表六)9。7面试结果统计登记表(见附表七)9。8员工录用通知单(见附表八)复试小组成员表职位复试小组成员批准人主管级以上(含主管)管理人员招训主管、人力资源总监、用人部门/项目负责人、分管副总、总经理总经理主管级以下管理人员招训主管、人力资源总监、用人部门/项目负责人分管副总人员增补申请单年 月
12、日申请部门增补岗位增补人数:申请性质 增员 补员应具备基本资格条件主要任职要求:年龄: 岁至 岁婚姻: 已婚 未婚 不限学历: 本科以上 大专以上 高中以上 不限专业: 个性要求:技能要求:其他要求:部门/项目负责人意见:签字:年 月 日人力资源部意见:签字:年 月 日总经理意见:签字:年 月 日应聘申请表应聘职务/岗位: 填表日期: 年 月 日姓名性别出生日期民族照片政治面貌婚否健康状况籍贯现住址身高(cm)体重(kg)身份证号码最高学历毕业院校全日制教育在职教育掌握何种外语外语程度计算机操作能力驾照原单位岗位/职务离职原因现薪资水平元/月期望薪资元/月如何了解公司招聘信息联系方式移动电话E
13、mail培训情况培训日期培训内容认证资格工作简历起止年月工作单位岗位/职务证明人联系电话工作能力及自我评价:应聘申请人承诺:本人自愿为公司提供上述情况,并声明保证以上所填内容准确无误、客观真实.如有不实或虚假,愿接受公司解聘之处分,并承担由此引起的相关法律责任。 应聘申请人(签字):年 月 日初试时间: 年 月 日时: 初试官:主要评语:面试官签字:复试时间: 年 月 日时:主复试官:复试小组成员:复试意见:复试结果拟于录用列入考虑不予考虑薪资待遇 元/月职位上岗时间总经理意见说明:1、请填表人员根据表格要求如实填写;2、a、1寸近期免冠照片4张 b、身份证原件及复印件(1份);c、毕业证书、学位证书、语种水平证书、职称证书、职业资格证等原件及复印件(1份); 3、经理级以上人员需由总经理面试、审核。复试人员评价表 复试时间: 年 月 日姓名职务部门评分标准1差2合格3良好4优秀5杰出评价项各5分,依据条件评价,请在该栏上打得分1.管理技能2.专业技能3。从业经验4.学习能力5.创新能