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1、湖北三峡大老岭自然保护区野生动物栖息地廊道建设项目补植工程(5)部门竞争性谈判文件 项目编号： 4205002013AB4232001 项目名称：湖北三峡大老岭自然保护区野生动物栖息地廊道建设项目补植工程(5)宜昌三峡大老岭自然保护区管理局二一六年二月第一章 谈判邀请函根据中华人民共和国政府采购法和市财政局采购办、市林业局审批下达的采购计划，宜昌三峡大老岭自然保护区管理局拟就湖北三峡大老岭自然保护区野生动物栖息地廊道建设项目补植工程进行部门竞争性谈判采购，现邀请符合相关要求的供应商前来洽谈。一、采购项目编号：4205002013AB4232001二、采购项目名称：湖北三峡大老岭自然保护区野生动
2、物栖息地廊道建设项目补植工程(5)。三、采购内容：按照甲方规划的区域补植苗木6000株。具体施工内容：一是林地清理，清理种植点周边半径0.5米范围内的杂草杂灌；二是造林整地。株行距3*3m，整地规格0.4*0.4*0.3m；三是栽植养护，苗木定植、养护至2016年12月31日止。具体工程内容详见工程量清单。四、建设地点：大老岭保护区情人湖9号小班。五、工期：一年，其中苗木栽植30日历天(以采购商下达开工日期为准)。六、质量要求：合格七、供应商必须具备下列条件之一方可参加谈判。（一）自然人：家住辖区千斤园村，能够组织8人以上劳动力，具有一定管理能力的自然人。（二）公司法人：1、具有丙级以上（含丙
3、级）营造林资质，或具有营造林业绩，拥有专业施工队伍的林业公司或劳务公司；2、具备有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证； 3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6、参加本次采购活动的供应商，在经营活动中没有重大违法记录；7、法律、行政法规规定的其他条件。八、谈判文件的领取时间及领取方式：1、竞争性谈判文件的获取时间： 2016年2月22日起至2016年2月29日止（节假日不休息）。2、竞争性谈判文件的获取方式：参加竞争性谈判的供应商在公告时间内到大老岭宜昌办事处（宜昌市湖堤街3号）领取或直接在宜昌林
4、业网下载（网址：http:/ 2016年3月1日9时 (注8时开始受理谈判响应文件)；未密封或逾期送达的谈判响应文件恕不接受。2、谈判响应文件送达地点：宜昌三峡大老岭自然保护区管理局新宫会议室。十、谈判时间和地点：1、谈判时间：2016年3月1日9时；2、谈判地点：宜昌三峡大老岭自然保护区管理局新宫会议室。十一、联系方式：联 系 人：李道新联系电话：0717-6223838传真电话：0717-6223838联系地址：宜昌市湖堤街3号（大老岭宜昌办事处）宜昌三峡大老岭自然保护区管理局二一六年二月二十二日 第二章 谈判须知一、总则1. 适用范围1.1 本竞争性谈判文件适用于本谈判邀请函中所述的湖北
5、三峡大老岭野生动物栖息地廊道建设项目补植工程。2. 定义2.1“采购人”是指：宜昌三峡大老岭自然保护区管理局。2.2“谈判供应商”是指：符合本谈判文件规定并参加本项目谈判的供应商。2.3 “监管部门”是指：宜昌市林业局。2.4 “成交供应商”是指：经谈判小组评审、推荐，采购人依法确定并授予合同的供应商。2.5 “货物”是指：达到合格标准的野生动物栖息地廊道建设项目补植工程。2.6 “服务”是指：除货物和工程以外的其他对象。2.7 “竞争性谈判响应文件”是指：谈判供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3. 谈判供应商必须具备的基本条件3.1 符合谈判文件“第一章 谈判邀
6、请函”第七条所规定的供应商资格要求，有能力提供本项目货物及相关服务的供应商。3.2 本工程不接受联合体的谈判。4. 谈判费用4.1 谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2 根据政府采购法相关规定，本项目采购不向成交供应商收取服务费。二、竞争性谈判响应文件的编制5. 竞争性谈判响应文件编制基本要求5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。5.2 谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。5.3 谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文
7、件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.4 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容（包括所有的补充通知及附件）进行编制，响应文件应编制详细的目录。5.5 如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。5.6 竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件只提交商务文件。 5.6.1商务文件1）谈判响应函2）法定代表人身份证明3）投标文件签署授权委托书4）投标保证书5）项目管理人员配备表6）对招标文件的确认和响应工程承诺 质量承诺7）报价表8）工程量清单报价表9）谈判供应商认为需要提
8、供的有关资料。6. 计量单位6.1 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。7. 谈判保证金本项目不收取谈判保证金。8. 谈判的有效期8.1 谈判有效期为谈判之日起60个日历天。谈判供应商谈判有效期不足的将被视为无效谈判。8.2 特殊情况下，在原谈判有效期截止之前，采购人可要求谈判供应商延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。谈判供应商可拒绝采购人的这种要求，但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效。三、 谈判报价要求9. 谈判报价要求9.1 谈判供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。9.2谈判总报价应是本项目范围内全部内容的价格体现,包括林地清理
9、，造林整地，苗木定植，后期养护（至2016年12月31日止），安全措施、管理费、税金、利润等各种应有费用。9.3 对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9.4 谈判供应商要详细填写“报价表”和“分项报价表”中的内容，由法人代表或授权代表签字确认，并加盖单位公章。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交10. 谈判响应文件的份数和封装10.1谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件一式叁份，其中正本壹份，副本贰份。10.2谈判供应商应将竞争性谈判响应文件用信封密封提交。10.3 竞争
10、性谈判响应文件的信封上应写明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）谈判供应商名称；4）在（谈判文件中规定的谈判日期和时间）之前不得启封。11. 竞争性谈判响应文件的递交11.1所有竞争性谈判响应文件应于“第一章 谈判邀请函”中规定的时间前递交到采购人。12. 迟交的竞争性谈判响应文件12.1按政府采购法的规定，采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。五、谈判的步骤13. 成立谈判小组13.1谈判小组由采购人单位确定专家3人组成。14. 谈判响应文件的审核14.1 谈判小组对谈判供应商递交的竞争性谈判响应文件进行资格和符合性
11、检查，以确定其谈判供应商是否具备参加竞争性谈判采购的资格。14.2竞争性谈判响应文件凡具有下列情形之一者，均视为没有响应谈判文件要求的无效文件：1）未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；2）不具备谈判文件中规定资格要求的；3）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。14.3竞争性谈判响应文件被确认为无效文件后，该谈判供应商即失去参加本次竞争性谈判采购的资格。15. 谈判15.1谈判小组按已确定的谈判顺序，与供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判结束后，谈判小组按照
12、谈判文件规定的方法和标准，对响应谈判文件要求的供应商进行综合评议，并视情况决定是否进行第二轮或第三轮谈判。15.2谈判过程中,若需修正谈判文件或优化采购方案, 采购人将以书面形式通知所有谈判供应商,并给所有谈判供应商提供较充分的修正时间。谈判供应商根据谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字后密封送交谈判小组。逾期不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力。文件修正后，按照规定的时间继续进行谈判。15.3每一次谈判结束后，参加谈判的供应商均须根据谈判小组的要求在规定的时间内进行书面报价，并作出有关承诺的书面说明，密封递交谈判小组。15.4谈判供应商作最后报价，谈判
13、小组按合议情况和最后报价情况综合评价比较，推荐成交候选供应商名单，形成谈判报告。15.5谈判供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止。六、 确定成交供应商办法16. 确定成交供应商办法16.1谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交候选供应商。16.2最低报价不是成交的唯一标准。但是，在符合采购需求、质量和服务相等的情况下，报价是确定成交的关键因素。16.3当评审合格的谈判供应商不超过四家（含）时，谈判小组向采购人推荐两名成交候选供应商；当评审合格的供应商超过四家时，谈判小组向采购人推荐三名成交候选供应商。16.4采购人收到谈判小组推荐的成交候选
14、供应商名单后3个工作日内，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并出具书面确认函。16.5成交供应商确定后，采购人直接在宜昌林业网下载（网址：http:/ 签订合同17. 签订合同17.1成交供应商在收到成交通知书后，在规定的时间内与采购人签订施工合同。17.2合同主要条款（1）项目实施完毕，采购人根据谈判文件、谈判响应文件、施工合同约定的标准对施工方的任务完成情况进行综合验收，据实确认完成工程量。（2）根据实际完工工程量和单位投标报价据实结算工程价款。17.3成交供应商不得向他人转让成交项目，如果成交供应商向他人转让成交项目或在履行合同时发生违约行为，采购人有权终止成交供应商继续履行合同的权力。 八、 公告、质疑18. 公告及质疑18.1 采购人直接在宜昌林业网下载（网址：http:/ 如果谈判供应商对此次采购活动有疑问，可依据政府采购法等相关规定，在公告期内（5个工作日内）以书面形式向采购人提出质疑。质疑文件必须是谈判供应商法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章的原件。18.3 公告期内谈判供应商提出的质疑，采购人将依法给予答复，并将结果告知所有当事人。18.4谈判供应商对采购人的答复不满意，可在15个工作日内向政府采购监管部门投诉。九、 项目验收
