项目风险管理体会

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1、项目风险管理的体会风险管理是为了达到一个组织的既定目标,而对组织所承担的各种风险进行管理的系统过程,其采取的方法应符合公众利益、人身安全、环境保护以及有关法规的要求。风险管理包括策划、组织、领导、协调和控制等方面的工作。业主方在风险管理中要依靠咨询、设计和工程师,但业主本身一定要有比较强烈的风险意识,特别是在重大决策时注意分析风险因素,确定并采取防范措施,这样才能正确管理工程项目风险。投资项目的建设是一种大量消耗资源的经济活动,投资决策的失误将引起不可挽回的损失。在投资项目决策前的可行性研究中,不仅要了解项目的可能面临的风险,也要提出针对性的风险对策,避免风险的发生或将风险损失降到最低程度,才

2、能有助于提高投资的安全性,促使项目获得成功。同时,可行性研究阶段的风险对策研究可为投资项目实施过程的风险监督与管理提供依据。可行性研究阶段的风险对策研究是整个项目风险管理的重要组成部分,在这个阶段完善财务和工程进度计划,在项目开始阶段“风险控制/成本率”最高。“风险控制/成本率”指的是风险控制和成本的比率,即花费较低的成本,能对项目风险进行较好的控制;在经济活动实施前就开始进行风险防范工作,风险控制花费的成本越低、效果越好。风险管理的达成必须包括三个要素:首先,在项目开发计划中必须制定风险管理计划;第二,在项目预算中必须包含解决风险所需的经费;第三,评估风险时,风险的影响也必须纳入项目计划中。

3、项目风险管理应形成风险管理计划,它包括:风险管理目标;风险管理范围;可使用的风险管理方法、工具以及数据来源;风险分类和风险排序要求;风险管理的职责和权限;风险跟踪的要求;相应的资源控预算。项目风险管理流程包括:项目风险识别、项目风险评估、项目风险响应和项目风险控制。1)项目风险识别:重视资料的收集,收集项目风险有关的信息,确定风险因素,编制项目风险识别报告。风险因素识别应特别注意借鉴历史经验,特别是后评价的经验;同时可运用“逆向思维”方法来审视项目,寻找可能导致项目“不可行的因素”,以充分揭示项目的风险来源,具体操作中,大多通过专家调查的方式完成,编制项目风险识别报告,召开项目风险评估会。2)

4、项目风险评估:利用已有数据资料(主要是类似项目有关风险的历史资料)和相关专业方法分析各种风险因素发生的概率;分析各种风险损失量,包括可能发生的工期损失、费用损失以及对项目工程的质量、功能和使用效果等方面的影响;根据各种风险发生的概率和损失量,确定各种风险的风险量和风险等级。此项程序通过汇总数据资料,采取风险概率估计方法和风险影响估计两类方法进行评估。3)项目风险响应:常用的风险对策包括风险规避、减轻、自留、转移及其组合等策略。制订风险应对计划,估算风险管理所需费用,并将之纳入项目费用计划。项目风险响应指的是针对项目风险的对策进行风险响应。4)项目风险控制:在项目进展过程中收集和分析与风险相关的

5、各种信息,预测可能发生的风险及制订相应的应争预案,对其进行监控并提出预警。常用的风险对策:任何经济活动都可能有风险,面对风险人们的选择有所不同,有不畏风险、敢冒风险行事(高风险意味高回报);有的干脆回避风险,绝不干有风险的事(失去获取高回报的机会);有的则客观面对风险,设法采取措施,以降低、规避、分散或防范风险。工程项目风险对策主要有以下几种:1)风险预防:在工程项目立项决策时,认真分析风险,对于风险发生频率高、可能造成严重损失的项目不予批准,或采用其他的替代方案。对已发现的风险苗头采取及时的预防措施。2)风险降低:可能通过修改原设计方案,或是增加合作者和入股人来降低和分散风险,3)风险转移:

6、对于不易控制的风险,业主方一般可采用两种转移方法:A、通过签订协议书或合同将风险转移给设计方或承包商,但是如果对方比较有经验时,可能导致比较高的报价。B、保险。即对可能遇见的风险去投保,这是防范风险的最主要的方式。对于咨询、设计或监理公司,可要求他们去投职业责任保险,在这些公司由于疏忽或工作中的错误(如设计错误)而引起损失时,由保险公司进行赔偿;对承包商方面,可要求投保工程一切险、第三方责任险等。4)风险自留:即使对风险进行了认真的分析与研究,但总是有一部分风险是不可预见的,因而业主方对这种自留风险只有采用在预算价中自留风险费的方法,以应付不测事件。下面的例子就是软件开发过程中经常发生的风险,

7、谈谈我们采取的预防措施。1、需求不明确。需求不明确是软件开发过程中经常可能遇到的问题,这类问题往往表现在需求范围未界定、需求未细化、需求描述不清楚、需求遗漏、需求互相矛盾等多个方面。在软件开发过程的生命周期各阶段中,需求不明确所造成的浪费是最大的,必须尽早尽可能解决。2.项目缺少可见性当一个项目经理或一名开发者说已经完成了80%的任务,您必须保持审慎的态度。因为剩下的20%可能还需要80%的时间,甚至永远都不能完成1。软件开发项目,往往在项目进度和软件质量方面缺少可见性,项目越缺少可见性,项目就越难以控制,项目就越有可能失败。我们可以通过迭代开发、技术评审、持续集成来增强项目的可见性。3.新技

8、术引入技术创新是一种具有探索性、创造性的技术经济活动。在开发过程中引入新技术,不可避免地要遇到各种风险。通过T形软件开发、充分论证、多阶段评审、同行经验等措施可降低新技术风险。4.技术兼容性风险硬件产品之间、系统软件(操作系统、中间件、数据库管理系统)与主机设备之间、系统软件之间、应用软件与系统软件之间以及应用软件之间,都可能存在兼容性问题。往往系统集成的项目越复杂,兼容性问题就越有可能存在。5.性能问题由于先期设计不足,性能问题往往在系统切换或新系统使用一段时间后暴露。出现性能问题往往要进行大量的优化工作,甚至局部的或全面的重新设计。无论是用户还是开发者,谁都不希望出现性能问题。6.仓促上线

9、在项目实施过程中,系统切换上线环节最容易出纰漏。项目好不容易开发完成了,却在最后最后时刻功溃一匮。如果项目小,影响面窄倒不怎么重要;如果是影响面大的项目,则千万不可出现问题。在系统切换前,应充分考虑各种可能出现的问题,做好风险对策。7.可用性问题软件的可用性包括软件的使用是不是高效、是否容易学习、是否容易记忆、是否令人愉快、是否不易出错等诸多因素。往往由于软件的可用性差,导致用户不满意,甚至被市场淘汰。在项目开发中应注意可用性问题,避免软件出现可用性方面的风险。8.结论在信息系统集成项目中,风险是多种多样的,是无处不在的。在项目管理活动中,要积极面对风险,要培养。越早识别风险、越早管理风险,就越有可能规避风险,或者在风险发生时能够降低风险带来的影响。特别是在项目参与方多、涉及面广、影响面大、技术含量高的复杂项目,应加强风险管理。如果不主动驾驭风险,就会面临风险。

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