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1、 行政管理规章制度第一章总则1.1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。第二章劳动纪律 2.1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。2.2 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。2.3 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。2.4 尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。2.5 爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。2.6 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密
2、。违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。2.7不允许在公司外兼职或经营同类生意。第三章办公设备3.1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。3.2 公用办公设备如复印机、传真机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。3.5 严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事情。公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通
3、知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。 行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。 员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。3.6 下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。 第四章办公用品4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。4.4 对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。4.5
4、不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予以处罚。第五章办公环境5.1 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。5.2 严禁在办公室内吸烟。5.3 按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁。5.4 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。5.5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、电话设备清洁。各种连接线要理顺并放置整齐美观。第六章伙食管理6.1 公司提供每日午餐（每顿8元，多退少补）。6.2 注意节约，爱惜粮食，杜绝浪费。6.3 对伙食管理有任何建议、意见或不满，可向行政部反映。第七章安全管理7.1
5、 全体员工要有安全意识，特别是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时报告。7.2 做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。7.3 因不负责任造成财产损失和资源浪费，由当事人赔偿。造成严重危害者将送公安部门处理。第八章奖惩措施8.1 宗旨：贯彻公司经营方针，帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念，鼓励先进、鞭策落后，提高企业效益和员工素质。8.2 原则：以事实为根据，以法律和公司管理规章制度为准绳。惩罚与教育并举，奖励与激励结合。8.3 执行程序：部门上报处理意见；行政部核准；总经理审批；8.4 造成公司实际经济损失的
6、，除予以处分外，还需赔偿公司经济损失。第九章岗位职责9.1 执行印制名片的联系、校稿与管理公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。 需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。 名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。9.2公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。员工借书的限期不超过一个月，行政文
7、员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。9.3 饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。 订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前23天知会行政文员，订餐、订房一般提前12天，订会议厅一般提前1020天）。 9.4负责公司来访客户的礼貌接待与服务。公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。9.5 执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。优先完成公司领导交办的各类紧急事务。规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。
