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1、XX校友会系列活动“校友论坛”活动策划书活动一:“世界杯”球迷沙龙足球现状及发展活动背景:一、活动时间:2014.6.12-2014.7.13 首选时间:6月15日 备选时间:6月29日、7月5日(6月20日左右可能有毕业典礼等活动)二、参加人员:XX学院校友,预计25人左右(我院在京校友没有足球特长相关,仅有爱好足球校友,是否可以邀请我院教师同时也是国际裁判的王哲或苏继革二位老师)三、活动流程:10:00-12:00 校友论坛共话足球“世界杯”足球现状及发展12:00-13:30 午餐时间13:30-15:15 沙龙体验活动足球友谊赛15:15-15:30 合影留念方案A:四、活动地点:学院
2、南路校区论坛地点:主教学楼某教室(提前1周借教室)沙龙体验地点:本部足球场(提前2周租借场地)五、经费预算:矿泉水 3箱 72元横幅 50元午餐费用 自理或二层食堂工作餐大概10-20元/人足球场租借费 800元(不带裁判,时长最长110分钟,一般105分钟,若友谊赛时间较短可协调价格)方案B:四、活动地点:沙河校区(活动流程中增加参观沙河校区)论坛地点:主教学楼某教室(提前1周借教室)沙龙体验地点:足球场(提前1周借场地,无须租金)五、经费预算:矿泉水 3箱 72元横幅 50元午餐费用 自理或沙河食堂三层工作餐大概15-25元/人大巴租车费用:1200元左右活动二:网球沙龙“相约”体经 一、
3、活动时间:2014.9.272014.10.12 首选时间:9月28日 备选时间:10月11日(避开十一黄金周时间)二、参加人员:XX学院校友,预计15人左右(我院在京校友没有网球特长相关,有网球水平较高校友或邀请教网球的老师参与)三、活动流程:10:00-12:00 校友论坛网球运动的推广12:00-13:30 午餐时间13:30-15:30 沙龙体验活动网球体验15:30-15:50 合影留念四、活动地点:学院南路校区论坛地点:主教学楼某教室(提前1周借教室)沙龙体验地点:网球场(提前2周预约场地)五、经费预算:矿泉水 2箱 48元午餐费用 自理或二层食堂工作餐大概10-20元/人网球场租借费 每块场地70元/小时,2小时共计140元,共有两块场地可同时使用