地方志书编纂的基本理论与方法

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1、编修地方志是我国的优秀传统,中华民族五千年的文明 之所以能够传承下来,一个重要的原由就是绵延不停地编纂 地方志。要编好一部地方志书,第一就要认识掌握地方志书 编纂的一些基本理论与方法。一、地方志书的看法地方志书,简称“方志”“地方志”。地方,即地区; 志,就是“记述、记录”的意思。即按必定体例全面记录某一 期间某一地区的自然、政治、经济、文化、社会等方面状况的 资料性文件。2006年5月18日,国务院宣布实行的地方志工作条 例明确规定:地方志包含地方志书和地方综合年鉴,将地 方志书定义为“全面系统地记述本行政地区自然、政治、经 济、文化和社会的历史与现状的资料性文件。”从这个定义中, 能够看出

2、,地方志书记述的对象是某一个行政地区内 的事”;时间范围是“历史和现状”;性质是“资料性文件” 0 因之,“地区性、时代性、资料性”是地方志书的三大本质 属性。(一)“地区性”。志书是以地区为记述的重心,也就 是说编写地方志书先要确立编纂事物的疆界范围。这个疆界范 围是以行政地区为依照的。要求志书所记述对象是发生在这 个特定地区内的,假如高出这个地区范围,(二)时代性。志书记述的是某个特准期间发生的事。如 渭城区志(19872010 ),就是以1987年设区为记述时间的上限,以2010年末为下限,凡是在这个时间界限内的事都 属于记述对象。除在概括、无题小序中为连接首轮志,能够打 破上限外,一般

3、状况,不可以任意打破上下限。述,也不是教科书,更不是总结报告。写散文能够大批描绘, 抒发感情;写小说能够痴心妄想,任意虚假;教科书能够写 定义,讲道理,写总结报告,能够谈论是非得失,谈领会。 志书是照实记述某一事物,它记述的对象是历史上发生的实 实在在的事情,是客观存在的,它的内容是科学的、真切的、 谨慎的。二、地方志书的编纂体例体例是书本编纂的基本要求与格式。简单说,体例就是 资料的组织形式与编纂方法。地方志书的体例包含体裁、构 造和章法。(一)体裁。志书的基本体裁为述、记、志、传、图、 表、录、索引8种,以志体为主。1. 述。述体在志书中主要运用在两个地方:一是志首的 概括,也称为概略、综

4、述、总述;二是各编、章下的小序。概括的内容一般是归纳全书大体、突岀地方优势和特 点、点明当地利害所在、揭露发展规律和将来远景。编章下的小序有交待说明,归纳导引,简介史迹,表现 作者的立场看法,使读者受其影响的作用,用法比较灵巧。 写法上,可叙可议,无所拘束,角度多变,立意灵巧。二轮 志书的小序在志稿中拥有两个很突出的作用:一是办理续志 和前志内容连接的问题;二是记述编章下带有共同性或广泛 性的问题,防止竖写条目时不用要的重复。2. 记。志书的记主假如大事记和编后记,也可视需要设 置专记(专题)。大事记要求准时间次序记录当地、本行业的大事、要事、 特事。所谓大事、要事、特事就是关乎全局,在社会上

5、、本 部门、本单位、本系统中拥有必定影响的事件,就是那些“关 国家盛衰,系民生休戚,善可为法,恶可为戒者的事。专记的设置要“因事制宜,选题严格,数目适量”。一般状 况下不要随意设专记,设了专记的,选题一定是经过历史积淀的、拥有很强资料价值的内容。编后记要点反应修志始末。如志书编纂的目的与过程, 组织问题的解决方式,资料的根源,对为修志做出贡献人士 的感谢,对各方面的帮助进行感谢等等。3. 志。志是志书的主体,最基本的构成部分,是特意记 述某一事物或某一事业的历史与现状。要点反应失事物发展 整个过程中的发端、变化和现状,不可以缺失主要事物、事 物的主要方面和事物发展的重要阶段,一定清楚勾画失事物

6、 的发展变化过程。志体一般都是以条目作为基本记述单元,把多年发生的 同类事件归纳为一个条目来记述;条目是以事类名称为题, 是一个名词或名词词组,只起划分事类的作用;在写法上, 坚持竖写,以时为序,纵述始末,表现为一条线,要求上溯 发端、中记演变,下述现状。4. 传。志书的传体为人物传,是指以人物为中心睁开记 述的一种体裁。当前,二轮修志对人物的记述,采纳两种方法,一种是设 人物专编集中记述,一种是以事系人分别记述。人物编一般由 人物传、人物简介、人物表三部分构成。对于重要的历史人物 志书中专设人物列传述,但一定坚持“生不立传”的原则。人 物简介不过“略记人物简历及主要事迹,不八面玲珑。”人物

7、表要因素不缺。 “以事系人”就是把人与事、人与物揉在一 块记述,人随事出,人随物出。5. 图。志书的图包含地图、表示图和照片。图要与正文 搭配适当。地图包含卫星影像图、行政区划图、城区图、资源散布 图等,要采纳由威望部门制作的地图。表示图包含曲线图、柱型图、扇型图等统计图。照片包含彩色和黑白,分文前照和文中插照。照片要选 择精当,能够全面反应本行政区、本行业的发展变化。对人物照片要严格把关,除人物传、人物简介外,不得使用个人 标准照;不行刊载拥有广告色彩的照片。照片要注明时间、 地址、事物和需要说明的人物地点实时任职务等。6. 表。志书表格可分为统计表、一览表、剖析表、起落 表、对照表等。表格

8、包含表题、表目、表线、表文、表号和表注六个部 分。表题由单位、时间、事项构成;表号的编法以编、章为 单位,用阿拉伯数字,挨次摆列;表注是解说表格中的某事 项的增补文字,排在表的最后一行或表格底线之下,字号应 比表内字号略小点。 表中的栏目要清, 标示要全, 数字要准 制作规范,表随文走。表格的形式一致设置为左右张口式。7. 录。 主要指附录,即附于书后或有关章节以后的内容。附录常有有两种用法:一种是将没法列目归类的重要资 料,一致编排附于全书以后;另一种是将一些背景资料或传 记之文散附在各有关章、节以后,称“小附”或“随文附”8. 索引。志书索引分为专题性索引和综合性索引,其作用是 方便检索、

9、阅读。专题性索引是为某一专项内容编制的,如人名索引、地 名索引、图表索引、事件索引、物产索引等;综合索引是把 志书中含有本质意义的内容,人、事、物等拥有独立意义的 看法提炼为标目,按必定摆列聚集在一同,如条目索引、内 容索引。索引在于适用,分类标准要一致,名称看法要清楚,提 炼的标目切合主题原意,附缀正文页码正确。(二)构造。 是指志书的框架构造,志书一般有章节体 和条目体两种构造形式。1. 条目体。亦称纲目体,是指全书先立若干个纲领,每 纲下分诸多详目,此刻年鉴多为条目体。2. 章节体。是首轮修志以来的编写体式,编下有章、章 下有节,节下有目,层层统辖,逻辑关系严实,使志书的科学性和整体性更

10、强。此刻的志书基本都是章节体构造。(三)章法。主要包含事以类聚、 横排竖写、述而不论1. 事以类聚。“事以类聚,类为一志”是志书编纂的基 根源则。就是依照记述事物的不一样属性或其余特点,分门 别类地将各个事物的内容安排到必定的地点和空间,科学地、 系统地组织起来,形成一个摆列有序、组织合理的有机整体。2. 横排竖写。横排,就是将记述的事物,或按构成的方 面,或按构成的因素,或按组合的部分,或按散布的方向进 行分项,而后按记述对象的内在联系和必定的逻辑关系进行 横向摆列。横排时要门类齐备,做到横不缺项。竖写,就是 在横排的框架内,各项都准时间次序纵向撰写,不一样意有 倒叙、插叙或其余写法。竖写要

11、写清事物的发端,发展变化 和现状,做到纵不停线。3. 述而不论。志书是客观记述, “寓褒贬于事实的记述 之中”,不发布作者的谈论,表现作者的看法。三、地方志书的资料问题 地方志书是将某一地或某一行业领域内某一事物发生 发展的经过照实地记录下来,要照实记录,就要有资料来支 撑,所以,编写地方志书,资料是先决条件,没有资料如同 “巧妇难为无米之炊” 。(一)志书对资料的要求1. 看法正确。是指志书所采纳的资料要切合党和国家现 行的路线、目标、政策和国家的法律法例;切合党和国家对 于保密、著作权、第一版、广告等方面的有关规定以及对于 民族、宗教和对外关系等方面的法例和政策,保护祖国一致、 社会稳固和

12、民族团结。一部志书编纂的不论如何好,政治看 法不正确,就不是一部合格的志书。2. 全面系统。 全面,是指志书记述一个地方或一个行业, 就一定全面反应这个地方或行业各个方面的状况,不可以有大 的漏项。系统,是指志书以时间为序记述,不说每个年度情况都有,起码从历史长线的角度,有重要变化、重要转折年 份的资料必定要有,以反应失事物发生、发展过程的连结性、 系统性。3. 真切正确。志书的资料根源一定有依照、有出处,切合 客观事实,一就是一,二就是二,经过鉴识、考据、核实, 没有虚假的成分。对于志书资料的“真切” ,能够从两个方面 来理解。一方面要求资料不假不伪。另一方面要求资料要 正确地反应事物的本质

13、与现象、主流与支流。我们不可以以 为凡是客观存在的都是真切的,有时,事实其实不等于真切, 有的事实不过反应了事物的现象、或历史发展的支流,所以,一 定经过剖析研究,差别本质与现象、主流与支流,以表现 失事物发展的本质或主流。对于资料的正确性也能够从两个 方面来理解,一方面要正确地反应客观事物的本来相貌,是 个什么样子,就记个什么样子,作为编者不衬着、不夸张, 不隐藏、不缩水,不以个人好恶来选择资料。一方面详细到 每一个事件发生的时间、地址、人物、经过和结果,以及各 样数据资料等,在表述上都要做到清清楚楚,前后一致,绝 不含糊。甚至,字词句、标点符号的使用,也要频频斟酌, 规范正确。4. 代表性

14、、威望性。志书资料的代表性也有两个方面的 含义,一方面,就是资料要有特点,特点是指一事物不一样 于他事物的特有的风格、质量等。地方志书所要求的特点是 指 时代特点、 地方特点、 专业 ( 或行业 ) 特点。特点是比出来的 时代特点是经过纵向比较,找出不一样历史期间、不一样发展阶 段的新惹祸物以及原有事物随时间的推移的变化状况。地方特 点和专业 ( 或行业 ) 特点,则是经过横向比较,找出当地区 与其余地区、本专业 ( 或行业 ) 与其余专业 ( 或行业 ) 的不一样之 处。特点所指或质的, 或量的; 有理念上的、 法律政策上的、 方式方法上的、技术设施上的、规典范围上的、语言表述上 的等方方面

15、面的表现。只有经过比较,找出并充足反应它们 的特点,才能防止千志一面现象,才能提升志书的学术价值 和使用价值。另一方面就是资料要有典型性。典型资料是指 拥有代表性的人或事的资料。至于威望性,志书是“官书”,所运用的资料是第一手资料,拥有威望性。(二)志书资料的种类1. 文字资料,也叫文件资料。主要包含:一是档案。各 级档案馆(室)所珍藏的资料,多是历史活动的记录,是历 史活动真切的或波折的反应。它们是编写地方志的重要资料 根源。其特点是有较高威望、比较全面、史料丰富、靠谱性 强、易于米集。二是图书。凡是有关当地区、本部门历史现 状的重要内容的图书,或是各单位编纂的宣传小册子,某个 单项工作的小

16、册子,都应当米集查阅。三是报刊、网站。此 刻报纸刊物好多,并且各单位都建有网站,重要活动、重要 事件都实时作了报导,这也是历史活动的记录,是修志资料 的重要根源。别的,还有状况简介、领导发言稿、简报等。2. 实物质料,是指拥有历史价值的历代实物,包含旧址、古 迹和文物两个方面。旧址是历史建筑物的所在地,古迹是古 人留下的拥有历史意义的印迹。文物有古代的传世文物和出 土文物。别的,还有碑刻等。实物质料都很宝贵, 也很靠谱。3. 口头资料,亦称口碑资料,也称“活”资料,是保存 在当事人或知情人的记忆中的资料,以及在民众中口头流传 的资料,包含知情人的回想录、采访记录等,这些资料也要 采集,并加以考据核实。4. 其余资料,包含绘制的图像、拍摄的照片、微缩胶卷、 胶片和录音带、录像带、磁盘、光盘等,也是历史活动和社 会现象的真切记录,要注意采集。

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