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1、优选文档优选文档你我共享对原有的制度进行调整一、关于考勤的管理调整1、正常出勤的调整:每位职工清早需在上班前5分钟到岗,整理准备,打开电脑,7:30分准时一致出现在服务部联系QQ群里,向上司或各位同事打招呼。(有出门安排或请假的除外)倘如有出门安排的请在出门的前一天提报上司,及时做好考勤,在下班前的5分钟内也需在QQ群里和同事打一声招呼(出门人员或请假的除外)否则按旷工办理。注:因分店无法打卡的原因,所有必定执行。2、请假的调整:病假申请流程,请假1天由部门主管签字审察后送人事备案-2-3天需在经总监审批后辈事备案-3天以上(不含3天)的需经主任赞成后辈事备案,若是病情紧急可找人代请,但是流程
2、必然要走,否则按旷工计算。事假申请流程,请假1-2天的由部门主管签字后送总监审察,人事备案-请假3天以上(含3天)的需在送主任赞成人事备案,才能够,否则按旷工计算。3、会议制度:一致会议管理模式,会议时间减少会议数量、缩短为规范企业各项会议及各样培训流程,提高会议质量,特拟定本制度。职责(一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在企业领导赞成后到款待处登记备案。(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。会议分类(一)、企业部门周会制度1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持2、召开时间:每周二下午,特别原因需要延期召开的由部门主管提前通知。3、参
3、加人员:部门主管、部门职工由于出差等特别原因不能够参加例会的,应提前向部门主管请假。4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。(二)、企业职工周会制度1、主持与记录:由人力资源部召集,总监主持。助理协助记录。2、召开时间:每周五16:30。特别原因需要延期召开时由行政专员提前通知。3、参加人员:为企业全体管理职工。由于出差等特别原因不能够参加例会的,应提前向人力资源部请假。4、会议内容:1)企业平常运作情况的总结。2)各部门报告上周工作任务完成情况,重视介绍在任务执行过程中出现的问题。3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。(三)、企业工作述职会议制度1、主持与记录:工作述职会议由
4、人力资源部负责召集,总监主持,行政专员进行会议记录。2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年关召开,详细时间由人力资源部安排。3、参加人员:企业全体职工。由于出差等特别原因不能够参加例会的,应提前向6AAAAAA优选文档你我共享人力资源部请假。4、会议内容:各与会人员各自总结、报告半年来的工作情况,如工作详细内容、工作任务执行情况及所获取的业绩或见效等。(四)、其他会议1、企业年关总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部详细组织推行。2、职工倡导的会议企业职工能够倡导必然级其他会议,职工对企业的某一制度,也许工作中出现的问题提出解决方案
5、,需要多个部门共同时,能够提请合适级其他会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由总监赞成。四、会议召开(一)会议安排:1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总监赞成后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行一致安排,方可召开。2、行政管理部每个月一致编制例会会议计划,与月排班表同时宣告。3、凡企业已列入会议计划的会议,如需更期,或遇特别情况需临时安排其他会议,组织部门应提前2天报总监审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。4、各部门工作例会必定遵从企业的一致安排,各
6、部门小会不得安排在企业例会同期召开,应坚持小会遵从大会,局部遵从整体的原则。5、会议一经确定,与会人员应起初做好各项工作安排,原则上不能请假缺席或迟到,遇特别情况须提前向总监请假,获取赞成后方可指派专人代为参加,会后应主动咨询会议内容及交做事项,保证会议布署的各项工作准时保质完成并对工作结果负责。(二)、会议的准备:1、企业有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;(三)、会议召开及传达:1、应明确企业会议的目的,企业会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边缘的会议。2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件资料
7、。3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不能过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特别情况不予延长。每次开会中应该重申发言的时间要求。4、重要会议定策或记录未正式宣告前,与会者不得提前表露会议内容。5、与会人员必定用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门职工正确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不如期抽查与会人员的会议记录。6、企业会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由企业领导批阅签发,会议纪要应发散给与会人员,必要时,发散给相关部门。其他会议由召集部门责成专人负责记录整理,在由主管领导批阅签发并编号存档。(四)、会议纪律AA
8、AAAA优选文档你我共享1、要严格遵守会议的开始时间,提前5分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则资助10元,迟到每高出一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人赞成。无故缺席者,资助50元。4、所有参会人员在开会时期应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议时期,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议没关的动作。发现有以上情况者,一次资助10元,成长10次。(如有特别事情需要接听电话的,需向会议负责人请假,赞成后到门外接听)注:二级主管必定每天清早上班的时候到总监室开晨会(二级是市场部、人力行政部、财务部),向总监报告前天工作总结及
9、当天工作安排,(出门或请假除外)此条从宣告之日起执行。二、关于执行的管理安排1、在上司领导提出的所有事务眼前,只有遵从遵从在遵从,提出问题约定的时间之内必定完成所有约定的事务,做到没有原因只有结果。2、所有事务必定按流程一级一级申请执行,不希望有越级申报,越级办理事务的现象发生。3、做好自己的本职工作是第一要务,忠诚是作为一个优秀职工的根本,遵从者应该放弃个人的主见,而遵从上司和组织,一心一意地去执行所属企业的指令。职工个人利益不能够超越团队整体的利益。4、职工个人的意志不能够高出在企业意志之上。职工必定坚持自我价值与团队价值的一致。纪律是一个团队生计的保障。5、纪律文化由两个部分组成:保证完
10、成任务是执行的最高境地遵从,没有任何原因没有任何借口,坚决遵从,绝对遵从。一个是拟定二是遵守与执行延误是拒绝接受管理的外在表现。想做的事情,马上去做,决不延误注:所有职工不得在公共场合顶撞上司,如有疑问或想法需私下与领导谈论沟通。做一个有修养、有素质、有制度、有级别责任感的好职工,好同事!三、关于财务报销的管理调整报销分类1、办公用品类花销2、车辆管理费3、案件办理类花销4、差旅类花销5、款待类花销6、企业文化类花销7、固定财富类花销8、企业福利类花销报销流程及权限1、办公用品类花销,1.1花销在100元之内的,门店申请-门店东管签字-企业行政部主管审察签字-财务报销1.2花销高出100元必定
11、由运营总监审察赞成后-财务才可报销2、车辆管理费2.1打车花销报销,500元内的用车人(主任、总监可直接报销)提出报AAAAAA优选文档你我共享销申请-门店东管签字-行政部备案-市场部主管审察-总监赞成-财务才可报销。(高出500元的需在经主任赞成)2.2公交所有花销报销,申请人提报-门店东管签字-市场部主管审察-总监赞成-财务才可报销(准时报销)2.3车辆油费维修费,500内的当事人提出申请(主任、总监可直接报销)-行政部审察-总监赞成-财务才可报销(高出500元需在经主任赞成才可)3、案件办理类花销3.1花销报销,200元之内,花销使用人申请-门店东管签字-市场部主管审察-财务报销3.2花
12、销在200元以上2000内的,需经总监审批-财务才可报销3.3花销在2000元以上的,需在经主任赞成财务才可报销4、差旅花销报销4.1所有差旅花销,报销人申请-门店东管签字-行政部主管审察-总监赞成-财务报销(主任、总监可直接报销)5、款待类花销5.1所有款待花销,报销人申请-行政部备案-总监审察-主任赞成-财务报销6、企业文化类花销6.1所有企业文化类花销,报销人申请-行政部备案-总监审察-主任赞成-财务报销7、固定财富花销报销7.1固定财富花销报销,行政部申请-总监审察-主任赞成-财务报销8、企业福利类花销8.1企业福利花销报销,人事部申请-总监审察-主任赞成-财务报销注:因案件类花销的不
13、定因素与复杂性,在加上需要对各店的经济进出进行考评解析,因此各门店所有关于案件类的花销到市场主管处报销,在由市场主管一致到财务办理。所有报销必定按流程进行。四、关于市场门店的管理调整1、企业形象、商业声誉、广告宣传、物品采买、案件外发等都有工作由总部负责。2、门店东管主要负责门店的款待,案件的整理题交与自己案件的进度追踪,后勤保障,门店5S,新职工的培训与管理,门店所有事务的把控与总部上报申请。3、门店东管负责所有案件的及时向总部提报,所有案件的办理及时追踪,对来过单位咨询的人员及时回访,业务方面所有的问题能及时的与市场主管沟通协调。其实不如期的提示市场主管对其所交案子的追踪与办理。4、门店东
14、管负责自己单位的后勤保障及5S,新职工的培训与管理,能及时与人力行政主管进行沟通协调。如有维修等必然要让行政部马上解决,否则责任自负。5、各门店若是需要出去办理事情的,需提前一天通知总部,让总部好安排看可否其他门店有同方向的事务要办。这样能够减少不用要的浪费。6、关于门店人事管理:所有市场部人员由市场主管分派,有出门需要的需提前向市场主管申请,由市场主管安排替岗人员,做好临时交接,通知人事部做AAAAAA优选文档你我共享好考勤及备案。五、关于人事任命的调整1、杨树双(二级)市场部主管负责整个企业的市场运营2、陈芳(二级)人力行政部主管负责整个企业的人事行政工作3、陈芳(二级)兼财务部主管负责企
15、业财务部的所有运营事务4、陈芳(三级)兼总经办秘书负责总经办及主任的所有工作事务5、金松虎(三级)信息网络主管负责整个企业的信息及网络管理6、石颖(三级)北国分部主管负责北国门店的所有事务管理7、石颖(三级)兼运营部秘书负责运营部及总监的所有工作事务8、钱永键(三级)港下分部主管负责港下分部的所有事务管理9、孟慧(三级)华士分部主管负责华士分部的所有事务管理10、黄培东(三级)长泾分部主管负责长泾分部的所有事务管理11、廖乐乐(四级)总经办专员负责车辆及一些外事的办理工作注:本条令从颁发之日起推行,请严格执行。开平法律服务部(企业运营部)2013年12月沁园春雪北国风光,千里冰封,万里雪飘。望长城内外,惟余莽莽;大河上下,顿失滔滔。AAAAAA优选文档你我共享山舞银蛇,原驰蜡象,欲与天公试比高。须晴日,看红装素裹,分外妖娆。江山这样多娇,引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武,略输文采;唐宗宋祖,稍逊风骚。一代天骄,成吉思汗,