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1、(完整版)公司信息化工作管理办法公司信息化工作管理办法 1总则 1.1为了强化公司信息资源的开发、利用，促进公司信息管理工作的科学 化、规范化、程序化，结合公司的实际状况，特制定本办法。 1.2本办法所称信息化是指将信息技术、信息化办公、各信息办公平台相 结合，改善公司的管理、办公等各个环节，提升办公效率和革新能力， 降低消耗，带动公司管理模式的革新。 1.3公司的信息化建设是一项全员参加的工作，执行统一领导、分级管理、 互相协调的管理方式。 1.4信息化是公司从经营和管理的实际必需求出发、量力而行的过程，其最 终目标是提升公司的竞争能力和管理水平。 1.5公司的信息化建设应当遵循统一规划、分
2、步实施、重点突破的方针和 互联互通、资源共享、安全保密的原则，防止盲目投资和重复建设。 1.6公司以计算机、通信网络以及其他现代信息技术为主要手段的信息网 络建设、信息应用系统的建设、信息设备的调配、整合等均适用本办 法。 2管理范围 2.1信息化管理范围包括对信息设备、系统软件及信息平台，主要包括： 2.1.1网络设备：路由器、交换机、服务器、视频会议设备、无线上网卡 等； 2.1.2计算机：台式电脑、笔记本电脑； 2.1.3计算机外设：打印机、扫描仪、投影仪、移动存储设备等； 2.1.4软件：常用办公软件和行业软件； 2.1.5平台：公司办公平台、公司企业邮箱系统、公司外网。 3组织、管理
3、体系建设 3.1公司信息化工作领导小组是公司信息化的领导机构，负责领导信息化 实施过程中的全部工作，包括制定、实施信息化建设的总体规划，确 定公司信息化实施的重点项目和实施方案，负责信息化建设管理、协 调和监督，制定公司信息化工作管理办法、标准和规范，并指导各部 门展开信息化工作。 3.2公司信息化工作领导小组由公司总经理或常务副总经理任组长，各部 门经理为小组成员。 3.3信息化工作领导小组对信息化工作执行统一领导，其主要工作使命是： 3.3.1依据国家和中建总公司的信息化工作方针、政策，对公司的信息化 工作进行统一领导和管理； 3.3.2研究、制定信息化工作的发展规划、年度计划和有关规章制
4、度； 3.3.3审批重大信息化工程项目； 3.3.4展开对信息化工作的检查、协调和监督。 3.4办公室信息管理科是信息化管理工作的归口和执行部门，信息管 理科负责人是公司信息管理的直接责任人，负责系统分析、网络管理 和平台开发维护等工作。 3.5办公室信息管理科为信息化领导小组常设办公室，主要工作使命 是： 3.5.1按照信息化工作领导小组统一布暑，结合公司的实际状况，负责公 司信息化管理的规划和实施； 信息化建设中的信息设备招标采购工作； 3.5.3负责公司信息设备的统计、调配工作及应用软件的引进和推广工作； 3.5.4负责公司各办公平台和对外网站的维护及二次开发工作，并指导员 工使用各办公
5、平台，解决使用过程中出现的问题； 3.5.5负责指导公司员工正确使用计算机和排除运行中软硬件故障，并对 硬软件信息设施的修理、维护工作； 3.5.6负责公司网络中心机房设备的维护与管理，规范公司局域网系统配 置与正常运行； 3.5.7展开与中建总公司或者其他有关单位的业务和信息交流工作。 4安全保密体系 4.1公司员工必需定期对自己的所有资料进行备份，并妥善保管，严防信 息丢失或泄漏公司机密，未通过同意不得私自登录他人的办公电脑，查 看或下载他人文件。 4.2公司员工必需严格保密各自的平台账号和密码，定期修改密码，防止 个人或公司的机密泄露，未通过同意不得私自登录他人平台，查看或下 载他人文件
6、。 4.3严禁从网上下载游戏，严禁浏览非法网站或来历不明的网站，对一些 来历不明的邮件及附件不要打开，不要执行从网上下载后未通过杀毒处 理的软件，使用移动存储工具前须先杀毒。 4.4办公室信息化管理部将提供正版的杀毒软件，并催促公司员工定 期查杀病毒。计算机使用人员在使用计算机过程中，如果发现病毒或 异常状况时应立即断网迅速隔离被感染的计算机，并马上向办公室信 息化管理部报告。公司员工不得蓄意在公司内部局域网上传播病毒， 恶意破坏数据资料 4.5计算机使用人员不得擅自更改计算机中的网络设置的参数配置，不得 对网络布点、线路、网卡等硬件进行随意安装或异动，如必需更改，必 须向办公室信息化管理部报
7、告，由专业人员完成。 4.6任何组织和个人不得以营利为目的经营公司的各种信息。 4.7计算机使用人员如果违反本章条例中的规定，情节稍微者，办公室信 息化管理部给予警告并责成改正。对违反本规定情节严重造成企业 经济损失者，应照价赔偿并按照有关规定，进行相应的行政和经济处 罚。 4.8公司员工必需严格遵守中华人民共和国计算机信息系统安全保护条 例、中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定、公司 信息及网络管理规定和公司公司信息网络管理办法的规定，自觉 保守国家、行业和单位秘密。 5硬软件设施的采购、调配、修理、管理 5.1公司员工依据工作必需要提出申请台式电脑或笔记本电脑，填写公司 计算机
8、设备购置申请单见附件一，经所在部门负责人同意后，送 办公室信息化管理部审核，报公司领导批准后由办公室信息化 管理部统一购置或调配，建立公司信息设备采购台帐见附件二， 办公室进行固定资产登记。 5.2公司各部门购置公用办公电脑，标准如下： 5.2.1台式电脑：*元/台； 5.2.2笔记本电脑：*元/台； 5.2.3如确有特别要求，经公司领导同意审批后，可适当提升标准。 5.3公司所有信息化设备软件由办公室信息化管理部统一调配， 各部门硬软件设施的变动要经办公室信息化管理部批准、办公室 登记备案。公司所有淘汰或报废的硬软件信息设施统一由办公室信 息化管理部处理。 5.4公司所有信息化设备软件的日常
9、管理和维护工作由办公室信息 化管理部相关人员负责，信息化设备软件出现故障，必需及时向 办公室信息化管理部报告，由办公室信息化管理部组织修理。 5.5由于人为原因而造成公司软硬件信息设施丢失、损坏的，各相关责任 人将按规定赔偿，假设无法确定责任人，则由其保管人负责赔偿。 5.6公司办公电脑使用年限暂定为5年，达到使用年限的办公电脑必需要升 级或改换时，按照第二十四条规定的程序办理；没有达到使用年限的 办公电脑，依据实际工作必需要可由本人提出升级申请，本部门领导同 意后报办公室信息化管理部审核，经公司领导批准后，由办公室 信息化管理部对硬件设备进行升级。 6公司信息平台管理 6.1公司信息平台是公司信息公布、统计及员工办公、交流的统一平台， 由公司统一规划建设。 6.2公司信息平台账户的开通由员工本人申请，所在部门负责人同意，经 人力资源部批准后，由办公室信息化管理部建立。 6.3公司员工必需严格遵守信息平台的保密规则，不得泄露公司机密。 6.4第三十三条公司信息公布按照信息管理办法执行。 计算机设备购置申请单 申请部门：编号： 公司信息设备采购台帐编号：
