广东某房地产公司设计部管控体系

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1、东莞市庆鹏三明房地产开发有限公司 设计管理制度东莞市庆鹏三明房地产开发有限公司设计管理制度(试行)(庆鹏三明设计部)编制/日期: 审核/日期: 审批/日期: 设计管理制度目录SG-01总体说明(1) SG-02设计部组织架构及人员编制(1)SG-03设计方案评审管理办法(4) SG-04施工图纸会审管理制度(5)SG-05工程技术管理制度(6)SG-06设计周报及月报制度(7)SG-07材料设备技术条件及招标技术条件管理制度(8) SG-08设计文件(含电子版)管理规定(9)SG-09设计变更管理规定(12)SG-10施工现场设计协调与效果控制程序(15)SG-11其它规定 (16)附录:标准

2、文本 (18)标准表式第 1 页 共 23 页SG-01 总体说明1编制依据本制度依据东莞市庆鹏三明房地产开发有限公司近期经营目标编制,作为指导地产公司设计管理工作的依据。2编制目的通过设计管理制度的确立,明确部门管理架构、工作职责和管理流程,有利于设计部加快设计进程,保证设计质量,使东莞市庆鹏三明房地产开发有限公司快速解决生产运作中的技术问题,从而全面提高沙田项目技术运作的效率和质量。3设计工作程序3.1 东莞市庆鹏三明房地产开发有限公司设计部设计、确认的施工图、竣工图、技术方案,经合同成本部审定后,可作为工程结算的依据。3.2 管理程序:设计行政/技术工作的路线为:总经理工程副总设计部经理

3、建筑师/专业工程师SG-02 设计部组织架构、人员编制和职责范围1总则保证项目设计各阶段处于受控状态,协调设计成果正确实施,验证设计符合质量要求,确保开发项目满足要求,最终达到设计精品的目标。2组织架构图及人员编制总经理工程副总经理部门经理(建筑师)结构设计师景观设计师文 员1人1人1人1人3职责范围3.1前期规划管理3.1.1参与项目可行性研究(项目申请报告)的编制工作;3.1.2负责组织项目概念性规划设计和单体方案的设计工作;3.1.3协助营销策划部进行定位报告的编制工作;3.1.4参与项目控制性发展计划的编制工作。3.2建筑设计3.2.1负责公司发展项目建筑规划、结构、水电及其他专项工程

4、的设计工作;3.2.2负责编制公司发展项目设计控制性计划;3.2.3负责编制设计任务书;3.2.4负责各专业各阶段的设计进度、设计质量的跟踪检查工作;3.2.5负责组织地产公司设计评审工作;3.2.6负责从设计角度控制项目成本并建立相应的成本控制体系;3.2.7负责审核、深化、确认设计单位提交的招投标图纸、资料及技术条件,配合参与各项工程的招标、议标和技术标的审核工作;3.2.8负责设计图纸、文件、资料的签发、整理、归档的工作;3.2.9负责组织各阶段图纸的内部审核及设计交底工作,参与项目的图纸会审工作;3.2.10负责组织项目的设计顾问公司例会;3.2.11负责设计图纸修改、设计变更及其管理

5、工作;3.2.12负责主要装饰材料、设备选型、定板工作,协助合同成本部做好成本控制;3.2.13配合行政人事部(开发报规、报建)完成项目报建、报批工作;3.2.14参与项目的各项验收;3.2.15负责项目竣工验收开始至入伙前的设计总结整改工作;3.2.16负责项目的设计专题总结。3.3规划设计研究与信息管理3.3.1掌握地区房地产设计发展的最新动态,定期组织相关设计人员进行参观、学习、交流等活动;3.3.2收集整理设计单位的信息资料,建立公司设计资料库;3.3.3负责相关新材料、新技术、新工艺的搜集及推广应用工作;3.3.4负责搜集整理设计方面的工程通用规范及常规作法;3.3.5负责公司规划设

6、计评审的日常工作。3.3.6负责提出设计部人员学习培训计划的工作安排。3.3.7负责编制项目设计工作总结。3.3.8完成公司领导交办的其它工作。SG-03 设计方案评审管理办法1目的为保证沙田项目设计的方案阶段处于受控状态,评定设计符合设计标准的要求,从设计效果、成本、工程实施等方面确保设计达到精品的目标。2适应范围适用于东莞市庆鹏三明房地产开发有限公司沙田项目设计方案阶段。3定义设计:指项目发展过程中的一切设计和相关设计行为。4管理程序4.1建筑方案设计4.1.1建筑方案设计分为概念性规划设计、建筑单体方案设计二个阶段。一般情况下,建筑方案设计交由外委设计单位承担。4.1.2概念性规划设计和

7、建筑单体方案设计A根据沙田项目的市场定位,由设计部组织国际知名设计单位对项目进行概念性规划设计和建筑单体方案设计;B设计部负责组织地产公司有关领导和相关人员对设计单位提交的方案进行评审,通过分散评议、集中会议的形式对方案提出调整意见;C设计部组织设计单位根据评审意见进行后续设计优化、定稿、实施工作。安排制作大比例工作模型,以考察整体立面效果并负责组织材料选样;D地产公司经营班子成员最终批准定稿。5建筑、结构、水、电、景观等专业初步设计及施工图设计5.1以上各专业初步设计及施工图(以下简称“初步设计”和“施工图”)由设计部组织相关设计单位实施,由设计部负责评审及管理;5.2 以建筑方案设计定稿成

8、果为依据进行初步设计。以初步设计定稿成果为依据进行施工图设计;5.3在开展初步设计和施工图之前,设计部需组织相关部门讨论确定并编制设计要求提供给设计部作为初步设计及施工图设计的参考依据;5.4一般情况下,在正式施工图送达地产公司前,设计部应提交初步的设计成果交地产公司有关领导审阅,由设计部综合整理并以设计评审表的形式提交公司相关领导。SG-04 施工图纸会审管理制度1目的熟悉设计图纸、了解设计意图,澄清疑点、消除缺陷,确保对施工进度、质量与投资的控制。2职责 由建筑师负责施工图会审工作的组织,纪要记录,报领导批准后发放、存档。工程部对本项工作进行检查、监督和指导。3 工作程序及会审内容3.1

9、施工图会审在工程项目施工前进行,应有施工单位、设计单位和监理单位的专业人员参加;3.2 会议组织者应根据本次会审的内容,提前向上述参加单位发送会审通知(含拟提出的问题汇总,以便设计单位有所准备),根据工程项目的特点,施工图会审可在设计交底之后或同时进行,参加会审的人员必须在图纸会审会议记录上签到;3.4 对于会审中提出图纸中存在的问题和需要解决的技术难题,参加会审的各方经过协商研讨,提出解决办法,写进会议纪要,无法当场解决的问题也要记录在内,会后交有关部门解决处理;3.5 图纸会审纪要由会议组织人或指定专业工程师记录编写,参加会议的各方审阅确认,并经设计单位盖章,分管领导批准后发出。3.6 图

10、纸会审应包括但不限于以下内容:3.6.1设计图纸与说明是否齐全;3.6.2几个设计单位共同设计的图纸相互间有无矛盾,各专业图纸之间,平、立剖面图之间有无矛盾;标准有无遗漏;3.6.3总平面与施工图的几何尺寸、平面位置,标高等是否一致;3.6.4防火、消防是否满足要求;3.6.5建筑结构与各专业图纸本身是否有差错或矛盾;结构图与建筑图的平面尺寸及标高是否一致,建筑图与结构图的表示方法是否清楚;是否符合制图标准;预埋件是否表示清楚;有无钢筋明细表或钢筋的构造要求,在图中是否表示清楚。3.6.6施工图中所列各种标准图册施工单位是否具备;3.6.7材料来源有无保证,能否代换;图中所要求的条件能否满足,

11、新材料、新技术的应用有无问题;3.6.8地基处理方法是否合理,建筑与结构构造是否存在不能施工,不便于施工的技术问题,或容易导致质量、安全、工程费用增加等方面的问题;3.6.9装修图纸是否尺寸、标高、材料标注明确,大样与平面图尺寸有无存在矛盾,各配套专业图纸是否齐全,有无矛盾。3.6.10评审设计选用的材料设备及构造做法是否存在安全隐患、是否经济实用。3.7 会议纪要的保存图纸会审会议纪要应发送施工总承包商、设计及其它有关部门。随项目工程档案由档案管理员存档。SG-05 工程技术管理制度1目的针对沙田项目工程设计时间紧、任务重的特点,为了进一步提高对工程施工现场设计问题处理的速度和质量,满足工程

12、施工的需要。2工程施工技术管理应包括但不限于以下内容:2.1参与现场工程施工技术方案的审核;2.2负责施工过程中图纸未明确的技术问题处理;2.3参与现场施工过程中出现的质量问题处理;2.4所有技术问题处理原则:按照现行施工技术规范和地方行业标准进行处理,同时满足现场施工需要;2.5施单位提出的技术问题采用填写工程联系单形式,由施工单位技术负责人签章后报工程部、设计部逐级核定;2.6对于施工中比较复杂的技术问题,要求施工单位编写详细施工方案,按照施工方案审核程序进行审核;2.7由工程部、设计部提出的技术问题,填写技术问题处理通知单;2.8沙田项目的工程设计修改归口管理部门为地产公司设计部。SG0

13、6 设计周报及月报制度1目的为使对整个项目设计与施工管理实现过程控制的要求。2工作程序2.1设计周报内容:-根据现场实际施工进度情况排出的设计施工图提供计划要求;-根据现场实际施工进度情况排出的材料定板计划要求;-现场存在的主要设计问题及建议措施。2.2 设计周报要求-言简意明、重点突出;-将现阶段计划要求与原计划作出对比,完成后写明时间;-突出需何部门配合及计划时间。2.3 设计周报由建筑师负责过程搜集,加强与其他部门的配合与沟通。每周五上午前完成,作为每周六上午工作总结例会的讨论内容。2.4设计月报表的编制内容:-本周内完成的设计内容和需设计部解决的设计问题汇总表;-为完成下月工程计划需设计部配合的有关技术文件和技术条件的确认时间计划。2.5 每月25日由建筑师根据工程实施情况编出设计月报,经设计部负责人 审核后于每月27日交总经理办公室汇总。SG-07 材料设备技术条件及招标技术条件管理制度1目的为了提高材料设备定板定价、招标的工作效率及质量,健全材料设备方面的管理制度,做到有章可循、有据可依,特制定材料设备技术条件及招标技术条件拟定管理制度。2制度实施的运作原则及指导思想:A技术指标的制定以集团确认的各种材料设备档次为基础;B技术指标的制定及选型工作避免唯一指定性,须有两家以上产品符合有关技术指标要求或两套方案

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