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1、重庆慧尔科技发展有限公司 客服QQ：634350349 联系电话：023-61728282-8022慧尔图书馆管理系统常用功能说明（互联网版）第一章 系统简介41.1 系统概述41.2 系统组成41.3 系统功能模块4第二章 登录图书馆管理系统42.1 图书馆管理员登录42.2 读者登陆5第三章 系统初始化设置53.1 图书馆信息63.2 库室管理63.3 编目参数73.4 外借参数7第四章 图书编目84.1 图书编目工作概述84.2 图书编目业务工作流程84.3 打印和粘贴条形码84.4 图书著录104.4.1 著录项目说明104.4.2 批次号管理154.4.3 图书著录（录入图书）164
2、.4.3.1 图书著录前提条件164.4.3.2 图书著录（录入图书）17一著录页面17二图书录入方法18三多卷书多册书录入20四丛书录入214.4.3.3 修改图书214.4.3.4 删除图书214.4.3.5 快速浏览224.4.3.6 MARC编目224.5 打印书标224.6 打印图书财产登记帐和目录24第五章 图书典藏管理255.1 图书库室调配255.2 图书剔旧265.3 图书注销27第六章 图书查询与统计276.1 馆藏图书查询276.2 图书统计28第七章 读者管理287.1 办理读者借阅证287.1.1 读者权限297.1.2 读者部门297.1.3 读者登记30一读者登记
3、前提条件30二逐个登记读者30三批量导入读者31四修改读者33五删除读者337.1.4 打印与制作借阅证337.2 读者状态管理347.2.1读者挂失347.2.2 读者注销347.3 读者罚款357.3.1 开罚单357.3.2 查询罚单367.3.3 支付罚单377.3.4 修改罚单377.3.5 删除罚单37第八章 图书流通378.1 设置与书刊流通相关的外借参数388.2 图书借还管理388.2.1 借书388.2.2 还书398.2.3快速流通408.2.4 续借418.3 图书催还428.4 图书预约428.5 图书流通记录查询与统计428.5.1 已借未还图书查询428.5.2
4、已借已还图书查询438.5.3 流通日志查询438.5.4 查询某个读者的流通记录438.5.5 查询图书被借次数和读者借阅图书的次数448.5.6 统计图书流通率和读者借阅率45第九章 读者怎样使用图书馆管理系统459.1 读者登录图书馆系统469.2 读者个人信息查询489.2.1 读者基本信息查询与读者挂失489.2.2 读者当前借阅书刊查询与续借499.2.3 读者书刊借阅历史查询499.2.4 读者图书催还信息查询509.2.5 读者当前预约书刊查询509.2.6 读者赔罚信息查询509.2.7 我的评论519.3 图书评论功能519.3.1 读者发表与管理图书评论519.3.2 图
5、书评论信息查询559.4 馆藏图书查询与预约579.5 馆藏期刊查询与预约599.6 新书查询629.7 联合查询629.8 电子资源浏览与下载649.9 书刊借阅排行榜669.10 读者推荐图书67附 录68报表打印工具68第一章 系统简介1.1 系统概述基于B/S（浏览器/服务器）网络模式的对图书馆文献建设、文献利用、读者管理等日常业务进行智能化管理的自动化管理系统，本地无需安装图书馆软件，图书管理员和读者直接通过浏览器访问公司的中心服务器来使用图书馆系统1.2 系统组成1 图书馆网页：每个图书馆都有自己的图书馆网页，其中图书馆首页不仅可以体现图书馆的个性化信息，还是进入馆员使用的图书馆管
6、理系统和读者使用的图书馆系统的入口2 图书馆管理系统：馆员对日常图书馆业务和图书馆首页进行管理的系统3 读者使用的系统：读者查询文献和个人信息的系统1.3 系统功能模块1 馆员使用的图书馆管理系统功能模块（1） 文献资源建设模块：图书采访、图书编目、图书典藏、期刊采访、合订刊编目、合订刊典藏、电子资源管理（2） 查询与统计模块：公共检索、统计报表（3） 读者管理模块（4） 文献资源利用模块：书刊流通（5） 图书馆首页管理模块2 读者使用的图书馆系统功能模块（1） 读者信息查询模块：读者基本信息查询、流通信息查询、赔罚信息查询（2） 文献资源查询模块：图书查询、期刊查询、电子资源浏览（3） 图书
7、评论模块第二章 登录图书馆管理系统2.1 图书馆管理员登录1 登录方式（1） 打开浏览器，在地址栏处输入本馆图书馆网址（ 输入管理员的用户名、密码和验证码，单击“登录”按钮后则进入图书馆管理系统注：l 图书馆代码和默认的管理员用户名和密码由软件供应商提供l 为了系统安全考虑，退出图书馆管理系统时要先注销再关闭网页2 修改密码为了系统安全考虑，完成初始化配置后应该立即修改密码方法一：在除网站首页的其它页面的右上角单击“修改密码”字样进行修改方法二：在图书馆网站首页左侧单击“这里”字样进行修改2.2 读者登陆读者登陆方式与管理员登录方式相同，只是读者的用户名和密码与管理员不同，因此登录后可以使用的
8、功能模块也不相同，读者的用户名为其完整的读者证号，默认密码为其有效证件号码的后六位，如果读者登记时没有填写有效证件号码，则默认密码为123456，登录后建议读者先修改自己的密码第三章 系统初始化设置馆员第一次登录系统后，必须先对“图书馆信息”、“库室管理”、“编目参数”、“外借参数”四个模块进行设置才能使用软件其它功能，如图3.1 图书馆信息1 功能概述：设置图书馆名称、地址、联系人等基本信息2 操作方法单击“图书馆信息”字样，出现下图补充或修改相应信息后单击“保存”按钮，此时单击其它功能模块回到刚才的初始化页面，该页面中将会少了“图书馆信息”模块，继续进入剩下的模块进行初始化配置，直到配置完
9、后就可以正常进入其它功能模块了注：l 以后需要对该模块信息进行再次修改时，可以从系统设置图书馆信息模块中进入该页面l 图书馆名称处的信息对应网页上方的“图书馆欢迎您”前的文字3.2 库室管理1 功能概述：对图书馆文献资源的馆藏地进行设置2 操作方法（1） 单击“库室管理”字样，进入库室管理页面（2） 单击“新增库室记录”，弹出新增表单，如图注：l 带*号的项目为必填项l 座位数和馆藏地面积的数据尽量准确，否则会影响上级管理单位（如教委）对图书馆进行评估时的分数和统计相关项目时的数值l 当“借阅方式”选择为“允许外借”时该馆藏地内的图书和期刊才能进行借阅操作；选择“不允许外借”则不能进行借阅操作
10、3 填写相关信息后单击“保存”按钮注：l 以后需要进行库室管理操作时，可以从系统设置库室管理中进入3.3 编目参数1 功能概述：设置图书和期刊编目时需要的相关参数的值2 操作方法（1） 单击“编目参数”字样，出现编目参数设置页面，如图（2） 设置相关参数后单击“保存”按钮，如果不确定各项参数的设置，可以直接点“保存”按钮，以后再进行设置（这里就不详细介绍各项参数的意义，在涉及到与之相关的模块时再详细介绍）注：l 以后要修改编目参数时，可以从系统设置编目参数设置中进入3.4 外借参数1 功能概述：设置书刊借阅和读者登记时相关参数的值2 操作方法：（1） 单击“外借参数”字样，出现外借参数设置页面
11、，如图（2） 设置相关参数后单击“保存”按钮，如果不确定各项参数的设置，可以直接点“保存”按钮，以后再进行设置（这里就不详细介绍各项参数的意义，在涉及到与之相关的模块时再详细介绍）注：l 以后要修改外借参数时，可以从系统设置外借参数设置中进入第四章 图书编目4.1 图书编目工作概述图书编目工作是图书馆图书资源建设的基础工作，同时也是图书馆建设的重要工作图书编目定义：图书编目是指将分过类的每一种图书分别制作成一条款目，然后印成若干张卡片，组织成各种类型的图书馆目录从上面的定义可知，所谓图书编目，至少包括以下几个方面的业务工作：1著录（将题名、责任者、页码等录入数据库），包括校对；2输出著录产品；
12、3编排目录体系由于现在读者可使用计算机进行图书查询工作，因此很多图书馆都不再打印图书卡片4.2 图书编目业务工作流程第一步：整理图书整理原则：复本（完全相同的图书）整理在一起；多卷书、多册书整理在一起；丛书、套书整理在一起第二步：打印条形码第三步：粘贴条形码第四步：图书著录（录入图书）第五步：打印书标第六步：粘贴书标第七步：图书排架第八步：打印图书财产登记帐和目录其中第二步、第四步、第五步和第八步都可以在系统中完成4.3 打印和粘贴条形码1概述条形码是每一本书的标识，每一本书都有一个不可重复的条形码，条形码有以下注意事项：l 条形码最好使用专用打印机打印。如果没有专用打印机，可以考虑使用激光打
13、印机制作或者直接购买打印好的条形码，不能使用喷墨打印机和针式打印机打印l 条形码不可重复，每册书的条形码号码不能重复l 条形码的图案不能破坏，破坏会影响认读2.打印条形码前提条件：安装和登录报表打印工具（相关说明参见附录）操作方法：（1） 进入报表打印工具后，进入条码制作模块，如图（2） 在右侧设置条码参数后单击“保存”按钮l 条码标准根据条码枪设置，一般使用默认标准“bcCode39”l 条码高度：建议填写75l 汉字前缀：一般填写学校简称（不要超过5个汉字）l 条码长度：即条码的位数，根据图书馆自身情况设定l 打印编码：把具体的条码号打印在条形码图案下（3） 单击“增加”按钮，出现下图l
14、批号：为该批条形码分配的一个批号，可以使用默认值l 前缀：条形码号之前的字母前缀，一般不填写l 编码范围：此批要打印的条形码的编码范围（4） 填写上图的相关信息后，如批号使用默认值“0001”，前缀不填写，编码范围为“1-100”，单击“确定”按钮，则1-100的条码信息显示在左侧表格中，如图（5） 单击“打印”按钮，出现下图（6） 设置打印参数和在打印条件中设置打印的条码后单击“打印”按钮，则开始打印条码注：l 单击“打印”按钮执行打印操作前建议先预览一下，因为有可能设置的每页条形码行数与每行条形码个数与纸张的大小不符，预览之后如果有问题可以进行重新调整l 打印时的纸张最好用胶纸，方便以后粘贴3粘贴条形码粘贴条形码之前需要先把打印出的条形码裁剪成一个个独立的条形码，然后为每一本书粘贴一张号码不重复的条形码，条形码一般粘贴在图书的题名页中的出版社的下方或上方4.4 图书著录概述：图书著录指编制文献目录时，按照一定
