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1、海外汽车KD项目预算管理分析关键词：海外；汽车；KD工程；工程管理；预算管理1工程预算管理的概念及其重要性工程费用本钱管理是工程管理知识领域中的其中一个领域。工程费用本钱的管理也就是工程预算管理，即保证工程在批准的预算内完成工程目标的过程。工程预算管理对工程的成功与否起着决定性的作用，它从各个方面反映了工程的战略目标、任务表明和实施方案。工程预算管理的过程包括了四个环节，分别是本钱分析、本钱估算、本钱预算和本钱控制，如图1所示。另外，工程预算还起着一种比拟规范的作用，它是我们衡量资源实际使用和方案使用情况的基准。合理的制定和控制工程预算，使用科学的办法及时地检查工程预算的实际使用情况，有利于工
2、程经理安顿方案和分配资源，制定工程绩效评定规范；根据预算使用情况和进度完成情况的比拟，评估工程如果能在工程范围、预算和进度安顿内完成工作，将是对士气的极大鼓舞；即使不能，工程预算管理也有利于我们找出问题，防止工程风险扩大化，帮忙工程经理分析已经出现的问题，并给予提醒该注意的方面和区域。工程预算管理还可以客观反映工程本钱态势，防止虚假的本钱偏差，给管理层更真实科学的报告，是帮忙其了解和监控工程的极有力的工具。2海外汽车KD工程预算管理的特点和问题MPC公司是一家大型的中中外合资汽车公司，为积极响应国家“一带一路建议，抓住世界汽车产业格局调整时机，近几年来该公司积极开拓国际市场。根据公司的开展战略
3、，目前MPC公司的海外工程模式主要有整车出口、KD合作生产和海外建厂这三种模式。其中，KD合作生产和海外建厂的模式都属于KD工程类型。所谓KD工程，就是把整车打散成半成品或零部件出口，再由进口国厂商在所在国以自行装配方式完成整车制造并进行销售的过程。相比整车出口模式，KD工程模式的过程更复杂，工程管理难度更大。由于一个KD工程包含了国内公司和海外KD公司需要完成的两局部工程目标，所以海外汽车KD工程需要同时考虑和管理国内和国外两个公司的工程预算。在工程预算估算、审批和控制的过程中需要两个公司的工程团队保持充沛的沟通。同时，因为国内公司和海外KD公司之间存在一定的商务关系，各类商务合同/协议中的
4、报价和付款原那么与工程的本钱预算息息相关。常规的汽车产品工程批准需要对整个工程进行财务利润分析，只要分析的结果显示净现值和投资回收期等财务指标到达行业规范或者企业的冀望，那么工程确定为可行。由于海外汽车KD工程的特殊性，工程本钱估算的准确性将会影响到国内公司的工程收益以及海外KD公司的销售定价、销量预测和财务利润。由于不足对海外汽车KD工程特点的理解和重视，MPC公司KD工程目前存在下列问题：1工程可行性研究阶段，国内公司和海外KD公司的职责分工不明确，工程本钱估算不完整；2不足对客户的控制，产品定义不清晰，工程范围蔓延，工程变更控制不严，导致工程预算超出工程本钱基准方案；3对当地政策、法规了
5、解不够，风险预计缺乏，没有考虑国外环境、政策和汇率变化对工程本钱预算的影响；4产品数据、技术规范的首次发布准确度不高，国内验证不充沛，增加工程的纠错本钱；5没有充沛了解国际物流的规那么和周期，导致工程物料和工装发运方案失控，通过各种特殊伎俩示例海运改成空运来满足工程方案节点，额外增加工程本钱。3海外汽车KD工程预算管理的倡议基于海外汽车KD工程的特点，倡议从下列几个方面进行工程预算管理，以确保工程在批准的本钱预算内按方案完成工程目标和提高工程的经济效益。3.1工程本钱估算及批准在工程可行性研究阶段，国内公司和海外KD公司需要明确定义和锁定工程开发范围、产品、工装开发策略、采购策略和双方的职责分
6、工并且签字归档。基于这些前提条件，双方公司组织相关区域进行工程本钱估算。总结MPC公司多个KD工程的实际执行经验，海外汽车KD工程的本钱估算清单倡议如表1所示可根据工程实际情况适当增减。海外KD公司的工程财务利润分析需在国内公司的本钱估算根底上依据双方公司商务谈定的报价原那么计算最终本钱，同时计算海外KD公司的本钱估算以及其它本钱因素。这样才能有合理的预算支持工程各项任务按方案完成，并且确保整个工程盈利分析的完整性和准确性。工程本钱估算完成并经工程团队领导审核之后，将结合其它内容形成工程可行性研究报告，国内和海外KD公司需分别向本公司的执委会/董事会申请批准工程立项和预算下达。3.2工程预算控
7、制及变更管理工程批准立项之后，根据各自公司董事会或执委会决议，工程预算管理员组织各区域确认预算数据并编制工程投资预算使用方案，将工程总本钱估算分配到具体的工作项上。然后在工程执行过程中，严格根据预算使用方案控制各项费用的申请和支出。具体控制流程如图2所示。工程预算执行过程中，需根据公司的审批权限制定相应的工程预算申请审批流程，通过电子信息系统进行审批和记录工程预算的使用。随着工程进度的推进，工程预算管理员定期发布预算执行状态，各区域严格控制本区域的预算，如出现预算缺乏，区域负责人分析预算差别原因，如果是由于工程范围和策略发生变更导致的预算变化，需要在双方公司达成一致的根底上分别按各自公司的审批
8、权限进行预算变更申请审批。前面提到海外汽车KD工程的预算和商务合同/协议是有关联的，所以工程预算在执行过程中，需要建立预算费用池，将对外商务合同报价的总费用金额作为费用池的控制目标，对跨池子预算调拨严格管控。工程预算变更如波及跨费用池调拨，需同步评估是否需要调整对外商务合同价格。3.3工程预算总结工程结束后，工程管理组织工程各区域验收本区域提交的采购申请单，由预算管理员逐一进行关闭，工程完全关闭后，公司财务冻结工程预算。工程管理需进行工程预算执行情况的总结分析，整理和记录工程本钱基准方案、各工程预算条目的实际发生额、预算变更、追加和调拨历史，建立工程预算数据库，作为下一个工程本钱估算的参考依据
9、。商务方面，还需比照工程实际支出总额和商务合同/协议的报价数据，跟踪和推动相关合同款项的付款到账。4结语目前国内汽车市场竞争剧烈，越来越多的汽车企业决定通过KD工程的模式将中国的汽车产品推向世界，全面参与全球汽车市场的竞争。因此，对海外汽车KD工程管理提出了更高的要求。其中，工程预算管理对整个工程的成功起着至关重要的作用。由于海外汽车KD工程的特殊性，中国汽车企业需要根据海外汽车KD工程的特点以及自身的情况制定相应的预算管理和控制机制，以此确保工程工作的顺利推进，并且将工程本钱控制在工程方案范围内，从而支持公司产品在国外市场的竞争和战略目标实施，实现工程的最终目标。海外汽车KD工程的预算管理需
10、要重点关注工程可行性研究阶段产品范围、工程策略和职责分工的定义，以及工程预算和工程合同/协议的一致性。同时，工程过程中的变更也需要进行严格的控制，任何变更都要考虑商务方面的影响。随着国际环境的变化，海外汽车KD工程预算管理的方式和办法也要不断的调整和持续改良，这样才能适应海外汽车工程的开展，让中国的汽车产品在全球市场上走得更远和更稳。参考文献：【1】?工程预算与本钱管理马海英；华东理工大学出版社；2020.【2】?工程管理：管理新视角第7版杰克.R.梅雷迪斯小塞缪尔.J.曼特尔；中国人民大学出版社；2008.【3】汽车工程预算执行管控办法探究武娜，郭庆军，田志远，邴建；?汽车科技；20085.【4】汽车企业研发工程预算审核与管理办法佟英；?汽车项目师；20081.
